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文檔簡介
第頁2023公務(wù)員職場接待活動禮儀好用的公務(wù)員職場接待活動禮儀
好用的公務(wù)員職場接待活動禮儀1
公務(wù)接待的種類許多,有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領(lǐng)導(dǎo)接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要籌劃好每一次接待活動,首先從相識接待類型起先。
常見的公務(wù)接待類型有:
視訪接待。是指上級機關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接待。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短,短那么一天半日,長那么十天半個月。視訪任務(wù)可以是聽取匯報,檢查工作,聽取看法,了解狀況,調(diào)查探討。這類接待狀況困難,任務(wù)重、責(zé)任大,須要依據(jù)不憐憫況,作出妥當(dāng)支配。
上訪接待。是指下級機關(guān)單位和有關(guān)人員到本機關(guān)部門處理公務(wù)的接待。下級及基層有關(guān)人員前來匯報工作、請示事項、反映狀況、男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特別要求,比方:不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長發(fā),一般有前不過眉,側(cè)不過耳,后不及衣領(lǐng)的說法,也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應(yīng)漂染明麗的彩發(fā),化裝方面,要求比擬多一些,要化淡妝,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào),并且不宜在公共場合化裝,假設(shè)確實有特別須要,可在化裝間或洗手間進行化裝。
二、著裝禮儀
著裝一般有這么幾個根本要求:整齊美、整體美、特性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個TPO原那么,即著裝要與時間(time)、地點(place)、場合(occasion)相協(xié)調(diào)。我今日重點給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀標(biāo)準(zhǔn):
男性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)保持在三種色調(diào)之內(nèi),一般以黑色、深藍色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。這里須要說明一下,在正式場合忌穿寬條紋西裝,襯衣在隆重場合最好是白色的,不要穿運動鞋或布鞋,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,此外,男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)當(dāng)留意以下幾個細(xì)微環(huán)節(jié):
1.扣子:穿單排兩扣西裝,只扣上面一個扣子;單排三扣西裝,一般可扣上面兩個或中間一個扣子;雙排扣西裝,應(yīng)將紐扣都扣上。正式場合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子,落座后可放開。
2.襯衣:穿西裝時,應(yīng)配長袖襯衣,系領(lǐng)帶,假設(shè)不系領(lǐng)帶,襯衣的第一個扣子不要扣上,襯衣袖應(yīng)長出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右。
3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),以單色、深色為主。領(lǐng)帶的長度要適當(dāng),以到達皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時,襯衣的第一個扣子要扣好;假設(shè)佩戴領(lǐng)帶夾,一般夾在第四與第五個扣子之間。
4.內(nèi)衣:除了背心之外,最好不要再穿其他內(nèi)衣,假設(shè)穿的話,內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫。
下面再說一說女性公務(wù)員著裝應(yīng)留意的問題:
女性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)駕馭袖長及腕,裙長過膝,褲長至腳面的原那么,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應(yīng)以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維。但是在正式場合,忌穿皮裙。此外,還要留意以下幾個細(xì)微環(huán)節(jié):
1.鞋:在正式場合,應(yīng)穿半高跟鞋,鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào),以黑色、棕色為宜。
2.襪子:著裙裝應(yīng)中選配同膚色相近的長襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。
3.首飾:
留意場合。一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場合佩戴,不適合在工作、休閑時佩戴;吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍寶項鏈和素色飾品。
留意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過三種,在色調(diào)、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一樣,除耳環(huán)外,佩戴的同類飾品不宜超過一件。
留意季節(jié)。佩戴飾物時,顏色應(yīng)與季節(jié)相符合,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。
三、舉止禮儀
舉止禮儀包括許多方面,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿恍蟹?,今日我給大家重點說一說有關(guān)眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個方面的禮儀學(xué)問。
1.眼神。人們都說,眼睛是心靈的窗戶,眼神是展示心理活動、傳遞信息和思想的媒介,這里給大家說一下三個目光凝視的禮儀區(qū)域:
公務(wù)注視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個三角區(qū)。在公務(wù)交談時,假設(shè)你看著對方的這個區(qū)域就會顯得肅穆仔細(xì),對方也會覺得你有誠意。
社交注視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點所形成的倒三角形區(qū)域。通常在社交場合運用這種注視,能給人一種同等而輕松的感覺,營造出一種良好的社交氣氛。
密切注視區(qū)。這個區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種注視往往帶有親昵和愛戀的感情色調(diào),一般應(yīng)在關(guān)系密切的人之間采納。
2.站姿、坐姿。一句老話叫坐有坐相,站有站相,就是強調(diào)我們無論是坐還是站,都應(yīng)當(dāng)有一個標(biāo)準(zhǔn),來表達自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。
站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。關(guān)于站姿和坐姿平常大家已經(jīng)很留意了,我就不再具體說了。
3.遞接物品。大家在平常的工作生活中,遞物與接物是常常要做的`事情,下面簡潔說說須要留意的一些常識性標(biāo)準(zhǔn):
在遞物時,應(yīng)當(dāng)雙手遞,以示對對方的尊敬與敬重。假設(shè)是文件、名片等,應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?假設(shè)是尖利的物品,應(yīng)將尖利一方朝向自己,而不應(yīng)指向?qū)Ψ健?/p>
在接物時,應(yīng)當(dāng)雙手接,對接過來的物品要表示關(guān)注,同時點頭示意道謝,不應(yīng)當(dāng)漫不經(jīng)心。
簡潔的說,就是遞接物品時,應(yīng)當(dāng)雙手遞,雙手接。
四、禮儀
公務(wù)員在公務(wù)活動中,利用溝通狀況、溝通信息、商洽問題、答復(fù)事項,是一種一般的工作手段。正確運用可以樹立良好的形象。今日為大家重點說一說有關(guān)接、打固定方面的禮儀學(xué)問。
打:
時間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時間內(nèi)進行,而不應(yīng)在下班之后打,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。
表述得體。打時,聲音不要太大,要首先自報家門,說說自己的單位和姓名,打錯應(yīng)當(dāng)主動致歉。通話中斷時,應(yīng)馬上再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應(yīng)等接一方把打過來。
舉止得體。打時要全神貫注,不要抱著四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,要輕拿輕放。
接:
剛好接聽。接時遵循鈴響不過三原那么,以鈴響三次左右為宜,鈴一響,應(yīng)當(dāng)剛好接聽。
文明應(yīng)答。接時應(yīng)主動問好并自報家門,假設(shè)對方打錯,要耐性向?qū)Ψ秸f明,掛時應(yīng)由打的人先掛斷。通話中斷時,應(yīng)當(dāng)?shù)却蛞环桨褤苓^來。
做好記錄。公務(wù)通常須要做記錄,特殊是遇到重要事項,要仔細(xì)做好記錄,假設(shè)聽不清晰,可以懇求對方重復(fù)一遍。
以上都是有關(guān)接、打固定方面的禮儀學(xué)問,而也已經(jīng)成為大家生活中密不行分的局部了,下面就簡潔的說說用時應(yīng)留意的一些細(xì)微環(huán)節(jié):
不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁假設(shè)無人地運用
不在駕駛車輛時運用,以免發(fā)生車禍
不在飛機上運用,以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)
五、握手禮儀
公務(wù)員在握手時,應(yīng)留意先后依次,不能貿(mào)然行事,所以,今日重點給大家說一下握手的先后依次問題,握手有這樣幾個固定原那么:
年長者與年幼者握手,年長者應(yīng)先伸手
長輩與晚輩握手,長輩應(yīng)先伸手
老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)先伸手
女士與男士握手,女士應(yīng)先伸手
已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手
社交場合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)先伸手
職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)先伸手
另外,一些特別狀況下握手的依次是這樣的:
社交場合同時與多人握手,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進行
接待來訪者時,主子應(yīng)領(lǐng)先伸手與客人握手;客人起身告辭時,客人應(yīng)領(lǐng)先伸手與主子握手告辭
六、介紹禮儀
一般本著尊者優(yōu)先的原那么,先將職位低的人介紹給職位高的人,先把男士介紹給女士,先把晚輩介紹給長輩,先把未婚者介紹給已婚者。
七、行進禮儀
1.單獨行進禮儀。當(dāng)與客人單行行進即一條線行進時,標(biāo)準(zhǔn)的原那么是前方高于前方,以前方為上。假設(shè)沒有特別狀況,應(yīng)當(dāng)讓客人在前面行進。
2.并行行進禮儀。
與客人同行,應(yīng)當(dāng)讓客人走在中心或者走在內(nèi)側(cè)
一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,男士應(yīng)走在外側(cè)
兩位男士與一位女士同行,應(yīng)當(dāng)讓女士走在中間
夫婦二人陪伴長輩外出,丈夫應(yīng)走在外側(cè),長輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)
在車輛較多或路燈昏暗的地方,走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步,提示并照看他人
3.上下樓梯行進禮儀。
上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走,不應(yīng)多人或并排行走
為人帶路上下樓梯時,應(yīng)走在前面
上下樓梯時,不應(yīng)進行交談,更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進行深談,以免有礙他人通過
男性與長者、異性一起上下樓梯時,假設(shè)樓梯過陡,應(yīng)主動走在前面,以防對方有閃失
上下樓梯時,既要留意樓梯,又要留意與身前、身后的人保持肯定距離,以防發(fā)生意外
上下樓梯時,應(yīng)留意姿態(tài)、速度。不管自己有多么急的事情,都不應(yīng)推擠他人,也不要快速奔跑。
公務(wù)員的職場儀表禮儀
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
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