系統(tǒng)需求說明書-初步oa

WebWebOA系統(tǒng)文文件編號GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號版本號1.00軟件需求說明書項目承擔(dān)部門：撰寫人(簽名)：完成日期：評審人(簽名)：評審日期：批準人(簽名)：批準日期：標(biāo)標(biāo)題：軟件需求說明書版本：討論稿部門名稱：過程改進與質(zhì)量保證部版本版本作者說明 2.1.1項目名稱 12.1.2產(chǎn)品標(biāo)識 1 2.2.1系統(tǒng)屬性 22.2.2開發(fā)背景 22.2.3系統(tǒng)功能 2 4 3.3.1管理主界面 53.3.2組織機構(gòu) 53.3.3權(quán)限管理 73.3.4公文管理 83.3.5流程管理 9 3.6.1其他標(biāo)準的約束 113.6.2硬件約束 11 3.7.5可維護性 123.7.6可移植性 12 3.8.1用戶接口 123.8.2硬件接口 123.8.3軟件接口 123.8.4通信接口 13 a引言a)目的定義軟件總體要求，作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎(chǔ)；描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫要等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員構(gòu)設(shè)計和編碼的基礎(chǔ)；作為軟件總體測試的依據(jù)。招標(biāo)書：由甲方提供的《招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書》。投標(biāo)書：由乙方提供的《技術(shù)方案書》。c參考資料標(biāo)書》標(biāo)書》《項目管理制度》xxxx質(zhì)量管理體系文件《軟件工程國家標(biāo)準匯編》b軟件總體概述a)軟件標(biāo)識i.項目名稱ii.產(chǎn)品標(biāo)識i.系統(tǒng)屬性一起服務(wù)于xxx管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與ii.開發(fā)背景如聯(lián)想、海爾)正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公a信息資源的共享c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢iii.系統(tǒng)功能快捷鏈接隨手記錄的信息任務(wù)管理個人通信錄對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸個人辦公我的辦公桌我的便簽我的任務(wù)通信錄公文管理公文維護檔處理高低低低高高中中低低低低公共信息信息管理行政辦公會議管理管理用品管理車輛管理消息管理發(fā)件箱垃圾箱聊天記錄工作流程流程管理表單定義組織管理機構(gòu)管理人員管理權(quán)限管理模塊管理角色管理用戶管理系統(tǒng)管理密碼修改中中中中中高高高高高高高低檔企業(yè)的信息和知識快速傳播管理會議室的占用情況管理企業(yè)的資產(chǎn)信息管理企業(yè)用品的申請企業(yè)車輛的管理借出管理接收的所有消息發(fā)送的所有消息跟某個用戶的聊天記錄如何定義企業(yè)的流程(可以靈活定義各種流程)如何針對不同的流程定義表單公司組織架構(gòu)管理公司人員管理系統(tǒng)所有模塊的管理權(quán)限等角色、給用戶分配權(quán)限等代碼定義系統(tǒng)初始化人事檔案人員履歷轉(zhuǎn)正申請離職申請工考勤低低低低低低c具體需求a)系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機構(gòu)：總公司總裁辦行政部財務(wù)部北京分公司辦公室造價咨詢部財務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA項目組CRM項目組煙草行業(yè)項目組市場部技術(shù)服務(wù)部上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心趙一zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二qe，煙草行業(yè)項目組經(jīng)理孫三ss，煙草行業(yè)項目組成員李四ls，煙草行業(yè)項目組成員周五ww，煙草行業(yè)項目組成員吳六wl，煙草行業(yè)項目組成員鄭七zq，煙草行業(yè)項目組成員王八wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九fj，北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二wye，北京分公司財務(wù)部經(jīng)理蔣一三jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五hyw，廣州分公司總經(jīng)理楊一六yyl，總公司財務(wù)部經(jīng)理請參考系統(tǒng)角色設(shè)置請參考系統(tǒng)模塊設(shè)置c)功能需求i.登陸界面ii.管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請參考模塊設(shè)iii.組織機構(gòu)組織機構(gòu)管理主要包括機構(gòu)管理和人員管理。機構(gòu)是一個樹型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作。界面操作：點擊機構(gòu)管理進入機構(gòu)管理主界面，在主界面上列出頂級機構(gòu)，點擊某個機構(gòu)的名稱，可以查看這個結(jié)構(gòu)的詳細信息以及所有子機構(gòu)列表(在子機構(gòu)列表上，還可以點擊機構(gòu)名稱進行進一步的導(dǎo)航)。在列表界面上，可以點擊“返回”以便返回上一級機構(gòu)。覽：如，點擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的所有部門：加：點擊添加機構(gòu)信息按鈕，可以打開添加界面，在哪個機構(gòu)層級上點擊添加，就應(yīng)該在本層級上添加機構(gòu)！如在進入“北京分公司”之后的頁面上點擊添加機構(gòu)信息：則添加成功之后其信息被添加到本頁面下面：除：點擊確定之后，才能刪除對應(yīng)的記錄，同時刷新一下本界面。機構(gòu)的信息主要包括：描述描述機構(gòu)的編號是唯一的；機構(gòu)的編號是自動生成的，編號的規(guī)本機構(gòu)的編號＝XX(父機構(gòu)的編號)_XX(本機構(gòu)的序號)名稱機構(gòu)名稱機構(gòu)編號機構(gòu)描述類型字符串人員管理：包括添加、刪除人員的信息點擊選擇，可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機構(gòu)點擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：在刪除之前，跟機構(gòu)管理一樣，需要確認一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下人員的信息主要包括：名稱名稱類型描述姓名性別所屬部門職務(wù)地址備注【附加：機構(gòu)管理的第二界面，演示dojo樹的使用】iv.權(quán)限管理1、用戶(User)可以擁有多個角色(Role)，角色可以被分配給多個用戶2、權(quán)限的意思就是對某個資源的某個操作，現(xiàn)在規(guī)定：a)所謂資源，即系統(tǒng)的模塊b)所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認證4、授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶aABC的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限(即默認情況下，用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限)b)如果用戶擁有多個角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集c)如果用戶擁有多個角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突(比如對同一個資源的同一個操作，一個角色為“允許”，另外一個角色為“不允許”)，將以優(yōu)先級別高的角色為準(所謂優(yōu)先級別，也就是對于這個用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級)d)除了可以對角色進行授權(quán)外，也可以針對用戶進行授權(quán)，也就是說，將權(quán)限授予用戶。用戶)單獨設(shè)置的權(quán)限ii.不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的權(quán)限5、認證，指用戶訪問資源的某些操作時，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問a)在用戶訪問的時候，需要進行即時的判斷(是否有權(quán)訪問)b)應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個用戶所擁有的所有權(quán)限總體上，可分為模塊管理、角色管理和用戶管理模塊：模塊管理主界面參考：因為模塊是一個樹狀結(jié)構(gòu)(本系統(tǒng)只支持兩級模塊的結(jié)構(gòu))，我們可以點擊其中一個模塊以便打開其子模塊來維護，比如點擊“信件交流”：可以在這個界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán)給角色授權(quán)，選中其中一個角色，可以打開角色授權(quán)界面：讀取、更新、刪除)權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無效！當(dāng)點擊選中其中某個模塊的某個權(quán)限時，系統(tǒng)自動添加此權(quán)限！【選中就開始生效，無需點擊提交按鈕】因為用戶實際上就是系統(tǒng)人員的帳號，而且每個人只能擁有一個帳號，所以用戶管理主界面，實際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號】-給人員分配帳號，如果已經(jīng)有帳號，則提示無法繼續(xù)分配帳號，如果想修改帳號的話，需要先刪除帳號，再重新分配【刪除帳號】-提示是否刪除，如果確定，再發(fā)出刪除請求，在刪除成功之后，刷新界面。【分配角色】-給用戶分配角色，一個用戶可以擁有多個角色，點擊“分配角色”：在分配角色的界面上，點擊“給用戶分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時可以輸入其點擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時候，所選擇的角色，就會被賦予相應(yīng)的用戶：如果想要修改某個角色的優(yōu)先級，可以選擇重新分配一次這個角色，同時給它指定另外一個優(yōu)注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級大小倒序排列的，即優(yōu)先級最高的排前面?！居脩羰跈?quán)】-給用戶單獨授權(quán)在主界面上點擊“用戶授權(quán)”，打開的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似：但是，用戶授權(quán)多了一個“不繼承”選擇框，只有在選擇了這個框的前提下，給用戶的單獨授權(quán)設(shè)置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限！v.公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文發(fā)文：上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓摹⒋龑徍斯?、已審核點擊其中一個公文形式(流程)，打開此流程的公文添加界面：重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文)進行操作在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。選擇下一個步驟進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見！提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過程！看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”批過的文檔記錄！vi.工作流程【流程管理】可以自定義流程(通過流程設(shè)計器)流程可以隨時作出修改發(fā)發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計好的公文標(biāo)準格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進行公文的撰寫。審核：生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡(luò)送審核負責(zé)人進行審核，審核負責(zé)人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。簽發(fā)：審核通過和會簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負責(zé)人，由簽發(fā)負責(zé)人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進行處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印查詢：可以按照多個條件進行查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護，并提供查詢,同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的收文流程等。收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計算機識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)等，應(yīng)按不同的級別和部門給以限擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負責(zé)人，由擬辦負責(zé)人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負責(zé)人，由批辦負責(zé)人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。出差申請：由出差申請人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進行審批。出差審批：審批人進行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務(wù)部進行審查及報銷。財務(wù)：財務(wù)進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個人可對出差的情況進行查詢。流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。點擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單。和時間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄e)數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫的需求，如：數(shù)據(jù)項、記錄、文件標(biāo)識、靜