設(shè)備采購(gòu)制度

設(shè)備采買制度(1)設(shè)備采買制度(1)/設(shè)備采買制度(1)設(shè)備采買管理制度第一章總則第1條目的。為了增強(qiáng)設(shè)備的采買管理工作，保證采買的設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理、滿足過程能力的要求，特?cái)M定本制度。第2條設(shè)備采買負(fù)責(zé)單位。公司成立設(shè)備采買小組，采買小組由技術(shù)部、機(jī)電部、采買部及其他相關(guān)部門人員組成。第3條設(shè)備的采買原則。(1).設(shè)備的采買必定滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采買。(2).生產(chǎn)設(shè)備的采買必定依照公司擬定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司的生產(chǎn)情況，生產(chǎn)能力平衡實(shí)質(zhì)，有計(jì)劃的進(jìn)行。第二章采買需求的提出第4條生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置，由技術(shù)部依照本公司生產(chǎn)和發(fā)展需要，提出設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理初步審察后，填寫立項(xiàng)申報(bào)表提交總經(jīng)理，總經(jīng)理召集相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，經(jīng)總經(jīng)理贊同、立項(xiàng)審批通過后，由設(shè)備采買小組進(jìn)行采買。第三章設(shè)備的選擇與議價(jià)第5條選擇設(shè)備應(yīng)依照技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上合用的原則，綜合考慮以下因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益議論。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源耗資情況、安全性能、環(huán)保性能、維修情況等。3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)質(zhì)量量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第6條選擇設(shè)備時(shí)，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)議論，選擇多家設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)過比較確定最正確方案。第四章設(shè)備的采買第7條設(shè)備采買價(jià)格的確定由設(shè)備采買小組依照贊同的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第8條申購(gòu)審批權(quán)限1），申購(gòu)金額在五萬元以下的，由生管副總審批。2），申購(gòu)金額在五萬元到五十萬元，由總經(jīng)理審批。3），申購(gòu)金額在五十萬元以上的，由公司總部審批。4），設(shè)備價(jià)格確定后，采用分期付款的方式進(jìn)行付款，一般簽訂訂購(gòu)合同此后支付百分之三十的首付款，設(shè)備安裝查收合格此后支付百分之六十的中期款，其他百分之十的貨款在一年內(nèi)結(jié)清。特別情況需經(jīng)總經(jīng)理贊同。第五章設(shè)備查收第9條設(shè)備到貨查收1，設(shè)備檔案接收1）新設(shè)備到貨后，生產(chǎn)部、機(jī)電部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作。2）設(shè)備的原始技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)保留，使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料，技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)。2，開箱檢查的步驟及內(nèi)容。1）檢查外觀及包裝情況。2）依照裝箱單清點(diǎn)部件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料可否齊全，有無缺損。3）檢查設(shè)備有無銹蝕。4）核對(duì)是實(shí)物可否吻合圖紙要求。5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第10條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與查收1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采買部應(yīng)擬定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。2）進(jìn)口設(shè)備的開箱查收應(yīng)依照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)按限時(shí)內(nèi)同商檢部門共同查收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠限時(shí)和保證限時(shí)內(nèi)辦理檢驗(yàn)。第11條設(shè)備入庫(kù)及移交。1）開箱檢查合格后，設(shè)備入庫(kù)，穩(wěn)當(dāng)保留。2）設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采買小組應(yīng)填寫《固定財(cái)富（安裝）查收移交單》，該單調(diào)定有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第12條設(shè)備的安裝與試運(yùn)行1）設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝，由機(jī)電部負(fù)責(zé)督查；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。2）設(shè)備供應(yīng)單位需負(fù)責(zé)對(duì)本公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范.。3）機(jī)電部經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢涵保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在問題及時(shí)反響給生產(chǎn)部。第13條質(zhì)量問題的解決。1）設(shè)備采買到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能夠滿足公司的工藝，技術(shù)，過程要求，也許設(shè)備自己不擁有先進(jìn)性，高效性，則有設(shè)備采買人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同的要求為止。2）若是質(zhì)量問題長(zhǎng)遠(yuǎn)得不到解決，設(shè)備采買人員應(yīng)負(fù)責(zé)向設(shè)備供應(yīng)商提出退貨，如在此時(shí)期對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失，設(shè)備采買人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商提出索賠。第六章附則第14條本方法擬定、更正和取銷時(shí)，需經(jīng)技術(shù)部提出申請(qǐng)，呈請(qǐng)總經(jīng)理贊同。第15條本制度涉及表單及流程圖（1），固定財(cái)富（安裝）查收移交單DL-CW005-B（2），資本（財(cái)富）立項(xiàng)申報(bào)表DL-CW005-E（3），合同專用章申請(qǐng)審批表DL-CW008-D（4），設(shè)備采買流程圖第16條本制度自年月日起開始推行。資本（財(cái)富）立項(xiàng)申報(bào)表緩急程度：

□一般

□急

□特急申請(qǐng)種類申請(qǐng)人

□房屋建筑物

□生產(chǎn)設(shè)備申請(qǐng)部門

□運(yùn)輸設(shè)備

□辦公設(shè)備年

月日可否在年度計(jì)劃內(nèi)：□是，年計(jì)劃估量?jī)?nèi)，財(cái)富估量編碼為

______________；□是，但超出計(jì)劃估量，財(cái)富估量編碼為_____________；□否，沒年度計(jì)劃；□否，沒年度計(jì)劃，但可由其他財(cái)富項(xiàng)目調(diào)劑，原財(cái)富估量編碼為________。申請(qǐng)內(nèi)容（固定財(cái)富申購(gòu)時(shí),應(yīng)包含財(cái)富種類、財(cái)富估量編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)）：申請(qǐng)?jiān)桑翰块T審察意向金額年月日歸口管理估量金額年月日部門主管副總估量金額年月日財(cái)務(wù)估量贊同金額年月日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理表單編號(hào)：DL-CW005-E設(shè)備采買流程圖：擬定申請(qǐng)計(jì)劃結(jié)束初步審批