企業(yè)檔案工作總結(jié)（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)企業(yè)檔案工作總結(jié)____有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我公司將積極參與集團(tuán)____年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《____集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從____管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)?，F(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下：一、____管理（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.我公司設(shè)置了檔案管理部門(mén)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類(lèi)各部門(mén)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。2.我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并____實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人（各部門(mén)經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門(mén)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.我公司配備專(zhuān)職檔案人員____名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門(mén)各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專(zhuān)職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。2.我公司實(shí)行了各類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專(zhuān)兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）我公司根據(jù)《____集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《____事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《____集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）（一）庫(kù)房管理（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）我公司設(shè)置了專(zhuān)用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共____平方，能夠滿(mǎn)足檔案放置需要。（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.檔案室____了滅火器、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。2.未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.我公司目前已配備____組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿(mǎn)足檔案放置需要。2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀(guān)和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.各部門(mén)在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買(mǎi)賣(mài)合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門(mén)留存一份。歸檔時(shí)間：（1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。（2）基建類(lèi)文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。（3）設(shè)備儀器類(lèi)文件材料在設(shè)備____調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。（5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。3.我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類(lèi)。（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評(píng)得分____分）1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類(lèi)，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。企業(yè)檔案工作總結(jié)（二）____年上半年檔案管理工作總結(jié)時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，____年上半年已過(guò)去，承蒙領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，我肩負(fù)著本公司檔案管理員回顧這半年來(lái)的工作歷程，有艱辛，也有收獲。結(jié)合工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：一、半年工作情況匯報(bào)：（一）主動(dòng)出擊，克服困難今年____月中旬根據(jù)公司需求，我接管檔案工作，在此之前，我對(duì)檔案和檔案管理工作的了解幾乎為零。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和能夠盡快勝任這項(xiàng)工作，我開(kāi)始學(xué)習(xí)公司檔案管理制度，“三納入，四參加”以及國(guó)家1____等相關(guān)制度。在前任檔案管理人員離職之前學(xué)會(huì)了對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單收集，歸類(lèi)、編號(hào)、保存等。同時(shí)接到要求上報(bào)____年檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)____通知。之前，公司從未做過(guò)檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)，加上公司沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這使年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作增加了難度。為了能按時(shí)上交標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我通過(guò)電話(huà)等方式上級(jí)公司檔案管理人員取得聯(lián)系，并進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的咨詢(xún)。之后我又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，經(jīng)過(guò)不斷的咨詢(xún)、學(xué)習(xí)和摸索，最終在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了____年檔案年報(bào)上報(bào)工作。（二）腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”。半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。盡管檔案工作比較枯燥，但我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，在干好工作的同時(shí)弄清自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位臵，嚴(yán)格遵守職責(zé)。從小事做起，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作。在標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況方面：按照國(guó)家檔案法和公司相關(guān)檔案制度統(tǒng)一要求，將____年上半年級(jí)之前各部門(mén)上交的材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔裝盒。為了使檔案資料能夠方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，我建立了電子目錄，做到了電子、紙質(zhì)同步。對(duì)于在借閱的檔案督促其按時(shí)回收，并對(duì)還回資料及時(shí)歸檔，同時(shí)做好借閱登記表。不怕繁瑣，以確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。（三）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：因?yàn)闄n案管理并非我所學(xué)專(zhuān)業(yè)，因此工作之余我更注重加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。____月中旬根據(jù)公司安排，我到____參加了由國(guó)資委____主辦，中國(guó)人民大學(xué)承辦的為期____天的“中央企業(yè)檔案技能競(jìng)賽培訓(xùn)會(huì)”。并通過(guò)考試取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)。通過(guò)此次培訓(xùn)，我深刻地認(rèn)識(shí)到檔案所具有的價(jià)值和意義，更明白了檔案工作的重要性，也了解到了國(guó)家對(duì)檔案工作的重視。同時(shí)也系統(tǒng)地了解和學(xué)習(xí)了中央企業(yè)檔案管理體制、工作規(guī)定、對(duì)標(biāo)管理情況，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收要求，企業(yè)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)檔案管理理論、業(yè)務(wù)、技術(shù)及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。隨著工作的不斷深入，我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到相對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欠缺，我更缺乏的是檔案的工作經(jīng)驗(yàn)。因此在學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，我便開(kāi)始對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)。盡管如此，在開(kāi)展工作的過(guò)程中還是遇到不少困難，和難以攻克的難題。____月中旬，在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我到其他氧化鋁分公司進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期間，我凡事認(rèn)真觀(guān)察、勤于思考、不懂便問(wèn)、事后多做總結(jié)和記錄。通過(guò)一個(gè)多月的學(xué)習(xí)，我了解了檔案工作開(kāi)展基本流程；熟悉了檔案管理相關(guān)制度、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；掌握了合同、招投標(biāo)文件、文書(shū)、竣工資料，設(shè)備資料等檔案的分類(lèi)、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧；了解紫光系統(tǒng)的運(yùn)用及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的錄入和輸出，熟悉數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，了解各子項(xiàng)存在的價(jià)值、意義以及檔案錄入注意事項(xiàng)；了解檔案工作中存在的困難和弊端。也正確的認(rèn)識(shí)到了檔案人員的工作職責(zé)，即監(jiān)督和指導(dǎo)檔案歸口部門(mén)兼職檔案人員對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)立卷，準(zhǔn)確、完整收集和保管公司檔案。而并非收集所有的材料，自己進(jìn)行分類(lèi)。這是不科學(xué)也是不合理的，不僅增加了工作量，還有可能會(huì)因?yàn)椴涣私獠牧系膶?zhuān)業(yè)性而導(dǎo)致分類(lèi)錯(cuò)誤，影響檔案歸檔的精確性，造成不必要的損失。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到了做好檔案管理工作，除了要有專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)，豐富的經(jīng)驗(yàn)，好的工作方法之外，更重要的是需要有一個(gè)完善、合理的檔案管理機(jī)制。因此我結(jié)合國(guó)家相關(guān)檔案法規(guī)和公司實(shí)際情況，編制了《務(wù)川氧化鋁分公司合同、招投標(biāo)檔案歸檔規(guī)范》、《務(wù)川氧化鋁分公司設(shè)備檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》、《務(wù)川氧化鋁分公司文書(shū)檔案歸檔規(guī)范》等制度初稿。二、工作中存在的問(wèn)題與困難：因公司檔案室太小，隨著檔案材料的不斷增加，檔案存放空間嚴(yán)重不足，現(xiàn)有的檔案柜也已不夠存放公司現(xiàn)有檔案，更達(dá)不到檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化要求。這也導(dǎo)致了公司檔案沒(méi)辦法按時(shí)完整、準(zhǔn)確的收集；加之檔案管理工作的必要配套設(shè)施也不齊全，比如檔案室沒(méi)有配備存放檔案的必的密集架、專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統(tǒng)、圖紙掃描器等，導(dǎo)致檔案管理數(shù)字化管理沒(méi)辦法進(jìn)行。使檔案資料的價(jià)值得不到充分的發(fā)揮和利用，導(dǎo)致部分檔案管理工作沒(méi)辦法推進(jìn)和開(kāi)展；另外，公司現(xiàn)在處于工程前期階段，沒(méi)有完善的檔案管理體制，各部門(mén)沒(méi)有固定、統(tǒng)一的檔案管理人員。大家沒(méi)有形成一個(gè)良好的檔案意識(shí)，對(duì)檔案工作也沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案工作各環(huán)節(jié)沒(méi)辦法規(guī)范開(kāi)展。例如：檔案移交環(huán)節(jié)，大家認(rèn)為只要把本部門(mén)形成的文件、材料列上一個(gè)清單交到檔案室，檔案移交工作就完成了。他們并不知道他們交上來(lái)的東西僅僅是材料不叫檔案。這種不規(guī)范無(wú)疑加大了檔案工作的推進(jìn)難度，也間接影響了檔案收集的準(zhǔn)確性和完整性。三、今后工作努力方向：結(jié)合公司現(xiàn)階段情況，我對(duì)今后工作做如下打算。首先，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，告知檔案管理工作中