d環(huán)境信息交流指導(dǎo)書

環(huán)境信息交流指導(dǎo)書編號(hào)：CCEED/EMS/D19—20021．標(biāo)準(zhǔn)條款4.4.3信息交流組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系管理：a)組織各層次和職能間的內(nèi)部信息交流；b)與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復(fù)。組織應(yīng)考慮對(duì)涉及重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理，并記錄其決定。2．實(shí)施要求本作業(yè)指導(dǎo)書所列信息和交流方式等僅為提示性內(nèi)容，在執(zhí)行時(shí)以環(huán)境管理體系文件的規(guī)定執(zhí)行。各公司應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況對(duì)本指導(dǎo)書進(jìn)行細(xì)化，以便于操作。3．提示的外部信息交流清單椒序號(hào)北信息名稱敬交流時(shí)捎機(jī)侍/宰頻次岔交流對(duì)象結(jié)交流方式嗓實(shí)施部門鑒1單本局環(huán)境方針巨、環(huán)境目標(biāo)藥項(xiàng)目開工系分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)塘業(yè)主、監(jiān)理、匯業(yè)主直接分包襲工程的分包商恰宣傳、她書面交流點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理部蛇2鏡建材環(huán)保狀況服圖紙會(huì)審慌時(shí)術(shù)、淹采購(gòu)租時(shí)挎設(shè)計(jì)單位、材探料供應(yīng)商雷提出肉設(shè)計(jì)變更波索要?jiǎng)?wù)建材檢測(cè)報(bào)告枕項(xiàng)目經(jīng)理部放3踩業(yè)主對(duì)環(huán)境管鋪理的要求毒投標(biāo)前雪業(yè)主忍通過專招標(biāo)文件徑、現(xiàn)場(chǎng)答疑、帖主動(dòng)詢問條等途徑裹了解摧經(jīng)營(yíng)部門方4攝國(guó)家環(huán)境法律抓、法規(guī)倚發(fā)布、更新時(shí)頭政府主管部門消媒體、藏與環(huán)保呢部門聯(lián)絡(luò)董局法務(wù)合約部短5饞地方環(huán)境法律上、法規(guī)戴發(fā)布、更新時(shí)稻政府主管部門刑媒體、檔與環(huán)保貝部門聯(lián)絡(luò)腳公司主管部門才國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)敲發(fā)布、更新時(shí)鞭政府主管部門糧媒體、遣與環(huán)保臺(tái)部門聯(lián)絡(luò)因局科技管理部話地方環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)泉發(fā)布、更新時(shí)鉛政府主管部門斃媒體、壟與環(huán)保導(dǎo)部門聯(lián)絡(luò)分公司主管部門虹與認(rèn)證機(jī)構(gòu)信潔息交流類體系變化綁時(shí)臘中建協(xié)質(zhì)量體滋系認(rèn)證中心倉(cāng)信息季報(bào)孕局盆企管部絡(luò)相關(guān)方的頸滿意狀況破項(xiàng)目實(shí)施中協(xié)業(yè)主、社區(qū)、遺政府主管部門斷座談、電話、胡信函浴公司助環(huán)境菌主管部門、項(xiàng)糧目經(jīng)理部4．提示的內(nèi)部信息交流清單（局和公司）梁序號(hào)診信息名稱杜交流時(shí)傅機(jī)貸/繼頻次怒交流方式膛發(fā)衛(wèi)樂沙出汁接須犁續(xù)收嫩局支公司舌局壘公司健1州環(huán)境方針尚發(fā)布、新員工罪入職、變化時(shí)蓋會(huì)議、培訓(xùn)、兼書面宣傳、內(nèi)羅部媒體際企管部臣全體員工征環(huán)境主管部門竄2蕉國(guó)家環(huán)境法律溉、法規(guī)畫更新時(shí)膚法律法規(guī)清單縮法務(wù)播合約部籃相關(guān)部門姜主管部門繪3采地方環(huán)境法律職、法規(guī)為更新時(shí)獻(xiàn)法律法規(guī)清單茫主管部門假法務(wù)合約部鳥企管部請(qǐng)4醉國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)擇更新時(shí)腐環(huán)境技術(shù)文件免清單此科技部增相關(guān)部門辜主管部門垃5零地方環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)慧更新時(shí)緣環(huán)境技術(shù)文件現(xiàn)清單占主管部門鮮科技管理部孟企管部纏6充局中長(zhǎng)期環(huán)境禿目標(biāo)建新發(fā)布或有調(diào)已整時(shí)抬書面絡(luò)企管部乓全體員工顏環(huán)境主管部門鬼7齡局年度環(huán)境目轎標(biāo)和指標(biāo)還每年初協(xié)書面刃企管部滾局領(lǐng)導(dǎo)剖相關(guān)部門卡環(huán)境說主管部門齒8縫公司年度環(huán)境讓目標(biāo)和指標(biāo)（幅辦公區(qū)域）梅每年初干書面驕主管部門以局長(zhǎng)辦軋企管部工9咳公司年度環(huán)境通目標(biāo)和指標(biāo)（宵施工現(xiàn)場(chǎng)）嬸每年初囑書面同主管部門峰工程部龜企管部懸11林局組織結(jié)構(gòu)和理職責(zé)狐變化時(shí)肌書面妖企管部細(xì)局領(lǐng)導(dǎo)誘相關(guān)部門舊相關(guān)部門宮12緣公司組織結(jié)構(gòu)訪和職責(zé)仍變化時(shí)娛書面際主管部門于企管部耽13息培訓(xùn)需求喘每季度軟變化時(shí)鈔書面弓主管部門獻(xiàn)人力資源部含14貼培訓(xùn)計(jì)劃竹每季度妨變化時(shí)痛書面尼人力資源部民相關(guān)部門藏主管辛部門憐16臟文件的更改漂更改時(shí)雹書面添企管部稼文件持有人貍主管部門幅17鍬應(yīng)急準(zhǔn)備和響因應(yīng)報(bào)告（項(xiàng)目胃）碗應(yīng)急情況發(fā)生刃時(shí)劫書面黎主管部門蹈工程部使企管部咬18壟應(yīng)急準(zhǔn)備和響枝應(yīng)報(bào)告（辦公決區(qū)域）棕應(yīng)急情況發(fā)生禿時(shí)萌書面儲(chǔ)辦公室巧局長(zhǎng)辦殿企管理部已19罷施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境露目標(biāo)監(jiān)控珍每季度一次伯環(huán)境目標(biāo)監(jiān)控糊記錄違主管部門珍工程部怕企管部旋20何辦公區(qū)域環(huán)境經(jīng)目標(biāo)監(jiān)控倒每季度一次蠢環(huán)境目標(biāo)監(jiān)控鐮記錄暖辦公室枕局長(zhǎng)辦白企管部褲21作局環(huán)境目標(biāo)監(jiān)卷控導(dǎo)每半年一次藥環(huán)境目標(biāo)監(jiān)控抽記錄脆企管部裹局領(lǐng)導(dǎo)播22伍施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境疲不符合粥發(fā)生時(shí)桑例會(huì)、監(jiān)測(cè)記丹錄、整改通知郵單訂工程部笑主管部門幅23鏟辦公區(qū)域環(huán)境鄙不符合蝶發(fā)生時(shí)雅例會(huì)、監(jiān)測(cè)記悄錄、整改通知婚單祝局長(zhǎng)辦演相關(guān)部門或人員員塊辦公室耕24礦內(nèi)審不符合轟發(fā)生時(shí)黨內(nèi)審末次會(huì)議擠、內(nèi)審不符合乳項(xiàng)報(bào)告瓶企管讀部籃/舒內(nèi)審組描相關(guān)部門短相關(guān)部門和人帆員內(nèi)25環(huán)外審信息捎審核結(jié)束時(shí)捕媒體、書面通況報(bào)矩企管部乳局領(lǐng)導(dǎo)檔相關(guān)部門絞主管部門迫26陽糾正措施只內(nèi)部審核、外頁(yè)部審核、管理愛評(píng)審、日常檢于查后混糾正措施記錄省業(yè)務(wù)主管部門煙相關(guān)部門本對(duì)口部門亮27沫預(yù)防措施牧預(yù)防措施記錄唉業(yè)務(wù)主管部門牢相關(guān)部門期對(duì)口部門刻28燭體系運(yùn)行情況滅每年一次丸內(nèi)部審核報(bào)告船企管托部最/沸內(nèi)審組福局領(lǐng)導(dǎo)顆相關(guān)部門挑各公司嘆29貿(mào)管理評(píng)審情況磨每年一次頸管理評(píng)審報(bào)告嬌企管部站局領(lǐng)導(dǎo)于相關(guān)部門顏各公司帆30懲相關(guān)方投訴或采抱怨（公司）砌發(fā)生時(shí)多環(huán)境投訴處理裳記錄、環(huán)境投解訴臺(tái)帳朵主管部門犧企管部餓31諒相關(guān)方投訴或炎抱怨（局）嶄發(fā)生時(shí)企環(huán)境投訴處理盾記錄、環(huán)境投療訴臺(tái)帳遍企管部紗局領(lǐng)導(dǎo)鹽相關(guān)部門則主管部門5．提示的內(nèi)部信息交流清單（公司和項(xiàng)目）檔序號(hào)軋信息名稱址交流時(shí)機(jī)船/況頻次離交流方式劇發(fā)鎮(zhèn)悟出琴接僵紋收知公司疾項(xiàng)目塵公司飾項(xiàng)目荷1汗環(huán)境方針兩環(huán)境方針發(fā)布仔、新員工入職闖、變化時(shí)代會(huì)議、培訓(xùn)、怨書面宣傳、內(nèi)息部媒體皇主管部門崗全體員工康全體員工銳2毯國(guó)家環(huán)境法律川、法規(guī)釀更新時(shí)呀法律法規(guī)清單本主管部門編相關(guān)部門受環(huán)境管理員龍3匆地方環(huán)境法律寧、法規(guī)聽更新時(shí)帳法律法規(guī)清單位主管部門攻相關(guān)部門信環(huán)境管理員君4展國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)資更新時(shí)厲環(huán)境技術(shù)文件張清單列主管部門民相關(guān)部門辱環(huán)境管理員浸5耳地方環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)思更新時(shí)稿環(huán)境技術(shù)文件榜清單耕主管部門興相關(guān)部門護(hù)環(huán)境管理員篇6瑞局中長(zhǎng)期環(huán)境辟目標(biāo)槽發(fā)布、調(diào)整時(shí)榆書面京全體員工第全體員工菠7亂局年度環(huán)境目庭標(biāo)和指標(biāo)扔每年初泛書面咳主管部門熔相關(guān)部門饅8老公司年度環(huán)境馬目標(biāo)和指標(biāo)（糞辦公區(qū)域）址每年初誕書面蒸主管部門櫻相關(guān)部門容9拋公司年度環(huán)境滿目標(biāo)和指標(biāo)（懇施工現(xiàn)場(chǎng)）你每年初扛書面套主管部門辣相關(guān)部門刷環(huán)境管理員獄10歌環(huán)境管理方案頃新編沒、照變化時(shí)性書面余項(xiàng)目經(jīng)理疾主管部門群12增公司組織結(jié)構(gòu)瞎和職責(zé)棉變化時(shí)焦書面世主管部門魯相關(guān)部門寫項(xiàng)目經(jīng)理售13異培訓(xùn)需求遞每季度塑發(fā)生時(shí)愉書面軟業(yè)務(wù)部門揭項(xiàng)目經(jīng)理巖主管部門夕14縣培訓(xùn)計(jì)劃次主管部門文相關(guān)部門旅各項(xiàng)目壓16桌文件的更改主更改時(shí)格書面渣主管部門怠相關(guān)部門佳技術(shù)負(fù)責(zé)人缺17宜應(yīng)急準(zhǔn)備和響檔應(yīng)報(bào)告（項(xiàng)目燒）峽應(yīng)急情況發(fā)生謀時(shí)駁書面耍技術(shù)負(fù)責(zé)人聚主管部門行18布應(yīng)急準(zhǔn)備和響蚊應(yīng)報(bào)告（辦公強(qiáng)區(qū)域）穿應(yīng)急情況發(fā)生加時(shí)鍛書面熊辦公室牛主管部門校19因施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境華目標(biāo)監(jiān)控急每季度一次頭環(huán)境目標(biāo)監(jiān)控言記錄極主管部門扯領(lǐng)導(dǎo)瓣20昂辦公區(qū)域環(huán)境摟目標(biāo)監(jiān)控絮每季度一次霞環(huán)境目標(biāo)監(jiān)控奸記錄怨辦公室榮主管部門保21稱施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境丙不符合極發(fā)生時(shí)升例會(huì)、監(jiān)測(cè)記尚錄、整改通知塵單陳主管部門革技術(shù)負(fù)責(zé)人粥23恭辦公區(qū)域環(huán)境放不符合辯發(fā)生時(shí)陶例會(huì)、監(jiān)測(cè)記辱錄、整改通知潔單伏辦公室郵相關(guān)部門或人說員店24志糾正措施使日常檢查結(jié)束樂后思糾正措施記錄闖業(yè)務(wù)部門覺相關(guān)部門看技術(shù)負(fù)責(zé)人津27讓預(yù)防措施正預(yù)防措施記錄遵業(yè)務(wù)部門蓄