項目部倉庫管理制度分析

項目部庫房管理制度分析項目部庫房管理制度分析/項目部庫房管理制度分析庫房管理制度一、目的為了提升企業(yè)的倉儲作業(yè)管理水平，進一步規(guī)范倉儲物質(zhì)的流通、保留和控制程序，保護庫存物質(zhì)的安全圓滿，特制定本規(guī)定。二、合用范圍項目組庫房管理三、庫房管理員職責庫房管理員負責物質(zhì)的接收、報查查收、入庫、保留養(yǎng)護、發(fā)貨和安全工作。四、庫房平時管理規(guī)定1、倉管員做好各樣倉儲物質(zhì)的平時核查工作，庫房保留員必然對各樣庫存物質(zhì)每個月按期進行檢查盤點，做到庫存物質(zhì)帳、物、卡三者一致，并做到品名、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)目、資本“八清楚”。2、倉管員必然按期進行各樣存貨的分類整理，對寄存限時較長，逾期無效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門主管，待采買主管部門提出辦理建議后，依據(jù)規(guī)程進行相應的辦理。第1頁共6頁3、倉管員對庫存物質(zhì)要做到不銹、不霉、不腐、不破壞、不混、不潮、不漏、不變質(zhì)，并做好防火、防水、防盜和防事故。五、接查收入庫管理1、物質(zhì)到企業(yè)后，倉管員通知生產(chǎn)設(shè)施部、工程部制安負責人參加對物質(zhì)查收。2、倉管員依據(jù)合同清單詳盡查對物質(zhì)品名、規(guī)格、型號、件數(shù)、三證（質(zhì)保書、合格證、清單）、材質(zhì)證等。生產(chǎn)設(shè)施部對物質(zhì)質(zhì)量查驗，并填寫質(zhì)量查收記錄表。與合同不符，應實時通知部門主管向供貨單位補料或退貨；質(zhì)量查收不合格的物質(zhì)一律退回。3、倉管員盤點無誤并經(jīng)生產(chǎn)設(shè)施部查收確認署名后，方可與供應商辦理接松手續(xù)，并辦理物質(zhì)入庫手續(xù)。4、辦理三個臺賬手續(xù)，對接供給商臺賬手續(xù)、傳達各部室（工程部、生產(chǎn)設(shè)施部、安保部）臺賬手續(xù)、對接施工單位領(lǐng)、取臺賬手續(xù)，并成立文件檔案。5、物質(zhì)隨機技術(shù)資料由庫房管理員一致建檔管理，保證圓滿無損。外借、調(diào)閱須部門領(lǐng)導贊成，并做好記錄。6、倉管員依據(jù)物質(zhì)的寄存地址組織上貨架，做好物質(zhì)的“四號定位”和“二齊”，保證賬、卡、物吻合，并實時保護電子臺帳。7、入庫物質(zhì)保留一段時間后或質(zhì)保期內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，倉管員應立刻通知部門主管依據(jù)有關(guān)程序進行辦理。第2頁共6頁8、物質(zhì)查收入庫流程：物質(zhì)到企業(yè)通知生產(chǎn)設(shè)施部、工程部查收生產(chǎn)設(shè)施部質(zhì)量查驗倉管員依據(jù)合同盤點合格并署名查收無誤辦理接松手續(xù)（供貨商、接收人署名確認）辦理物質(zhì)入庫成立臺帳存檔六、物質(zhì)出庫管理1、依據(jù)項目需求計劃及合同物質(zhì)到貨狀況，由工程部制定配發(fā)給各個施工隊的施工清單（物質(zhì)清單）計劃，各施工隊依據(jù)各自的清單計劃，編制填寫領(lǐng)料單（一式兩份），經(jīng)工程部審批，倉管處審批后，才可領(lǐng)取相應資料（施工單位配合倉管員領(lǐng)料并自備車輛搬運）。2、庫房管理員查對領(lǐng)料單手續(xù)能否齊備（注：單位領(lǐng)用章、領(lǐng)料單位負責人、領(lǐng)料人和工程部門負責人署名）。領(lǐng)料單手續(xù)不齊備、應退回并見告領(lǐng)料員補齊再發(fā)料。3、查對備料的數(shù)目與領(lǐng)料單上數(shù)目能否吻合。第3頁共6頁4、發(fā)料達成后（物質(zhì)的技術(shù)資料應隨貨發(fā)放，庫房管理員領(lǐng)料人員交接清楚，并讓領(lǐng)料人簽收。），改正標簽數(shù)目。5、當天達成保護電子臺帳、登手工臺帳。6、辦理出庫手續(xù)。7、領(lǐng)料流程以下：領(lǐng)取領(lǐng)料單依據(jù)施工清單計劃編制領(lǐng)料單2份（電子版打?。╊I(lǐng)料人署名蓋印工程部負責人審查署名蓋印保留員審查署名蓋印倉管員發(fā)料倉管員、領(lǐng)料員各持領(lǐng)料單調(diào)份保留倉管員辦理出庫七、直撥現(xiàn)場物質(zhì)管理1、庫房管理員確認物質(zhì)直抵現(xiàn)場時間后，通知有關(guān)部門、領(lǐng)用單位共同到現(xiàn)場對直抵現(xiàn)場，并對物質(zhì)進行查收，辦理查收、交接手續(xù)，填寫“直撥現(xiàn)場物質(zhì)查收交接記錄”。第4頁共6頁2、帶有附件的成套物質(zhì)發(fā)放到現(xiàn)場，必然有成套物質(zhì)的清單，倉管員和技術(shù)部、施工單位各執(zhí)一份。3、查收合格后，倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現(xiàn)場物質(zhì)查收交接記錄”，并與施工單位負責辦理物質(zhì)入庫、出庫手續(xù)。八、物質(zhì)退庫1、因為項目計劃改正、或其余原由惹起領(lǐng)用的物質(zhì)節(jié)余時，領(lǐng)用單位應辦理退庫手續(xù)實時退庫。2、物質(zhì)發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物質(zhì)必然實時通知領(lǐng)用單位退庫。3、庫房管理員對退庫物質(zhì)應進行查收，質(zhì)量圓滿的新品按領(lǐng)出價入賬。辦理退庫手續(xù)后，庫管員應實時與部門主管，做好利庫、退貨及退款工作。九、庫存物質(zhì)盤點1、物質(zhì)發(fā)生進出庫時，倉管員就隨之盤點物質(zhì)余額，并與保留卡片記錄的數(shù)額相對查對，隨時掌握各樣物質(zhì)的正確存量。2、倉管員在每個月底、季末、年關(guān)按期檢查庫房實存物質(zhì)的數(shù)目和狀況，并實時報告部門領(lǐng)導。盤點的主要內(nèi)容是：查清物資實質(zhì)庫存量和賬卡能否吻合；查明物質(zhì)發(fā)生盈虧的原由；查明第5頁共6頁物質(zhì)的質(zhì)量狀況