公司信息化管理辦法

PAGEPAGE10*********有限公司信息化管理辦法第一章總則第一條為有效提升*********有限公司（以下簡稱控股公司）信息化第二章信息化協(xié)同平臺使用管理第一節(jié)業(yè)務范圍第二條協(xié)同平臺業(yè)務范圍包括但不限于：國資監(jiān)管、安全生產(chǎn)、市場經(jīng)營、工程項目、人力資源、法律事務、財務管理、（含移動辦公應用；功能模塊主要包括：各類協(xié)同流程、公文管理、通知公告、第二節(jié) 職責分工第三條信息管理部是協(xié)同平臺的歸口管理部門，主要職責為：對協(xié)同平臺實行統(tǒng)一部署，分級管理；況進行通報；用戶注冊認證維護，負責升級、優(yōu)化等管理；負責協(xié)同平臺功能模塊的需求分析、設計、開發(fā)、測試、信息化術指導工作；數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全；用過程中出現(xiàn)的新情況。理部門”)是協(xié)同平臺的協(xié)助歸口管理部門，主要職責為：確定本單位的信息化管理賬號及密碼；信息維護、權限設置等；指導和監(jiān)督本單位員工正常使用協(xié)同平臺；負責與信息管理部的對接工作。第五條控股公司各部門、各單位的職能部門是協(xié)同平臺的使用管理部門，主要職責為：查考核工作；日常管理；制定電子業(yè)務處理與信息流轉的具體工作規(guī)范和制度；協(xié)同平臺使用管理制度在本部門的執(zhí)行；理部門提交本部門工作流程設計草案或優(yōu)化建議。第六條控股公司所有在冊在崗員工是協(xié)同平臺使用人員（信息化戶信息來源于控股公司人事管理部門及各單位人事管理部門，信息化自覺遵守協(xié)同平臺運行的相關規(guī)章制度，按照工作權限，認真完成本人在協(xié)同平臺中所承擔的工作任務；嚴格遵守信息安全規(guī)范，約束個人電子辦公行為和操作，保障協(xié)同平臺信息安全；按需登錄協(xié)同平臺處理相關業(yè)務事項；信息化識及所有流程手冊進行移交。第三節(jié)運行與維護第七條協(xié)同平臺運行環(huán)境設置。為保障協(xié)同平臺的正常辦PC信息化APP第八條用戶入職、離職及崗位調整（含借調）時，應當在當日內(nèi)按以下程序進行協(xié)同平臺人力資源處理：息報送至信息化信息化的申請（含用戶信息；由控股公司人事管理部門負責人或本單信息化信息化信息化向控股公司信息管理部報備。第九條信息管理部負責數(shù)據(jù)的管理與備份。處理：計算公式、報表、規(guī)章制度等資料；信息化意見和建議；門進行評審后簽署會簽意見；信息管理部或本單位信息管理部門審批；需求部門及業(yè)務涉及的相關部門分管領導審批；信息化存檔。操作失誤等需要對流程進行刪除的，按以下程序進行處理：該業(yè)務數(shù)據(jù)所屬流程的相關人提出申請，填寫流程標題、ID申請部門負責人審核；部門進行審核和確認的，還需相關部門負責人審批；控股公司信息管理部審批；審批通過后，信息管理部進行處理，存檔。第十二條業(yè)務權限處理。業(yè)務流程各節(jié)點操作人員權限、第四節(jié) 協(xié)同平臺操作管理第十三條協(xié)同平臺用戶的賬號及初始密碼為統(tǒng)一默認規(guī)則。8（字、符號等，不得使用過于簡單的密碼，并需定期修改，避免他信息化因密碼保存不當?shù)仍斐傻娜魏魏蠊?，由賬號所有者承擔。第十四條用戶在協(xié)同平臺的“人事→基本信息”里，必須如實對自己的聯(lián)系信息進行添加完善，并保證準確和及時更新，以便內(nèi)部溝通順暢。第十五條各類文件、通知、有關工作情況通報、部門之間不在流轉過程中使用。第十六條協(xié)同平臺生成的電子文檔或公文與相同內(nèi)容的紙檔人采用紙質材料打印存檔。第十七條用戶在使用協(xié)同平臺處理辦公業(yè)務時，對于通過協(xié)同平臺發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，接收者、辦理者視同知曉。第十八條用戶應遵守國家相關法律法規(guī)及控股公司各項規(guī)章制度要求，禁止在協(xié)同平臺內(nèi)傳播非工作用途的數(shù)據(jù)及信息，禁止傳播攜帶電腦病毒的數(shù)據(jù)及信息，保證通過協(xié)同平臺發(fā)布、第十九條用戶應保證協(xié)同平臺處理辦公業(yè)務的響應時間。協(xié)同處理流程涉及到的用戶處理時間原則上不超過半個工作日。戶相應承擔委托用戶操作責任。第二十條流程發(fā)起人應承擔相應的督辦責任，對未及時處信息和文件流轉通暢。第二十一條用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用協(xié)同平臺提供平臺運轉。第二十二條移動客戶端（用，要求用戶在終端中開啟信息化APP所有權限，以便查收推送消息。移動客戶端注冊按以下流程進行申請：信息化公章的申請表掃描件；本單位主要負責人審批；信息管理部審批；審批通過后，信息管理部進行處理、存檔。信息化APP信息化APP信息化APP第五節(jié) 協(xié)同平臺安全保密第二十三條 協(xié)同平臺使用要嚴格執(zhí)行國家有關保密法律法規(guī)、控股公司內(nèi)部信息保密管理和商業(yè)秘密保護的有關規(guī)定。資料、知識等以任何形式傳播至控股公司外的網(wǎng)絡空間。第二十五條涉密電子公文或有特別要求的文件不得上傳到協(xié)同平臺中。第三章視頻會議系統(tǒng)使用管第一節(jié) 職責分工第二十六條視頻會議的召開本著節(jié)約會務成本、提高會議應通過視頻會議方式進行。第二十七條辦公室負責控股公司視頻會議主會場等會議室會務管理及會場服務工作。第二十八條信息管理部負責控股公司視頻會議主會場內(nèi)MCU、視頻會議終端、電視機、投影儀、攝像頭等設備的保管和系統(tǒng)應用過程中產(chǎn)生的各類技術問題。第二十九條控股公司視頻會議系統(tǒng)各分會場負責視頻會議設備，如影響控股公司視頻會議召開，后果自負。第二節(jié)主會場管理第三十條相關部門如需使用視頻會議系統(tǒng)，提前發(fā)起“集管理部進行交接。第三十一條為保證視頻會議效果，信息管理部接到通知后求，清晰聽到主會場聲音。第三十二條視頻會議期間，主會場會議管理人員要隨時掌第三十三條主會場會議管理人員要嚴守職業(yè)道德，遵守保密規(guī)定。第三節(jié)分會場管理第三十四條各分會場接到主會場通知后，積極配合主會場2系進行處理，確保會議正常召開。第三十五條根據(jù)會場參與人員數(shù)量，調整好攝像頭角度，并做好預設位。設備的運行狀況，直至會議結束。第三十七條會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認主會場中斷后，方可關閉視頻會議系統(tǒng)。第三十八條分會場會議管理人員要嚴守職業(yè)道德，遵守保密規(guī)定。第四節(jié) 設備管理和維護第三十九條視頻會議系統(tǒng)主會場設備由MCU、視頻會議終端、攝像頭、音頻控制設備、網(wǎng)絡設備、圖像顯示設備等構成；第四十條按照“誰使用誰負責”的原則，相關部門或單位在主會場使用視頻會議系統(tǒng)時，負責保證會場內(nèi)各類設備安全，如有丟失或損壞，應賠償或修復。第四十一條視頻會議系統(tǒng)主會場設備及統(tǒng)一配發(fā)給各分會備，由各分會場確定維保服務。第四十二條視頻會議系統(tǒng)主會場和分會場的各項設備參數(shù)已經(jīng)設定完畢，與會人員在使用時，不得擅自更改。第四十三條各分會場對統(tǒng)一配發(fā)的視頻會議設備，如有丟失或損壞，應賠償或修復。第四章網(wǎng)絡使用管理第一節(jié)入網(wǎng)登記程序第四十四條控股公司機關新進員工，由本人或授權委托部理部統(tǒng)一開通使用。第四十五條控股公司機關外來人員使用控股公司機關辦公信息化SSID部統(tǒng)一授權并進行管理。第二節(jié)網(wǎng)絡使用規(guī)定第四十七條控股公司機關有線網(wǎng)絡IP地址由信息管理部IPMAC第四十八條控股公司機關各用戶應嚴格使用信息管理部統(tǒng)IP第四十九條無線網(wǎng)訪問實行實名登記制，安建國際大廈內(nèi)接入控股公司無線網(wǎng)絡相關單位的所有員工均使用信息化系統(tǒng)登錄賬號登錄。第五十條在控股公司辦公區(qū)樓層會議室進行外來人員培訓，5（單位通過信息化SSID第五十一條所有網(wǎng)絡用戶在其網(wǎng)上活動過程中，應注意保第五十二條違反使用規(guī)定第五十條，信息管理部將停止其后再開通。第五章 網(wǎng)站管理第一節(jié) 職責分工第五十三條控股公司網(wǎng)站實行分工負責制，黨委工作部選報送。1、負責網(wǎng)站的宣傳工作。2、負責收集網(wǎng)站信息、版面設計等諸方面的意見。34、負責網(wǎng)站各級通訊員日常管理。5、負責與控股公司以外的宣傳網(wǎng)站的上報或交互信息。第五十五條網(wǎng)站管理員職責1、負責網(wǎng)站日常技術維護，協(xié)調解決網(wǎng)站管理中出現(xiàn)的各類問題，監(jiān)控網(wǎng)站的運行狀況，確保網(wǎng)站正常運行。2、負責網(wǎng)站域名管理和備案管理，定時進行網(wǎng)絡安全巡查。3、負責對網(wǎng)站架構進行總體設計，對通過審批的專欄增減及欄目設置調整等方案進行相關設計和部署工作。4、負責指導所屬各單位網(wǎng)站設計、建設和管理工作。第五十六條通訊員職責1、根據(jù)信息發(fā)生的時效性，所屬各單位通訊員及時向網(wǎng)站“基層動態(tài)”欄目報送信息。2、控股公司機關各部門通訊員及時向網(wǎng)站“集團要聞”欄目報送信息，負責管理網(wǎng)站中屬于所在部門責任范圍的欄目。第二節(jié) 網(wǎng)站內(nèi)容管理第五十七條在集團網(wǎng)站上發(fā)布信息，必須嚴格遵守國家有審核信息一律不準上網(wǎng)發(fā)布。第五十八條按照“黨管宣傳”的總體原則，黨委工作部負責網(wǎng)站所有版塊內(nèi)容增減、調整和更新的審批。第六十條集團網(wǎng)站設信息公開專欄，按上級要求和實施方案、有關制度規(guī)定做好內(nèi)容審批和更新。第六十一條集團網(wǎng)站在新增宣傳欄、導航欄、飄窗等插件第六十二條集團網(wǎng)站上傳各類新聞防止出現(xiàn)侵權字體和圖片，嚴禁有暗鏈等鏈接，避免法律糾紛。第六十三條控股公司機關各部門通訊員經(jīng)網(wǎng)站管理后臺將責審核發(fā)布。第六十四條所屬各單位體通訊員經(jīng)由各網(wǎng)站管理后臺將新第三節(jié) 網(wǎng)站技術管理第六十五條網(wǎng)站管理員負責統(tǒng)一分配各類用戶名和初始密碼及權限管理，嚴禁向任何無關部門或個人泄露。第六十六條網(wǎng)站主編和各位通訊員負責保管自己的登錄賬惡劣影響，責任自負。第六十七條網(wǎng)站管理員每天對網(wǎng)站文件、數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)同步備份，每周兩次系統(tǒng)全備份。第六章移動辦公數(shù)據(jù)流量管理300160100辦公室統(tǒng)一納入年度預算并按月向運營商交納。第六十九條控股公司機關借調人員按照自愿原則只能在原***移動辦公數(shù)據(jù)流量第七十條辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補貼的員工，需提交《***集團移動辦公數(shù)據(jù)流量使用承諾書》至信息管理部備案。第七十一條辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補貼的員工，信息化業(yè)務流程到達移動辦公終端設備后要及時處理，無特殊原因流程節(jié)點之間處理時間不得超過半個工作日。第七十二條員工離職、退休或者控股公司系統(tǒng)內(nèi)部跨單位調自下月起辦理其移動辦公數(shù)據(jù)流量補貼。第七章附則第七十三條本辦法由信息管理部負責解釋。第七十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，***********〔2019〕123號）同時廢止。附件1：信息化協(xié)同平臺移動客戶端使用申請表部門（單位：（蓋章） 申請時間：序號申請人姓名部門崗位手機號信息化賬號手機型號身份證號申請人簽名12附件2：關于辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補貼的說明本人***，因工作原因，***年***月任職（借調）集團***（借調集團***接受單位及上級有關部門的監(jiān)督、檢查。特此申請。申請人（簽名年 月 日附件3：關于員工***移動辦公數(shù)據(jù)流量補貼繳費情況的說明***單位員工***已于***年***（借調）集團**