材料管理制度

資料管理制度資料管理制度#/12項目部資料管理制度項目部資料管理是施工公司在組織施工生產(chǎn)過程中管好用好資料的中心環(huán)節(jié)和基本落腳點，是公司的第一經(jīng)濟效益，也是權(quán)衡公司經(jīng)濟管理水平易文明施工的重要內(nèi)容和標志之一。資料管理在業(yè)務(wù)流程上重要扣現(xiàn)場實質(zhì)，手續(xù)齊備，數(shù)目正確，做到據(jù)實收料、規(guī)范查收、計劃發(fā)放、節(jié)儉使用、實時回收，崗位明確，目標管控。主管資料員依照目標責任逐項負責落實，資料部做好監(jiān)察、調(diào)態(tài)的作用。施工管理以片（棟號）為主，落實合同，責任到人，嚴格按制度流程做事，以標準做事用制度與原則拘束人。職責現(xiàn)場資料管理推行詳細的目標責任制，由資料員推行分片包干，保證各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。1、資料主管全面負責轄區(qū)資料管理、使用回竣工作；要點負責每棟樓現(xiàn)場資料計劃供給，資料調(diào)劑，現(xiàn)場使用，實時回收和文明施工管理，并盡量減少資料積壓、根絕浪費。①、成立進場資料查收流程、資料耗費臺賬對照及資料成安分項核算；分部分項主要資料盈虧對照。發(fā)現(xiàn)問題或破綻實時采納舉措。②、班組資料以估算量和實質(zhì)工程量需用對照后限額簽發(fā)，超估算和實質(zhì)用量用料經(jīng)項目經(jīng)理、經(jīng)營部、資料部審查贊同后再簽發(fā)。③、監(jiān)察班組資料使用實時回收，調(diào)劑和退庫，并負責對浪費、丟掉、破壞的資料進行追查責任。2、資料員負責轄區(qū)現(xiàn)場資料（含周轉(zhuǎn)資料）盤點、查收、入賬、保留、退料、維修管理工作。監(jiān)察資料使用，做好進場資料記錄；做好工程量較大的單項工程施工主要資料盈虧對照，成立資料明細臺帳。要點負責每棟樓現(xiàn)場資料文明施工管理，負責各班組拜托代理手續(xù)的采集歸檔，明確與成立手續(xù)流程，保證資料財務(wù)檔案的合法性。3、現(xiàn)場庫管員負責轄區(qū)進庫資料查驗、保留，對班組使用資料限額發(fā)放。成立庫內(nèi)資料保留明細賬，小型工具臺帳；做到庫容整齊，帳物符合。成立棟樓現(xiàn)場資料文明管理制度與標準。4、工長負責對勞務(wù)隊伍使用資料追蹤檢查，并實時做出獎賞與處分的決定?，F(xiàn)場資料管理1、施工工長依照月生產(chǎn)形象進度在25號前編報下月用料計劃，在當月26號前依照工長用料計劃聯(lián)合現(xiàn)場庫存材料詳盡編報下月用料采買計劃，在當月10號前編報增補計劃一次。采買計劃數(shù)目既真切又要留有余地，按名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、進場時間要求，經(jīng)項目部經(jīng)理審批報資料部。一式三份，資料計劃要筆跡工整，清楚整齊，電腦打印。工程更改增添或減少的資料應(yīng)實時報于資料部。資料進到現(xiàn)場后工程更改造成資料積壓，資料員應(yīng)實時與項目經(jīng)理聯(lián)系并報資料部，做好記錄，妥當辦理。超估算或估算外用料計劃，在編制采買計劃時，應(yīng)注明估算外用量，經(jīng)項目經(jīng)理贊同后報資料部。2、各樣進場資料嚴格按施工平面圖堆放齊整，做到一次到位，防止和減少二次搬運，進場資料要求做到磚成垛，砂石成堆，水泥、鋼材按品種規(guī)格堆放，表記清楚，水泥必須做到防潮防水，水泥不得靠墻碼垛，離墻許多于10cm,垛底有防潮辦理，堅持先進先用，一垛一清，散灰實時清理利用。商砼罐車每車檢查，卸盡商砼，不留底灰。3、料具進場時，資料員每車一定有兩人實時量方點數(shù)，對物質(zhì)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)目與送貨單或發(fā)票一一盤點查對，同時查對資料質(zhì)量保證書和產(chǎn)品合格證，確認無誤后做好記錄。辦理查收入庫手續(xù)，做到當天事當天清（最遲不過次日），運輸、裝卸和查收數(shù)目一致。隨時登記資料進場明細表。資料查收單調(diào)式四份，一份保存，兩份報資料部（資料會計、財務(wù)部各一份），一份給供貨商結(jié)算。發(fā)料單調(diào)式三份，一份給班組，一份存根，一份做耗料依照。原資料查驗報告和合格證成立檔案，來往手續(xù)清楚，由主管資料員負責交資料員。4、禁止不合格資料進場。若發(fā)現(xiàn)不合格資料實時與供貨部門聯(lián)系，供貨部門一定實時到現(xiàn)場辦理退換。5、現(xiàn)場資料在使用過程中管理，要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要資料對施工班組履行限額領(lǐng)料，其余資料按估算控制發(fā)料，資料員與班組辦理支領(lǐng)手續(xù)（領(lǐng)料單注明使用項目），做到領(lǐng)料有手續(xù)，發(fā)料有依照。無計劃用料一定有項目經(jīng)理、工長簽發(fā)的計劃單，資料員申報后履行。資料領(lǐng)出后由班長負責使用和保留，資料員一定隨時對班組追蹤進行檢查、監(jiān)察，落實資料使用狀況，用完辦理退料手續(xù)。6、施工現(xiàn)場平常使用的料具，隨用隨清理。周轉(zhuǎn)資料隨用隨清理歸堆，做到誰用誰清，隨用隨清，工完結(jié)所清。各班組不清理歸垛，另配人清理，花費由負責班組肩負。7、資料員一定隨時掌握工程進度，有計區(qū)分階段分批進料，實時供給用料信息，累積基礎(chǔ)資料，記好單位工程成本臺帳。工程量較大的單項工程施工，資料員隨時做好主要資料使用節(jié)超對照，實時向項目經(jīng)理、工長供給用料信息。8、當工程進展到80％時，資料員要主動與施工工長聯(lián)系，核實未竣工程量，逐項落實現(xiàn)場存料狀況，尚缺資料實時向資料部申請用料計劃，或向工長供給資料代用建議，妥當解決。剩余資料趕快辦理退料手續(xù)或轉(zhuǎn)移到其余工程。9、項目部與項目部之間所發(fā)生的料具，調(diào)出方開調(diào)撥單，依照調(diào)撥單記賬，收方依照調(diào)撥單開查收單記賬。收方查驗數(shù)目與單據(jù)不符時一定實時（不可以超出2天）查證落實數(shù)目質(zhì)量。收方2天內(nèi)不落實，視為贊同單據(jù)數(shù)目，按實轉(zhuǎn)賬。項目部與項目部之間調(diào)劑用料發(fā)生運雜費由調(diào)入項目部肩負。、仔細履行資料的查收、保留、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度，成立建全原始記錄和各樣臺帳，對來料原始憑據(jù)妥當保留，按月盤點核算。、工程掃尾時，臨建設(shè)備拆掉、資料辦理，對不使用臨建設(shè)備，應(yīng)提早拆掉，將這部分資料充足用到工程上，或轉(zhuǎn)移到新動工地，資料員辦理調(diào)撥手續(xù)沖減本工程臨建費。資料員實時將班組節(jié)余資料辦理退庫手續(xù)，清理班組借用工器具，丟掉工具按市場價由班組肩負花費。資料核算1、現(xiàn)場資料核算與剖析，資料員對施工生產(chǎn)工程、機械維修、臨建用料分別核算，資料員一定在查收入庫單、發(fā)料單上分別注明資料去處，每個月做好資料成本剖析，工程、機械維修、臨建用料分別耗料。月資料耗用一式四份，一份存根，每個月25號前報資料部三份（資料部、財務(wù)部、經(jīng)營部各一份）。2、耗料依照發(fā)料單耗料，依照耗料表下資料保留明細賬支出欄，查收入庫單下資料保留明細賬收入欄。3、資料員以單位工程為單位，編出每個月單位工程主要資料實質(zhì)資料用量（含金額）與估算用量（含金額）量差節(jié)儉超支對照表，剖析節(jié)儉與超支原由，哪些是正常的，哪些是不正常的，并做文字說明。4、實時填報單位工程資料成本剖析報表， 每個月28號前報資料部。5、現(xiàn)場資料員每個月與資料會計查對資料明細賬，并對庫管員臺賬進行復(fù)核。庫房管理制度1、公司資料庫房設(shè)專職庫管員，負責庫房管理及庫存資料入庫查罷手續(xù)及臺賬，成立健全料具發(fā)放制度與手續(xù)，負責庫內(nèi)資料月末（年關(guān)）盤點對賬，盤點表報資料設(shè)備部一份，庫房保存一份。并審批存案，資料設(shè)備部向公司月報并簽建議。、資料入庫時，庫管員一定按資料名稱、規(guī)格、質(zhì)量、產(chǎn)地。數(shù)目與送貨單或發(fā)票一一盤點查對票物符合，同時查對材質(zhì)查驗報告和產(chǎn)品合格證，確認無誤后，實時辦理入庫手續(xù)。帳外及舊資料回收進行登記，送貨人署名，并分類寄存，匯總表報告公司。、資料入庫后。庫管員做到：：一定按資料品種、規(guī)格、型號、分區(qū)上架堆放齊整，表記清楚；：區(qū)分易燃易爆，有毒危險資料要特意寄存保留發(fā)放制度，表記放在明顯地點；：防潮防水資料要按要求高度下墊上蓋，防備資料變質(zhì)；④：有保質(zhì)期的資料做好表記，按期檢查，敦促質(zhì)保期內(nèi)使用和辦理，防備過期造成浪費；⑤：成立代金額的庫存資料設(shè)備明細賬，做到帳物符合。對入庫資料實時登記入賬，按年度正確反應(yīng)庫存資料動向，隨時掌握庫存資料設(shè)備價值狀況，舊資料要由資料設(shè)備部進行當年評估殘值，入賬報財務(wù)，報廢舊資料、設(shè)備當年要進行辦理，減少庫存及資本攤減；、資料設(shè)備發(fā)放：：庫管資料只有庫管員按計劃及需求發(fā)料，別人不可以取代；：項目部提出用料計劃，資料設(shè)備部均衡后，庫管員接到出庫憑據(jù)或計劃單，憑當事人及拜托手續(xù)對資料名稱、規(guī)格、數(shù)目、領(lǐng)用人，運輸工具查對無誤后方可發(fā)料。不贊同與工程沒關(guān)的人領(lǐng)料，禁止無計劃發(fā)料，無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)料。：用戶自提，庫管員當面落實提貨人及拜托點清資料品種、規(guī)格、數(shù)目，辦理交接手續(xù)，兩方在調(diào)撥單上署名；如是代運，則需辦理內(nèi)部拜托手續(xù)交接，向負責代運人點交清楚，由接手人或受拜托人署名；調(diào)撥單報資料設(shè)備部兩份。：庫管員對自己保留的物質(zhì)負全責并肩負經(jīng)濟與法律責任，閑雜人員不得任意出入庫房，領(lǐng)料人進庫搬運的物資，須在庫內(nèi)點交清楚，且手續(xù)齊備備附待查，不得在搬運中點交，以防備點錯或丟掉，全部對內(nèi)對外的物質(zhì)、設(shè)備以現(xiàn)場、庫房實質(zhì)查收為準；：內(nèi)外租借的周轉(zhuǎn)資料和機械設(shè)備，庫管員按租借物計劃發(fā)料，兩方責任人或受拜托人在領(lǐng)料單上署名，領(lǐng)料單報資料設(shè)備部一份，領(lǐng)料單是對承租方結(jié)算租借費的依照，同時也是法律經(jīng)濟手續(xù)的重要構(gòu)成因素。：租借物退庫，嚴格按租借合同要求，資料設(shè)備部監(jiān)察辦理完美合法的退庫手續(xù)。、安全捍衛(wèi)、防火制度：：庫房一定備有防火消防設(shè)備，設(shè)備要保持優(yōu)秀的性能，實時維修和改換。防火制度要懸掛顯然地點，建防盜舉措，落實防盜制度。：庫管人員每天上下班前先要檢查庫房、庫區(qū)能否有不安全因素存在，門窗鎖、電源能否完滿，若有異樣實時向公司資料設(shè)備部報告，立刻維修，保持優(yōu)秀狀態(tài)。并做好檢查記錄，發(fā)生被盜保護現(xiàn)場，實時報告和報警。③：值班人員保持庫區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、器具完整無缺，不贊同別人隨意挪用；常常打掃庫區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫區(qū)潔凈整齊；：值班人員負責對出入庫區(qū)內(nèi)的車輛檢查登記，出入物質(zhì)