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第頁共頁大學(xué)畢業(yè)典禮活動(dòng)籌劃方案大學(xué)畢業(yè)典禮活動(dòng)籌劃方案一、畢業(yè)典禮的'時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書發(fā)放方式時(shí)間:6月24日(星期三)上午9:3011:40下午14:0017:30地點(diǎn):參加對(duì)象:中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);老師代表;畢業(yè)生親友,使館來賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。畢業(yè)典禮活動(dòng)籌劃方案證書發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。二、部門職責(zé)分工各教學(xué)單位:填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國(guó)別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9:00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書,資料共享平臺(tái)《大學(xué)畢業(yè)典禮活動(dòng)籌劃方案》(s://..)。安排_(tái)___臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào))確定發(fā)言的老師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào))邀請(qǐng)、組織老師代表參加典禮。要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。為電教中心提供典禮開場(chǎng)前的照片、文字等資料。維持會(huì)場(chǎng)秩序。國(guó)交處詳細(xì)負(fù)責(zé)泰國(guó)分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。黨政辦:安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。安排_(tái)___臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。宣傳部:邀請(qǐng)并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校播送站每天播放一次校歌。團(tuán)委:畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在____臺(tái)效勞,上、下午各6人。教務(wù)處:負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。擺放教一樓209____臺(tái)前畢業(yè)生所在國(guó)國(guó)旗。制作懸掛會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅。制作____臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。領(lǐng)取和交還____臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。購(gòu)置、擺放礦泉水。研究生部:指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。詳細(xì)負(fù)責(zé)研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作,包括:確定分會(huì)場(chǎng)____臺(tái)上頒發(fā)證書的教授(6月19日上午報(bào));確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和承受證書的順序;邀請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。留學(xué)生處:填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。邀請(qǐng)使館等機(jī)構(gòu)
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