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Word版本,下載可自由編輯項目銷售廳服務(wù)操作規(guī)程項目銷售廳服務(wù)操作規(guī)程
1.0目的
明確銷售廳服務(wù)作業(yè)的詳細(xì)辦法和步驟,以有效地控制銷售廳服務(wù)過程,確保服務(wù)始終滿足顧客需求。
2.0適用范圍適用于zz城銷售廳服務(wù)質(zhì)量控制。
3.0職責(zé)
3.1銷售廳服務(wù)員負(fù)責(zé)銷售廳的日常接待、服務(wù)以及衛(wèi)生監(jiān)管等工作。3.2會所領(lǐng)班及主管負(fù)責(zé)日常工作的指導(dǎo)與監(jiān)管。
4.0程序要點
4.1預(yù)備工作4.1.1提前10分鐘到崗,戴好工作牌,檢查自己的儀容儀表,做好物品盤點、交接工作。
4.1.2按照狀況打開場室門、空調(diào)、燈,并做好節(jié)能工作。
4.1.3檢查售樓資料擺放是否齊全,如未全準(zhǔn)時添補完整,資料、桌椅、電話等物品擺放整齊。4.1.4全面檢查銷售廳大堂、洗手間、其他場室的環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護狀況。
4.2等候客人
4.2.1做好一切預(yù)備工作后,服務(wù)員站在自己的服務(wù)區(qū)域迎候迎接客人。4.2.2在迎候中雙目平視門口,面帶微笑,神情自然,雙手交錯自然放于前面。
4.3迎接客人并聯(lián)系銷售員前來洽談
4.3.1當(dāng)服務(wù)員見客人進入銷售廳時,主動迎接客人,為其開門,并微笑致意:"先生/小姐,您好,歡迎光臨!"4.3.2引導(dǎo)至樓盤模型處,詢問客人是否第一次看房,如是,通知銷售員。假如是老客戶,詢問其接待人姓名,再介紹給相應(yīng)的銷售員。
4.3.3如遇銷售員較忙,服務(wù)員應(yīng)先向客人致歉,向其說明狀況,請客人稍做片刻,引導(dǎo)客人到休閑區(qū)坐下,并為客人提供相關(guān)的售樓資料,然后再將客人介紹給銷售員。
4.4提供茶水服務(wù)4.4.1在接待過程中,服務(wù)員應(yīng)禮貌的為客人提供飲品或茶水。
4.4.2遞送茶水后,用手暗示客人"您好,請慢用!"
4.4.3留意客人水杯里的水,少于三分之一時要準(zhǔn)時為客人添加,倒水前先咨詢客人:"先生/小姐,請問您需要加點茶水嗎?"4.4.4對于老客戶要記住其飲品習(xí)慣,以便為下次提供更好的服務(wù)。
4.5銷售介紹
4.5.1服務(wù)員應(yīng)認(rèn)識樓盤的基本概況及片區(qū)規(guī)劃。4.5.2銷售員不在或客人向服務(wù)員詢問時,服務(wù)員要負(fù)責(zé)樓盤的銷售講解介紹工作。
4.5.3銷售員較忙而服務(wù)人員能做好本職工作的前提下負(fù)責(zé)給客人提供銷售介紹工作。
4.5.4做好客人的來訪信息記下工作,并準(zhǔn)時把信息反饋給銷售員。4.6送客
4.6.1客人離開時,熱烈的為客人開啟大門,親切的向客人道別:"您慢走,歡迎下次光臨!"
4.6.2對于年長者或活動不便利的客人應(yīng)賦予須要的協(xié)助,如攙扶客人等等,視客人的意愿而做。4.7收拾工作
4.7.1下班前關(guān)好門、窗、燈、空調(diào),把不齊的售樓資料添齊,物品擺放整齊,核對物品清單。記錄當(dāng)班發(fā)生的重要大事及要交待的事情于《銷售廳/樣板房值班記錄表》中。
4.8注重事項4.8.1服務(wù)員在提供服務(wù)的同時,還要幫助維護銷售廳的秩序工作。不得讓閑雜人員、施工人員、推銷人員進入銷售廳。
4.8.2服務(wù)員在當(dāng)班時,不得影響客人,要以維護客人的自由空間動身。
4.8.3在接待過程中,用心傾聽客人的看法和建議,眼神應(yīng)集中,不飄游,不得任意打斷對方的談話。4.8.4在服務(wù)過程中,隨時把握客人的需求。準(zhǔn)時收拾用過的物品,并全面把握其他場地的使用狀況。加強對清潔衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督,10至15分鐘巡場一次。
4.8.5在接待過程中,對客人提出的問題回答不上來的,咨詢同事、上司,實在找不到答案的,先向客人致歉,假如客人便利的話,請客人留下聯(lián)系電話和地址,告訴對方盡力幫忙查找,一有消息馬上通知您。
4.8.6在工作中加強對紙杯、桶裝水、資料、電話的管理。如售樓資料剩余不多,準(zhǔn)時向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息。4.9巡察門、窗、窗簾、墻面、天花板、地毯以及各種家具是否完好,有無短缺,若有損壞或走失準(zhǔn)時報告領(lǐng)班報修,并在《銷售廳/樣板房值班記錄表》本上記下,填寫《售銷廳/樣板房物資損壞申報表》。
5.0支持性文件
5.1《通用禮儀手冊》5
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