鞋類(lèi)采購(gòu)部說(shuō)明書(shū)

鞋類(lèi)采買(mǎi)部說(shuō)明書(shū)鞋類(lèi)采買(mǎi)部說(shuō)明書(shū)鞋類(lèi)采買(mǎi)部說(shuō)明書(shū)鞋類(lèi)采買(mǎi)部說(shuō)明書(shū)基本情況部門(mén)名稱(chēng)崗位編制平行部門(mén)（崗位)手下部門(mén)（崗位）部門(mén)設(shè)置目的

鞋類(lèi)采買(mǎi)部部門(mén)編碼負(fù)責(zé)人直接上級(jí)采買(mǎi)部經(jīng)理(總裁代)財(cái)務(wù)中心、人力資源部、行政部、鞋類(lèi)采買(mǎi)部、配送部、直營(yíng)部、策劃部鞋類(lèi)采買(mǎi)部經(jīng)理、采買(mǎi)員負(fù)責(zé)全企業(yè)的鞋類(lèi)采買(mǎi)，是鞋類(lèi)門(mén)店銷(xiāo)售的顧問(wèn)與根本保障；依照鞋類(lèi)市場(chǎng)情況，供給款式、面料、色彩、價(jià)錢(qián)等展望信息，合理采買(mǎi)；負(fù)責(zé)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)敵手商品種類(lèi)、同類(lèi)商品的價(jià)錢(qián)以及新商品等信息，以便企業(yè)門(mén)店能夠獲得第一手信息，保持富強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力；直接利用鞋類(lèi)供給商供給的檢測(cè)結(jié)果，對(duì)本企業(yè)商質(zhì)量量進(jìn)行初步檢測(cè),比方色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng)度等基實(shí)質(zhì)量查驗(yàn)并匯總物流部、各門(mén)店信息，反應(yīng)給供給商,以便其供給更優(yōu)秀的商品;依照企業(yè)戰(zhàn)略和估計(jì)設(shè)計(jì)企業(yè)的采買(mǎi)計(jì)劃，并推行；依照每個(gè)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況和銷(xiāo)售趨勢(shì)，和企業(yè)的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)告和分析，記錄每個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售情況,包括顏色、款式格、型號(hào)等信息，合理分派商品和調(diào)配相應(yīng)的商品。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系1、與企業(yè)直營(yíng)部、配送部配合,為各銷(xiāo)售部門(mén)貨物銷(xiāo)售做好采供工作，保證企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的達(dá)成,有效提升企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。2、配合各部門(mén)做好總務(wù)有關(guān)的鞋類(lèi)、衣飾的管理工作.3、配合財(cái)務(wù)部、行政部做好銷(xiāo)售信息數(shù)據(jù)的分析工作。4、負(fù)責(zé)本門(mén)的設(shè)備設(shè)備維護(hù)、消防安全的督查工作,特別是供貨渠道、商品訂價(jià)、貨物流動(dòng)、銷(xiāo)售情況等商業(yè)信息的保密工作。5、落實(shí)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)總務(wù)任務(wù)。

表示圖直接上級(jí)：采買(mǎi)部經(jīng)理（總裁代管）本部門(mén)采買(mǎi)專(zhuān)員

外面關(guān)系辦理與各樣鞋類(lèi)、衣飾、包裝等供給商的供給關(guān)系、合作關(guān)系；檢查競(jìng)爭(zhēng)敵手經(jīng)營(yíng)情況，辦理與之的合作、結(jié)盟關(guān)系；辦理運(yùn)輸過(guò)程中的與交通管理部門(mén)發(fā)生的關(guān)系,辦理與交通部門(mén)的被督查關(guān)系;采買(mǎi)后入庫(kù)，庫(kù)房所在的社區(qū)管理進(jìn)行相應(yīng)的物業(yè)管理，辦理相應(yīng)的配合和被管理關(guān)系;工作權(quán)限工作權(quán)限

、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)益。、在部門(mén)范圍內(nèi)按制度自主張開(kāi)各項(xiàng)工作的權(quán)益。、本部門(mén)人員及下級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的錄取、解聘建議權(quán)及工作分派權(quán)。、有權(quán)核查本部門(mén)人員，決定內(nèi)部賞罰，人員榮膺、調(diào)薪、貶職的建議權(quán)，并供給薪酬分派建議。、依照工作需要，向下級(jí)部門(mén)下達(dá)各項(xiàng)總務(wù)任務(wù)的權(quán)益。6、依照工作需要，要求其他各部門(mén)供給有關(guān)信息、資料、需求的權(quán)益.、對(duì)企業(yè)的采買(mǎi)工作向上級(jí)提出合理化建講和建議的權(quán)益。、對(duì)企業(yè)采買(mǎi)管理制度、規(guī)劃進(jìn)行討論、建議的權(quán)益。、就營(yíng)銷(xiāo)工作按制度自主展動(dòng)工作的權(quán)益。、對(duì)供給商進(jìn)行督查、評(píng)估的權(quán)益.11、依照工作需要有官僚求有關(guān)部門(mén)供給有關(guān)信息及資料.12、關(guān)于未經(jīng)贊同的計(jì)劃有權(quán)拒絕供給。13、有官僚求庫(kù)房保留員供給報(bào)庫(kù)存表。15、部門(mén)作業(yè)流程的建議權(quán)、供給鏈管理的建議權(quán),對(duì)延緩交期和不恪守企業(yè)規(guī)定的供給商處分、審察權(quán)。16、依照企業(yè)規(guī)定及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)益。主要職能描繪一級(jí)職能二級(jí)職能依照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)久計(jì)劃，制定采供戰(zhàn)略規(guī)劃和規(guī)章制度,制定適合采供部實(shí)質(zhì)情況的有關(guān)計(jì)劃、工作目標(biāo)和目標(biāo)并督查組織推行；為企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)供給優(yōu)秀、充分的貨源保障，負(fù)責(zé)制定采買(mǎi)目標(biāo)、策略、制部門(mén)戰(zhàn)略、計(jì)度及采買(mǎi)工作流程與方法，保證貫徹履行；劃、制度采買(mǎi)流程制定審察年度各部門(mén)呈報(bào)的采買(mǎi)計(jì)劃，兼?zhèn)洳邉澓痛_定采買(mǎi)內(nèi)容，擬訂主輔料采購(gòu)清單；依照采買(mǎi)管理程序，參加重點(diǎn)和大宗采買(mǎi)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；鞋類(lèi)市場(chǎng)調(diào)研

組織推行市場(chǎng)調(diào)研、展望和追蹤企業(yè)采買(mǎi)需求，熟悉各樣物質(zhì)的供給渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采買(mǎi)估計(jì)和采買(mǎi)計(jì)劃；供給符合企業(yè)要求的供給商名單，成立合格供給商檔案；實(shí)時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)新品；熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，輔助采供部經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。對(duì)商務(wù)談判、采買(mǎi)進(jìn)度、質(zhì)量查驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)達(dá)成采買(mǎi)任務(wù),保證門(mén)店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)企業(yè)采供有關(guān)資料的收集、整理和匯總,實(shí)時(shí)按規(guī)定將有關(guān)資料提交檔案管理人員備案、存檔或向上級(jí)報(bào)告，輔助上級(jí)有關(guān)做出決議;在采買(mǎi)階段對(duì)鞋類(lèi)市場(chǎng)進(jìn)行分析,并供給款式、面料、色彩、價(jià)錢(qián)等展望信息,檢查最全、最新采買(mǎi)方向的信息.做好供貨渠道建，設(shè)負(fù)責(zé)供給商的管理，與供給商保持健康、優(yōu)秀的商業(yè)合作關(guān)系;輔助企業(yè)辦理與供給商的各樣糾葛；與供給商采買(mǎi)異樣、退、換貨、補(bǔ)償事宜的辦理，保證企業(yè)利益；加強(qiáng)與供給商的交流與聯(lián)系，保證貨源充分，供貨質(zhì)量牢固，交貨時(shí)間正確；成立企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象,保證企業(yè)的聲譽(yù)不碰到損害；供給商管理嚴(yán)格履行合同管理規(guī)定,要準(zhǔn)時(shí)簽署,不得延緩，并在第一時(shí)間將合同傳達(dá)給與項(xiàng)目有關(guān)的人員；依照貨物生命周期，即鞋類(lèi)從上市到下架的整個(gè)過(guò)程（鞋類(lèi)一般為45天）,跟供給商談判，選擇適合的機(jī)會(huì)進(jìn)貨，減少成本,增加收益；履行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采買(mǎi)成本；采買(mǎi)要嚴(yán)格按流程履行并做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采買(mǎi)原則，嚴(yán)格控制、降低采買(mǎi)成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),根絕冒充偽劣商品的流入。競(jìng)爭(zhēng)敵手經(jīng)常常到其他零售店調(diào)研商品種類(lèi)、同類(lèi)商品的價(jià)錢(qián)以及新商品等,以便自己營(yíng)情況調(diào)研新商品采買(mǎi)與補(bǔ)貨工作貨物檢測(cè)工作與管理

的零售店能夠獲得第一手信息，保持富強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)行情的檢查、動(dòng)向資訊收集、整理，實(shí)時(shí)上報(bào)，以便實(shí)時(shí)調(diào)整采買(mǎi)策略。與企業(yè)直營(yíng)部、配送部配合，為各銷(xiāo)售部門(mén)貨物銷(xiāo)售做好采供工作，保證公司整體營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的達(dá)成，有效提升企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。與各部門(mén)協(xié)調(diào)、配合，提升采供效率，提升采供貨物質(zhì)量，為各銷(xiāo)售部門(mén)采供適銷(xiāo)對(duì)路的貨物,對(duì)于貨物采供的達(dá)成率應(yīng)達(dá)到100％；輔助采供部經(jīng)理以及配送部經(jīng)理作好物質(zhì)、貨物盤(pán)問(wèn)清點(diǎn)工作；作好貨物換季調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)后勤物質(zhì)支援等工作;作好貨物供給有關(guān)工作，保證貨物實(shí)時(shí)供給;綜合分派企業(yè)庫(kù)存資源，實(shí)時(shí)掌握貨物庫(kù)存量，控制降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)采買(mǎi)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層擔(dān)供給采買(mǎi)報(bào)告；綜合分派企業(yè)庫(kù)存資源,實(shí)時(shí)掌握貨物庫(kù)存量，控制降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。與庫(kù)房管理員有效交流，實(shí)時(shí)掌握貨物庫(kù)存量，降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。與配送部經(jīng)理作好物質(zhì)、貨物盤(pán)問(wèn)清點(diǎn)工作,為貨物清點(diǎn)，貨物盤(pán)問(wèn)工作提供幫助，供給有關(guān)數(shù)據(jù)支持；作好貨物換季調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)后勤物質(zhì)支援等工作，在季節(jié)變化前，提早做好下一季貨物儲(chǔ)備,為貨物換季調(diào)整做好準(zhǔn)備；當(dāng)有門(mén)店進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),要協(xié)調(diào)各個(gè)門(mén)店，采會(huì)適合促銷(xiāo)的貨物,保證促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行門(mén)店的貨物量；輔助各門(mén)店作好貨物供給有關(guān)工作,保證貨物實(shí)時(shí)供給;與各門(mén)店保持親密聯(lián)系，順暢交流,保證門(mén)店貨物的實(shí)時(shí)供給、補(bǔ)給、調(diào)動(dòng)等工作。督導(dǎo)檢查庫(kù)房的查收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，保證采買(mǎi)物品的質(zhì)量;對(duì)商質(zhì)量量進(jìn)行檢測(cè),比方色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng)度，可利企業(yè)采買(mǎi)預(yù)算銷(xiāo)售信息分析銷(xiāo)售情況反應(yīng)供給商管理

用零售商直接利用廠商供給的檢測(cè)結(jié)果；展望各樣鞋類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，給總裁和門(mén)店必然的營(yíng)銷(xiāo)策略、建講和方案;做好負(fù)責(zé)辦理物料查收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳達(dá)；協(xié)調(diào)、配合有關(guān)部門(mén),準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)交流,互換信息;依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，門(mén)店銷(xiāo)售情況,顧客的偏好，制定計(jì)劃，并確定估計(jì)的合理分派。負(fù)責(zé)企業(yè)采買(mǎi)資料的收集、整理及匯總，仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題,實(shí)時(shí)上報(bào)采供部經(jīng)理，進(jìn)而提升采買(mǎi)效率，降低采買(mǎi)成本;實(shí)時(shí)上報(bào)采買(mǎi)工作，分析貨物、供給商情況,輔助采供部經(jīng)理進(jìn)行貨物、供應(yīng)商管理工作，提升工作效率，降低工作成本。與直營(yíng)部、每個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行交流，共同制定商品報(bào)告和分析數(shù)據(jù)，如坪效、同比、環(huán)比、平均單價(jià)、客單價(jià)、庫(kù)銷(xiāo)比、折扣率、新貨占比、回款率、銷(xiāo)馨比等,以便更清爽地掌握門(mén)店鞋類(lèi)庫(kù)存、熱銷(xiāo)品和滯銷(xiāo)品；掌握明星產(chǎn)品、金牛產(chǎn)品、問(wèn)號(hào)產(chǎn)品仍是搜狗產(chǎn)品；記錄每個(gè)部門(mén)上報(bào)的銷(xiāo)售情況,包括顏色、款式格、型號(hào)等信息,以便補(bǔ)貨或?yàn)橄录竟┙o參照；如期向上級(jí)報(bào)告采供工作的張開(kāi)情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行各方信息反應(yīng)，充任上下級(jí)之間的橋梁和紐帶；依照企業(yè)的物質(zhì)需求，選訂價(jià)錢(qián)合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)廠商，成立長(zhǎng)久戰(zhàn)略結(jié)盟;成立對(duì)供給商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)錢(qián)情況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);不斷開(kāi)發(fā)新的供給渠道和供給商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪和檢查；本部門(mén)工作平時(shí)張開(kāi)與管理

制定供給商管理方法，加強(qiáng)對(duì)供給商的管理、核查，保證供給商供給產(chǎn)品的優(yōu)秀性；滯銷(xiāo)品管理,門(mén)店滯銷(xiāo)商品返回后，一部分按必然規(guī)律保留好，以便辦理,另一部分實(shí)時(shí)返給采買(mǎi)部，實(shí)時(shí)退回供給商.依照企業(yè)的績(jī)效管理制度，制定績(jī)效改良計(jì)劃，核查本部門(mén)工作業(yè)績(jī);負(fù)責(zé)采買(mǎi)部門(mén)采買(mǎi)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)辦理;輔助并參加采買(mǎi)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);采買(mǎi)員之間相互交流，相互幫助,創(chuàng)立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)輔助精神；實(shí)時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì),積極開(kāi)發(fā)新品。將提升自己審美，掌握時(shí)興潮流信息作為工作的一部分，