2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告內(nèi)容(三篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年檔案室實(shí)踐報(bào)告內(nèi)容(三篇)在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告的用途越來越大，要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢？下面是我給大家整理的報(bào)告范文，歡迎大家閱讀共享借鑒，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

檔案室實(shí)踐報(bào)告內(nèi)容篇一

目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)當(dāng)把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?！袄碚搹膶?shí)踐中來，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的`唯一途徑。

本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感想很深，我們學(xué)到了好多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié)：

濟(jì)南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參與有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著十分重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案資產(chǎn)，把具有長遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。

在周一早上，我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本狀況，令我們驚奇的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說專業(yè)不對(duì)口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終究允許我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位終究定下來了，感覺挺不簡單的，我們應(yīng)當(dāng)好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)遇，多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是漸漸的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得漸漸地選字，要是我們用五筆輸入法的話確定快好多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來十分簡單，可是也很簡單出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰見的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才漸漸的一條條地刪除，十分的花費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧??！此后我們必需得吸取教訓(xùn)，首先看明白了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會(huì)吃大虧。

檔案室實(shí)踐報(bào)告內(nèi)容篇二

我早就想?yún)⑴c社會(huì)實(shí)踐了，可是一直沒有機(jī)遇。終究，在暑假的時(shí)候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參與社會(huì)實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參與社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢，增加我們社會(huì)實(shí)踐能力！

20xx年7月中旬，我們?cè)趚x市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了好多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分派了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè)，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)換成密集架，這樣可以節(jié)省好多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了好多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先，觀測卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的。由于裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過程叫整理。最終就是裝訂了，依照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過程中，修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了好多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，確鑿、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果，對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對(duì)，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果一致則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報(bào)銷清單，我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整搭理計(jì)憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊湊相連的，我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有，整搭理計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要特別注意保管期限的問題，一致保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必需逐張逐頁對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證伸展平整，原始憑證粘貼穩(wěn)固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要特別注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要明白，端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，讓我學(xué)到了大量知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來十分積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)當(dāng)快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴資產(chǎn)！

檔案室實(shí)踐報(bào)告內(nèi)容篇三

我實(shí)習(xí)的單位是XX市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)視和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)視指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受XX市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與羅列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時(shí)間還是和人打交道。

1，歸檔的過程

按年份分開剔除沒有保存價(jià)值的文件分成永久、長期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限把每部分按重要程度排序(譬如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤?蓋歸檔章、編號(hào)按編好號(hào)的文件打印目錄裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限)上架

2，掛靠檔案：由于某次重大活動(dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長安區(qū)檔案館從20xx年開始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可儉約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí)。