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文檔簡介
業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制及測試工作底稿業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部操縱及測試工作底稿銷售收款循環(huán)
舉例:S公司現(xiàn)行的銷售政策和程序業(yè)經(jīng)董事會批準(zhǔn),假如需對該項政策和程序作出任何修改,均應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。本年度該項政策和程序沒有發(fā)生變化。
S公司的產(chǎn)品要緊為電子感應(yīng)器、光感器、集成電路塊,通用性較強。所有產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),其中約計95%的產(chǎn)品系銷售給國外中間商,全部采納海運方式,以物資離岸作為風(fēng)險、酬勞轉(zhuǎn)移的時點。通常情形下,這些顧客于每年年初與公司簽訂一份包含全年估量所需商品數(shù)量、差不多單價等條款的一攬子采購意向。顧客采購意向的重要條款由董事會審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署。S公司依照顧客采購意向總體安排采購原材料及生產(chǎn)打算,實際銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,S公司還需與顧客簽訂出口銷售合同。關(guān)于向國內(nèi)銷售的部分,S公司依照訂單金額和估算毛利情形,分別授權(quán)不同級別人員確定是否承接。
S公司使用Y系統(tǒng)處理銷售與收款交易,自動生成記賬憑證和顧客清單,并過至營業(yè)收入和應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬。銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的要緊人員職務(wù)姓名總經(jīng)理×××財務(wù)經(jīng)理×××?xí)嬛鞴堋痢痢脸黾{員×××應(yīng)收賬款記賬員×××應(yīng)收賬款主管×××辦稅員×××信用治理經(jīng)理×××銷售經(jīng)理×××信息治理員×××業(yè)務(wù)員×××生產(chǎn)打算經(jīng)理×××生產(chǎn)經(jīng)理×××技術(shù)經(jīng)理×××單證員×××倉儲經(jīng)理×××倉庫保管員×××…………我們采納詢問、觀看和檢查等方法,了解并記錄了S公司銷售與收款循環(huán)的要緊操縱流程,并已與財務(wù)經(jīng)理×××、銷售經(jīng)理×××確認(rèn)下列所述內(nèi)容:
1.有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序
S公司建立了下列職責(zé)分工政策和程序:
(1)不相容職務(wù)相分離。要緊包括:訂單的同意與賒銷的批準(zhǔn)、銷售合同的訂立與審批、銷售與運貨、實物財產(chǎn)保管與會計記錄、收款審批與執(zhí)行等職務(wù)相分離。
(2)各相關(guān)部門之間相互操縱并在其授權(quán)范疇內(nèi)履行職責(zé),同一部門或個人不得處理銷售收款業(yè)務(wù)的全過程。
2.要緊業(yè)務(wù)活動介紹
(1)銷售
1)新顧客
假如是新顧客,他們需要先填寫“顧客申請表”,銷售經(jīng)理×××將進(jìn)行顧客背景調(diào)查,獵取包括信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫“新顧客差不多情形表”,并附相關(guān)資料交至信用治理經(jīng)理×××審批。
信用治理經(jīng)理×××在“新顧客差不多情形表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情形下,給予新顧客的信用額度不超過人民幣×××元;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。
依照經(jīng)恰當(dāng)審批的新顧客差不多情形表,信息治理員×××將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),系統(tǒng)將自動建立新顧客檔案。
完成上述流程后,新顧客即可與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,向S公司發(fā)出采購訂單。關(guān)于新顧客的初次訂單,不承諾超過經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。
2)現(xiàn)有顧客
收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。
3)簽訂合同
經(jīng)審批后,授權(quán)業(yè)務(wù)員×××與顧客正式簽訂銷售合同。
信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形進(jìn)行檢查。
每周,應(yīng)收賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員×××將通知信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。
業(yè)務(wù)員×××依照系統(tǒng)顯示的“待處理”銷售訂單信息,與技術(shù)經(jīng)理×××、生產(chǎn)經(jīng)理×××、財務(wù)經(jīng)理×××分別確認(rèn)技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及收款結(jié)匯方式,由生產(chǎn)打算經(jīng)理×××制定生產(chǎn)通知單。假如顧客以信用證方式付款,則在收到信用證后開始投入生產(chǎn);假如采納預(yù)收貨款方式,則在收到30%的貨款后投入生產(chǎn)。
生產(chǎn)開始后,系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)即由“待處理”自動更換為“在產(chǎn)”。
[注:生產(chǎn)環(huán)節(jié)操縱活動記錄于生產(chǎn)與倉儲循環(huán)的審計工作底稿(SCL)。]
(2)記錄應(yīng)收賬款
1)記錄應(yīng)收賬款
產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫后,系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“在產(chǎn)”自動更換為“已完工”。
信息治理員×××依照系統(tǒng)顯示的“已完工”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期,開具連續(xù)編號的銷售發(fā)票(出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票),交銷售經(jīng)理×××審核,發(fā)票存根聯(lián)由銷售部留存,其他聯(lián)次分別用于報關(guān)、稅務(wù)核銷、外匯核銷以及財務(wù)記賬等。
報關(guān)部單證員×××收到銷售發(fā)票后辦理報關(guān)手續(xù),辦妥后通知業(yè)務(wù)員×××在系統(tǒng)內(nèi)填寫出運通知單,確定裝船時刻。出運通知單的編號在業(yè)務(wù)員×××輸入銷售訂單編號后自動生成。依照系統(tǒng)的設(shè)置,如輸入錯誤的銷售訂單編號,則無法生成相對應(yīng)的出運通知單。
運輸經(jīng)理×××依照系統(tǒng)顯示的出運通知信息,安排組織發(fā)運。
倉儲經(jīng)理×××安排組織產(chǎn)品出庫。
船運公司在貨船離岸后,開出貨運提單,通知S公司物資離岸時刻。
信息治理員×××將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更換為“已離岸”。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息、報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管×××復(fù)核。
若核對無誤,會計主管×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳,應(yīng)收賬款記賬員×××據(jù)此確認(rèn)銷售收入實現(xiàn),并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。
假如期末商品差不多發(fā)出但尚未離岸,則應(yīng)收賬款記賬員×××依照出庫單等單證記錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,當(dāng)系統(tǒng)顯示“已離岸”銷售訂單信息時,記錄銷售收入實現(xiàn)。
國內(nèi)銷售除無需辦理出口報關(guān)手續(xù)外,其他與出口銷售流程差不多一致。(以下操縱流程記錄中將不再涉及國內(nèi)銷售)
[注:產(chǎn)成品發(fā)運環(huán)節(jié)操縱活動記錄于生產(chǎn)與倉儲循環(huán)的審計工作底稿(SCL)]
2)對賬及差異處理
月末,應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)收賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查。如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)收賬款主管×××將編制應(yīng)收賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)收賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
一、銷售與收款循環(huán)操縱執(zhí)行情形的評判結(jié)果:被審計單位:
項目:_______________________________________
_______________________________________
日期:_______________________________________索引號:______XSC________
財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________
復(fù)核:__________________________________________________
日期:__________________________________________________要緊業(yè)務(wù)活動(XSL-3)操縱目標(biāo)(XSL-3)受阻礙的相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定(XSL-3)被審計單位的操縱活動(XSL-3)操縱活動對實現(xiàn)操縱目標(biāo)是否有效(是/否)操縱活動是否得到執(zhí)行(是/否)是否測試該操縱活動運行有效性(是/否)銷售1.僅同意在信用額度內(nèi)的訂單應(yīng)收賬款:計價和分?jǐn)偧偃缡切骂櫩停N售經(jīng)理×××將對其進(jìn)行客戶背景調(diào)查,獵取包括信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫“新顧客差不多情形表”,并附相關(guān)資料交至信用治理經(jīng)理×××審批。信用治理經(jīng)理×××將在“新顧客差不多情形表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情形下,給予新客戶的信用額度不超過人民幣×××元的;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。
假如是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。是是是2.治理層核準(zhǔn)銷售訂單的價格、條件應(yīng)收賬款:存在
主營業(yè)務(wù)收入:發(fā)生關(guān)于新顧客的初次訂單,不承諾超過經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。
收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。是是是3.已記錄的銷售訂單的內(nèi)容準(zhǔn)確應(yīng)收賬款:計價和分?jǐn)?/p>
主營業(yè)務(wù)收入:準(zhǔn)確性、分類
信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形將進(jìn)行檢查。
每周,應(yīng)收賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員×××將通知信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。是是是4.銷售訂單均已得到處理應(yīng)收賬款:完整性
主營業(yè)務(wù)收入:完整性信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形將進(jìn)行檢查。是是是記錄應(yīng)收賬款1.已記錄的銷售均確已發(fā)出物資應(yīng)收賬款:存在、權(quán)益和義務(wù)
主營業(yè)務(wù)收入:發(fā)生
船運公司在貨船離岸后,開出貨運提單,通知S公司物資離岸時刻。
信息治理員×××將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更換為“已離岸”
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管×××復(fù)核。若核對無誤,會計主管×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。是是是2.已記錄的銷售交易計價準(zhǔn)確應(yīng)收賬款:計價和分?jǐn)?/p>
主營業(yè)務(wù)收入:準(zhǔn)確性、分類月末,應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)收賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查。是是是3.與銷售物資相關(guān)的權(quán)益均已記錄至應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款:完整性
主營業(yè)務(wù)收入:完整性信息治理員×××依照系統(tǒng)顯示的“已完工”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期,開具連續(xù)編號的銷售發(fā)票(出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票),交銷售經(jīng)理×××審核,發(fā)票存根聯(lián)由銷售部留存,其他聯(lián)次分別用于報關(guān)、稅務(wù)核銷、外匯核銷以及財務(wù)記賬等。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管×××復(fù)核。若核對無誤,會計主管×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。是是是4.銷售物資交易均已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄應(yīng)收賬款:存在、完整性
主營業(yè)務(wù)收入:截止
假如期末存在商品差不多發(fā)出尚未離岸,則應(yīng)收賬款記賬員×××依照貨運提單等單證記錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,當(dāng)系統(tǒng)顯示“已離岸”銷售訂單信息時,記錄銷售收入實現(xiàn)。否
二、操縱測試
測試本循環(huán)操縱運行有效性形成下列審計工作底稿:
1.XSC-1:操縱測試匯總表
2.XSC-2:操縱測試程序
3.XSC-3:操縱測試過程編制說明:
本審計工作底稿用以記錄下列內(nèi)容:
(1)XSC-1:匯總對本循環(huán)內(nèi)部操縱運行有效性進(jìn)行測試的要緊內(nèi)容和結(jié)論;
(2)XSC-2:記錄操縱測試程序;
(3)XSC-3:記錄操縱測試過程。操縱測試匯總表
1.了解內(nèi)部操縱的初步結(jié)論
被審計單位:
項目:_______________________________________
_______________________________________
日期:_______________________________________索引號:______XSC-1________
財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________
復(fù)核:__________________________________________________
日期:__________________________________________________[注:依照了解本循環(huán)操縱的設(shè)計并評估其執(zhí)行情形所獵取的審計證據(jù),注冊會計師對操縱的評判結(jié)論可能是:(1)操縱設(shè)計合理,并得到執(zhí)行;(2)操縱設(shè)計合理,未得到執(zhí)行;(3)操縱設(shè)計無效或缺乏必要的操縱]
2.操縱測試結(jié)論編制說明:
1.本審計工作底稿記錄注冊會計師測試的操縱活動及結(jié)論。其中,“操縱活動是否有效運行”一欄,應(yīng)依照XSC-3表中的測試結(jié)論填寫;“從了解和測試內(nèi)部操縱中獵取的保證程度”一欄,應(yīng)依照了解和測試內(nèi)部操縱中獵取的審計證據(jù)分析填寫;“操縱活動是否得到執(zhí)行”一欄,應(yīng)依照XSL-4表中的結(jié)論填寫;其余欄目的信息取自銷售與收款循環(huán)審計工作底稿XSL-3中所記錄的內(nèi)容。
2.假如注冊會計師不擬對與某些操縱目標(biāo)相關(guān)的操縱活動實施操縱測試,則應(yīng)執(zhí)行實質(zhì)性程序,對相關(guān)交易和賬戶余額的認(rèn)定進(jìn)行測試,以獵取足夠的保證程度。操縱目標(biāo)(XSL-3)被審計單位的操縱活動(XSL-3)操縱活動對實現(xiàn)操縱目標(biāo)是否有效(是/否)(XSL-3)操縱活動是否得到執(zhí)行(是/否)(XSL-4)操縱活動是否有效運行(是/否)(XSC-3)操縱測試結(jié)果是否支持實施風(fēng)險評估程序獵取的審計證據(jù)(支持/不支持)1.僅同意在信用額度內(nèi)的訂單假如是新顧客,銷售經(jīng)理×××將對其進(jìn)行客戶背景調(diào)查,獵取包括信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫“新顧客差不多情形表”,并附相關(guān)資料交至信用治理經(jīng)理×××審批。信用治理經(jīng)理×××將在“新顧客差不多情形表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情形下,給予新客戶的信用額度不超過人民幣×××元的;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。
假如是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。是是是支持2.治理層核準(zhǔn)銷售訂單的價格、條件關(guān)于新顧客的初次訂單,不承諾超過經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。
收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。是是是支持3.已記錄的銷售訂單的內(nèi)容準(zhǔn)確信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形將進(jìn)行檢查。
每周,應(yīng)收賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員×××將通知信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。是是是支持4.銷售訂單均已得到處理信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形將進(jìn)行檢查。是是是支持1.已記錄的銷售均確已發(fā)出物資船運公司在貨船離岸后,開出貨運提單,通知S公司物資離岸時刻。
信息治理員×××將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更換為“已離岸”。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管×××復(fù)核。若核對無誤,會計主管×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。是是是支持2.已記錄的銷售交易計價準(zhǔn)確月末,應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)收賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查。是是是支持3.與銷售物資相關(guān)的權(quán)益均已記錄至應(yīng)收賬款信息治理員×××依照系統(tǒng)顯示的“已完工”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期,開具連續(xù)編號的銷售發(fā)票(出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票),交銷售經(jīng)理×××審核,發(fā)票存根聯(lián)由銷售部留存,其他聯(lián)次分別用于報關(guān)、稅務(wù)核銷、外匯核銷以及財務(wù)記賬等。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管×××復(fù)核。若核對無誤,會計主管×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。是是是支持4.銷售物資交易均已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄假如期末存在商品差不多發(fā)出尚未離岸,則應(yīng)收賬款記賬員×××依照貨運提單等單證記錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,當(dāng)系統(tǒng)顯示“已離岸”銷售訂單信息時,記錄銷售收入實現(xiàn)。否不支持注:
我們檢查了S公司20×7年12月的顧客檔案更換申請表以及當(dāng)月的月度顧客更換信息報告,發(fā)覺編號為×××的檔案,顧客已超過兩年未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,未及時變更刪除其檔案。
20×8年4月4日,我們已與銷售經(jīng)理×××確認(rèn)該等事宜。
3.相關(guān)交易和賬戶余額的總體審計方案
(1)對未進(jìn)行測試的操縱目標(biāo)的匯總
依照打算實施的操縱測試,我們未對下述操縱目標(biāo)、相關(guān)的交易和賬戶余額及其認(rèn)定進(jìn)行測試。業(yè)務(wù)循環(huán)要緊業(yè)務(wù)活動操縱目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定緣故銷售與收款記錄應(yīng)收賬款銷售物資交易均已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄應(yīng)收賬款:存在、完整性
主營業(yè)務(wù)收入:截止操縱設(shè)計不合理(2)對未達(dá)到操縱目標(biāo)的要緊業(yè)務(wù)活動的匯總
依照操縱測試的結(jié)果,我們確定下列操縱運行無效,在審計過程中不予信任,擬實施實質(zhì)性程序獵取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。被審計單位:
項目:_______________________________________
_______________________________________
日期:_______________________________________索引號:______XSC-2________
財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________
復(fù)核:__________________________________________________
日期:__________________________________________________業(yè)務(wù)循環(huán)要緊業(yè)務(wù)活動操縱目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定緣故
(注:假如本期執(zhí)行操縱測試的結(jié)果說明本循環(huán)與相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定相關(guān)的操縱不能予以信任,應(yīng)重新考慮擬信任往常審計獵取的其他循環(huán)的操縱運行有效性的審計證據(jù)是否恰當(dāng))
(3)對相關(guān)交易和賬戶余額的審計方案
編制說明:
本審計工作底稿提供的審計方案示例,系假定S公司財務(wù)報表層次不存在重大錯報風(fēng)險,在收入確認(rèn)方面存在舞弊風(fēng)險為例,并不擬信任與交易和賬戶余額列報認(rèn)定相關(guān)的操縱活動,僅為說明審計方案的記錄內(nèi)容。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判定,結(jié)合被審計單位的實際情形進(jìn)行適當(dāng)修改,不可一概照搬。
依照操縱測試結(jié)果,制定下列審計方案:受阻礙的交易、賬戶余額完整性(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)發(fā)生/存在(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)準(zhǔn)確性/計價和分?jǐn)偅ㄐ湃尾倏v的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)截止(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)權(quán)益和義務(wù)(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)分類(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)列報(信任操縱的程度/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)
注:由于假定收入存在舞弊風(fēng)險,盡管操縱測試的結(jié)果說明操縱活動能夠緩解該專門風(fēng)險,我們?nèi)詳M從實質(zhì)程序中就收入的完整性、發(fā)生認(rèn)定獵取中等保證程度。
4.溝通事項
是否需要就已識別出的內(nèi)部操縱設(shè)計、執(zhí)行以及運行方面的重大缺陷,與適當(dāng)層次的治理層或治理層進(jìn)行溝通?需要與治理層溝通的事項:
1.對期末商品差不多發(fā)出尚未離岸的銷售,S公司的操縱設(shè)計不合理。
2.未按政策編制銀行存款余額調(diào)劑表,操縱未得到執(zhí)行。
3.未按政策及時愛護顧客信息。
需要與治理層溝通的事項:
未按政策編制銀行存款余額調(diào)劑表,操縱未得到執(zhí)行。
對期末商品差不多發(fā)出尚未離岸的銷售,S公司的操縱設(shè)計不合理。操縱測試程序被審計單位:
項目:_______________________________________
_______________________________________
日期:_______________________________________索引號:______XSC-2________
財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________
復(fù)核:__________________________________________________
日期:__________________________________________________編制說明:
1.本審計工作底稿記錄的操縱測試的程序,系針對XSL-2中的示例設(shè)計,并非是對所有可能情形的全面列示。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判定,結(jié)合被審計單位的實際情形設(shè)計和執(zhí)行操縱測試。
2.操縱測試程序包括詢問、觀看、檢查以及重新執(zhí)行。需要強調(diào)的是,詢問本身并不足以測試操縱運行的有效性,注冊會計師應(yīng)當(dāng)將詢問與其他審計程序結(jié)合使用,以獵取有關(guān)操縱運行有效性的審計證據(jù)。
3.本審計工作底稿記錄注冊會計師對操縱測試的執(zhí)行情形,包括擬執(zhí)行的操縱測試具體程序、有關(guān)操縱的執(zhí)行頻率、擬測試的樣本數(shù)量以及執(zhí)行相關(guān)程序的工作底稿的索引。1.操縱測試——銷售
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)部門或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)(XSL-3)被審計單位的操縱活動(XSL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號1.僅同意在信用額度內(nèi)的訂單假如是新顧客,銷售經(jīng)理×××將對其進(jìn)行客戶背景調(diào)查,獵取包括信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫“新顧客差不多情形表”,并附相關(guān)資料交至信用治理經(jīng)理×××審批。信用治理經(jīng)理×××將在“新顧客差不多情形表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情形下,給予新客戶的信用額度不超過人民幣×××元的;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。
假如是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。抽取新顧客差不多情形表,檢查是否按政策審批信用額度。
抽取現(xiàn)有顧客訂單,檢查是否適當(dāng)復(fù)核。不定期
每周執(zhí)行一次××
××XSC-3
XSC-32.治理層核準(zhǔn)銷售訂單的價格、條件關(guān)于新顧客的初次訂單,不承諾超過經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。
收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后,交至信用治理經(jīng)理×××復(fù)核。假如是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。抽取新顧客、現(xiàn)有顧客訂單,檢查是否得符合經(jīng)批準(zhǔn)的信用額度
不定期××XSC-33.已記錄的銷售訂單的內(nèi)容準(zhǔn)確信息治理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,信息治理員×××核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情形將進(jìn)行檢查。
每周,應(yīng)收賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員×××將通知信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。抽取銷售信息報告,檢查是否差不多編制,如有差異,是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。每周執(zhí)行一次××XSC-34.銷售訂單均已得到處理2.操縱測試——記錄應(yīng)收賬款
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)部門或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)(XSL-3)被審計單位的操縱活動(XSL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號1.已記錄的銷售均確已發(fā)出物資船運公司在貨船離岸后,開出貨運提單,通知S公司物資離岸時刻。
信息治理員×××將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更換為“已離岸”。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。抽取銷售訂單、銷售發(fā)票、出運通知單以及送貨單檢查其內(nèi)容是否一致。每日執(zhí)行多次××XSC-32.已記錄的銷售交易計價準(zhǔn)確月末,應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)收賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查。抽取顧客對賬單檢查其與應(yīng)收賬款明細(xì)賬金額是否一致,如有差異,是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。每月執(zhí)行一次××XSC-33.與銷售物資相關(guān)的權(quán)益均已記錄至應(yīng)收賬款信息治理員×××依照系統(tǒng)顯示的“已完工”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期,開具連續(xù)編號的銷售發(fā)票(出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票),交銷售經(jīng)理×××審核,發(fā)票存根聯(lián)由銷售部留存,其他聯(lián)次分別用于報關(guān)、出口押匯、稅務(wù)核銷、外匯核銷以及財務(wù)記賬等。
應(yīng)收賬款記賬員×××依照系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更換為“已處理”。抽取銷售訂單、銷售發(fā)票、出運通知單以及送貨單檢查其內(nèi)容是否一致。每日執(zhí)行多次××XSC-3銷售與收款循環(huán):
操縱測試過程被審計單位:
項目:_______________________________________
_______________________________________
日期:_______________________________________索引號:______XSC-3________
財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________
復(fù)核:__________________________________________________
日期:__________________________________________________與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱要緊業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2測試項目3測試項目4測試項目5……銷售銷售訂單編號#(日期)
銷售訂單內(nèi)容
是否復(fù)核顧客信用額度(是/否)
銷售訂單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)
銷售發(fā)票是否通過復(fù)核
銷售發(fā)票編號#(日期)
出運通知單編號#(日期)
銷售訂單、銷售發(fā)票、出運通知單、送貨單內(nèi)容是否一致(是/否)
報關(guān)單編號#(日期)
是否取得貨運提單(是/否)
記錄應(yīng)收賬款記錄應(yīng)收賬款的憑證編號#(日期)
發(fā)票上是否蓋“相符”印戳(是/否)
是否輸入應(yīng)收賬款借方(是/否)
(其他測試過程略)
采購與付款循環(huán):
操縱測試
測試本循環(huán)操縱運行有效性的工作包括:
1.針對了解的被審計單位采購與付款循環(huán)的操縱活動,確定擬進(jìn)行測試的操縱活動。
2.測試操縱運行的有效性,記錄測試過程和結(jié)論。
3.依照測試結(jié)論,確定對實質(zhì)性程序的性質(zhì)、時刻和范疇的阻礙。
測試本循環(huán)操縱運行有效性形成下列審計工作底稿:
1.CGC-1:操縱測試匯總表
2.CGC-2:操縱測試程序
3.CGC-3:操縱測試過程編制說明:
本審計工作底稿用以記錄下列內(nèi)容:
(1)CGC-1:匯總對本循環(huán)內(nèi)部操縱運行有效性進(jìn)行測試的要緊內(nèi)容和結(jié)論;
(2)CGC-2:記錄操縱測試程序;
(3)CGC-3:記錄操縱測試過程。被審計單位:索引號:CGC-1項目:財務(wù)報表截止日/期間:復(fù)核:日期:日期:1.了解內(nèi)部操縱的初步結(jié)論
[注:依照了解本循環(huán)操縱的設(shè)計并評估其執(zhí)行情形所獵取的審計證據(jù),注冊會計師對操縱的評判結(jié)論可能是:(1)操縱設(shè)計合理,并得到執(zhí)行;(2)操縱設(shè)計合理,未得到執(zhí)行;(3)操縱設(shè)計無效或缺乏必要的操縱。]
2.操縱測試結(jié)論編制說明:
1.本審計工作底稿記錄注冊會計師測試的操縱活動及結(jié)論。其中,“操縱活動是否有效運行”一欄,應(yīng)依照CGC-3表中的測試結(jié)論填寫;“從了解和測試內(nèi)部操縱中獵取的保證程度”一欄,應(yīng)依照了解和測試內(nèi)部操縱中獵取的審計證據(jù)分析填寫;“操縱活動是否得到執(zhí)行”一欄,應(yīng)依照CGL-4表中的結(jié)論填寫;其余欄目的信息取自采購與付款循環(huán)審計工作底稿CGL-3中所記錄的內(nèi)容。
2.假如注冊會計師不擬對與某些操縱目標(biāo)相關(guān)的操縱活動實施操縱測試,則應(yīng)直截了當(dāng)執(zhí)行實質(zhì)性程序,對相關(guān)交易和賬戶余額的認(rèn)定進(jìn)行測試,以獵取足夠的保證程度。操縱目標(biāo)
(CGL-3)被審計單位的操縱活動
(CGL-3)操縱活動對實現(xiàn)操縱目標(biāo)是否有效
(是/否)
(CGL-3)操縱活動是否得到執(zhí)行
(是/否)
(CGL-4)操縱活動是否有效運行(是/否)
(CGC-3)操縱測試結(jié)果是否支持實施風(fēng)險評估程序獵取的審計證據(jù)
(支持/不支持)只有通過核準(zhǔn)的采購訂單才能發(fā)給供應(yīng)商采購部門收到請購單后,對金額在人民幣×××元以下的請購單由采購經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣×××元至人民幣×××元的請購單由總經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣×××元的請購單需經(jīng)董事會審批。
需發(fā)生銷售(治理)費用支出的部門填寫費用申請單,其部門經(jīng)理能夠?qū)徟痤~人民幣×××元以下的費用;金額在人民幣×××元至人民幣×××元的費用由總經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣×××元以上的費用則需得到董事會的批準(zhǔn)。是是是支持已記錄的采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)確采購信息治理員×××將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成連續(xù)編號的采購訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。
每周,財務(wù)部門應(yīng)對賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)生成的所有采購訂單并與請購單核對,編制采購信息報告。如采購訂單與請購單核對相符,應(yīng)對賬款記賬員×××即在采購信息報告上簽字。如有不符,應(yīng)對賬款記賬員×××將通知采購信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。應(yīng)對賬款記賬員×××還需在采購信息報告中注明不符事項及其調(diào)查結(jié)果。是是是支持采購訂單均已得到處理采購訂單由Y系統(tǒng)按順序的方式予以編號。每周應(yīng)對賬款記賬員×××在編制采購信息報告時,采購信息治理員×××亦會核對這些采購訂單,對任何不符合連續(xù)編號的情形將會進(jìn)行調(diào)查。是是是支持已記錄的采購均確已收到物品收到采購發(fā)票后,應(yīng)對賬款記賬員×××將發(fā)票所載信息和驗收單、采購訂單進(jìn)行核對。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動更換為“已處理”。
如發(fā)覺任何差異,應(yīng)對賬款記賬員×××將趕忙通知采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理,以實施進(jìn)一步調(diào)查。假如采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理認(rèn)為該項差異能夠合明白得釋,需在發(fā)票上簽字并注明緣故,專門批準(zhǔn)授權(quán)應(yīng)對賬款記賬員×××將該發(fā)票輸入系統(tǒng)。是是是支持已記錄的采購均確已同意勞務(wù)發(fā)生銷售(治理)費用的部門收到費用發(fā)票后,由其部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交至應(yīng)對賬款記賬員×××。
應(yīng)對賬款記賬員×××對收到的費用發(fā)票、費用申請單和其他單據(jù)進(jìn)行核對,核對內(nèi)容包括有關(guān)單據(jù)是否經(jīng)恰當(dāng)人員審批,金額是否相符等。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬。是是是支持已記錄的采購交易計價正確每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。是是是支持與采購物品相關(guān)的義務(wù)均已記錄至應(yīng)對賬款每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。是是是支持與同意勞務(wù)相關(guān)的義務(wù)均已記錄至應(yīng)對賬款每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。是是是支持采購物品交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。是是是支持同意勞務(wù)交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄每月終了,對差不多發(fā)生尚未收到費用發(fā)票的支出,S公司不進(jìn)行賬務(wù)處理。否不支持僅對已記錄的應(yīng)對賬款辦理支付應(yīng)對賬款記賬員×××編制付款憑證,并附相關(guān)單證,如費用申請單、費用發(fā)票及付款申請單等,提交會計主管×××審批。
在完成應(yīng)付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管×××在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。是是是支持準(zhǔn)確記錄付款應(yīng)對賬款記賬員×××編制付款憑證,并附相關(guān)單證,如費用申請單、費用發(fā)票及付款申請單等,提交會計主管×××審批。
在完成應(yīng)付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管×××在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。是是是支持付款均已記錄每月末,由會計主管指定出納員×××以外的人員核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)劑表,并提交給財務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理×××在銀行存款余額調(diào)劑表中簽字作為其復(fù)核的證據(jù)。是否不支持付款均于恰當(dāng)期間進(jìn)行記錄每月末,由會計主管指定出納員×××以外的人員核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)劑表,并提交給財務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理×××在銀行存款余額調(diào)劑表中簽字作為其復(fù)核的證據(jù)。是否不支持對供應(yīng)商檔案的變更均為真實和有效的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后,由信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更換。是是是支持供應(yīng)商檔案變更均已進(jìn)行處理采購信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。是是是支持對供應(yīng)商檔案變更均為準(zhǔn)確的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后,由信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更換。
每月末,采購信息治理員×××編制月度供應(yīng)商信息更換報告,附同更換申請表的編號記錄交由財務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。是是是支持對供應(yīng)商檔案變更均已于適當(dāng)期間進(jìn)行處理采購信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。是是是支持確保供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)及時更新采購信息治理員×××每月復(fù)核供應(yīng)商檔案。對兩年內(nèi)未與S公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,采購員×××填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后交信息治理部刪除該供應(yīng)商檔案。
每半年,采購經(jīng)理×××復(fù)核供應(yīng)商檔案。是是否(注)不支持注:
我們檢查了S公司20×7年12月的供應(yīng)商檔案更換申請表以及當(dāng)月的月度供應(yīng)商更換信息報告,發(fā)覺編號為×××的檔案,供應(yīng)商已超過兩年未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,未及時變更刪除其檔案。20×8年4月4日,我們已與采購經(jīng)理×××確認(rèn)該等事宜。
3.相關(guān)交易和賬戶余額的審計方案
(1)對未進(jìn)行測試的操縱目標(biāo)的匯總
依照打算實施的操縱測試,我們未對下列操縱目標(biāo)、相關(guān)的交易和賬戶余額及其認(rèn)定進(jìn)行測試。業(yè)務(wù)循環(huán)要緊業(yè)務(wù)活動操縱目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定緣故采購與付款記錄應(yīng)對賬款同意勞務(wù)交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄應(yīng)對賬款:存在、完整性
治理費用:截止
銷售費用:截止沒有設(shè)計操縱活動采購與付款付款付款均已記錄應(yīng)對賬款:存在
治理費用:完整性
銷售費用:完整性操縱未得到執(zhí)行采購與付款付款付款均于恰當(dāng)期間進(jìn)行記錄應(yīng)對賬款:存在、完整性
治理費用:截止
銷售費用:截止操縱未得到執(zhí)行(2)對未達(dá)到操縱目標(biāo)的要緊業(yè)務(wù)活動的匯總
依照操縱測試的結(jié)果,我們確定下列操縱運行無效,在審計過程中不予信任,擬實施實質(zhì)性程序獵取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。業(yè)務(wù)循環(huán)要緊業(yè)務(wù)活動操縱目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定緣故采購與付款愛護供應(yīng)商檔案確保供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)及時更新應(yīng)對賬款:權(quán)益和義務(wù)、存在、完整性
治理費用:完整性、發(fā)生
銷售費用:完整性、發(fā)生未按政策及時愛護供應(yīng)商信息(注:假如本期執(zhí)行操縱測試的結(jié)果說明本循環(huán)與相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定相關(guān)的操縱不能予以信任,應(yīng)重新考慮本期擬信任的往常審計獵取的其他循環(huán)操縱運行有效性的審計證據(jù)是否恰當(dāng)。)
(3)對相關(guān)交易和賬戶余額的審計方案編制說明:
本審計工作底稿提供的審計方案示例,系以S公司財務(wù)報表層次不存在重大錯報風(fēng)險,受本循環(huán)阻礙的交易和賬戶余額層次亦不存在專門風(fēng)險為例,并假定不擬信任與交易和賬戶余額列報認(rèn)定相關(guān)的操縱活動,僅為說明審計方案的記錄內(nèi)容。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判定,結(jié)合被審計單位的實際情形進(jìn)行適當(dāng)修改,不可一概照搬。依照操縱測試的結(jié)果,制定下列審計方案:受阻礙的交易和賬戶余額完整性
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)發(fā)生/存在(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)準(zhǔn)確性/計價和分?jǐn)?/p>
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)截止
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)權(quán)益和義務(wù)
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)分類
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)與列報相關(guān)的認(rèn)定
(操縱測試結(jié)果/需從實質(zhì)性程序中獵取的保證程度)應(yīng)對賬款不支持/高支持/低支持/低支持/低不支持/高治理費用不支持/高支持/低支持/低不支持/高支持/低不支持/高銷售費用不支持/高支持/低支持/低不支持/高支持/低不支持/高(注:假如本期執(zhí)行操縱測試的結(jié)果說明本循環(huán)與相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定相關(guān)的操縱不能予以信任,應(yīng)重新考慮本期擬信任的往常審計獵取的其他循環(huán)操縱運行有效性的審計證據(jù)是否恰當(dāng)。)
4.溝通事項
是否需要就已識別出的內(nèi)部操縱設(shè)計、執(zhí)行以及運行方面的重大缺陷,與適當(dāng)層次的治理層或治理層進(jìn)行溝通?需要與治理層溝通的事項:
1.對已運達(dá)S公司但尚未辦理驗收入庫手續(xù)的材料,S公司與供應(yīng)商的合同中并未約定相關(guān)的保管責(zé)任。
2.未按政策編制銀行存款余額調(diào)劑表,操縱未得到執(zhí)行。
3.未按政策及時愛護供應(yīng)商信息。
4.對差不多同意勞務(wù)而尚未取得費用發(fā)票的支出,S公司未設(shè)計相應(yīng)的操縱活動以確保費用記錄于適當(dāng)期間。
需要與治理層溝通的事項:
1.未按政策編制銀行存款余額調(diào)劑表,操縱未得到執(zhí)行。
2.對差不多同意勞務(wù)而尚未取得費用發(fā)票的支出,S公司未設(shè)計相應(yīng)的操縱活動以確保費用記錄于適當(dāng)期間。采購與付款循環(huán):
操縱測試程序被審計單位:____________________________________
項目:_________________________________________
_________________________________________
日期:__________________________________________索引號:________________CGC-2___________________________________
財務(wù)報表截止日/期間:_____________________________________________
復(fù)核:___________________________________________________________
日期:___________________________________________________________編制說明:
1.本審計工作底稿記錄的操縱測試的程序,系針對CGL-2中的示例設(shè)計,并非是對所有可能情形的全面列示。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判定,結(jié)合被審計單位的實際情形設(shè)計和執(zhí)行操縱測試。
2.操縱測試程序包括詢問、觀看、檢查以及重新執(zhí)行等。需要強調(diào)的是,詢問本身并不足以測試操縱運行的有效性,注冊會計師應(yīng)當(dāng)將詢問與其他審計程序結(jié)合使用,以獵取有關(guān)操縱運行有效性的審計證據(jù)。
3.本審計工作底稿記錄注冊會計師對操縱測試的執(zhí)行情形,包括擬執(zhí)行的操縱測試具體程序、有關(guān)操縱的執(zhí)行頻率、擬測試的樣本數(shù)量以及執(zhí)行相關(guān)程序的工作底稿的索引。1.操縱測試——材料采購
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)或采購部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)
(CGL-3)被審計單位的操縱活動
(CGL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號只有通過核準(zhǔn)的采購訂單才能發(fā)給供應(yīng)商采購部門收到請購單后,對金額在人民幣×××元以下的請購單由采購經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣×××元至人民幣×××元的請購單由總經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣×××元的請購單需經(jīng)董事會審批。
需發(fā)生銷售(治理)費用支出的部門填寫費用申請單,其部門經(jīng)理能夠?qū)徟痤~人民幣×××元以下的費用;金額在人民幣×××元至人民幣×××元的費用由總經(jīng)理×××負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣×××元以上的費用則需得到董事會的批準(zhǔn)。抽取請購單并檢查是否得到適當(dāng)審批。每日執(zhí)行多次××CGC-3已記錄的采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)確采購信息治理員×××將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成連續(xù)編號的采購訂單(現(xiàn)在系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。
每周,財務(wù)部門應(yīng)對賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)生成的所有采購訂單并與請購單核對,編制采購信息報告。如采購訂單與請購單核對相符,應(yīng)對賬款記賬員×××即在采購信息報告上簽字。如有不符,應(yīng)對賬款記賬員×××將通知采購信息治理員×××,與其共同調(diào)查該事項。應(yīng)對賬款記賬員×××還需在采購信息報告中注明不符事項及其調(diào)查結(jié)果。
采購訂單由Y系統(tǒng)按順序的方式予以編號。每周應(yīng)對賬款記賬員×××在編制采購信息報告時,采購信息治理員×××亦會核對這些采購訂單,對任何不符合連續(xù)編號的情形將會進(jìn)行調(diào)查。關(guān)于上一步驟選擇的項目,檢查應(yīng)對賬款記賬員是否已核對采購訂單。每周執(zhí)行一次××CGC-3檢查應(yīng)對賬款記賬員是否已復(fù)核采購信息報告。每周執(zhí)行一次××CGC-3采購訂單均已得到處理收到采購發(fā)票后,應(yīng)對賬款記賬員×××將發(fā)票所載信息和驗收單、采購訂單進(jìn)行核對。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動更換為“已處理”。
如發(fā)覺任何差異,應(yīng)對賬款記賬員×××將趕忙通知采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理,以實施進(jìn)一步調(diào)查。假如采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理認(rèn)為該項差異能夠合明白得釋,需在發(fā)票上簽字并注明緣故,專門批準(zhǔn)授權(quán)應(yīng)對賬款記賬員×××將該發(fā)票輸入系統(tǒng)。檢查應(yīng)對賬款記賬員是否已復(fù)核采購信息報告。同時,檢查報告上的采購訂單是否按順序編號以及有否顯現(xiàn)任何不符合連續(xù)編號的情形。每周執(zhí)行一次××CGC-32.操縱測試——記錄應(yīng)對賬款
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)或采購部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)
(CGL-3)被審計單位的操縱活動
(CGL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號已記錄的采購均確已收到物品收到采購發(fā)票后,應(yīng)對賬款記賬員×××將發(fā)票所載信息和驗收單、采購訂單進(jìn)行核對。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動更換為“已處理”。
如發(fā)覺任何差異,應(yīng)對賬款記賬員×××將趕忙通知采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理,以實施進(jìn)一步調(diào)查。假如采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理認(rèn)為該項差異能夠合明白得釋,需在發(fā)票上簽字并注明緣故,專門批準(zhǔn)授權(quán)應(yīng)對賬款記賬員×××將該發(fā)票輸入系統(tǒng)。抽取采購訂單、驗收單和采購發(fā)票檢查所載內(nèi)容是否核對一致。
檢查發(fā)票上是否蓋上“相符”印戳。每日執(zhí)行多次××CGC-3已記錄的采購均確已同意勞務(wù)發(fā)生銷售(治理)費用的部門收到費用發(fā)票后,由其部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交至應(yīng)對賬款記賬員×××。
應(yīng)對賬款記賬員×××對收到的費用發(fā)票、費用申請單和其他單據(jù)進(jìn)行核對,核對內(nèi)容包括有關(guān)單據(jù)是否經(jīng)恰當(dāng)人員審批,金額是否相符等。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬。抽取費用發(fā)票,檢查發(fā)票是否得到適當(dāng)審批,并加蓋“相符”印戳。每日執(zhí)行多次××CGC-3已記錄的采購交易計價正確每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。抽取應(yīng)對賬款調(diào)劑表,檢查調(diào)劑項目與有效的支持性文件是否相符,以及是否與應(yīng)對賬款明細(xì)賬相符。每月執(zhí)行一次××CGC-3所有與采購物品相關(guān)的義務(wù)均已確認(rèn)并記錄至應(yīng)對賬款收到采購發(fā)票后,應(yīng)對賬款記賬員×××將發(fā)票所載信息和驗收單、采購訂單進(jìn)行核對。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動更換為“已處理”。
如發(fā)覺任何差異,應(yīng)對賬款記賬員×××將趕忙通知采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理,以實施進(jìn)一步調(diào)查。假如采購經(jīng)理×××或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理認(rèn)為該項差異能夠合明白得釋,需在發(fā)票上簽字并注明緣故,專門批準(zhǔn)授權(quán)應(yīng)對賬款記賬員×××將該發(fā)票輸入系統(tǒng)。抽取應(yīng)對賬款調(diào)劑表,檢查調(diào)劑項目與有效的支持性文件是否相符,以及是否與應(yīng)對賬款明細(xì)賬相符。每月執(zhí)行一次××CGC-3所有與同意勞務(wù)相關(guān)的義務(wù)均已確認(rèn)并記錄至應(yīng)對賬款發(fā)生銷售(治理)費用的部門收到費用發(fā)票后,由其部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交至應(yīng)對賬款記賬員×××。
應(yīng)對賬款記賬員×××對收到的費用發(fā)票、費用申請單和其他單據(jù)進(jìn)行核對,核對內(nèi)容包括有關(guān)單據(jù)是否經(jīng)恰當(dāng)人員審批,金額是否相符等。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)對賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬。抽取應(yīng)對賬款調(diào)劑表,檢查調(diào)劑項目與有效的支持性文件是否相符,以及是否與應(yīng)對賬款明細(xì)賬相符。每月執(zhí)行一次××CGC-3所有采購物品交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行確認(rèn)并記錄每月末,應(yīng)對賬款主管×××編制應(yīng)對賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)對賬款總額與應(yīng)對賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)對賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情形。如有差異,應(yīng)對賬款主管×××將趕忙進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果說明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)對賬款主管×××將編制應(yīng)對賬款調(diào)劑表和調(diào)整建議,連同應(yīng)對賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴堋痢痢翉?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理×××批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。抽取應(yīng)對賬款調(diào)劑表,檢查調(diào)劑項目與有效的支持性文件是否相符,以及是否與應(yīng)對賬款明細(xì)賬相符。每月執(zhí)行一次××CGC-33.操縱測試——付款
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)或采購部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)
(CGL-3)被審計單位采納的操縱活動
(CGL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號僅對已記錄的應(yīng)對賬款辦理支付應(yīng)對賬款記賬員×××編制付款憑證,并附相關(guān)單證,如費用申請單、費用發(fā)票及付款申請單等,提交會計主管×××審批。
在完成應(yīng)付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管××在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。抽取付款憑證,檢查其是否經(jīng)由會計主管×××復(fù)核和審批。并檢查有關(guān)的支票和信用證授權(quán)表是否得到適當(dāng)人員的復(fù)核和審批。每日執(zhí)行多次××CGC-3準(zhǔn)確記錄付款應(yīng)對賬款記賬員×××編制付款憑證,并附相關(guān)單證,如費用申請單、費用發(fā)票及付款申請單等,提交會計主管×××審批。
在完成應(yīng)付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管××在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。抽取付款憑證,檢查其是否經(jīng)由會計主管×××復(fù)核和審批。并檢查有關(guān)的支票和信用證授權(quán)表是否得到適當(dāng)人員的復(fù)核和審批。每日執(zhí)行多次××CGC-34.操縱測試——愛護供應(yīng)商檔案
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位×××已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)覺任何專門情形、錯報和專門項目;
2)財務(wù)或采購部門的人員在未得到授權(quán)的情形下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)覺下列操縱活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)覺下列操縱活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序操縱目標(biāo)
(CGL-3)被審計單位采納的操縱活動
(CGL-3)操縱測試程序執(zhí)行操縱的頻率所測試的項目數(shù)量索引號對供應(yīng)商檔案的變更均為真實和有效的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后,由信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更換。抽取更換申請表檢查其是否差不多審批。每月執(zhí)行一次××CGC-3供應(yīng)商檔案變更均已進(jìn)行處理采購信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。抽取更換信息報告檢查是否差不多復(fù)核。每月執(zhí)行一次××CGC-3對供應(yīng)商檔案變更均為準(zhǔn)確的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后,由信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更換。
每月末,采購信息治理員×××編制月度供應(yīng)商信息更換報告,附同更換申請表的編號記錄交由財務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。抽取更換信息報告檢查是否差不多復(fù)核。每月執(zhí)行一次××CGC-3對供應(yīng)商檔案變更均確已及時處理采購信息治理員×××負(fù)責(zé)對更換申請表預(yù)先連續(xù)編號。
財務(wù)經(jīng)理×××核對月度供應(yīng)商更換信息報告、檢查實際更換情形和更換申請表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更換報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)覺任何專門情形,將進(jìn)一步調(diào)查處理。抽取更換信息報告檢查是否差不多復(fù)核。每月執(zhí)行一次××CGC-3確保供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)及時更新采購信息治理員×××每月復(fù)核供應(yīng)商檔案。對兩年內(nèi)未與S公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,采購員×××填寫更換申請表,經(jīng)采購經(jīng)理×××審批后交采購信息治理員刪除該供應(yīng)商檔案。
每半年,采購經(jīng)理×××復(fù)核供應(yīng)商檔案。抽取供應(yīng)商檔案檢查是否已及時更新。不定期××CGC-3采購與付款循環(huán):
操縱測試過程被審計單位:____________________________________
項目:_________________________________________
_________________________________________
日期:__________________________________________索引號:________________CGC-3___________________________________
財務(wù)報表截止日/期間:_____________________________________________
復(fù)核:___________________________________________________________
日期:___________________________________________________________1.與采購材料有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱要緊業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2測試項目3測試項目4測試項目5……采購請購單編號#(日期)
請購內(nèi)容
請購單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)
采購訂單編號#(日期)
記錄應(yīng)對賬款供應(yīng)商發(fā)票編號#(日期)
驗收單編號#
供應(yīng)商發(fā)票所載內(nèi)容與采購訂單、驗收單的內(nèi)容是否相符(是/否)
發(fā)票上是否加蓋“相符”章(是/否)
轉(zhuǎn)賬憑證編號#(日期)
是否記入應(yīng)對賬款貸方(是/否)
付款付款憑證編號#(日期)
付款憑證是否得到會計主管的適當(dāng)審批(是/否)
有關(guān)支持性文件上是否加蓋“核銷”章(是/否)
支票編號#/信用證編號#(日期)
收款人名稱
支票/信用證是否已支付給恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商(是/否)
2.與費用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱要緊業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2測試項目3測試項目4測試項目5……請購費用申請單編號#(日期)
申請內(nèi)容
費用申請單是否得到適當(dāng)審批(是/否)
供應(yīng)商名稱
記錄應(yīng)對賬款發(fā)票編號#(日期)
發(fā)票是否得到適當(dāng)審批(是/否)
費用申請單、發(fā)票與其他支持性文件所載內(nèi)容是否相符(是/否)
發(fā)票上是否加蓋“相符”章(是/否)
轉(zhuǎn)賬憑證編號#(日期)
是否記入應(yīng)對賬款貸方(是/否)
付款付款憑證編號#(日期)
付款憑證是否得到會計主管的適當(dāng)審批(是/否)
有關(guān)支持性文件上是否加蓋“核銷”章(是/否)
支票編號#/信用證編號#(日期)
收款人名稱
支票/信用證是否已支付給恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商(是/否)
3.比較采購信息報告與相關(guān)文件(請購單)是否相符有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱序號選擇的采購信息報告期間應(yīng)對賬款記賬員是否已復(fù)核采購信息報告
(是/否)采購訂單是否連續(xù)編號
(是/否)如有不符,是否已進(jìn)行調(diào)查(是/否)對不符事項是否已進(jìn)行處理
(是/否)1
2
……
4.與應(yīng)對賬款調(diào)劑表有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱序號供應(yīng)商名稱應(yīng)對賬款調(diào)劑表號碼#(日期)是否與支持文件相符(是/否)是否通過適當(dāng)審批(是/否)是否已調(diào)劑應(yīng)對賬款(是/否)1
2
……
5.與供應(yīng)商檔案更換記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱序號更換申請表號碼更換申請表是否通過適當(dāng)審批
(是/否)是否包含在月度供應(yīng)商信息更換報告中
(是/否)月度供應(yīng)商信息更換報告是否經(jīng)適當(dāng)復(fù)核(是/否)更換申請表號碼是否包含在編號記錄表中
(是/否)編號記錄表是否經(jīng)適當(dāng)復(fù)核
(是/否)1
2
……
6.與供應(yīng)商檔案及時愛護有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的操縱序號供應(yīng)商名稱檔案編號最近一次與公司發(fā)生交易的時刻是否已按照規(guī)定對供應(yīng)商檔案進(jìn)行愛護(是/否)1
2
……
生產(chǎn)與倉儲循環(huán):
了解內(nèi)部操縱被審計單位:______________________________________________
項目:____________________________________________________
____________________________________________________
日期:____________________________________________________索引號:_____________SCL______________
財務(wù)報表截止日/期間:________________________
復(fù)核:_______________________________________
日期:_______________________________________了解本循環(huán)內(nèi)部操縱的工作包括:
1.了解被審計單位生產(chǎn)與倉儲循環(huán)與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部操縱的設(shè)計,并記錄獲得的了解。
2.針對生產(chǎn)與倉儲循環(huán)的操縱目標(biāo),記錄相關(guān)的操縱活動,以及受該操縱活動阻礙的交易和賬戶余額及其認(rèn)定。
3.執(zhí)行穿行測試,證實對交易流程和相關(guān)操縱了解,并確定相關(guān)操縱是否得到執(zhí)行。
4.記錄在了解和評判生產(chǎn)與倉儲循環(huán)的操縱設(shè)計和執(zhí)行過程中識別的風(fēng)險,以及擬采取的應(yīng)對措施。
了解本循環(huán)內(nèi)部操縱形成下列審計工作底稿:
1.SCL-1:了解內(nèi)部操縱匯總表
2.SCL-2:了解內(nèi)部操縱設(shè)計——操縱流程
3.SCL-3:評判內(nèi)部操縱設(shè)計——操縱目標(biāo)及操縱活動
4.SCL-4:確定操縱是否得到執(zhí)行(穿行測試)編制說明:
1.在了解操縱的設(shè)計并確定其是否得到執(zhí)行時,應(yīng)當(dāng)使用詢問、檢查和觀看程序,并記錄所獵取的信息和審計證據(jù)來源。
2.假如擬利用往常審計獵取的有關(guān)操縱運行有效性的審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)考慮被審計單位的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)操縱自上次測試后是否發(fā)生重大變化。
3.審計工作底稿用以記錄下列內(nèi)容:
(1)SCL-1:匯總對本循環(huán)內(nèi)部操縱了解的要緊內(nèi)容和結(jié)論;
(2)SCL-2:記錄通過詢問、觀看和檢查程序了解到的本循環(huán)涉及的重要交易的操縱流程;
(3)SCL-3:記錄與實現(xiàn)操縱目標(biāo)相關(guān)并打算執(zhí)行穿行測試的操縱活動;
(4)SCL-4:記錄穿行測試的過程和結(jié)論。了解內(nèi)部操縱匯總表被審計單位:________________________________________
項目:______________________________________________
______________________________________________
日期:______________________________________________索引號:____________SCL-1______________________
財務(wù)報表截止日/期間:___________________________
復(fù)核:_________________________________________
日期:_________________________________________1.受本循環(huán)阻礙的相關(guān)交易和賬戶余額存貨、主營業(yè)務(wù)成本(注:1.此處僅列示了要緊的交易和賬戶余額,注冊會計師應(yīng)依照企業(yè)的實際情形確定受本循環(huán)阻礙的交易和賬戶余額。2.現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金賬戶余額受多個業(yè)務(wù)循環(huán)的阻礙,不能完全歸屬于任何單一的業(yè)務(wù)循環(huán)。在實務(wù)中,在考慮與貨幣資金有關(guān)的內(nèi)部操縱對事實上質(zhì)性程序的阻礙時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)綜合考慮各相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部操縱的阻礙;關(guān)于未能在相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)涵蓋的貨幣資金內(nèi)部操縱,注冊會計師能夠在貨幣資金具體打算中記錄對其進(jìn)行的了解和測試工作。)
2.要緊業(yè)務(wù)活動要緊業(yè)務(wù)活動是否在本循環(huán)中進(jìn)行了解材料驗收和倉儲是打算和安排生產(chǎn)是生
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