辦公室及二線人員的管理規(guī)定（匯總）

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大連思美婭服飾有限公司行字第023號(hào)簽發(fā)人:叢雪梅

二線人員的管理規(guī)定（匯總）

為了加強(qiáng)公司的管理能力和規(guī)范二線員工日常工作標(biāo)準(zhǔn)，特將前期下發(fā)的有關(guān)二線的各項(xiàng)管理文件進(jìn)行匯總?cè)缦拢阂?考勤管理

員工上班時(shí)間為周一至周五早8：00至17:00，周末按大小禮拜倒休。每日上、下班按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行打卡。每月終止，人資科導(dǎo)出考勤機(jī)記錄明細(xì)，對(duì)照《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》、《加班申請(qǐng)單》、《未打卡證明》進(jìn)行沖減，并將考勤結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及處罰。

遲到：超出上班時(shí)間5分鐘以上者視為遲到，扣2分，因不可抗拒原因（如惡劣天氣、交通事故等）而延遲到崗，無處罰。

早退：離下班時(shí)間10分鐘以上者視為早退，扣2分。

曠工：（1）不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。（2）請(qǐng)假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。（3）不聽從調(diào)動(dòng)和工作分派，未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。（4）請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。曠工一天扣40分并在年終獎(jiǎng)表達(dá)扣除20%(依次類推)，三次以上屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給予解除勞動(dòng)合同。

請(qǐng)假：員工申請(qǐng)假期應(yīng)至少提前一個(gè)工作日填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，由本人向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因特別狀況未提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日上班一小時(shí)以內(nèi)以電話或其他有效方式向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于三個(gè)工作日內(nèi)，到公司辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。①病假方面：員工因病或非因公負(fù)傷，可申請(qǐng)病假，按應(yīng)發(fā)工資相應(yīng)時(shí)數(shù)的50%扣除。請(qǐng)病假一天以內(nèi)（含）時(shí)，可免附證明，病假連續(xù)超過一天以上，或當(dāng)月內(nèi)累計(jì)超過一天以上時(shí)，需提供市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或急診證明(4小時(shí)內(nèi)按半天計(jì)算)。原則上全年病假累計(jì)不得超過15天,超過15天(含15天)免年終獎(jiǎng)。

②事假方面：員工因事必需親自處理，可申請(qǐng)事假，事假按應(yīng)發(fā)工資相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除。原則上全年事假累計(jì)不得超過15天,超過15天(含15天)免年終獎(jiǎng)。

③年假方面(僅適用于二線部門)：公司員工自入職之日起，工作滿一年后具備享受年假的資格，年假期間薪資照發(fā)。（中間假使有離職，按重新入職時(shí)間計(jì)算）年假標(biāo)準(zhǔn)：員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假，每再滿一年（需連續(xù)，如有中斷則從頭計(jì)算）可加一天，最高累計(jì)不超過10天。年假的休息期安排在春節(jié)國家法定7天假日之后一并休完，不得存假、不得推遲休假。

其他不明事宜詳見行字第021號(hào)《員工考勤管理規(guī)定》；

行字第032號(hào)《指紋考勤管理規(guī)定》。

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二.門衛(wèi)管理

門衛(wèi)管里理制度不僅僅是兩個(gè)門衛(wèi)的事情，而是需要全體員工共同協(xié)同和遵守。1.門衛(wèi)每日必需將大門封閉或用繩索隔離；

2.來訪者需填寫《訪客登記單》，若有同來本公司的外來車輛需登記車牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間、離廠時(shí)間。若來訪者未填寫《訪客登記單》給予當(dāng)班門衛(wèi)扣2分。

3.根據(jù)《訪客登記單》電話通知被訪人，得到被訪人確認(rèn)后方可進(jìn)入，如進(jìn)入辦公大樓需讓被訪人到前廳迎接并要求來訪者換鞋。對(duì)需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的外來人員需穿鞋套，方可進(jìn)入。（鞋套存放在一樓換鞋區(qū)域）

4.庫房區(qū)域嚴(yán)禁一切外來人員進(jìn)入，如有違犯對(duì)責(zé)任庫房管理員扣2分，物流科長扣5分。5.訪客離開時(shí)，門衛(wèi)收回《訪客登記單》，并對(duì)照登記單上所填寫的項(xiàng)目，如帶貨出廠則核對(duì)物品名稱、數(shù)量是否匹配，查看被訪人是否簽字，一切核對(duì)明白后方可放行，無被訪人簽字或貨物數(shù)量名稱不符時(shí)嚴(yán)禁放行。

6.本公司二線員工在工作時(shí)間內(nèi)（8：00至17：00）外出公司辦事均需到人資科填寫《離崗工作登記表》，，內(nèi)容包括外出部門、外出人、外出事由、外出時(shí)間，待外出人返回時(shí)填寫返回時(shí)間。對(duì)不能返回的需填寫《未按時(shí)打卡說明書》。如若違當(dāng)事人扣2分。

生產(chǎn)部一線員工需持有生產(chǎn)班長、生產(chǎn)部長簽字的請(qǐng)假單交至門衛(wèi)后方可離開。每月底門衛(wèi)進(jìn)行匯總上報(bào)人資科存檔備查。

7.門衛(wèi)人員認(rèn)真執(zhí)行《訪客登記單》，有責(zé)任要求其逐項(xiàng)填寫明白，凡無訪客登記單進(jìn)入公司的非本公司員工，門衛(wèi)負(fù)失職責(zé)任。凡在工作時(shí)間內(nèi)外出的本公司二線員工沒有登記的，扣2分，一線員工沒有請(qǐng)假單的扣2分。對(duì)于不認(rèn)真、不履行手續(xù)外出的員工，門衛(wèi)可以上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

8.員工在工作期間不得接待外來人員,如有特別需要可在門衛(wèi)值班室內(nèi)進(jìn)行簡短交流不得長時(shí)間滯留,更不得進(jìn)入生產(chǎn)車間和員工宿舍。如有違犯，給予門衛(wèi)扣2分，給予當(dāng)事人扣2分。

9.垃圾車輛由后門進(jìn)入后院必需在總務(wù)人員或總務(wù)安排的人員陪伴下方可進(jìn)入后院收垃圾。同時(shí)門衛(wèi)人員同樣需要讓回收人員認(rèn)真填寫《訪客登記單》，來訪目的注明“回收〞，由總務(wù)在被訪人處簽字確認(rèn)。門衛(wèi)需認(rèn)真監(jiān)管回收人員是否有夾帶貨物出廠的可疑行為。詳見行字第005號(hào)《門衛(wèi)管理制度》

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三.作息時(shí)間管理

每日上午08：00——11：40工作時(shí)間

中午11：40——12：40午餐及午休時(shí)間下午12：40——17：00工作時(shí)間

每周

輪休大小禮拜

四.電腦使用管理

1.外出辦公超過1小時(shí)以上時(shí)，請(qǐng)?jiān)陔x崗前將電腦主機(jī)及顯示器電源全部關(guān)閉；2.使用者離開工位就餐及去車間工作超過10分鐘以上時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉顯示器電源；3.下班時(shí)請(qǐng)關(guān)閉所有使用設(shè)備電源（包括電腦主機(jī)、電腦顯示屏、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備）

4.上班期間，阻止未經(jīng)審批私自使用、MSN等閑聊工具；5.不得在公司使用電腦瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；6.不得在公司使用電腦玩本地游戲或在線游戲；

7.不得在公司電腦私自下載、安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。

公司將不定期對(duì)各部門電腦進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑軟件或程序?qū)⒔o予刪除，對(duì)于未按本要求執(zhí)行的電腦使用者，將給予第1項(xiàng)—第5項(xiàng)責(zé)任者扣罰2分，給予第6項(xiàng)—第7項(xiàng)責(zé)任者扣罰10分。

詳見行字第002號(hào)關(guān)于對(duì)電腦使用的管理規(guī)定

五.衛(wèi)生管理

清掃時(shí)間：每周三中午12:30——13:00檢查時(shí)間：13:00分擔(dān)區(qū)范圍：

1.一號(hào)門迎賓大廳、玻璃門、換鞋處、女換衣室（地面、儲(chǔ)物柜、門窗、框、鞋架、暖氣）

負(fù)責(zé)人：樣品三人徐國榮鄭宇張雪

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2.男更衣室（地面、儲(chǔ)物柜、門窗、框、鞋架、暖氣）

負(fù)責(zé)人：韓廣華楊永波楊毓波徐洪強(qiáng)倪德才何廣全佟明德林景生3.一號(hào)樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)一班輔料班4.二號(hào)樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)七班、生產(chǎn)二班5.三號(hào)樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)三班、生產(chǎn)十班6.四號(hào)樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)四班、生產(chǎn)八班7.宿舍二層通道、宿舍門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：檢查班、生產(chǎn)五班8.宿舍三層通道、宿舍門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)六班、包裝班9.宿舍四層通道、宿舍門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：裁剪班、保全班10.四號(hào)門至物流科通道、玻璃門、換鞋柜、暖氣負(fù)責(zé)人：物流科11.物流倉庫貨物擺放負(fù)責(zé)人：物流科12.物流科辦公室、門、窗、暖氣負(fù)責(zé)人：楊萍、李英麗13.物流倉庫、暖氣負(fù)責(zé)人：倉庫全體員工

14.無紡布車間地面，暖氣，窗戶，貨架，辦公桌負(fù)責(zé)人：楊毓波及無紡布車間所有員工15.各班組機(jī)臺(tái)及通道區(qū)域、窗戶、充電箱、水杯架、熱水器、噴臟區(qū)、電梯口、電梯門、輔料柜、暖氣、空調(diào)、燈架等

負(fù)責(zé)人：各班組班長及班組員工（由生產(chǎn)科長金清統(tǒng)一安排）

16.包裝班裝箱區(qū)，發(fā)貨區(qū)，電梯門及通道，滅火器，配電箱負(fù)責(zé)人：包裝班17.檢查包裝班門外過道地面，窗戶，滅火器，配電箱，熱水器負(fù)責(zé)人：檢查班18.染房、暖氣、灶臺(tái)、染房外窗臺(tái)負(fù)責(zé)人：李彪19.技術(shù)室機(jī)器設(shè)備，辦公桌、地面、窗臺(tái)、樣品室及展示墻負(fù)責(zé)人：技術(shù)科員工20.辦公區(qū)各人辦公桌負(fù)責(zé)人：辦公區(qū)各員工21.辦公區(qū)總務(wù)人資外貿(mào)科所對(duì)的窗戶、暖氣、空調(diào)、企劃人資中間地面，人資總務(wù)地面負(fù)責(zé)人：外貿(mào)科無其他分擔(dān)區(qū)員工

22.資材、企劃、內(nèi)貿(mào)、生產(chǎn)所對(duì)的窗戶、暖氣、空調(diào)，資材兩側(cè)地面，企劃內(nèi)貿(mào)地面負(fù)責(zé)人：資材生產(chǎn)內(nèi)貿(mào)無其他分擔(dān)區(qū)員工

23.辦公區(qū)主通道走廊地面及文件柜負(fù)責(zé)人：于凡李碩24.會(huì)議室、門、窗、桌椅、空調(diào)負(fù)責(zé)人：李保娣白敏葉卿25.董事長辦公室、貴賓室、空調(diào)、門窗、鏡子負(fù)責(zé)人：李婷李楠武儀涵

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26.維修辦公室負(fù)責(zé)人：李猛27.食堂個(gè)人就餐用具存放處，食堂地面，桌子負(fù)責(zé)人：食堂員工

聯(lián)檢人員：副總經(jīng)理，總經(jīng)理助理，總務(wù)科，人資科，生產(chǎn)部長處罰標(biāo)準(zhǔn)：清潔不合格，每處扣1分。

詳見行字第013號(hào)周三大清掃通知

六.吸煙管理

本規(guī)定適用于公司全體人員

1.春夏秋季（4月—11月）吸煙區(qū)為6號(hào)門門外（原吸煙區(qū)），冬季（12月、1月、2月、3月）吸煙區(qū)暫時(shí)定在2號(hào)樓梯2樓男衛(wèi)生間內(nèi)；

2.各部門管理人員均可對(duì)禁煙場所內(nèi)吸煙者進(jìn)行管理，對(duì)于有吸煙行為的，扣2分；3.吸煙區(qū)的煙頭阻止亂扔，需將煙頭熄滅丟入垃圾筒中；

4.每日工作時(shí)間內(nèi)吸煙次數(shù)不得超過三次，扣2分，公司將根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)錄相予與處罰；5.阻止三人以上聚眾吸煙。

詳見行字第014號(hào)關(guān)于吸煙的管理規(guī)定

七．辦公人員日常工作規(guī)定

1、為保證工作聯(lián)系順暢，使客戶及有些急需解決的問題免于由于溝通不暢得不到有效解決，特針對(duì)此狀況現(xiàn)規(guī)定如下：公司員工在休息時(shí)要保證電話24小時(shí)手機(jī)開機(jī)，保障溝通順暢。對(duì)未能及時(shí)接聽電話或回復(fù)電話的當(dāng)事人扣除當(dāng)月電話補(bǔ)助，并追加扣分10分。2、辦公區(qū)要求保持恬靜整齊的辦公環(huán)境，阻止在辦公區(qū)大聲喧嘩、大聲接聽電話。3、辦公區(qū)電話要求鈴聲響起三聲內(nèi)必需接聽，不管外線內(nèi)線，接電話者必需問聲“您好〞。4、每天上班必需換室內(nèi)鞋（深色）、不允許穿高跟鞋。必需著工裝，并保證清白整齊、拉好拉鏈。

5、辦公時(shí)間不允許在吃零食，水果。

6、每天中午辦公區(qū)需留人值班，以防客戶來電時(shí)無人應(yīng)答。值班安排如下：值班時(shí)間：每天中午11:40——12:40值班部門：周一：人資周二：外貿(mào)周三：資材

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周四：生產(chǎn)、內(nèi)貿(mào)周五：財(cái)務(wù)周六：總務(wù)

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值班要求：當(dāng)日值班部門員工午飯就餐時(shí)間采取輪番制，保證辦公區(qū)至少一人值班。7、下班后，門衛(wèi)確認(rèn)辦公區(qū)門窗及電源都關(guān)閉后，將辦公區(qū)前后門鎖閉，阻止任何人進(jìn)入。8、公司廣場區(qū)域劃分專用停車位，請(qǐng)開車上班的同事將自己的車子停放在專屬車位?？客桩?dāng)。（具體見總務(wù)停車示意圖）

八．辦公桌整理整頓要求

整理要求：

1、辦公桌面物品擺放整齊有序，不要歪斜，不可以有多余雜物

2、辦公桌隔斷上面張貼物為A4紙打印的《公司分機(jī)號(hào)和員工通訊錄》。面向東西、左右有隔斷處的辦公桌，張貼于隔斷靠近椅子一側(cè)，上邊和側(cè)邊與隔斷邊緣平齊。面向東西中間辦公桌面向北辦公桌，張貼在電話后方，與隔斷邊緣平齊。

3、辦公桌下方，物品小柜擺放整齊、柜中放不下的常用物品入箱存放，并將箱子擺放整齊。4、外出或下班后，將文件等全部收納入柜，除一個(gè)夾子放置在物品小柜上以外，桌面上、隔斷上及桌面下不可有多余物品。

5、外出或下班后，電腦顯示器要蒙好電腦罩。整頓要求：

1、將所有文件、雜志、圖書、圖冊(cè)、面輔料等工具物品分類整理

2、分為三大類別：常用（幾乎每天都能用到）、一般常用（每周用一至2次）