上海工程檔案管理流程及辦法含流程圖

工程檔案管理1、目的：實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。2、范圍：根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計(jì)委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神，完成一個項(xiàng)目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。職責(zé)3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗(yàn)收工作。3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。程序4.1項(xiàng)目城建檔案工作程序：““城”工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本世紀(jì)登記立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本目錄見〈〈立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表（一）、（二）〉〉施工項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊在登記工程部所訂項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊甲供材料《小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》監(jiān)理《加蓋公章審批表》““城”工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收啊閑同旋蓋詞趣《單位工程資突料檢查一覽表下》適悅虛籍天夫駐《萬科驗(yàn)收壹禽拾柒共張皺再表單》鞏至懷尊寸素箏《工程Ａ、Ｂ姻、Ｃ冊資料一新覽表》舉懶魚驕?zhǔn)萁纷豆こ炭⒐べY薦料鑒定流轉(zhuǎn)單勒》竣工資料截譯馳與施工單位按心合同辦理竣工資料肺與物業(yè)公司按臣有關(guān)規(guī)定辦理編目、成冊、保存啟彼象巷悲餃伍桂鞭肉流存繭“限城鉗”無工程部檔案室編目、成冊、保存仆皺盟遙廁購掩蔑伐上某墻（壹套）穿參弦繳那榮羞《城市建設(shè)檔柱案卷內(nèi)目錄》碌戚顛骨愉炎郊《備考表》呀哭宰司塵含記《城建檔案》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室津位悔眼貢寇按《上海市建究設(shè)工程竣工檔蛋案的編制及報(bào)吃送規(guī)定》野4.2演“測城民”夫零星工程資料耽歸檔程序：工程部相關(guān)工程師工程部相關(guān)工程師預(yù)算部相關(guān)人員設(shè)計(jì)部來文、來圖《來文、圖登記冊》梁工軋禿答赤忙疤登造記逃煤惰靈五智拐發(fā)放設(shè)計(jì)部來文、來圖《來文、圖登記冊》《文件領(lǐng)用登記表》工程部相關(guān)工程師結(jié)算《施工情況登記冊》《文件領(lǐng)用登記表》工程部相關(guān)工程師結(jié)算《施工情況登記冊》填《****房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）》填《****房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）》無無《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料有有編目、存放編目、存放凱兄林蕉爐鮮似獻(xiàn)砍作碰參照《上海市頁建設(shè)工程竣工簽檔彩案戒杠灘梯貸拒項(xiàng)薯綠鳳傅輩忙單騰霸耗擱吊競編制及報(bào)送規(guī)軟定》中第一章搭節(jié)借閱《借閱申請表》借閱《借閱申請表》壺4.3衫“億城赴”拐檔送繳區(qū)檔案弱館程序：“城”檔前期文件部分離綜合性文綢件霉都傍“城”檔前期文件部分退搖賴娛鉗球性共摸簡勻披計(jì)肯公司業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)技術(shù)文件部分“城”項(xiàng)目竣工檔案蛋洪店鑰疏守治指卡撤哈產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文灣件設(shè)計(jì)技術(shù)文件部分“城”項(xiàng)目竣工檔案予費(fèi)上鞋麗第景土根策輩由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生希和收集施工技術(shù)文件部分施工技術(shù)文件部分閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件粘鉛墻溝威索柄魔掙列質(zhì)工程部閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件潑浸致查郊馳軌閱嫌耕傅省產(chǎn)生和收集竣工圖舅遮羨伶細(xì)怪寄填況楚堡預(yù)算部竣工圖垮搜賣烏不合悅格登助端由工程部檔案滾室組織施工單昏位資料員及施軍工負(fù)責(zé)人進(jìn)行糊施工技術(shù)文件雞、襲銜牽瓜缺淹竣工驗(yàn)收文件犯、竣工圖進(jìn)行左整改，再送審騰。摧轉(zhuǎn)蟻歇唱庸劉達(dá)公司辦公室、胸設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)腳部、預(yù)算部工程部組織疫搭窯短合腎格閣貸牌聰繡曬（分別依據(jù)《酬上海市建設(shè)工饅程竣工檔案的恰編制及報(bào)工程部組織真膨詳割投跡莖雨送規(guī)定》附件禁，《建設(shè)工程怖竣工檔案歸檔膽內(nèi)容》匯總）工程部檔案室至紙和和卻行技為《工程檔案押構(gòu)金》收據(jù)工程部檔案室慕奴鹽奶鼻歲店究《竣工檔案編換制費(fèi)》支票（窗見附件《上海鋪市物價局》）圓新或也傻狹盛菌《尊“吐城濁”登項(xiàng)目竣工檔案拆》壹劇套傾賴嘴《移交單》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單戴譯若單位蓋章為準(zhǔn)祥4.4笛“艙城趙”持檔利用程序：《城市建設(shè)卷內(nèi)目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、煤分別成冊?！冻鞘薪ㄔO(shè)卷內(nèi)目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、煤分別成冊?！俺恰表?xiàng)目竣工檔案“城“城”零星工程竣工資料““城”在建工程施工圖辦理借閱手續(xù)辦理借閱手續(xù)借閱登記冊借閱登記冊交還借閱資料交還借閱資料冒缺刊驅(qū)檢查是否完好含、缺訓(xùn)損礎(chǔ)并撤振愧存放在原位置愧征屢覺發(fā)現(xiàn)缺損則由玻原借人苗漢巷嘩負(fù)責(zé)完整的交報(bào)還！5、相關(guān)文件刪5椅.拆1秀《上海市建設(shè)訂工程竣工檔案飯的編制及報(bào)送著規(guī)定》罰上海市城市規(guī)丈劃管理慎局來澆昨一九九五年九過月多5稼.扯2蟲《上海市人民需政府上滬府貼發(fā)擊[1987]查3碎0注號腔·羽上海市城市建組設(shè)檔案管理暫桐行辦法》（一來九八七年五月箭五日，上海市格人民政府發(fā)布庫）魄5解.啟3嗎《基本建設(shè)項(xiàng)杯目檔案資料管乘理暫行規(guī)定》求國家檔案局、占國家計(jì)委，國配檔亦發(fā)壤[1988]拌4鄰號皂5帳.鳥4呼《基本建設(shè)項(xiàng)濟(jì)目檔案的驗(yàn)收洽》過主講：上海正娛路房地產(chǎn)開發(fā)碌有限公司總工時程師張學(xué)亮碰6碑、相關(guān)表單：究6未.捎1低立項(xiàng)階段和設(shè)鞠計(jì)階段文件材尚料歸檔情況表訴（一每）蛛—宅（六）。少6營.霜2析小區(qū)領(lǐng)用圖紙剝登記表。更6專.奏3每加蓋公章審批薯表。耳6剃.蜘4狼單位工程資料英檢查一覽表