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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物業(yè)公司半年工作總結(jié)范文物業(yè)公司半年工作總結(jié)范文一2016年度是項目部蓬勃、發(fā)展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,項目部經(jīng)過了入住、裝修、喬遷期后,現(xiàn)在已經(jīng)進入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專業(yè)部門監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)下,項目部服務(wù)管理品質(zhì)得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會在公司的指導(dǎo)下克服困難,并且有信心、有能力,有條不紊的推進項目的各項工作。一年一度的工作總結(jié)是我們總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)改正缺點和不足的平臺。項目部在今年取得較好成績的基礎(chǔ)上,將在2016年的工作中不斷完善和創(chuàng)新,使我們的管理水平再上一個新臺階。下面對項目工作進行全面總結(jié)。
一、2016年上半年主要服務(wù)指標(biāo)完成情況
1、全力完成項目收費任務(wù)
項目2016年度物業(yè)費共收取20264戶,總費用21592312.39元,收費率達到了95.84%;2016年度采暖費共收取19592戶,總費用32258179.15元,收費率達到了92.66%。
2、不斷優(yōu)化完善物業(yè)管理人員
通過適時監(jiān)察監(jiān)控員工行為規(guī)范及服務(wù)質(zhì)量,及時進行人員調(diào)控及調(diào)整,逐漸選拔優(yōu)秀人才進入項目,提高整體服務(wù)管理水平。
3、與業(yè)主建立良好關(guān)系
在平時的服務(wù)中物業(yè)管理人員主動接洽業(yè)主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業(yè)戶意見調(diào)查表)與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見,采納業(yè)戶的合理建議,對業(yè)戶不滿意的地方進行相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,以滿足業(yè)戶不斷變化的需求,最終達到業(yè)戶滿意。據(jù)業(yè)戶意見調(diào)查統(tǒng)計,業(yè)戶電話回訪滿意率在100%。
4、提高員工服務(wù)意識,加強培訓(xùn)
通過日常管理及培訓(xùn),增強員工服務(wù)觀念,提高工作效率,適時監(jiān)察監(jiān)控。項目部每月都要根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),另外針對員工平時工作中出現(xiàn)的問題進行專項培訓(xùn)。同時項目各專業(yè)部門也按計劃定期對分包方人員進行培訓(xùn),使項目員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識整體得到了提高。工程部培訓(xùn)8次,客服部培訓(xùn)8次,保安部培訓(xùn)12次。
5、配合集團各項工作
參加集團公司為期一周的銷售培訓(xùn)。并組織本項目所有部門經(jīng)理、主管了解福成會事宜,配合銷售部對新開盤小區(qū)進行排號,安排人員發(fā)放宣傳單及有關(guān)資料。
6、協(xié)助政府相關(guān)部門搞好各項工作
參加廊坊房管局安排的為期3天的項目經(jīng)理培訓(xùn)。
7、督導(dǎo)各部門完成各項工作
■客服部完成指標(biāo)
(1)處理報修及辦理各種手續(xù)情況
每日填寫《報修接待記錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)跟進處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。本年度累計業(yè)主報修33265張單子,公區(qū)維修5480張單子,路面維修2900多平方米,辦理裝修手續(xù)1112戶,裝修驗收922戶,開業(yè)主居住證明101份,發(fā)放房產(chǎn)證本1485本。辦理入住、更名手續(xù)1992戶。辦理長期車位卡、長期卡續(xù)費約4873份。
(2)做到了各類通知發(fā)布及時
本年度,我項目共計向業(yè)主發(fā)放各類書面通知82次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計91次,通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
(3)建立健全業(yè)主檔案工作制度并及時更新業(yè)主檔案資料
為更好的完善業(yè)主檔案,我項目做到了及時更新、整理業(yè)主電子檔案和紙制檔案。同時對業(yè)主的資料制定完善的資料保密、借閱等規(guī)章制度,整理并保管地下室業(yè)主購買協(xié)議,及時更新地下室業(yè)主信息資料。保證做到有據(jù)可查。
(4)辦理物業(yè)企業(yè)核定三級資質(zhì)和物價局備案材料
辦理物業(yè)企業(yè)核定三級資質(zhì)與物價局備案,所需材料均已備齊并移交到相應(yīng)管理部門。
(5)與數(shù)字化平臺對接完成
為了更好的服務(wù)業(yè)主,加強管理,提高服務(wù)層次,集團成立了數(shù)字化平臺??头勘毁x予重任與數(shù)字化平臺進行業(yè)務(wù)對接。經(jīng)雙方多次溝通、協(xié)調(diào),項目情況、業(yè)務(wù)辦理流程、工作人員檔案信息、業(yè)主檔案信息等已全部對接完成,并逐漸步入正軌。
(6)底商(重點返租房)資料整理
截止于本年度,小區(qū)返租底商已有大部分到期,針對于這一點,我項目對小區(qū)底商資料進行了重新整理,對已到期商戶送達了辦理入住通知。保障做好交接工作。
(7)收發(fā)室工作:信件的接收與發(fā)放
本年度我項目安排人兼管收發(fā)室工作,在不影響正常工作的情況下,收發(fā)掛號信、包裹單、匯款單7257份,報紙收發(fā)數(shù)為5678份、雜志收發(fā)578份。我項目做到通知、發(fā)放及時,記錄詳細。對未及時領(lǐng)取的661份掛號信、包裹單、匯款單,定期返回郵局并做好相應(yīng)記錄以便查詢。
■工程部完成指標(biāo):
根據(jù)2016年度設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,對設(shè)備設(shè)施進行保養(yǎng),有效的保證了公共設(shè)備設(shè)施的正常運行,在2016年度未發(fā)生一起由于維修保養(yǎng)不到位造成的設(shè)備設(shè)施無法正常運行的情況,確保設(shè)備完好率在98%以上。具體匯報工作如下:
(1)暖氣是小區(qū)居民取暖過冬之根本。我項目重點針對上一年3#、4#換熱站供暖不熱的樓群進行了檢查,外線閥門進行排查、維修與更換以及對地下室暖氣間管道改造,經(jīng)過半個月供暖發(fā)現(xiàn)不熱情況大有好轉(zhuǎn)。
(2)外排污水管道的巡查維修,我項目小區(qū)內(nèi)有2000多個污水井。井內(nèi)與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業(yè)與業(yè)主帶來了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對污水井與管道進行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進行了改造(一層應(yīng)是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區(qū)的正常生活。
(3)消防是小區(qū)內(nèi)必不可少的安全保障設(shè)施。為給小區(qū)居民的生命與財產(chǎn)增加保障,我項目組織人員對每棟樓,每個樓層的消防設(shè)施定期進行巡查、維修與保養(yǎng),確保消防設(shè)施、設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)。冬季來臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設(shè)施凍壞跑水。
(4)為了確保小區(qū)的正常供水,我項目工程部對供水管道進行了定期的巡查,如發(fā)現(xiàn)滴、冒、跑、漏等情況均及時進行了維修,保證了小區(qū)的正常供水。
(5)對小區(qū)設(shè)施設(shè)備進行定期巡查、維護與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題均及時處理,確保了安全供電。
(6)對6個換熱站的供電系統(tǒng)和電機,進行了一次全面的檢查與維保,確保了站里的設(shè)備設(shè)施的安全運轉(zhuǎn)。
(7)在雨季來臨時為減少小區(qū)樓體漏水問題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)聘請了專業(yè)的維修單位。并對其進行了嚴(yán)格的管理。確保了工程質(zhì)量和公司的利益。
(8)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)聘請了專業(yè)的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進行了新建,確保了業(yè)主的安全出行。
(9)對采暖泵進行檢查維修,更換采暖補水泵軸承70個,機封15個,維修采暖循環(huán)泵14臺。對水泵除銹刷漆31臺,對關(guān)鍵的閥門進行維修與更換確保開啟的靈活。對每個看站員工進行培訓(xùn),讓其會使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質(zhì)并做好記錄。
■保安部完成指標(biāo)
(1)安全指標(biāo)情況
2016年未發(fā)生安全責(zé)任事故,重大火災(zāi)事故,員工傷亡事故,沒有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛,安全的完成了年度安全指標(biāo)。
(2)日常工作完成情況
①處理突發(fā)事件22起。
②專業(yè)技能培訓(xùn)方面,實行每周訓(xùn)練一次,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓(xùn)練,并定期對訓(xùn)練內(nèi)容進行考核,檢驗訓(xùn)練成果,通過半年時間的訓(xùn)練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業(yè)技能,為更好的開展工作和完成任務(wù)打下了基礎(chǔ)。
通過不斷地強化培訓(xùn)及對保安人員及中監(jiān)控室人員的崗位實操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人為主的安防線。
③關(guān)心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保社區(qū)安全。
(3)取得的成績
①今年8月在集團各項目保安大練兵比武中取得總成績第一名,單項科目消防水帶兩人快速連接第二名,崗位交接、指揮旗語兩個第一名的好成績。
②配合公安機關(guān)查處非法傳銷窩點三起,營救被傳銷拐騙婦女兩人,配合抓捕在逃通緝犯一人,保安部內(nèi)部通過監(jiān)控記錄,鎖定偷盜電動自行車1人,并在當(dāng)晚再次實施盜竊時將其堵截抓捕成功,隨即移交公安機關(guān)處置。
③保安部熱心幫助業(yè)主解決各種力所能及的問題,幫助業(yè)主找到丟失物品30余次,價值約合5萬元都以核實后如數(shù)交還業(yè)主,受到業(yè)主的好評褒獎,先后收到業(yè)主送的表揚信若干,錦旗5面。
■綠化部日常工作
小區(qū)綠化進行了改造,對苗木進行移栽,樹林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時施工隨時補栽。
■保潔部重要完成工作
(1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導(dǎo)致員工有怠工情況,以及保潔領(lǐng)班不能很好地通過巡視檢查及時了解崗上員工工作狀態(tài),對員工的不足之處給予正確引導(dǎo)、糾正;
(2)人員培訓(xùn)方面:對現(xiàn)有的保潔員采取的培訓(xùn)方法不得當(dāng),部分外地來京務(wù)工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒有文化,相當(dāng)一部分員工不能很好地吸收和執(zhí)行培訓(xùn)內(nèi)容的要求;
(3)計劃性衛(wèi)生方面:園區(qū)內(nèi)計劃性衛(wèi)生完成情況不是很好,執(zhí)行力度和質(zhì)量欠佳,要求保潔部在安排后及時跟進檢查完成情況;
(4)垃圾清運方面:部分業(yè)主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現(xiàn)象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味;
(5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產(chǎn)發(fā)放新開盤小區(qū)持續(xù)發(fā)放宣傳單。
二、工作上存在不足的方面
1、管理層檢查、落實工作的力度還要加強。
2、服務(wù)意識、專業(yè)知識、責(zé)任心、團隊意識在此基礎(chǔ)上還要提高。
3、培訓(xùn)力度有待提高。
4、分包方人員素質(zhì)需要提高。
5、硬件設(shè)施需要改進。
6、節(jié)能意識還需要深入到每個人的心里。
三、2016年下半年工作計劃
(一)資源整合與管理
對現(xiàn)有人力資源合理、有效整合與優(yōu)化,推進以結(jié)果為導(dǎo)向的責(zé)任目標(biāo)制度落實。結(jié)合項目實際情況,對現(xiàn)有在職人員推行績效考核評估,落實責(zé)任制度,對項目人員實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
(二)客戶關(guān)系的維護與管理
1、區(qū)域劃分落實工作量化;
2、定期更新全面的業(yè)主信息,及時分析匯總業(yè)主的主流需求及社區(qū)業(yè)主的動態(tài)
3、轉(zhuǎn)變觀念與思想,改變被動服務(wù)為主動服務(wù)的意識及提高工作效率
4、以業(yè)主需求為導(dǎo)向;定期考核考評各項服務(wù)指標(biāo)是否達標(biāo);直接與績效工資掛鉤;獎懲分明。
(三)設(shè)備設(shè)施維護,通過有效現(xiàn)場管控達到設(shè)備保值。
工程組水工班重點對3#、4#換熱站的供暖外網(wǎng)管道與閥門檢查與維修,對于2016年,整棟樓供暖效果不理想的進行管道改造。
工程組電工班對小區(qū)的供電系統(tǒng),整體的大排查一次,確保小區(qū)的安全供電,避免事故的發(fā)生。
3、工程組土建組對小區(qū)的路面和樓頂?shù)淖o欄,進行一次全面檢查與維修,確保小區(qū)的安全出行與人身安全。
4、更換停車系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作:為規(guī)范小區(qū)停車管理,使小區(qū)的交通更快捷、更方便、更規(guī)范,杜絕高峰期車輛出行排隊現(xiàn)象。將更換停車場“車牌識別”智能管理系統(tǒng)。為保障更換工作的順利進行,我部已經(jīng)做好前期準(zhǔn)備工作,隨時對長期停車卡業(yè)主車輛信息進行更新。
(四)持續(xù)物業(yè)費用收繳工作,保證項目運轉(zhuǎn)收支平衡
1、對小區(qū)物業(yè)費進行全面收繳,了解客戶訴求,提升整體物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
2、推出有償服務(wù)項目,增加多種經(jīng)營收入,服務(wù)于業(yè)主,提升項目的品質(zhì)及物業(yè)整體服務(wù)水準(zhǔn),實行客戶滿意,公司創(chuàng)收的雙贏局面。
(五)完善小區(qū)居住環(huán)境,逐步清理臟、亂問題
整頓住宅商用。
清理公共區(qū)占用。
整治院內(nèi)違規(guī)擺攤,游商散販
清查散發(fā)和張貼廣告。
(六)加強水電用戶管理
1.人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現(xiàn)場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對責(zé)任業(yè)戶進行處罰
2.對小區(qū)所有底商用戶配電箱更換新鎖和增加了封條。
(七)節(jié)約能源、降低成本
1.電,采取措施降低電損;公區(qū)用電注重節(jié)能,樓梯通道統(tǒng)一聲控照明,小區(qū)路燈、景觀燈等根據(jù)環(huán)境調(diào)整開閉時間;清理私接電源;物業(yè)辦公區(qū)空調(diào)等用電設(shè)備應(yīng)注重節(jié)能;宿舍內(nèi)不得超過規(guī)定使用大功率電器等;
2.水,綠化用水以保證基本澆灌要求,不得隨意超量用水;對園區(qū)內(nèi)的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資源的浪費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時維修。
3、其他,非對外或上報文件,使用二次用紙;電腦待機管理等。
在新的一年里我項目在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下將繼續(xù)加強服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,努力達到業(yè)主滿意度,并加強各部門培訓(xùn)工作,確保業(yè)務(wù)水平有顯著的提高。密切配合集團各部門工作,及時,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,建議,為業(yè)主提供更好的服務(wù)。在2016年度為公司發(fā)展貢獻我的全部力量。
物業(yè)公司半年工作總結(jié)范文二2016年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及大力支持下,陜西新長安物業(yè)管理有限責(zé)任公司行政人事部以行政管理、人力資源保障、后勤服務(wù)等重點工作為支撐點,以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用為亮點,圓滿的完成了行政部各項工作任務(wù),取得了一定的成績,為公司總體目標(biāo)的完成做出了積極貢獻?,F(xiàn)將行政部一年的工作情況簡要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航
組織證照審核
2016年上半年,公司名稱進行了變更,行政部按時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等證照的變更并在下半年完成了年檢工作,另外,2016年醫(yī)療保險金審核與養(yǎng)老年審工作也按時完成,為公司的正常運營打下基礎(chǔ)。
物業(yè)費及停車費的備案工作
2016年物業(yè)費及停車費備案工作相比往年較為復(fù)雜,由原來在省物價局備案轉(zhuǎn)到西安市及各項目所在管轄區(qū)備案,由原來幾個項目一起備案變成獨立備案,加大了工作難度及強度,但行政部在規(guī)定時間內(nèi)完成了所有項目的備案工作,保證了各項目收費工作的順利開展。
品質(zhì)檢查的組織
品質(zhì)檢查是公司對于管理的各個項目日常工作的檢查監(jiān)督指導(dǎo),是保證公司服務(wù)品質(zhì)的重要保證。行政部每月例行組織一次全面的品質(zhì)檢查,及時發(fā)現(xiàn)各物業(yè)部工作中出現(xiàn)的問題,及時整改,迎合了公司追求高品質(zhì)服務(wù)的經(jīng)營理念。
4、各項廣告合同的簽訂
新長安物業(yè)公司2016年簽署各項廣告及業(yè)務(wù)合同共106份,其中公司總部4份,新長安廣場物業(yè)部24份,領(lǐng)秀城物業(yè)部52份,世紀(jì)花園物業(yè)部26份。各類合同均按照公司合同會簽程序履行,并存檔于行政部。
5、修訂《員工手冊》及《行政部工作手冊》
2016年,根據(jù)國家勞動法相關(guān)條款的新規(guī)定,行政人事部開始重新修訂《員工手冊》,并于9月底完成修訂。2016年10月重新修改了《行政部工作手冊》,重新明確了行政人事部各崗位的的職責(zé),加強了日常的監(jiān)督和考核。
6、勞保、年貨、過節(jié)禮品等福利的采購及發(fā)放
行政部每季度初完成勞保的采購及發(fā)放,逢過節(jié)時發(fā)放節(jié)日禮品,春節(jié)時發(fā)放年貨,進一步完善了員工福利制度,體現(xiàn)了公司以人為本的管理理念。
7、員工宿舍的重新配置及管理
住宿是與員工生活息息相關(guān)的一部分,有力的后勤保障是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。2016年10月,行政部對員工宿舍進行了重新規(guī)劃配置,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時配置床具等生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍配置電熱開水器、空調(diào)等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。
8、公司車輛的購買及管理
由于公司的發(fā)展壯大,一輛車已不能滿足日常工作的開展,于是,行政部于2016年5月份重新購買一輛車,并辦理了牌照保險等相關(guān)手續(xù),為公司的業(yè)務(wù)正常開展提供了諸多便利。在提供便利的同時也加強了車輛的使用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,規(guī)范用車流程,定期對車輛進行維保,完善了車輛管理制度。
完善各項規(guī)章制度并執(zhí)行
為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并完善了多項規(guī)章管理制度,其中包括財務(wù)報銷制度、合同管理制度、檔案管理制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監(jiān)管,行政部帶頭執(zhí)行、帶頭監(jiān)督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
10、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴(yán)格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓(xùn)檔案;同時合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;工作計劃、會議紀(jì)要及其他各類報表也按時匯報,做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
11、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,行政部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進行了思想教育。本年度共有3人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。另外,在工作中表現(xiàn)突出者共13人接受了公司表彰,體現(xiàn)了公司獎罰分明、以人為本的先進管理模式。
二、完善人力資源體系,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障
1、組織人才招聘
本年度共招聘管理人員11人,其中網(wǎng)絡(luò)招聘1人,報紙招聘1人,熟人介紹9人。公司總體招聘趨于熟人介紹,不但節(jié)約了成本,又提高了效率,保障了公司正常運營的人員補給。
組織員工培訓(xùn)
1)組織新入職員工進行崗前培訓(xùn),了解公司制度,熟悉崗位職責(zé),定期組織員工進行安全管理、績效考核、管理制度等方面的培訓(xùn),組織員工觀看《優(yōu)秀企業(yè)》《優(yōu)秀員工》的影像資料。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,員工精神面貌更加積極,工作中責(zé)任心明顯加強,執(zhí)行力明顯得到提高。
2)執(zhí)行年度培訓(xùn)計劃,本年度計劃培訓(xùn)19場,已培訓(xùn)19場,最后一次進行年度培訓(xùn)知識考核。從培訓(xùn)效果看,禮儀、溝通技巧、物業(yè)相關(guān)法律、物業(yè)案例實操解析等效果較為顯著,基本能夠指導(dǎo)員工實際工作的開展,并且提高了管理人員的專業(yè)素質(zhì)。環(huán)衛(wèi)及客服人員的技術(shù)交流會在很大程度上提高了專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強了員工間的互動交流,經(jīng)過理論知識考核,大部分人成績較為理想,只有3人有待加強。
3、薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
2016年10月,行政部推出全新的薪資體系,根據(jù)西安市同行業(yè)薪資水平并結(jié)合本公司實際情況進行了重新修訂,薪資體系的改革使員工薪酬更加科學(xué)合理化,進一步激勵員工的工作熱情。新的薪資體系讓人力成本控制更為嚴(yán)謹(jǐn),力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,使員工福利得到了保障。2016年行政部對已辦理社保人員進行了梳理,目前購買社保員工11人,于2016年8月完成了社保年審工作并更正了在職參保人員社保比例不均衡的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。
加強績效管理
行政部每月按時完成工資表的制作及績效考核表的核定與收集工作,嚴(yán)格按照考核制度執(zhí)行績效考核工作,據(jù)實發(fā)放績效工資,確??冃Э己斯ぷ鞯恼鎸?,高效性。
加強員工考勤
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計口徑。各部門負責(zé)人對本部門考勤直接負責(zé),嚴(yán)格落實考勤制度。工作聯(lián)系單中員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪資標(biāo)準(zhǔn)等情況必須清楚反應(yīng),對員工外出、工資變動、交通費報銷等情況必須做出詳細說明。另外,2016年下半年加強了員工請休假的管理。員工請假必須親自履行請假手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可請假,不但規(guī)范了請假流程并且維護了公司權(quán)益。
豐富員工文娛生活
相對以往,今年的員工活動更是豐富多彩?;鞠喔魞蓚€月就會安排一次大型的員工活動,例如集體出游,拓展訓(xùn)練,參觀演出等,在培養(yǎng)了員工集體榮譽感的同時又增加了團隊凝聚力。除此之外,每月都會為過生日的員工送上生日蛋糕,并且不定期的有聚餐、K歌等中小型活動,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為大部分員工購買了團體意外險,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
7、員工入職、轉(zhuǎn)正和離職管理
2016年新長安物業(yè)公司入職員工73人,離職員工74人,目前全公司在職員工103人。2016年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),個別勞動合同未及時簽訂,員工檔案不完善,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況比較混亂。2016年下半年,行政部對員工檔案進行了整理,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽,減少在勞動關(guān)系方面的漏洞。對于離職員工嚴(yán)格按照員工手冊制度辦理離職手續(xù),完成相關(guān)工作的交接并開具勞動關(guān)系終結(jié)證明等,降低了企業(yè)的用工風(fēng)險。
三、存在的問題與不足
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
第一,由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,制度落實力度不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象。
第三,后勤保障工作往往在組織活動或其他事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏。因此,行政工作必須端正工作態(tài)度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
四、2016年下半年工作計劃
由于我公司一線崗位員工較多,人員流動較大,為保證生產(chǎn)運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足崗位需求。
對新上崗員工進行崗前培訓(xùn),主要包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作技能等內(nèi)容,并定期組織全體員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
勞動關(guān)系管理,對于新入職人員試崗合格后簽訂勞動合同,并按勞動法規(guī)定合法用工,降低用工風(fēng)險。
加強企業(yè)文化建設(shè),不定期開展形式多樣的文體生活,在公司內(nèi)部努力營造“比、學(xué)、趕”的良好工作氛圍。
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項績效考核管理規(guī)定,根據(jù)與公司簽訂的績效責(zé)任書,層層分解到部門員工,并按時按質(zhì)完成績效任務(wù)。
按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司經(jīng)營、收費等工作的順利開展。
制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司的運營成本。
深化落實公司的各項管理規(guī)章制度,包括外來人員登記、車輛使用登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實。
9、積極配合各部門的工作開展,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。
2016年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,提高服務(wù);努力提高行政部人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,充分調(diào)動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
物業(yè)公司半年工作總結(jié)范文三回首2016年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。
2016年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗,促成2016年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將2016年工作總結(jié)如下:
一、2016年上半年部門主要工作完成情況
1、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此2016年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到6月30日止,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,交房率為89%;截止到6月30日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到2016年6月30日止,全年應(yīng)收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到2016年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。
收費率情況:①已入住應(yīng)收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,收費率為93%;②正在裝修應(yīng)收費戶數(shù)88戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%;③未入住應(yīng)收費戶數(shù)407戶,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%;④店面應(yīng)收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%;
有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。
本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計147戶;
累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶;
車位出租辦理共計18個:其中C區(qū)12個、B區(qū)6個;
為客戶辦理門禁卡276個;
收取廣告費全年累記為15220元;
③、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到2016年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到2016年6月30日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,AC區(qū)滿意度為90%,B區(qū)滿意度為76%,DC區(qū)滿意度為86%;
后勤保障方面(原工程部)
①2016年度上半年共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下:
?一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據(jù)氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二、工作中存在的不足:
1、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;
工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;
二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄;
7、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。
8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距。
10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、2016年下半年工作計劃
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄;
2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責(zé)歸檔、借閱。
5、落實月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標(biāo)識準(zhǔn)確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時、真誠化的管家式客戶服務(wù);作為客服的我們,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。加強員工的崗位培訓(xùn),提高其依法履行職責(zé)能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。
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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保險公司半年工作總結(jié)范文保險公司半年工作總結(jié)范文一光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間___年即將進入尾聲!作為保險公司一份子來說,
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)在這即將一年的工作中,對我的幫助支持與指導(dǎo)。同時,在這工作期間,有得也有失,現(xiàn)就將___年工作結(jié)如下:
1、提高自身素質(zhì),履行自己的職責(zé)。
今年2月份我步入到__保險公司,從事保險這個陌生的行業(yè)。對于一個剛走出校門從事新型行業(yè)的畢業(yè)生來說,將會面臨更大程度上新的挑戰(zhàn)和考驗。為了適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,應(yīng)該時刻把學(xué)習(xí)放在第一位,提高自身綜合素質(zhì),特別是增強保險方面的知識,做一個真正的保險人。做為辦公室一名機要員來說,主要工作就是上傳下達、文件管理、檔案管理以及零碎的事情,這些看似簡單的事情,做起來卻需要有足夠的耐心,記得第一次拿出文件給領(lǐng)導(dǎo)看時,文件是一遍又一遍修改,一遍又一遍打印,甚至讓自身泄氣煩燥,可是后來將心比心,公司領(lǐng)導(dǎo)都可以不厭其煩認真對待每一個文件,乃至每一個字,而做為我顯然是微不足道的,達到了培養(yǎng)耐心的良好目的。態(tài)度決定一切,在工作中我會繼續(xù)竭盡全力做好自己的事情。
2、執(zhí)行做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
做為自身來說,除了做好自己份內(nèi)的事以外,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情當(dāng)然也是理所當(dāng)然的。同時我積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,對工作盡職盡責(zé),盡量替領(lǐng)導(dǎo)分憂,提高了辦事效率。
3、在工作中存在的問題。
在這一年中,存在著很多不足之處,如在面對千頭萬緒工作中,未能總結(jié)出積極有效、簡捷明了的工作方法,缺乏對保險理論與業(yè)務(wù)知識的深入了解。在今后的工作中,我會更加積極努力提高自己,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),讓自己的不懈努力創(chuàng)造應(yīng)有的價值。同時,在工作中如有不對的地方,還需領(lǐng)導(dǎo)批評指出。
我深信,在領(lǐng)導(dǎo)干部正確指導(dǎo)和全體員工的共同努力拼搏下,__保險公司會做的更大、更強、更輝煌!
【篇五】
一、圍繞目標(biāo),落實計劃,緊抓業(yè)務(wù)工作
1、計劃落實早、措施實
20__年初,我司經(jīng)理室就針對__地區(qū)保險市場變化及20__年全年保費收入情況進行綜合分析,將上級公司下達我司的各項指標(biāo)進行層層分解,把計劃分解成月計劃,月月盤點、月月落實,有效的保證了對計劃落實情況及時的進行監(jiān)控和調(diào)整。
在制定全年任務(wù)時充分考慮險種結(jié)構(gòu)優(yōu)化和業(yè)務(wù)承保質(zhì)量,進一步明確了考核辦法,把綜合賠付率作為年終測評的重要數(shù)據(jù)。個人發(fā)展觀心得體會
2、搶占車險市場,加大新工程、新項目的拓展力度,堅決的丟棄“垃圾保費”
今年來,我們把穩(wěn)固車險和企業(yè)財產(chǎn)保險,拓展新車市場和新工程新項目作為業(yè)務(wù)工作的重中之重,在抓業(yè)務(wù)數(shù)量的基礎(chǔ)上,堅決的丟棄屢保屢虧的“垃圾”業(yè)務(wù)
一是確保續(xù)保業(yè)務(wù)及時回籠,我們要求各業(yè)務(wù)部門按月上報續(xù)保業(yè)務(wù)臺帳,由經(jīng)理室督促考核,并要求提前介入公關(guān)。一旦出現(xiàn)脫報,馬上在全司公布,其他人員可以參與競爭,從而鞏固了原有業(yè)務(wù),大大減少了業(yè)務(wù)的流失,保證了主要險種的市場份額占有率。
二是與地方政府有關(guān)部門建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),提前獲悉新上項目、新上工程名錄,并和交警部門、汽車銷售商建立友好合作關(guān)系,請他們幫助我們收集、提供新車信息,對潛在的新業(yè)務(wù)、新市場做到心中有數(shù),充分把握市場主動,填補了因競爭等客觀原因帶來的業(yè)務(wù)不穩(wěn)定因素。
三是已失業(yè)務(wù)不放棄。我們不僅對20__年業(yè)務(wù)臺賬做到筆筆清晰,并要求業(yè)務(wù)內(nèi)勤把2003年展業(yè)過程中流失的業(yè)務(wù)列出明細,并分解到相關(guān)部門,要求加大公關(guān)力度,找出脫保原因,確屬停產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)賣報廢車輛的,由經(jīng)辦人提供確切證明;屬競爭流失的,我們決不消極退出,而是主動進攻,上門聽取意見和建議,改善服務(wù)手段,逐個突破,全面爭取回流。
四是大小齊抓,能保則保。因為企業(yè)改制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、資金等因素對企業(yè)財產(chǎn)保險形成了較大的沖擊,加之競爭等因素,使的展業(yè)難度和展業(yè)成本大大增加。針對這些情況,我們充分動員,統(tǒng)一思想,上下形成合力,迎難而上。做到責(zé)任到人,對保費在5萬元以上的實行分管經(jīng)理介入,共同公關(guān)。
3、在競爭中求生存,在競爭中促發(fā)展。
__地區(qū)現(xiàn)有10家(中國財保、中國人壽、太平洋產(chǎn)險、太平洋壽險、中華產(chǎn)險、平安產(chǎn)險、平安壽險、天安產(chǎn)險、華邦代理、匯豐代理)經(jīng)營財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)和短期健康險業(yè)務(wù)的保險公司、營銷部、代理公司,另已發(fā)現(xiàn)1家公司(大地產(chǎn)險)在我縣爭奪業(yè)務(wù),而__地區(qū)人口少,企業(yè)規(guī)模小,我司面對外部競爭所帶來的業(yè)務(wù)壓力,保持沉著冷靜,客觀面對現(xiàn)實情況尋求對策,與競爭對手們展開了一場品牌戰(zhàn)、服務(wù)戰(zhàn):
一是做好地方政府主要領(lǐng)導(dǎo)工作。公司經(jīng)理室多次向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,突出匯報我司是如何加大對__地方經(jīng)濟建設(shè)支持力度,是如何圍繞地方政府中心開展工作的,我司積極參與了全民創(chuàng)業(yè)調(diào)研活動,與縣領(lǐng)導(dǎo)一道走訪個體、私營經(jīng)濟企業(yè),不僅使縣委、縣政府對我司熱心參與地方政府工作表示滿意,還對我司正確調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展方向,向中小企業(yè)提供保險保障,主動服務(wù)于他們,給予肯定。真實的讓縣委、縣政府感到人保財險公司是真心為地方政府服務(wù)的,是值得扶持、信賴和幫助的,從而對我司工作給予了很大地傾斜。
二是深入老客戶企業(yè),在客戶企業(yè)中聘請信息員、聯(lián)絡(luò)員,并從其他保險企業(yè)搶挖業(yè)務(wù)尖子加盟我司,贏得“回流”業(yè)務(wù),使其他保險公司的工作處于被動狀態(tài)。
三是服務(wù)更加人性化、親密化,公司經(jīng)理室成員年初就對縣屬各大系統(tǒng)骨干企業(yè)實行劃塊包干,進行了多次回訪,請他們對我司工作提出意見和建議,這一舉措得到了企業(yè)的充分肯定,他們認為公司領(lǐng)導(dǎo)主動登門是人保財險的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的充分體現(xiàn),使客戶對我司更加信任。
四是要求所有中層干部走出辦公室,對所有中小企業(yè)必須親自上門拜訪,對所有新保客戶必須當(dāng)面解釋條款并承諾服務(wù)項目,與企業(yè)進行不斷的聯(lián)絡(luò),實行零距離接觸,只要客戶需要必須隨叫隨到,提供各方面服務(wù)。
五是按照向社會服務(wù)承諾和行業(yè)禁令,嚴(yán)格內(nèi)部管控,以理賠和承保兩大服務(wù)部門為切入口,全面提高公司整體服務(wù)水平。
保險公司半年工作總結(jié)范文二20__年,我公司在分公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,克服不利因素,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,為實現(xiàn)以效益為中心的總體經(jīng)營目標(biāo),公司積極響應(yīng)分公司關(guān)于做好集中管理工作的相關(guān)要求,優(yōu)化險種結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較之以往有了較好的改善,垃圾業(yè)務(wù)大量減少,控制風(fēng)險能力得到提高。同時,公司將落實實踐科學(xué)發(fā)展觀做為貫穿全年工作的主線,在市場競爭中依靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了__保險的品牌影響力。
根據(jù)分公司的工作安排,結(jié)合我公司實際,現(xiàn)將我公司全年工作總結(jié)如下:
一、20__年各項經(jīng)營指標(biāo)完成情況
為了確保今年各項經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),公司班子成員團結(jié)協(xié)作,廣大干部員工集思廣益,開拓創(chuàng)新,采取積極有效措施,揚長避短,積極尋求新的業(yè)務(wù)增長點。公司將有效控制風(fēng)險作為今年業(yè)務(wù)發(fā)展的基本原則。
二、各項工作開展情況總結(jié)
(一)、業(yè)務(wù)管理方面
車險業(yè)務(wù)一向是公司整個業(yè)務(wù)經(jīng)營中最具有代表性的,但車險賠付率很難得到控制,為了控制風(fēng)險,公司經(jīng)過市場研究,同時遵循分公司的業(yè)務(wù)政策導(dǎo)向,大力扶持非車險等效益險種。公司今年加大攻關(guān)力度,承保了一直由人保公司牢牢把握的鐵路貨物運輸險業(yè)務(wù),對我公司優(yōu)化險種結(jié)構(gòu)起到了推動作用。
我公司的業(yè)務(wù)工作在開展中嚴(yán)格按照分公司的管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行省保監(jiān)局和省保險行業(yè)協(xié)會的各項管理規(guī)定。堅持依法合規(guī)經(jīng)營、堅持規(guī)模和效益并舉的戰(zhàn)略方針,加強業(yè)務(wù)內(nèi)部管理,限制承保垃圾業(yè)務(wù),杜絕經(jīng)營風(fēng)險。
今年公司在業(yè)務(wù)承保上,停止了出租、租賃車、農(nóng)用三輪車、低速載貨車的承保,對營業(yè)性貨車必須在投保商業(yè)三者險和附加險的同時,才能投保車輛損失險;對車上人員和車上貨物的承保限額做了調(diào)整,營業(yè)性貨車車上人員每人限額5萬元,車上貨物每車限額5萬元,大大降低了經(jīng)營風(fēng)險。面對現(xiàn)在市場環(huán)境,客戶購買高價車日益增多,我們嚴(yán)格按照公司針對高價值車輛相關(guān)管理規(guī)定,承保車損險時按不同車型類別進行上浮,對禁止承保的稀有車型嚴(yán)格把關(guān)禁保,如遇特殊情況,我們逐筆以O(shè)A簽報形式上報分公司請示審批,充分尊重分公司的承保建議。
在非車險承保上,公司針對每一筆擬承保的企財險、團意險、銀行抵押貸款等非車險業(yè)務(wù)做到親臨現(xiàn)場;實施勘查、拍照,進行風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策啟到重要
參考。業(yè)務(wù)開展必須做到在風(fēng)險管控上絕不放松,正因為非車險保費規(guī)模遠不及車險業(yè)務(wù),所以我公司對每一筆擬承保非車險業(yè)務(wù)都會仔細斟酌,將風(fēng)險盡可能降到最低。
(二)、承保管理方面
按照分公司業(yè)務(wù)承保規(guī)定,我公司結(jié)合實際情況,出臺了__中心支公司20__年車險業(yè)務(wù)和非車險業(yè)務(wù)承保管理辦法。在20__年業(yè)務(wù)工作方面做了以下幾點主要管控工作:
1、一線簽單內(nèi)勤嚴(yán)把投保、批改手續(xù)資料關(guān),保證簽出去的業(yè)務(wù)手續(xù)和資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;投保單必須投保人本人簽章,杜絕代簽現(xiàn)象的發(fā)生。
2、嚴(yán)格要求錄入系統(tǒng)的承保信息與投保手續(xù)資料的一致性,避免造成公司不必要的糾紛和法律訴訟;
3、加強對營業(yè)性貨車、家庭自用車的風(fēng)險管控,嚴(yán)格按照保監(jiān)會的費率浮動進行承保,列入黑名單或存在道德風(fēng)險的業(yè)務(wù)堅決不予承保,每月監(jiān)控上述兩車型分險種理賠報表,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
4、堅持承保前的驗證、驗車工作,并上傳驗車照片和相關(guān)投保手續(xù)的影像照片,防止騙保、詐保和出險后承保等道德風(fēng)險給公司造成的損失。、
5、自分公司對全省的業(yè)務(wù)工作實行統(tǒng)一集中管理,按照集中管理的要求,我公司出臺了一套針對__自身特色的管理模式。公司要求各縣區(qū)機構(gòu)簽單內(nèi)勤、業(yè)務(wù)內(nèi)勤和單證
管理員每周六上午半天實行周末培訓(xùn)制。通過培訓(xùn)不僅可以提高業(yè)務(wù)內(nèi)勤對專業(yè)知識的掌握,還能及時對一周內(nèi)日常承保工作中出現(xiàn)的問題和不足進行解決和強調(diào)。加強各縣區(qū)機構(gòu)在業(yè)務(wù)發(fā)展中對風(fēng)險管控的能力和各項考核指標(biāo)的嚴(yán)格控制,有效杜絕了經(jīng)營風(fēng)險。
(三)、單證管理方面
1、嚴(yán)格按照分公司單證管理要求,中支配備有專職的單證管理員,縣區(qū)公司指定專人或業(yè)管內(nèi)勤具體負責(zé)單證管理工作。從單證的領(lǐng)用、入庫、發(fā)放、核銷,堅決做到賬目、系統(tǒng)、實物三對照。對重要空白單證更是嚴(yán)加監(jiān)管,定時盤點,決不允許有一份空白單證丟失。在單證工作管理上,市公司出臺了一系列單證管理規(guī)定,對單證管理人員的調(diào)離,必須有市公司單證管理員負責(zé)交接。20__年全市單證管理員比較穩(wěn)定,沒有發(fā)生更換情況。
2、公司完全按照分公司單證管理制度去執(zhí)行,各類單證登記簿登記齊全,空白單證盤存清楚準(zhǔn)確,單證核銷及時并堅持核舊領(lǐng)新的原則發(fā)放新保單,我公司沒有發(fā)生過單證遺失的情況。
3、進入2010年,按照分公司的要求,對基層公司所有業(yè)務(wù)承保檔案實施集中管理,我公司是第一批集中管理單位之一。今年元月份,市公司對所屬的2個縣和2個業(yè)務(wù)部實施了業(yè)務(wù)承保檔案集中管理,承保印章上收到市公司,單證統(tǒng)一領(lǐng)用,集中銷號。4月份,又對全市的所有的非車險業(yè)務(wù)實行集中簽單,有效控制了經(jīng)營風(fēng)險。5月份分公司對我公司單證集中管理后的各項工作進行了全面驗收并一次過關(guān)。
(四)、依法合規(guī)經(jīng)營方面
我公司堅決按照保監(jiān)會70號文件精神和省保監(jiān)局、省保險行業(yè)協(xié)會、省保險行業(yè)自律共同體的制度、規(guī)定去執(zhí)行,堅持依法合規(guī)經(jīng)營。在車險業(yè)務(wù)承保上,按照規(guī)定的費率、優(yōu)惠系數(shù),代收代繳車船稅和信息平臺的數(shù)據(jù),嚴(yán)格把關(guān)簽單,從沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。在今年歷次的保險行業(yè)自律共同體檢查中,我們__中支沒有出現(xiàn)一例違規(guī)案件的發(fā)生,在__財險市場上我們能夠嚴(yán)以律己,走在同行業(yè)的前列,為規(guī)范__財險市場做出了不可抹滅的貢獻。
(五)、理賠客服方面
20__年__保險在全國范圍內(nèi)開展了理賠質(zhì)量年活動。對準(zhǔn)理賠環(huán)節(jié)的熱點問題,公司及時組織研究討論,有效開展了理賠工作的服務(wù)延伸。與司法部門密切合作,打虛假賠案,杜絕一切不合理賠付。并對展業(yè)單位下發(fā)了風(fēng)險管控實
施辦法,有效排查承保標(biāo)的風(fēng)險比較突出的標(biāo)的,認真研究分析,評估發(fā)展中與風(fēng)險存在的根源,采取有效的應(yīng)對措施,防范化解承保引發(fā)的各種風(fēng)險,建立長期的督促機制,定期提出整改意見,組織員工分片包干,落實到人,及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,最大化保證承保標(biāo)的安全。
由于理賠客服工作事務(wù)性的工作比較多,業(yè)務(wù)流程處理起來較為繁瑣,每個崗位或環(huán)節(jié)都影響案件的質(zhì)量和進度。針對理賠工作的特點,公司對重要的崗位加強管控,突出骨干員工力量,不斷改善工作氛圍,創(chuàng)造條件,建立團結(jié)和諧的員工隊伍。
今年理賠客服工作制定了多項管理制度,強化工作紀(jì)律,細化工作流程,制定出一系列的有效可行制度。不斷采取會議的形式,商討疑難問題,及時有效的解決。調(diào)動員工的工作積極主動性,讓每位員工負有責(zé)任感。相對制定了查勘定損監(jiān)控日志,隨時掌握外勤人員工作狀態(tài);實施考核內(nèi)部化,在公司制定考核的基礎(chǔ)上,部門再次進行考核,獎罰分明,通過考核來約束員工的工作行為。堅持實事求是,不斷轉(zhuǎn)化服務(wù)理念,有局限性的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇蠓?wù)意識。在實際工作中突出服務(wù)亮點,做好具體實施工作。近一步加強與其他展業(yè)部門的合作,為公司和客戶提供理賠服務(wù)。
車險業(yè)務(wù)一直是公司整個業(yè)務(wù)經(jīng)營中最具有代表性的,但賠付率很難得到控制,為加強對車險賠付率的有效控制,
客服部先從定損環(huán)節(jié)把關(guān),控制工時費,配件價格下浮點數(shù)加大,殘值的處理得到了全面控制,人傷方面繼續(xù)對不符合用藥標(biāo)準(zhǔn)的堅決予以剔除,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)給付其誤工、護理、伙補等各項合理費用;訴訟案件為減少訴訟糾紛,能協(xié)商的就協(xié)商,不能協(xié)商的最大程度的降低訴訟成本,力爭勝訴率。賠案上更是嚴(yán)格審批,對賠案有嫌疑的案件,及時抽調(diào)骨干人員協(xié)同檢察院人員對此案件調(diào)查取證,得到有效證據(jù)的堅決嚴(yán)肅處理;對賠案中弄虛作假,堅決做拒賠處理。
通過全體員工的共同努力,完成了上級領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項工作任務(wù)。今年共處理疑難案件近40起,解決糾紛案件20起,拒賠案件7起,調(diào)查疑難案件17起,直接為公司挽回涉及理賠金額近30萬元。得到上級分公司通報表揚3起,總公司數(shù)據(jù)質(zhì)量通報1起。未決清理獎勵4000元。通過媒體正面宣傳報道兩次。
(六)、綜合管理方面
公司今年以高效化、正規(guī)化為公司制度建設(shè)的基本原則,配合分公司集中管理相關(guān)工作要求,加強公司制度建設(shè)和內(nèi)控管理。
今年,分公司將集中管理作為實現(xiàn)公司正規(guī)經(jīng)營的重要舉措,在業(yè)務(wù)、理賠、財務(wù)、人力等方面做了大量工作,我公司能堅決執(zhí)行上級的各項決議,及時向分公司反饋意見,嚴(yán)格執(zhí)行分公司各項規(guī)章制度。
在人事管理方面,總、分公司頒布出臺了三定方案等規(guī)章制度,堅決執(zhí)行分公司的人事管理制度,并于近期根據(jù)分公司人事管理制度,使員工利益得到保障,構(gòu)建了和諧的企業(yè)文化。
今年,分公司的各項政策調(diào)整較大,為確保分公司結(jié)構(gòu)調(diào)整目標(biāo)的實現(xiàn),公司顧全大局,堅決執(zhí)行上級各項規(guī)章制度,對分公司的經(jīng)營決策高度重視,堅決服從,及時組織傳達貫徹會議精神,以公司整體利益為重,采取了切實可行的措施,使我公司結(jié)構(gòu)調(diào)整工作取得了初步成效。
財務(wù)上,今年接到分公司的新的措施、規(guī)定比較多,因此對各種財務(wù)方針政策的學(xué)習(xí)極待加強,公司根據(jù)公司出臺的政策,適時地調(diào)整各項財務(wù)管理工作制度。嚴(yán)格執(zhí)行分公司制定的各項制度和決策。做好銀行賬戶及資金管理,根據(jù)分公司“財務(wù)實行收支兩條線,保費全額上劃,賠款費用資金下?lián)堋钡脑瓌t,公司加大了對資金的管控力度。并根據(jù)財務(wù)指標(biāo)情況進行相應(yīng)的政策調(diào)整。
在建立健全公司各項內(nèi)控制度的同時,為檢查各項考核制度的落實和執(zhí)行情況,公司在每季度末成立考核小組根據(jù)考核辦法對公司各機構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和內(nèi)控管理情況進行了檢查,對存在的問題及時提出整改意見,確保了公司的各項工作正規(guī)有序開展。
(七)、企業(yè)文化建設(shè)
在抓好業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,公司將深入學(xué)習(xí)實踐“科學(xué)發(fā)展觀”作為貫穿全年工作的主線,強化自身建設(shè),將以人為本的理念貫穿于公司經(jīng)營管理的方方面面。
今年,根據(jù)分公司關(guān)于深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的總體安排,公司將落實實踐科學(xué)發(fā)展觀作為今年的重要政治任務(wù)來抓??茖W(xué)發(fā)展觀中全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的闡述對于保險業(yè)具有重要的指導(dǎo)意義。為了做好科學(xué)發(fā)展觀在公司的貫徹傳達,公司成立了以總經(jīng)理張新軍同志任組長的實踐科學(xué)發(fā)展觀領(lǐng)導(dǎo)小組,主抓公司落實實踐科學(xué)發(fā)展觀工作的開展和督導(dǎo),及時將分公司關(guān)于落實科學(xué)發(fā)展觀的文件進行通報傳達,并按照要求向分公司上報各類文件材料,努力培養(yǎng)員工高尚的職業(yè)道德,加強保險公司的社會責(zé)任意識。
為加強領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗堡壘作用,公司特別注重領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提倡民主決策,不搞獨斷專行,對涉及公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理措施、經(jīng)營決策、重大開支、任免干部等重要問題,公司領(lǐng)導(dǎo)成員協(xié)商一致,堅持做到?jīng)Q策民主化、科學(xué)化。同時公司把各級班子建設(shè)放在第一位。注重班子成員的在職教育,采取以會代訓(xùn)、談心交流等形式,并借助各種培訓(xùn)機會,對各級領(lǐng)導(dǎo)班子隊伍進行政治思想、法紀(jì)觀念、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、企業(yè)管理、勤政廉潔等方面的教育培訓(xùn),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)能力和經(jīng)營管理水平,保證了領(lǐng)導(dǎo)班子工作思路、思想作風(fēng)的與時俱進。
在日常工作中,要求領(lǐng)導(dǎo)班子必須做到以身作則、到職到位、切實履行職責(zé)。執(zhí)行民主決策和例會制度,密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部的思想動態(tài)、工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,營造出領(lǐng)導(dǎo)班子“齊心協(xié)力謀發(fā)展,同心同德搞建設(shè)”的良好局面。
在加強公司管理,深化公司改革,確保業(yè)務(wù)發(fā)展和效益提高的同時,公司努力加強企業(yè)文化建設(shè),推進精神文明建設(shè)發(fā)展,增強隊伍凝聚力,加強以黨風(fēng)廉政建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)、職工隊伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面為主要內(nèi)容的企業(yè)精神文明建設(shè)。
三、工作中存在的不足
1、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理工作還很薄弱,各項管理制度、承保規(guī)定不能嚴(yán)格落實到位,還有個別投保單和保單送達函存在代簽字的現(xiàn)象。驗車承保制度我們一直在努力堅持,但還有個別業(yè)務(wù)承保中驗車不能落實到位,給公司的正常經(jīng)營帶來了潛在風(fēng)險。
2、上半年認識上出現(xiàn)了偏差和誤解,只為追求效益,放棄了部分車險業(yè)務(wù)的承保,沒有兼顧到效益和規(guī)模同步發(fā)展,犯了認識上錯誤。直至7月份省公司精算小組對我__保險__分公司各項指標(biāo)進行分析中看出,多半車險業(yè)務(wù)仍然需要我們大力發(fā)展。我公司及時調(diào)整經(jīng)營思路,在下半年這幾個月里業(yè)務(wù)規(guī)模下滑的局面已經(jīng)得到緩解。
3、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒有落實到實處,險種結(jié)構(gòu)不盡合理,全市普遍存在非車險業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢,特別是人險業(yè)務(wù)沒有提高到議事日程上來,重視不夠,力度不大,措施不到位。
4、各縣區(qū)公司機構(gòu)于年初進行了合并整合,受公司政策變化等多種因素的影響,從思想觀念上沒有及時調(diào)整,放松了業(yè)務(wù)發(fā)展這條主線,業(yè)務(wù)上出現(xiàn)了等待、觀看等消極因素,造成業(yè)務(wù)發(fā)展思路不明確,員工隊伍的向心力和凝聚力不強,展業(yè)積極性不高,制約了公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。
5、對大項目的攻關(guān)與協(xié)調(diào)沒有引起高度重視,發(fā)展思路不明確,缺乏攻關(guān)力度。
6、理賠流程的時效需要進一步加快,特別是縣區(qū)有理賠權(quán)限的公司要加強管理力度,提升執(zhí)行力。提升查勘定損管控和縮短操作耗時,縮短賠案流轉(zhuǎn)時限。
7、提升法律意識,建立協(xié)調(diào)機制。全體理賠人員要樹立法律意識,杜絕不必要的訴訟糾紛,在與客戶溝通之間要盡量采取有效手段,與客戶達成一致意見。上下級崗位之間要建立溝通協(xié)調(diào)機制,有效溝通,相互協(xié)調(diào),圓滿解決問題。
8、加強理賠數(shù)據(jù)管理。為了公司未決金額對未決備金的提取和上報,日常加大對理賠人員的監(jiān)控和督促,制定考核辦法,嚴(yán)格考核制度,堅決落實實施。明確責(zé)任追究,落實到崗到人。
四、20__年的工作打算
為確保規(guī)模和效益實現(xiàn)雙豐收,保證全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成,我們需要做以下工作:
1、繼續(xù)深化改革,注重引導(dǎo),樹立效益為中心的經(jīng)營原則,大力發(fā)展效益險種,摒棄不良業(yè)務(wù),加強對分公司集中管理政策的落實力度,實現(xiàn)公司健康持續(xù)發(fā)展。在保證“好”的前提下,加快業(yè)務(wù)發(fā)展。要優(yōu)化險種結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變增長方式,大力發(fā)展效益險種和優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù),重點擴大意外險、家財險、企財險等效益險種的業(yè)務(wù)規(guī)模。加強風(fēng)險管控,嚴(yán)格承保條件,對風(fēng)險大、賠付率高的業(yè)務(wù)要堅決舍棄。在保證承保質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進一步擴大政策性保險的承保范圍和覆蓋面。
2、加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效益。要在規(guī)范管理、科學(xué)管理上下功夫,修訂、完善公司的各項規(guī)章制度,突出流程管理、環(huán)節(jié)控制。加大考核力度,提高執(zhí)行力。重點抓好簽單承保、查勘理賠、應(yīng)收保費控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以管理促發(fā)展,向管理要效益。充分利用政策導(dǎo)向,在對基層單位目標(biāo)考核和員工業(yè)績考核中,加大賠付率、應(yīng)收保費的考核權(quán)重,突出效益和質(zhì)量,促使各機構(gòu)、部門和全體員工真正把科學(xué)發(fā)展觀融入到理念中,落實在工作上。
3、加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真解決當(dāng)前工作中存在的只要問題,在總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對2011年的各項工作早布臵、早動員、早安排。總經(jīng)理室成員實行分片包干制,督導(dǎo)各縣區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展工作,市公司業(yè)管部牽頭對基層公司進行全方位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)督辦。幫助解決業(yè)務(wù)發(fā)展中的難題,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成。
4、加大與專業(yè)運輸公司的協(xié)調(diào)和管理,2011年我們將選擇有效益的幾家車隊作為合作伙伴,放棄垃圾業(yè)務(wù)的承保。對車隊的維護要設(shè)專人負責(zé),從業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)承保到后期理賠管理,必須做到全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),一定要重新樹立__保險的品牌形象,力爭車隊業(yè)務(wù)達到一定的規(guī)模,為完成全年任務(wù)打好基礎(chǔ)。
5、督促各機構(gòu)加大非車險業(yè)務(wù)的展業(yè)力度,2011年要把重點放在意健險、家財險、建工險、貨運險、企財險等效益險種上,確保__中支險種機構(gòu)搭配合理完善,實現(xiàn)效益險種上規(guī)模。
6、加強與4S店的業(yè)務(wù)合作,協(xié)助城區(qū)二個展業(yè)機構(gòu)積極協(xié)調(diào)此項業(yè)務(wù),使4S店業(yè)務(wù)做得更長久,保費越做越大。雙方合作更加緊密,確保雙方互惠雙贏。
7、確保優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的順利續(xù)保,我公司在__經(jīng)營已數(shù)年,但沉淀下來的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)規(guī)模遠遠不夠。提供優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)續(xù)保率也是__中支20__年業(yè)務(wù)發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。
8、加快理賠速度,提高服務(wù)質(zhì)量??蛻舴?wù)工作在公司經(jīng)營發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用,直接影響到公司的可持續(xù)發(fā)展。各級機構(gòu)要進一步強化服務(wù)意識,理順工作環(huán)節(jié),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特別是在理賠服務(wù)中要立足合理,突出快速,以對保戶負責(zé),對公司負責(zé)的態(tài)度,認真接待好每一位客戶,處理好每一起賠案,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)塑造__保險的品牌形象。
9、繼續(xù)做好理賠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作,與公司經(jīng)營相結(jié)合,及時為公司提供決策依據(jù)。利用公司報表業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),詳細繕制理賠報表,認真剖析,總結(jié)結(jié)論和提出合理化意見。
10、做好查勘、定損、人傷跟蹤和醫(yī)療審核的具體工作,加強訴訟案件的管理工作。保證第一現(xiàn)場查勘率,嚴(yán)格定損原則,保證定損質(zhì)量。注重重要崗位的管理,確實落實分公司各崗位工作要求。堅持分級授權(quán)制度,嚴(yán)格把關(guān),堅決剔除水分。有效實施人傷案件的管理,有效提出在人傷案件中存在的不合理的賠付。為進一步維護公司合法權(quán)益,提升勝辯率,降低訴訟成本,采取在合理范圍內(nèi)有效調(diào)解,解決了客戶與公司的矛盾,不斷提升了公司的外部形象。
11、繼續(xù)加強理賠隊伍人員的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)提升人員素質(zhì)。培訓(xùn)采取近期與長期相結(jié)合、理論與實際相結(jié)合、內(nèi)部與外部相結(jié)合,力爭在短期內(nèi)大大提高員工的素質(zhì),從而提高服務(wù)水平。下階段工作中,為全面塑造__企業(yè)形象。由部門負責(zé)人帶頭,做到學(xué)習(xí)有制度、有計劃、有記錄、有交流,有考評。定期召開例會,倡導(dǎo)建立民主、團結(jié)、積極、向上的理賠隊伍。
12、著力落實已決賠案復(fù)審制度,加大賠案審批的監(jiān)督管理力度,提高賠案質(zhì)量。加大加重疑難案件的調(diào)查力度,合理、有效的收集證據(jù),合理降低賠付率。完善各個理賠流程,在保證賠案質(zhì)量的同時,加快賠案流轉(zhuǎn)速度。
13、采取人性化服務(wù),區(qū)別對待,改善管理模式。正確處理規(guī)模與效益、當(dāng)前與長遠、做大和做強的關(guān)系,注重理賠業(yè)務(wù)質(zhì)量,以最快速度和最優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量占領(lǐng)市場。
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