藥品耗材進(jìn)銷存管理制度

藥品耗材進(jìn)銷存管理制度藥品、耗材進(jìn)銷存管理制度為加強(qiáng)醫(yī)院藥品、耗材管理，保證藥品、耗材使用安全、有效，根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，對(duì)藥品、耗材進(jìn)銷存特制定如下管理制度：一、對(duì)藥品、耗材的管理實(shí)行“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷、差貨賠償”的管理辦法進(jìn)行。由藥劑科負(fù)責(zé)日常工作，財(cái)務(wù)科監(jiān)督管理。二、藥品、耗材的購進(jìn)：藥劑科必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品、耗材采購、驗(yàn)收管理制度。1、嚴(yán)格進(jìn)貨渠道，認(rèn)真索取供貨方資質(zhì)，隨貨同行。2、購入的藥品、耗材必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的，并具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號(hào)。進(jìn)口藥品應(yīng)有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件并蓋有供貨單位的印章。采購生物制品時(shí)，必須向供貨單位索取《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,采購冷藏藥品、耗材時(shí)，必須向供貨單位索取冷鏈運(yùn)輸清單和冷鏈交接單。采購特殊藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《特殊藥品管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)。3、驗(yàn)收實(shí)行雙人負(fù)責(zé)制，由庫房管理人員和采購員負(fù)責(zé)。驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行核查，并對(duì)其外觀性狀、質(zhì)量、包裝進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑，應(yīng)迅速查詢拒收，單獨(dú)存放，作好標(biāo)記，并立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。凡驗(yàn)收合格入庫的產(chǎn)品，必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收員要簽字蓋章。4、驗(yàn)收合格的藥品、耗材由會(huì)計(jì)專職人員錄入息系統(tǒng)，保證錄入息與驗(yàn)收原始記錄一致。5.驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)保存至藥品和耗材有效期后一年以上，但不得少于三年。6.采購藥品和耗材時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)價(jià)格，藥品會(huì)計(jì)應(yīng)做好調(diào)價(jià)工作，并妥善保管相關(guān)單據(jù)。并且全院藥品和耗材的調(diào)價(jià)金額會(huì)在月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行增減。7、藥品采購員應(yīng)與供貨單位互通息，協(xié)助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協(xié)調(diào)工作。對(duì)失效、破損的藥品和耗材由藥品會(huì)計(jì)在HIST系統(tǒng)內(nèi)做好退貨或報(bào)損處理，藥品、耗材報(bào)損率不得超過千分之三。三、藥品、耗材的銷售：1、藥品銷售嚴(yán)格按處方管理辦法執(zhí)行，藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員憑本院執(zhí)業(yè)醫(yī)生或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)生處方方可調(diào)配，藥師對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方，應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配，但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的，可以調(diào)配。2、藥師調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”：查處方，對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品，對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌，對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性，對(duì)臨床診斷。3、處方保存期限：普通處方1年，醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方2年，麻醉藥品和第一類精神藥品處方3年。保存期滿后，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、登記備案，方可銷毀。4、嚴(yán)禁私自串換藥品。對(duì)患者在用藥過程中出現(xiàn)過敏反應(yīng)或其它不良反應(yīng)，無法繼續(xù)使用，而又不符合退藥的情況下，由主治醫(yī)生開具處方，在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量，并附付處方，付處方上注明換藥理由，換藥數(shù)量。四、藥品、耗材的貯存：1、藥品應(yīng)按貯存要求，設(shè)定相應(yīng)的溫濕度條件，將藥品分別存放于常溫庫（區(qū)）、陰涼庫（區(qū)）、冷藏庫（區(qū)），根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好溫濕度調(diào)控工作，堅(jiān)持每日定時(shí)觀測(cè)并記錄《溫濕度記錄表》，從而保證藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。2、對(duì)庫房（藥房）藥品、耗材進(jìn)行有效管理，。對(duì)近效期的藥品設(shè)立近效期標(biāo)志。庫房驗(yàn)收時(shí)，對(duì)有效期限在六個(gè)月內(nèi)的藥品、耗材拒絕入庫，特殊品種和臨床急需品種除外。3.藥庫(藥房)管理員定期匯總、分析、上報(bào)長期存放的藥品耗材等維護(hù)檢查情況和質(zhì)量息。從而減少報(bào)損和產(chǎn)品積壓。五、藥品、耗材統(tǒng)計(jì)：（一）、藥房每月盤底，庫房每季度盤底。1．盤點(diǎn)準(zhǔn)備（1）、對(duì)倉庫和藥房藥品、耗材進(jìn)行整理。對(duì)不合格品、過期藥品定置存放，并建立相應(yīng)的電子帳，由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作；（2）、及時(shí)對(duì)藥品耗材存放位置進(jìn)行維護(hù)，確保藥品、耗材存放位置與貨架號(hào)一致。2．盤點(diǎn)實(shí)施（1）、盤點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人發(fā)放盤點(diǎn)表。并根據(jù)盤點(diǎn)人員數(shù)分每兩人一組進(jìn)行盤點(diǎn)，一人負(fù)責(zé)點(diǎn)實(shí)物，一人負(fù)責(zé)在盤底表上填數(shù)，憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表。(2)存貨應(yīng)按實(shí)物填寫。實(shí)物與賬實(shí)相符的，在存貨底部“存貨”欄內(nèi)打，不符的，填寫實(shí)物數(shù)量。（3）、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)總盤點(diǎn)表審核后，交由財(cái)務(wù)人員審核，確認(rèn)無誤后在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)，并交專人錄入系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)處理（1）、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)時(shí)一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù)，一人負(fù)責(zé)錄入，確保準(zhǔn)確無誤。(2)盤點(diǎn)單錄入時(shí)，如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符，應(yīng)立即由專人負(fù)責(zé)核實(shí)。驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)由審核人和盤點(diǎn)人簽字確認(rèn)。(3)藥品盤點(diǎn)金額與系統(tǒng)賬面金額基本一致，盤點(diǎn)結(jié)果視為有效。(2)對(duì)賬物相符率有一定要求。麻醉藥品