項目會議大事記印章和企業(yè)宣傳管理規(guī)定

14項目綜合管理14-1項目會議、大事記、印章使用和企業(yè)形象宣傳管理規(guī)定14-2項目辦公用品、行政車輛管理規(guī)定14-3項目文件、記錄管理規(guī)定14-4項目文檔管理辦法14-5項目組織協(xié)調(diào)與信息交流管理規(guī)定14-6項目工會勞動保護監(jiān)督檢查規(guī)定14-7女職工勞動保護規(guī)定項目會議、大事記、印章使用和企業(yè)形象宣傳管理規(guī)定2004-06-27發(fā)布版本：12004-06-27發(fā)布版本：12004-07-06實施修訂：01會議制度1.0.1由項目部領導主持召開的重要會議、上級和外部人員參加的會議、生產(chǎn)例會、質(zhì)量例會、安全例會、現(xiàn)場施工交底會、方案論證會等會議均實行簽到，由項目經(jīng)理辦公室做好會議記錄，使用專門的會議記錄本連續(xù)記錄。1.0.2若相關文件有專門的簽到表和會議記錄表，主辦部門應準備，使用專門的簽到表，主辦部門和經(jīng)理辦均應做會議記錄。1.0.3會議記錄的要點：會議時間、地點、主題、主持人、主要參加人員、會議內(nèi)容、重要的發(fā)言、安排的事項或會議決定、記錄人等。1.0.4為保證會議的有效性，主辦部門應做好充分的準備，提前通知經(jīng)理辦安排，由經(jīng)理辦通知參會人員。參會人員應準時到會。會議應緊湊，體現(xiàn)解決問題的決策性。1.0.5對會議決策的重要事項，經(jīng)理辦和主辦部門負責跟蹤，并將有關信息及時報告主管領導。2大事記管理經(jīng)理辦負責領導視察、開竣工、重要的施工過程（第一根樁、第一片梁、技術攻關等）、階段目標、現(xiàn)場交流會、表彰獎勵等大事記的收集、整理和記錄，并使用專門的記錄本，記錄時間和大事內(nèi)容。3印章使用管理3.0.1公司所屬各項目的印章管理范圍是:“路橋華東工程有限公司XXX項目經(jīng)理部”及“路橋華東工程有限公司財務專用章（編號）”。3.0.2各項目除公章和財務編號章外，不得再有各部門公章等其它公章。嚴禁操作層使用路橋華東名義刻制公章。3.0.3各項目的公章和財務編號章，必須向公司總經(jīng)理事務部提出書面申請，經(jīng)公司主管領導同意后，由總經(jīng)理事務部印章專管人員聯(lián)系刻制，并與相關項目辦理領用簽字手續(xù)。未經(jīng)公司同意，公司所屬任何單位/個人不得私自以路橋華東名義刻制公章。3.0.4各項目的印章必須由印章專管人員嚴格使用和管理（財務專用章由項目財務總監(jiān)管理），實行用印審批制度、用印登記簽字制度。1辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（附后），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)主管領導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。2授權書、介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。3不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。4項目印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告主管領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。5印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，主管領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，主管領導簽字認可后備存。6項目印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，項目部應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。3.0.5各項目的印章不得借出使用，不得為任何單位或操作層代蓋。3.0.6印章專管人員必須是公司長期職工、責任心強、正直、心細；各項目的印章專管人員須報經(jīng)公司總經(jīng)理事務部同意。3.0.7各項目印章停止使用時，必須及時將印章完好地交公司總經(jīng)理事務部歸檔。4企業(yè)形象宣傳規(guī)定4.0.1公司所屬各項目必須以“路橋華東”為統(tǒng)一宣傳口徑，應大力宣傳公司企業(yè)理念（MI）、應用公司視覺識別系統(tǒng)（VI），向社會、向公眾、向員工宣傳和樹立路橋華東形象。要組織學習和培訓，規(guī)范公司標識使用，規(guī)范員工行為，培育一支文明守紀、能征善戰(zhàn)的團隊。4.0.2公司《VI手冊》規(guī)定的標識和企業(yè)名稱的比例、組合和色彩不能隨意更改，項目部應按嚴格要求制作。4.0.3現(xiàn)場人員應統(tǒng)一穿著“路橋華東工裝”；4.0.4項目部管理人員應統(tǒng)一佩戴“路橋華東”胸牌。4.0.5項目部經(jīng)理辦可向公司總經(jīng)理事務部提出書面申請，領取印有公司標識的各種辦公與宣傳用品。4.0.6項目部應設專（兼）職宣傳員/宣傳報道小組，負責及時向中國路橋集團的“中國路橋”報、路橋建設的“路橋建設”報、公司的宣傳刊物及地方、行業(yè)、國家新聞媒體等，提供項目部的宣傳稿件；同時，項目可辦“項目動態(tài)”（項目簡訊）等，報道工程進展，展現(xiàn)企業(yè)文化。項目部對外的宣傳稿件，必須經(jīng)公司總經(jīng)理事務部審核后再提供。4.0.7項目經(jīng)理辦應收集項目重大活動、表彰獎勵、領導視察、重要的施工過程、技術創(chuàng)新等照片，及時向公司總經(jīng)理事務部報送，以便于公司制作宣傳畫冊。LQHD-XM/B13-1-附錄1各項目需提供企業(yè)形象宣傳資料一覽表序號報送資料名稱及及表號基本要求報送時間備注1竣工工程全景多多角度照片片（含底片片）為保證照片的質(zhì)質(zhì)量及高清清晰度，請請當?shù)赜浾哒呋驍z影師師在適當?shù)牡奶鞖鈼l件件拍照，以以便選用在在畫冊、掛掛歷、賀卡卡、報刊、宣宣傳畫等上上面。工程完工但項目目部未解體體之前屬省部級以上重重點工程和和公司“四新工程”的項目部部，除左欄欄要求報送送的照片外外，還要及及時報送相相應的聲像像資料帶（市市級電視臺臺拍攝制作作），以便便制作專題題片。2省部級以上領導導視察照片片（含底片片）對焦清楚，清晰晰度高，可可向隨行媒媒體記者索索要領導視察后3項目重要活動（開開工、合龍龍、竣工、全全線段的現(xiàn)現(xiàn)場推廣會會議、重要要的表彰會會議、專家家認證或鑒鑒定會議等等）照片（含含底片）對焦清楚，清晰晰度高施工過程中及時時提供4關鍵工序、難點點工程的重重要過程、技技術攻關等等照片（含含底片）對焦清楚，清晰晰度高施工過程及時提提供5項目建設，企業(yè)業(yè)文化（參參加業(yè)主和和地方的文文體活動、獲獲獎照片、公公益活動等等）對焦清楚，清晰晰度高及時提供6項目部對外宣傳傳的報刊、聲聲像資料寄送及時提供報送至公司總經(jīng)經(jīng)理事務部部LQHD-XM/B13-1-附錄2CI應用檢（自）查表序號查項檢查內(nèi)容相關文件1員工著裝服裝、安全帽（工工人）、胸胸牌等公司《VI手冊冊》2員工行為言語、舉止、電電話禮儀、接接待禮儀、參參觀禮儀、宴宴會禮儀等等3辦公用品文件夾標識、文文件袋標識識、檔案盒盒標識、筆筆記本標識識、信封標標識、稿紙紙標識、名名片、文件件文頭、紙紙杯標識、煙煙缸標識、請請柬標識、大大件辦公設設備標識等等4辦公環(huán)境綠化、場地、房房屋、旗桿桿（旗幟）、室室內(nèi)衛(wèi)生、大大門標識（標標牌）、宣宣傳欄、告告示牌、功功能指示牌牌、部門指指示牌、警警衛(wèi)室等5生活環(huán)境場地、房屋、室室內(nèi)衛(wèi)生、食食堂、衛(wèi)生生間、洗澡澡間；宣傳傳欄等6現(xiàn)場環(huán)境道路、圍墻廣告告、大型戶戶外廣告牌牌、機械設設備標識、路路障、護欄欄、隔離帶帶、旋風旗旗、物資材材料標識牌牌、成品及及半成品標標識等會議通用簽到表LQHD-ZH/B01-01表會議名稱主辦部門召開時間會議地點參加會議人員簽到單位（部門）參加人員簽到單位（部門）參加人員簽到會議通用記錄LQHD-ZH/B01-02表會議名稱主辦部門主持人召開時間參加人員會議內(nèi)容記錄：：備注：記錄人簽名：日期：年月日項目大事記LQHD-ZH/B02-01表日期序號大事簡述所附資料備注月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日用印審批單LQHD-ZH/B08-01表文件/合同名稱共頁發(fā)往單位/部門門主辦人員主管領導批示：：主管領導導簽字：