建筑工程技術(shù)資料管理概述

建筑工程技術(shù)資料管理概述第1頁/共25頁1.正確認識建筑工程資料管理的意義及作用。2.明確建筑工程技術(shù)資料管理的職責。第一章建筑工程技術(shù)資料管理概述【學(xué)習(xí)要求】【職業(yè)能力目標】1.了解建筑工程資料管理的意義。2.熟悉建筑工程資料管理的相關(guān)概念。3.掌握資料員崗位的職責內(nèi)容。第2頁/共25頁搜集和整理好建筑工程技術(shù)資料是建筑施工中的一項重要工作，是工程質(zhì)量管理的組成部分。本章主要闡述了建設(shè)工程文件和檔案資料的概念、建設(shè)工程文件和檔案資料的特征、建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責。第一章建筑工程技術(shù)資料管理概述【本章提要】第3頁/共25頁本章內(nèi)容第一節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的意義與作用第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責小知識房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定第4頁/共25頁第一節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的意義與作用一、建筑工程技術(shù)資料管理的意義及作用（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)；（3）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；第5頁/共25頁第一節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的意義與作用一、建筑工程技術(shù)資料管理的意義及作用（4）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺；（5）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容；（6）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。第6頁/共25頁第一節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的意義與作用二、建筑工程技術(shù)資料的特征（一）真實性和全面性（五）多專業(yè)性和綜合性（二）分散性和復(fù)雜性（三）繼承性和時效性（四）隨機性第7頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念一、建筑工程技術(shù)資料的相關(guān)概念（一）建設(shè)工程項目（二）單位工程經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，是構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。第8頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念一、建筑工程技術(shù)資料的相關(guān)概念（三）分部工程（四）工程文件單位工程中可以獨立組織施工的工程。在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等。第9頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念一、建筑工程技術(shù)資料的相關(guān)概念（五）工程準備階段資料工程開工之前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。（六）監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。（七）施工資料施工單位在工程施工過程中形成的文件。第10頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念一、建筑工程技術(shù)資料的相關(guān)概念（八）竣工圖在工程建設(shè)活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程項目在竣工驗收活動中形成的文件。（九）竣工驗收資料（十）建設(shè)工程檔案第11頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念一、建筑工程技術(shù)資料的相關(guān)概念按一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，簡稱組卷。單位工程文件形成后，整理立卷，按規(guī)定移交給檔案管理部門。（十一）立卷（十二）歸檔第12頁/共25頁第二節(jié)建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)概念二、工程資料的主要內(nèi)容（一）工程準備階段資料（四）竣工驗收資料（二）監(jiān)理資料（三）施工資料第13頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責一、建設(shè)單位職責

（1）負責工程準備及驗收階段資料的管理工作；（2）對工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求；（3）提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料；（4）由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整性、真實性和有效性；第14頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責一、建設(shè)單位職責

（5）監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的管理工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作；（6）對須建設(shè)單位簽認的工程資料簽署意見；（7）收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案；（8）負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位進行；第15頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責一、建設(shè)單位職責

（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收；（10）在工程竣工驗收后3個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。

第16頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責二、勘察、設(shè)計單位職責

（1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件，包括工程洽商記錄和設(shè)計變更記錄；（2）對須由勘察、設(shè)計單位簽認的工程資料，應(yīng)及時簽署意見；（3）按照有關(guān)規(guī)定對工程竣工驗收，出具工程質(zhì)量檢查報告。第17頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責三、監(jiān)理單位職責（1）負責監(jiān)理資料的管理工作；（2）在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的管理進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的管理進行監(jiān)督、檢查；（3）對須由監(jiān)理單位出具或簽認的工程資料，應(yīng)及時進行簽署；（4）列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。

第18頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責四、施工單位職責（1）負責施工資料的管理工作；（2）負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的管理工作；

（3）在工程竣工驗收前，將施工資料整理、匯總完成；（4）負責編制施工資料，一般不少于兩套，一套自行保存，一套移交建設(shè)單位。第19頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責五、城建檔案館對工程資料的管理職責（1）負責接收、收集、保管和利用城建檔案的日常管理工作；（2）負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；對國家重點、大型工程項目的工程檔案的編制、整理、歸檔工作，指派專業(yè)人員進行指導(dǎo)；（3）在工程竣工驗收前，應(yīng)對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。第20頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責六、檔案員的工作職責（1）熟練掌握檔案資料工作的有關(guān)業(yè)務(wù)知識；（3）對資料的保管職責。（2）資料收集過程中應(yīng)遵守三項原則；第21頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責七、檔案員的工作內(nèi)容（一）施工前期階段熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖；協(xié)助編制施工組織設(shè)計（施工技術(shù)方案）；填報施工組織設(shè)計（方案）報審表、開工報告、工程開工報審表、開工通知單；協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料；協(xié)助制定各種規(guī)章制度。第22頁/共25頁第三節(jié)建筑工程技術(shù)資料的管理職責七、檔案員的工作內(nèi)容（二）施工階段

及時搜集整理進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料；做好隱蔽工程驗收記錄