企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)級(jí)維護(hù)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。社會(huì)秩序的建立與維護(hù)靠得是法律與道德，企業(yè)內(nèi)部秩序的建立靠得是制度和文化。這里主要從企業(yè)發(fā)展與內(nèi)部管理的角度談企業(yè)的制度建設(shè)與維護(hù)。制度建設(shè)與維護(hù)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度建立、頒布、實(shí)施、修改、梳理直至廢止的全過程。制度建設(shè)是企業(yè)運(yùn)行的必要保障，制度建設(shè)的目的是使企業(yè)內(nèi)部做到“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”，也就是按規(guī)矩辦事，如果不按規(guī)矩辦事，就要受到懲罰。一些企業(yè)效率低下、人心渙散、管理混亂，與制度的執(zhí)行和落實(shí)有很大的關(guān)系。這些企業(yè)制度不可謂不全，覆蓋的范圍不可謂不廣，但大多數(shù)都是寫在紙上、貼在墻上，沒有得到很好地貫徹，制度形同虛設(shè)，踐踏制度的事件也就屢見不鮮。這些對(duì)制度本身的蔑視也就是企業(yè)走向崩潰的開始。制度是企業(yè)的內(nèi)部法律，制度本身應(yīng)具備全局性、穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標(biāo)準(zhǔn)，做到在制度面前“人人平等”。相對(duì)于社會(huì)大環(huán)境而言，企業(yè)是一個(gè)小系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)章制度的制定首先以國(guó)家的法律、法規(guī)為基礎(chǔ)，不能與其相違背；其次，規(guī)章制度的制定應(yīng)與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng)；再次，規(guī)章制度的制定還應(yīng)與企業(yè)文化相符合。企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度，應(yīng)該說是包羅萬象，覆蓋著企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的方方面面。制度建設(shè)也必然會(huì)隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善和逐步繁多。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，面對(duì)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，適時(shí)制定相應(yīng)的制度跟上時(shí)代的步伐、滿足管理的需要，大多數(shù)企業(yè)基本都能做到，但如何定期對(duì)現(xiàn)存制度進(jìn)行審視和維護(hù)，卻是許多企業(yè)都很欠缺的地方。為什么要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行審視和維護(hù)呢？這個(gè)答案不言自明，社會(huì)在日新月異的發(fā)展、時(shí)代在突飛猛進(jìn)的前進(jìn)，WTO的加入，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都在隨時(shí)隨地的發(fā)生著變化，一些舊的制度已不能滿足企業(yè)目前的需要，一些舊的制度已成為企業(yè)發(fā)展的桎梏，不廢除這些不利于企業(yè)運(yùn)行的舊制度，企業(yè)將坐以待斃。同時(shí)，還應(yīng)看到，企業(yè)有些制度的出臺(tái)，是當(dāng)時(shí)特定環(huán)境下的產(chǎn)物，這種制度表面上是解決了已經(jīng)出現(xiàn)的某一方面問題，但它可能會(huì)對(duì)其它方面產(chǎn)生不利的影響，這種影響在制定制度時(shí)并沒有想到，但負(fù)面影響卻是有目共睹。所以，對(duì)這些制度也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。這里舉兩個(gè)制度之過的例子。其一：湯姆是一家運(yùn)輸公司的老板，也是A汽車公司的忠誠(chéng)客戶，他每年都要從A汽車公司購買幾輛汽車。當(dāng)A汽車公司又一種新車面市的時(shí)候，恰逢湯姆又來買車，營(yíng)銷小姐竭力推薦這種新車型，湯姆被說得心動(dòng)，就決定親自試試這種新車的性能。但這時(shí)營(yíng)銷小姐說，公司制度規(guī)定，只有付了預(yù)付款才能開車，湯姆心里很不愉快。他與這家公司幾年來建立的關(guān)系也就從此結(jié)束。湯姆的做法錯(cuò)了嗎？作為客戶，他應(yīng)有這個(gè)權(quán)利，他是不滿A汽車公司的這種做法，才結(jié)束與A汽車公司的合作關(guān)系，轉(zhuǎn)而投向其它汽車公司。營(yíng)銷小姐錯(cuò)了嗎？她是公司制度的忠實(shí)執(zhí)行者，它按制度辦事，維護(hù)公司的利益，怎么能說是她錯(cuò)了呢？要追究錯(cuò)誤，那只能是制度的本身。其二：某設(shè)備公司長(zhǎng)期向客戶提供一種運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備，該設(shè)備對(duì)操作要求很高，新客戶在起動(dòng)設(shè)備時(shí)，很容易損壞設(shè)備。這家公司基本上都是向老客戶提供這種設(shè)備，這些老客戶基本上都有一批熟練的操作工，所以在實(shí)際操作中沒有出現(xiàn)過問題。但當(dāng)這家設(shè)備公司開拓新市場(chǎng)、發(fā)展新客戶時(shí)，大部分新客戶因操作不當(dāng)損壞設(shè)備次數(shù)很多。設(shè)備公司因?yàn)槌兄Z“三包”，相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用發(fā)生得很大，且一直居高不下。設(shè)備公司苦無良策，定了一個(gè)制度--所有購買設(shè)備的客戶除交納設(shè)備購置款外還要交納一定數(shù)額的培訓(xùn)費(fèi)，到公司接受操作培訓(xùn)。結(jié)果是不僅市場(chǎng)沒有打開，新客戶不斷減少，而且老客戶也急聚銳減。出現(xiàn)這種局面，不能不說是制度之過。舉這些例子，主要是說明制度建設(shè)與維護(hù)的重要性。俗話說“流水不腐，戶樞不蠹”，企業(yè)已成為市場(chǎng)的主體，一定要做好“修身養(yǎng)性”，在變革中不斷調(diào)整前進(jìn)的目標(biāo)，努力做好制度建設(shè)與維護(hù)，“三省吾身”，做到輕裝上陣，才能保證在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置，不被自己打敗。對(duì)社會(huì)而言：制度好可以使壞人無法任意橫行，制度不好可以使好人無法充分做好事，甚至?xí)呦蚍疵?。?duì)企業(yè)而言：制度好可以增強(qiáng)凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力、快速反應(yīng)能力，制度不好可能使軍心渙散、人浮于事、松松垮垮。作為任何一個(gè)企業(yè)都必須、而且應(yīng)該做好制度建設(shè)與維護(hù)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外商獨(dú)資企業(yè)章程(設(shè)董事會(huì))總則宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍投資總額和注冊(cè)資本董事會(huì)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)稅務(wù)、財(cái)務(wù)和外匯利潤(rùn)分配職工工會(huì)保險(xiǎn)期限、終止與清算規(guī)章制度附則總則第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》及中國(guó)其它有關(guān)法律、法規(guī)，______國(guó)_____________________公司擬在天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)立獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)_______________________有限公司（下稱公司）。為此，特制定本章程。第二條公司中文名稱為：__________________________有限公司公司英文名稱為：__________________________________________公司法定地址為：__________________________________________第三條投資方：系依_________國(guó)法律在___________國(guó)合法注冊(cè)的法人，其法定名稱為：____________________________________；法定地址為：______________________________________________；法定代表人：______________；國(guó)籍：___________；職務(wù)：__________。第四條公司組織形式為有限責(zé)任公司。投資方以其認(rèn)繳出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)外承擔(dān)債務(wù)。第五條公司受中國(guó)法律管轄和保護(hù)，其一切活動(dòng)必須遵守中國(guó)的法律、法令和有關(guān)條例的規(guī)定，不得損害中國(guó)的社會(huì)公共利益。第二章 宗旨和經(jīng)營(yíng)范圍第六條公司的宗旨是：采用先進(jìn)而適用的技術(shù)和科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方法，生產(chǎn)____________產(chǎn)品，發(fā)展新產(chǎn)品，并促進(jìn)產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格等方面具有國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高經(jīng)濟(jì)效益，使投資方獲得滿意的經(jīng)濟(jì)利益。公司的經(jīng)營(yíng)范圍為:_______________________________公司投產(chǎn)后生產(chǎn)規(guī)模為。第九條公司外銷比例為：。本公司自產(chǎn)的產(chǎn)品可由董事會(huì)或董事會(huì)授權(quán)經(jīng)營(yíng)層自行決定在中國(guó)境內(nèi)或境外銷售。第三章投資總額與注冊(cè)資本第十條公司的投資總額為________________；注冊(cè)資本為_______________。第十一條公司出資方式為現(xiàn)金__________________；實(shí)物折___________________。第十二條 投資方將按以下方式出繳注冊(cè)資本：（任選一種）1.在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個(gè)月內(nèi)一次性全部繳清。2.注冊(cè)資金分______期繳付，第一期在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)繳付____________，占出資額的______％,其余部分在_____個(gè)月內(nèi)繳齊。（注：第一期出資不得低于認(rèn)繳出資額的15%）出資均按繳款當(dāng)日中國(guó)人民銀行公布的基準(zhǔn)匯率折算。以實(shí)物等形式出資的，其到資日為公司取得權(quán)利證書之日。第十三條 公司繳付任一期出資額后三十日內(nèi)，由本公司聘請(qǐng)?jiān)谥袊?guó)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師驗(yàn)資，并出具驗(yàn)資報(bào)告。公司在收取驗(yàn)資報(bào)告之日起三十日內(nèi)向出資方出具出資證明書，并報(bào)原審批機(jī)關(guān)及工商行政管理部門備案。第十四條 公司投資總額和注冊(cè)資本的調(diào)整，應(yīng)由董事會(huì)一致通過后，報(bào)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。第四章董事會(huì)第十五條公司設(shè)董事會(huì)。董事會(huì)是本公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，決定本公司的一切重大問題。公司批準(zhǔn)證書簽發(fā)之日即為董事會(huì)成立之日。第十六條董事會(huì)由______人組成，設(shè)董事長(zhǎng)一名，副董事長(zhǎng)_____名，董事會(huì)成員由投資方委派。董事、董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)每屆任期四年，經(jīng)委派方繼續(xù)委派可以連任。不論委派還是撤換董事，均應(yīng)書面通知另一方，并向工商行政管理部門備案。第十七條董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人。董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事代表行使權(quán)利及義務(wù)。第十八條董事會(huì)會(huì)議每年至少召開一次，由董事長(zhǎng)召集并主持會(huì)議。經(jīng)三分之一以上的董事提議，董事長(zhǎng)應(yīng)召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。第十九條董事會(huì)會(huì)議（包括臨時(shí)會(huì)議）應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的董事出席方能舉行。每名董事享有一票表決權(quán)。第二十條董事因故不能參加董事會(huì)會(huì)議的，應(yīng)出具委托書，委托他人代表其出席會(huì)議和表決，如屆時(shí)未出席也未委托他人出席，則視作棄權(quán)。第二十一條下列事項(xiàng)需要由出席董事會(huì)會(huì)議的董事一致通過決定：公司章程的修改；公司的終止解散；公司注冊(cè)資本的調(diào)整；公司的分立及與其他經(jīng)濟(jì)組織的合并；董事會(huì)認(rèn)為須由董事一致通過的事項(xiàng)。對(duì)其他事宜，可采取簡(jiǎn)單多數(shù)通過決定。第二十二條每次董事會(huì)會(huì)議均應(yīng)詳細(xì)記錄，并由出席會(huì)議的全體董事簽字。會(huì)議記錄由公司存檔備查。第五章經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)第二十三條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，設(shè)總經(jīng)理___人，副總經(jīng)理___人；總經(jīng)理、副總經(jīng)理由董事會(huì)聘任。第二十四條 總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)決議；組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的全面生產(chǎn)。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理的職權(quán)范圍由董事會(huì)討論決定。第二十五條 經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)可設(shè)若干部門經(jīng)理，分別負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的工作，辦理總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)，并對(duì)總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其他所有經(jīng)理均應(yīng)認(rèn)真履行其職責(zé)，不得兼任其他公司的經(jīng)理或其他形式的雇員。總經(jīng)理、副總經(jīng)理有營(yíng)私舞弊或嚴(yán)重失職的，經(jīng)董事會(huì)會(huì)議決議可隨時(shí)撤換。第二十七條公司的部門及部門結(jié)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理商副總經(jīng)理制定方案，由董事會(huì)決定。其他部門及管理人員之外的其他職位設(shè)置由總經(jīng)理商副總經(jīng)理決定。第二十八條高級(jí)管理人員有營(yíng)私舞弊或嚴(yán)重失職的，董事會(huì)可隨時(shí)解聘。第六章稅務(wù)、財(cái)務(wù)和外匯管理第二十九條公司依照中國(guó)法律和有關(guān)稅收的規(guī)定繳納各種稅金。第三十條 本公司職工收入按照《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》繳納個(gè)人所得稅。第三十一條 公司的會(huì)計(jì)制度，按照中華人民共和國(guó)的有關(guān)財(cái)會(huì)管理制度執(zhí)行。公司采用國(guó)際通用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和借貸記帳法記帳。第三十二條 公司的會(huì)計(jì)年度為公歷年制，即公歷一月一日到十二月三十一日止。第一個(gè)會(huì)計(jì)年度自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起至同年十二月三十一日止。第三十三條 公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，應(yīng)用中文書寫，用外文書寫的，應(yīng)加注中文。第三十四條公司采用人民幣為記賬本位幣。人民幣同其它貨幣折算，按實(shí)際發(fā)生之日國(guó)家外匯管理局公布的中間價(jià)計(jì)算。第三十五條公司應(yīng)根據(jù)中國(guó)適用的法律法規(guī)在境內(nèi)銀行開立外匯賬戶和人民幣的賬戶。第三十六條每一營(yíng)業(yè)年度的頭三個(gè)月，由總經(jīng)理組織編制上一年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益計(jì)算書和利潤(rùn)分配方案，提交董事會(huì)會(huì)議審查。公司的財(cái)會(huì)審計(jì)聘請(qǐng)?jiān)谥袊?guó)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師審查、稽核，并將審查結(jié)果報(bào)告董事會(huì)。第三十七條公司的外匯事宜，依照中國(guó)有關(guān)外匯管理的法規(guī)辦理。第七章 利潤(rùn)分配第三十八條 公司從繳納所得稅后的利潤(rùn)中提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金。具體比例由董事會(huì)根據(jù)《外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》和中國(guó)其他有關(guān)法律法規(guī)決定。第三十九條 依法繳納公司所得稅并提取第三十八條規(guī)定的各項(xiàng)基金后剩余的利潤(rùn)，根據(jù)董事會(huì)的決定分配給投資方。第四十條 公司的利潤(rùn)每年分配一次。以往年度虧損尚未彌補(bǔ)前不得分配利潤(rùn)。以往會(huì)計(jì)年度未分配的利潤(rùn)，可與本會(huì)計(jì)年度可供分配的利潤(rùn)一并分配。第八章職工第四十一條公司職工的招收、招聘、辭退、辭職、福利、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律等事宜，按照中國(guó)有關(guān)勞動(dòng)和社會(huì)保障的規(guī)定辦理。公司不得雇用童工。第四十二條公司與錄用員工依法訂立勞動(dòng)合同，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門備案。第四十三條公司有權(quán)對(duì)違犯公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的職工，給予警告、記過、降薪的處分，情節(jié)嚴(yán)重可予以開除。開除職工須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。第四十四條公司職工的工資待遇，參照中國(guó)有關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司具體情況，由董事會(huì)確定，并在勞動(dòng)合同中具體規(guī)定。第九章工會(huì)組織第四十五條公司的職工有權(quán)依照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》的規(guī)定，建立基層工會(huì)組織，開展工會(huì)活動(dòng)。第四十六條公司工會(huì)是職工利益的代表。它的任務(wù)是：依法維護(hù)職工的合法權(quán)益；協(xié)助公司合理安排和使用職工福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金；組織職工學(xué)習(xí)政治、科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，開展文藝、體育活動(dòng)；教育職工遵守勞動(dòng)紀(jì)律，努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)。第四十七條公司工會(huì)可以代表職工同公司簽訂集體勞動(dòng)合同，并監(jiān)督勞動(dòng)合同的執(zhí)行。第四十八條公司研究決定有關(guān)職工獎(jiǎng)懲、工資制度、生活福利、勞動(dòng)保護(hù)和保險(xiǎn)問題，工會(huì)代表有權(quán)列席會(huì)議，公司應(yīng)當(dāng)聽取工會(huì)的意見，取得工會(huì)的合作。第四十九條公司應(yīng)當(dāng)積極支持本企業(yè)工會(huì)的工作，依照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》的規(guī)定，為工會(huì)組織提供必要的房屋和設(shè)備，用于辦公、會(huì)議、舉辦職工集體福利、文化、體育事業(yè)。第五十條公司每月按企業(yè)職工實(shí)發(fā)工資總額的百分之二撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi)。由本企業(yè)工會(huì)按照中華全國(guó)總工會(huì)有關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法使用。第十章保險(xiǎn)第五十一條 公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)均在中國(guó)的保險(xiǎn)公司投保，投保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)價(jià)值、保期等按照保險(xiǎn)公司的規(guī)定由董事會(huì)決定辦理。第十一章期限、終止與清算第五十二條 公司的經(jīng)營(yíng)期限為_____年，從營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。第五十三條若投資方?jīng)Q定延長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)期限，應(yīng)在合營(yíng)期滿前并至少提前六個(gè)月，向原審批機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)。經(jīng)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并在原登記機(jī)構(gòu)辦完登記手續(xù)后方能延長(zhǎng)期限。第五十四條除經(jīng)營(yíng)期滿外，因下列原因董事會(huì)可決定提前終止公司：經(jīng)營(yíng)不善，嚴(yán)重虧損；因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而遭受嚴(yán)重?fù)p失，無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)；破產(chǎn)；違反中國(guó)法律、法規(guī)，危害社會(huì)公共利益被依法撤銷；本章程規(guī)定的其他解散事由已經(jīng)出現(xiàn)。第五十五條公司經(jīng)營(yíng)期滿或提前終止，董事會(huì)應(yīng)制定清算程序和原則，組織清算委員會(huì)。清算委員會(huì)至少由三人組成，其成員由董事會(huì)在董事中選任或者聘請(qǐng)有關(guān)專