采購(gòu)領(lǐng)用管理制度3篇

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【第1篇】別墅園區(qū)工程部物資收購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度

別墅園區(qū)工程部物資收購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效運(yùn)用設(shè)備修理用料政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資收購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護(hù)、操作、運(yùn)用說(shuō)明書(shū)。

2.依據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國(guó)內(nèi)可以收購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。

4.國(guó)內(nèi)收購(gòu)不到,技術(shù)含量較高需要進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。

6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件需要有肯定量的庫(kù)存。

7.物資收購(gòu)流程各專(zhuān)業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要,填寫(xiě)'物資收購(gòu)表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)收購(gòu)部收購(gòu)。

對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師依據(jù)日平均運(yùn)用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。

對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品實(shí)時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。

7.1工程所需物資,原則上均由收購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可幫助,但一般不得自行收購(gòu)。

7.2工程部要幫助收購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止收購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

7.4全部特惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)全部。

7.5國(guó)外收購(gòu)或金額較大的收購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

7.7驗(yàn)收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有肯定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或蒙受特別事故等緣由丟失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)運(yùn)用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

【第2篇】*別墅園區(qū)工程部物資收購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度

別墅園區(qū)工程部物資收購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理

目的:保證有效運(yùn)用設(shè)備修理用料

政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資收購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序

程序:

1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護(hù)、操作、運(yùn)用說(shuō)明書(shū)。

2.依據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國(guó)內(nèi)可以收購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。

4.國(guó)內(nèi)收購(gòu)不到,技術(shù)含量較高需要進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。

6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件需要有肯定量的庫(kù)存。

7.物資收購(gòu)流程

各專(zhuān)業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要,填寫(xiě)'物資收購(gòu)表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)收購(gòu)部收購(gòu)。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師依據(jù)日平均運(yùn)用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品實(shí)時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。

7.1工程所需物資,原則上均由收購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可幫助,但一般不得自行收購(gòu)。

7.2工程部要幫助收購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止收購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

7.4全部特惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)全部。

7.5國(guó)外收購(gòu)或金額較大的收購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

7.7驗(yàn)收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有肯定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或蒙受特別事故等緣由丟失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)運(yùn)用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

【第3篇】*縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局物品收購(gòu)領(lǐng)用制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)那么來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)凡列入公務(wù)用品收購(gòu)范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《**縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品收購(gòu)管理實(shí)施細(xì)那么》,收購(gòu)后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

(二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對(duì),驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明緣由或予以退回。

(三)公務(wù)用品需要分門(mén)別類(lèi)在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)。

(四)建立公務(wù)用品登記制度,收購(gòu)入庫(kù)實(shí)時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)需要填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,實(shí)時(shí)銷(xiāo)賬,做到往來(lái)清晰,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。

(五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,常常驗(yàn)收、整理,掌控領(lǐng)用、結(jié)存狀況,并依據(jù)需要,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出收購(gòu)計(jì)劃。

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