老鳳祥參展方案及對(duì)策

-.z老鳳祥珠寶參展設(shè)計(jì)方案**：目錄第1章參展可行性分析11.1.市場(chǎng)調(diào)查11.2.工程生命力的分析2第2章參展的執(zhí)行方案32.1.參展展會(huì)的名稱32.2.參展的地點(diǎn)和名稱32.3.展品*圍32.4.進(jìn)展方案32.5.現(xiàn)場(chǎng)管理方案42.5.1.會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：42.5.2.布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：52.5.3.會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與平安管理：62.5.4.其他管理：6第3章參展?fàn)I銷宣傳73.1.招商詳情73.2.贊助商方案73.3.宣傳推廣7第4章參展財(cái)務(wù)預(yù)算8表索引TOC\h\z\c"表"表41財(cái)務(wù)支出預(yù)算8表42財(cái)務(wù)收入預(yù)算9-.z參展可行性分析市場(chǎng)調(diào)查(1)近20年的時(shí)間，我國(guó)的珠寶首飾業(yè)得到前所未有的開(kāi)展，從產(chǎn)值1個(gè)億開(kāi)展到近1000億元，從業(yè)人員從2萬(wàn)人開(kāi)展到200萬(wàn)人，我國(guó)已成為世界上最大的鉑金消費(fèi)國(guó)，年銷售鉑金量達(dá)140-150萬(wàn)盎司；我國(guó)是亞洲最大的鉆石市場(chǎng)之一，年消費(fèi)鉆石達(dá)11億美元；我國(guó)還是世界上第四大黃金消費(fèi)國(guó)，年黃金首飾需求到達(dá)200噸左右；同時(shí)我國(guó)還是世界上最大的玉石和翡翠消費(fèi)市場(chǎng)。**，作為一個(gè)東部沿海港口、**省副省級(jí)市、方案單列市，經(jīng)濟(jì)出于一個(gè)告訴開(kāi)展階段，當(dāng)?shù)氐南M(fèi)潛在力巨大。創(chuàng)業(yè)于1848年的老鳳祥已走過(guò)了160多個(gè)春秋，是中國(guó)首飾業(yè)的世紀(jì)品牌。老鳳祥銀樓是國(guó)內(nèi)唯一的由一個(gè)世紀(jì)前相傳至今的百年老店。**老鳳祥**正是由創(chuàng)始于1848年的老鳳祥銀樓開(kāi)展沿革而來(lái)，其商標(biāo)“老鳳祥〞的創(chuàng)意，也源于老鳳祥銀樓的字號(hào)。老鳳祥公司已開(kāi)展成為集科工貿(mào)于一體，擁有老鳳祥銀樓**、老鳳祥首飾研究所**、老鳳祥珠寶首飾**、老鳳祥鉆石加工中心**等20多家子公司，首飾廠、銀器廠、禮品廠、型材廠四個(gè)專業(yè)分廠，以及60余家連鎖銀樓、300多家專賣店和1000多家經(jīng)銷商的大型首飾企業(yè)集團(tuán)。(2)我國(guó)珠寶首飾業(yè)的特點(diǎn)：我國(guó)珠寶首飾行業(yè)開(kāi)展快，是因?yàn)槌跗诘母呃麧?rùn)促使千軍萬(wàn)馬搞珠寶，開(kāi)珠寶店。一方面對(duì)珠寶業(yè)的開(kāi)展是一個(gè)大的促進(jìn)，大的普及；另一方面，千店一面，沒(méi)有區(qū)別，沒(méi)有特點(diǎn)。品牌之間，企業(yè)之間沒(méi)有太大的變化，我們?nèi)钡囊部梢哉f(shuō)是我們沒(méi)有來(lái)得及學(xué)習(xí)的是品牌定位的差異性，企業(yè)定位的差異性。所以說(shuō)，我國(guó)珠寶首飾業(yè)開(kāi)展快、但缺乏特點(diǎn)和特色，同質(zhì)化趨勢(shì)嚴(yán)重?！芭谱永?，款式新，工藝精，信譽(yù)好〞是消費(fèi)者對(duì)老鳳祥品牌的共識(shí)。而這一切，來(lái)源于老鳳祥不斷創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系、完善的銀樓管理標(biāo)準(zhǔn)和齊全的十大特色效勞。廣為流傳的“老鳳祥首飾，三代人的青睞〞正反映出了消費(fèi)者對(duì)這一首飾著名品牌的鐘愛(ài)?！盃I(yíng)銷創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新〞。老鳳祥繼承和發(fā)揚(yáng)了一個(gè)半世紀(jì)以來(lái)企業(yè)開(kāi)展的優(yōu)秀傳統(tǒng)和卓越風(fēng)貌，一方面努力以良好的信譽(yù)、精湛的技藝、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和熱誠(chéng)的效勞來(lái)贏得了廣闊消費(fèi)者的信賴；另一方面積極探索首飾業(yè)新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)和高附加值的“三新一高〞之路，并取得了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和品牌建立的雙豐收。老鳳祥近日公告稱，公司控股子公司**老鳳祥**擬與外方自然人合資設(shè)立**老鳳祥-MODICA工藝禮品**，工藝禮品公司注冊(cè)資本200萬(wàn)美元，其中**老鳳祥**現(xiàn)金出資140萬(wàn)美元，占70%；MODICA以著作權(quán)投資，計(jì)60萬(wàn)美元，占30%。公告顯示，合資公司組建后將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)以“外灘牛〞為核心的產(chǎn)品，包括貴金屬和非金屬“外灘牛〞禮品、旅游紀(jì)念品、郵品、飾品、實(shí)用紀(jì)念品等。合資公司投資工程回收期為5年3個(gè)月。工程生命力的分析珠寶展會(huì)每年都在各個(gè)城市舉辦：如2012年瑞士巴塞爾世界鐘表珠寶展，2012年**珠寶展，2011年9月**珠寶展，2010年6月**珠寶展等。每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來(lái)了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì)，老鳳祥珠寶展擁有強(qiáng)大的生命力，和盈利能力。-.z參展的執(zhí)行方案參展展會(huì)的名稱2013年**珠寶展參展主題：共創(chuàng)經(jīng)典，共享品質(zhì)參展的地點(diǎn)和名稱地點(diǎn)：**國(guó)際會(huì)展中心時(shí)間：2013年1月4日－1月6日展品*圍寶石：磚石、翡翠玉石、紅藍(lán)寶石、海藍(lán)寶石、祖母綠、瑪瑙、水晶、人造寶石、貓眼、歐泊等。首飾：珠寶首飾、磚石首飾、鉑晶首飾、白金首飾、黃金首飾、K金首飾、玉石首飾等。進(jìn)展方案2012年12月01日－12月15日展覽報(bào)名2012年12月15日－12月20日匯總資料，展品審核2012年12月20日－12月31日編印展覽會(huì)會(huì)刊，各單位進(jìn)展展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作；2012年12月28日－2013年01月03日布展2013年1月04日－1月06日展覽時(shí)間1月4日8:00-8:30展會(huì)開(kāi)幕式8:30-9:00參展商入場(chǎng)9:00-17:00僅對(duì)僅面對(duì)持有特邀觀眾請(qǐng)柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場(chǎng)1月5日8:00-9:00入場(chǎng)9:00-17:00面對(duì)所有觀眾開(kāi)放1月6日8:00-9:00入場(chǎng)9:00-16:00面對(duì)所有觀眾開(kāi)放16:10-18:00閉幕式18:00撤展現(xiàn)場(chǎng)管理方案會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：〔1〕展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)展規(guī)劃，對(duì)搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作?！?〕VIP〔veryimportantperson)接待：對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待方案，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行?！?〕媒體的接待和管理：展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備?！?〕開(kāi)幕酒會(huì)效勞籌劃：開(kāi)幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先籌劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員*圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)展面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：〔1〕現(xiàn)場(chǎng)管理工作：展前，對(duì)在推廣工程進(jìn)展宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的上都添加局部企業(yè)的名冊(cè)；編制含有客戶名冊(cè)的快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹上開(kāi)辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供給信息和采購(gòu)信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。展中，提供增值效勞，有專家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門人員協(xié)助進(jìn)展各項(xiàng)效勞。展后，對(duì)企業(yè)客戶即使走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，使增值效勞做得更完美，同時(shí)進(jìn)展展后成果的跟蹤報(bào)道，提高知名度。1、布展2、配備展臺(tái)的工作人員3、展臺(tái)接待4、貿(mào)易洽談5、情況記錄6、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)7、信息收集工作8、細(xì)節(jié)管理考前須知9、應(yīng)急處理小組〔2〕觀眾登記和入場(chǎng)管理：為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)，并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無(wú)名片的?？茖W(xué)的觀眾登記，有利于企業(yè)日后建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)，由此可見(jiàn)觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外，我們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場(chǎng)觀眾預(yù)先了解老鳳祥參展的總體構(gòu)造和主要活動(dòng)安排。1、信息收集2、告知觀眾展會(huì)日程3、現(xiàn)場(chǎng)效勞管理〔商務(wù)中心，問(wèn)訊處，緊急事務(wù)處理等〕4、應(yīng)急處理小組〔3〕撤展管理1、展位的撤除2、參展租用展具的退還3、展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、撤展平安保衛(wèi)〔4〕客戶的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾洽談購(gòu)置的內(nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)2、專業(yè)客戶的統(tǒng)計(jì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與平安管理：〔1〕會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類〔2〕會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理：1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)展平安分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4、制作平安小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個(gè)媒體管理方案6、預(yù)防“鬧展〞〔3〕重大緊急事件管理：為應(yīng)對(duì)在參展過(guò)程中可能發(fā)生的重大平安問(wèn)題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等局部取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。其他管理：〔1〕現(xiàn)場(chǎng)廣告管理在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)等，但無(wú)論采取什么樣的廣告載體，都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)*與招標(biāo)〔2〕餐飲管理：現(xiàn)場(chǎng)的餐飲效勞要根據(jù)會(huì)展主辦單位和場(chǎng)館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。指定餐飲效勞商，提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲效勞。〔主辦方指定**餐飲公司作為本次參展的餐飲供給商場(chǎng)館常設(shè)的餐飲效勞設(shè)施也能提供一定的效勞。〕〔3〕新聞管理本次老鳳祥參展活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息，新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請(qǐng)?jiān)斣?。?〕會(huì)展設(shè)備管理活動(dòng)所需視聽(tīng)設(shè)備，本次活動(dòng)對(duì)視聽(tīng)設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。-.z參展?fàn)I銷宣傳招商詳情2013年**珠寶展會(huì)—老鳳祥珠寶邀請(qǐng)函___________公司:我公司將于2013年1月4日—6日在**國(guó)際會(huì)展中心舉辦2013**珠寶展進(jìn)展老鳳祥珠寶展，誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司參展。**老鳳祥**2012年12月1日贊助商方案金牌贊助：2名贊助費(fèi)：6萬(wàn)元銀牌贊助：4名贊助費(fèi)：4萬(wàn)元宣傳推廣〔1〕電視媒體報(bào)道：**電視臺(tái)中央電視臺(tái)〔2〕新聞報(bào)紙報(bào)道：新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞、**日?qǐng)?bào)、**商報(bào)〔3〕媒體雜志報(bào)道：中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、中國(guó)展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、**會(huì)展等專業(yè)展覽將對(duì)本次展會(huì)進(jìn)展全方位立體化宣傳。-.z參展財(cái)務(wù)預(yù)算2013年**珠寶展會(huì)老鳳祥財(cái)務(wù)預(yù)算表STYLEREF1\s4SEQ表\*ARABIC\s11財(cái)務(wù)支出預(yù)算一、展覽場(chǎng)地及相關(guān)費(fèi)用——159400元具體費(fèi)用包括1、展覽場(chǎng)地租金費(fèi)：128000元/天共計(jì)：12800×3=38400元備注：1、

展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計(jì)算租金，室內(nèi)展館照明電、動(dòng)力電、空調(diào)用電另計(jì)。2、在制定工作時(shí)間內(nèi)使用,超過(guò)工作時(shí)段，按小時(shí)收取加班費(fèi)。3、場(chǎng)地租賃免費(fèi)提供保潔保安。2、展館空調(diào)+新風(fēng)費(fèi)：18000元/天1500/元/小時(shí)/層——1500*1層*12小時(shí)*3天=54000元3、展館照明動(dòng)力用電費(fèi)：預(yù)算為25000元/3天備注：押金4000元4、展柜費(fèi)用：6000元〔租用〕5、模特費(fèi)用：36000元二、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)——8400元具體費(fèi)用包括1、問(wèn)卷調(diào)查〔網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打印〕：1200元①材料費(fèi)：700元〔0.2元一份，2000份〕②人工費(fèi)：800元〔0.5元、2份〕2、數(shù)據(jù)調(diào)查〔購(gòu)置數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費(fèi)〕：2200元3、實(shí)展調(diào)研：3000元4、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用——116700元具體費(fèi)用包括1、廣告宣傳費(fèi)用共計(jì)108700元①電視廣告：8萬(wàn)元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費(fèi)：3萬(wàn)元B、電視廣告播放代理費(fèi)：3萬(wàn)元C、移動(dòng)電視廣告〔公交、地鐵〕：2萬(wàn)元②紙質(zhì)廣告：23400元A、紙面廣告制作：400元B、報(bào)紙廣告登載〔以**地鐵免費(fèi)發(fā)送的報(bào)紙為主〕：彩板2000元,黑白1000元C、雜志廣告登載：2萬(wàn)元③網(wǎng)絡(luò)廣告：5300元A、廣告制作費(fèi)〔旗幟、banner、logo〕500元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)〔合作、付費(fèi)搜索引擎或者其他〕：40000萬(wàn)元C、制作展會(huì)官網(wǎng)：800元2、新聞宣傳費(fèi)用〔盡量節(jié)省預(yù)算〕共計(jì)：8000元①電視新聞6000元電視新聞、滾動(dòng)字幕播報(bào)：5000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元②新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：200