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文檔簡介
高速公路竣工資料收集整理培訓(xùn)講義第一節(jié)綜述對于公路工程建設(shè)項(xiàng)目來說,工程的規(guī)劃、實(shí)施及建成后運(yùn)營等各項(xiàng)工作都離不開檔案信息。公路工程建設(shè)期間形成的資料,反映的是項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息,它包含文字、圖表、音像等表達(dá)形式。由于公路工程建設(shè)時(shí)間長,參建單位多,涉及面廣,形成資料繁雜,必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸檔,以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù),為項(xiàng)目建成后運(yùn)營服務(wù)。項(xiàng)目資料收集、整理必須與工程建設(shè)同步,做到邊施工、邊整理,達(dá)到工程完成的同時(shí)施工資料完成的目的。第二節(jié)竣工文件一、竣工文件檔案編制的要求1、竣工文件特點(diǎn)(1)工作跨越時(shí)間長(2)涉及范圍廣(3)編制的工作量大2、竣工文件編制的基本要求(1)真實(shí)性(2)完整性:全面性、完善性、可查閱性(3)系統(tǒng)性各施工、監(jiān)理單位對施工、檢查中所形成的施工原始記錄依據(jù)施工段落、時(shí)間、施工工序進(jìn)行編排,按照評定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定劃分為分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程、合同段,以分項(xiàng)工程為編制單元,逐個(gè)編排分項(xiàng)施工原始記錄及其他相關(guān)文件資料,所有資料不能相互交叉整理,按分項(xiàng)工程歸入到相應(yīng)的分部工程,分部工程歸入單位的方法逐步、逐層進(jìn)行匯總。(四)按總目錄編排(第19頁)竣工文件總目錄是《04竣(交)工驗(yàn)收辦法》的補(bǔ)充通知里的一部分,它的文號是交公路發(fā)[2004]446號。根據(jù)總目錄的要求,竣工檔案資料分為五部分,每一部分又根據(jù)工程的建設(shè)過程、資料類型、施工特點(diǎn)分成不同的細(xì)目,施工、監(jiān)理單位對照總目錄,依據(jù)自己所承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行竣工文件的收集、整理,成冊后移交到建設(shè)單位,最后由建設(shè)單位歸檔進(jìn)行檔案驗(yàn)收。按總目錄編制竣工文件應(yīng)滿足以下要求:(1)結(jié)構(gòu)層次清晰不同合同段的施工、監(jiān)理單位形成的資料要自成體系,互不干擾,有利于對施工、監(jiān)理單位資料的匯總。(2)適用性強(qiáng)對每一類型的資料應(yīng)分類整理,例如路基、橋梁、隧道等應(yīng)自成模塊,便于查閱。(3)責(zé)任要明確竣工資料的整理工作以合同約定為基礎(chǔ),誰承擔(dān)工程任務(wù)誰負(fù)責(zé)編制相應(yīng)部分的竣工檔案資料,項(xiàng)目法人對竣工資料的匯總偏重于歸類和排序,對各參建單位形成資料的內(nèi)容不動,按照責(zé)任明確的原則,出了質(zhì)量事故或資料整理不規(guī)范等問題后,哪個(gè)單位承擔(dān)的任務(wù),編制的文件由相應(yīng)單位承擔(dān)責(zé)任。綜合文件:1、竣(交)工驗(yàn)收文件2、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件⑴機(jī)電工程驗(yàn)收文件⑵房建工程驗(yàn)收文件⑶環(huán)保工程驗(yàn)收文件⑷檔案驗(yàn)收文件3、建設(shè)依據(jù)及上報(bào)有關(guān)指示⑴項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件(項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件材料,原件保存在項(xiàng)目主管單位的,項(xiàng)目法人單位可將復(fù)印件歸檔保存)⑵工可及批準(zhǔn)文件⑶水土保持批準(zhǔn)文件⑷環(huán)評及批準(zhǔn)文件⑸文物調(diào)查保護(hù)文件⑹初設(shè)及審批文件⑺施工圖設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文件⑻設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件⑼設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題來往文件、會議紀(jì)要⑽上級單位有關(guān)文件
4、征地拆遷文件(1)征地拆遷合同協(xié)議(2)征地批文(原件保存在項(xiàng)目主管單位的,項(xiàng)目法人單位可將復(fù)印件歸檔保存)(3)征用土地?cái)?shù)量一覽表(4)占地圖及土地使用證(5)拆遷數(shù)量一覽表5、工程管理文件(1)招標(biāo)文件(2)投標(biāo)文件、協(xié)議書(3)各種合同書、協(xié)議書(4)技術(shù)文件及補(bǔ)充文件(5)建設(shè)單位往來文件(6)其它文件及資料第二部分決算和審計(jì)文件(1)支付報(bào)表(2)財(cái)務(wù)決算文件(3)工程決算文件(4)項(xiàng)目審計(jì)文件(5)基它文件該部分文件由建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)整理、編制。第三部分監(jiān)理資料監(jiān)理單位在公路建設(shè)過程中承擔(dān)的工作任務(wù),主要包括合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、投資控制等幾個(gè)方面,所形成的文件主要圍繞這些內(nèi)容。監(jiān)理文件較為單純,由建設(shè)過程中監(jiān)理單位本身監(jiān)督檢查形成的或轉(zhuǎn)發(fā)的文件組成。
監(jiān)理單位應(yīng)以施工合同段為單位,收集整理、匯總、編制竣工資料,且在所監(jiān)理的合同段交工驗(yàn)收前完成。監(jiān)理單位整理的竣工文件主要包括:1、管理文件2、質(zhì)量控制文件a、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件b、材料試驗(yàn)、檢測資料c、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料d、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料3、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件第四部分施工資料公路工程竣工文件中施工文件的數(shù)量最多,也是最容易出問題的部分。施工資料的收集、整理工作均由施工單位負(fù)責(zé)。施工資料包含的內(nèi)容如下:1、竣工圖表①變更設(shè)計(jì)一覽表(匯—17表)②變更圖紙③工程竣工圖2、工程管理文件(1)項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)等方面的指令、通知、文件。這部分文件雖然原發(fā)單位已作了歸檔,但文件下發(fā)后,在閱辦過程中形成了閱辦單,賦予了新的內(nèi)容,所以使用單位必須歸檔。(2)承包人行政管理文件①承包人與監(jiān)理工程師、項(xiàng)目業(yè)主的往來文件(函)②項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理制度、請示、報(bào)告及批復(fù)③會議紀(jì)要3、施工質(zhì)量控制文件(一)工程質(zhì)量文件①工程質(zhì)量往來文件(已包含在管理文件中)②工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料③安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件④橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告⑤橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料⑥施工中遇到的非正常情況記錄,處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄,對工程質(zhì)量影響分析⑦交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測、評定資料(二)試驗(yàn)、檢測報(bào)告1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告;2、混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告;3、原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料;(5)分段資料匯總。2、構(gòu)造物及防護(hù)工程(1)基坑開挖、處理試驗(yàn)、檢測資料;(2)各工序施工記錄、檢測、試驗(yàn)資料;(3)成品檢測資料;(4)砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)。3、小橋工程(1)基坑處理、檢查記錄;(2)基礎(chǔ)處理、檢查、試驗(yàn)記錄;(3)各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄;(4)質(zhì)量檢查記錄。4、排水工程(1)各工序施工、檢測記錄;(2)砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料;(3)成品檢查記錄;(4)分段質(zhì)量檢測資料匯總。5、涵洞工程(1)基坑開挖、處理記錄;(2)各工序施工、檢查記錄資料;(3)砂漿、砼試驗(yàn)資料;(4)成品檢查資料。(Ⅱ)路面工程1、壓實(shí)度檢測資料;2、強(qiáng)度檢測、試驗(yàn)資料;3、材料配合比檢測、試驗(yàn)資料;4、各工序施工檢測記錄;5、檢查資料匯總。(Ⅲ)橋梁工程1、基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料;2、基礎(chǔ)施工檢查資料,樁基檢測資料;3、現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測、試驗(yàn)資料;3、隧道路面工程施工、檢查記錄;4、照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄;5、洞口施工檢查記錄;6、各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工記錄;7、各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料;8、隧道襯砌厚度、砼強(qiáng)度檢驗(yàn)資料。(Ⅴ)交通安全設(shè)施1、各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄;2、標(biāo)線檢查資料、施工記錄;3、防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料;4、照明系統(tǒng)施工、檢測資料;5、各中間環(huán)節(jié)檢測資料;6、成品檢測資料。(Ⅵ)收費(fèi)站等房建施工資料房建施工資料應(yīng)按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。(Ⅶ)收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測、驗(yàn)收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。(Ⅷ)綠化工程等施工資料(四)缺陷責(zé)任期資料四、施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件2、安全事故的調(diào)查的處理文件3、文明施工的有關(guān)文件五、進(jìn)度控制文件1、進(jìn)度計(jì)劃(
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