采購員崗位職責(zé)細(xì)化

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收購：是指通過交換獵取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獵取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

收購員必備技能：成本意識與價值分析技能、猜測技能、表達(dá)技能、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)技能、專業(yè)知識。

什么樣才是好的收購員：收購員必備技能外，要有合理的收購計劃，遵守5R原那么，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低收購成本。

收購員須承受的責(zé)任：收購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、收購數(shù)量掌握、收購品質(zhì)掌握、收購價格掌握、交貨期掌握、收購成本掌握、收購合同管理、收購記錄管理。

收購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決斷，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

收購員的工作職責(zé)主要有：

1.訂購單的下達(dá)。

2.物料交期的掌握。

3.材料市場行情的調(diào)查。

4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進料品質(zhì)和數(shù)量異樣的處理。

6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

收購員的基本素養(yǎng)要求:

a.較強的工作技能

收購是一項相當(dāng)繁復(fù)，而且要求很高的工作，收購員應(yīng)具備的基本工作技能也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。收購人員需要具備較高的分析技能、猜測技能、表達(dá)技能和專業(yè)知識水平。

a-1分析技能

由于收購員經(jīng)常面臨很多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的.購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，收購員應(yīng)具備運用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，收購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此收購員需要具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，需要具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有運用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(運用狀況、時效、損耗、修理次數(shù)等)加以比較。

此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不能“總價”比較，需要在相同的基礎(chǔ)上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2猜測技能

在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的收購價格與供應(yīng)數(shù)量是常常調(diào)整變動的。收購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的立場，揣摩物料可能供應(yīng)的狀況;從物料價格的漲跌，推斷收購成本受影響的幅度有多大。總之，收購員需要開闊視野，具備“察言觀色”的技能，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

a-3表達(dá)技能

收購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都需要能正確、清楚表達(dá)收購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方曲靖人才網(wǎng)式等，避開語意含混，滋生誤會。面對勞碌的收購工作，需要使收購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)技能，以免糜費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取收購條件，更是收購人員需要熬煉的表達(dá)技巧。

b.肯定的知識與閱歷

收購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，由于接受過正式?？埔韵陆逃?xùn)練的同學(xué)，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合收購工作的需求。除此之外，收購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1.產(chǎn)品知識

無論是收購哪一種物料，都需要要對其所欲收購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清晰，一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械收購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件收購，盡管他從事收購已多年，但他仍會感到有些力不從心，假如他想盡快適應(yīng)新角色就需要實時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑許多，如自學(xué)、參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些收購員認(rèn)為，收購員不是搞討論開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的幫助，故不需掌控太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的收購員需要認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種緣由未必能幫你。對于零售企業(yè)收購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的收購員還要深入，由于其需要擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的收購員來說;以家電用品的收購員而言，需要了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于收購員收購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)進展極為快速，收購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供收購人員參考：大南充人才網(wǎng)學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智

收購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，需要要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了收購策略的擬定。

b-3專注投入

對于收購員來說，專注投入相當(dāng)重要，由于，收購員需要要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，需要經(jīng)常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，收購員還需要幫助高層主管規(guī)劃收購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的勞碌，收購員需要毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

收購員需要具備如下良好的品德：

c-1廉潔

收購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，收購員都需要廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否那么以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任收購工作的。

c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實為收購人員最大的失職。當(dāng)然造成短缺的緣由許多，假設(shè)收購人員能有“舍我其誰”的立場，高度負(fù)責(zé)收購所需的物料，那么企業(yè)的損失將會大大減削。

c-3虛心與耐煩

收購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的立場，需要公正互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、高傲無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與繁復(fù)，收購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，