公關(guān)外聯(lián)活動(dòng)管理方法

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公關(guān)、行政許可、項(xiàng)目申報(bào)等外聯(lián)活動(dòng)管理方法

SDYG/B001.01.15.07-2023

★機(jī)密★

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公關(guān)、行政許可、項(xiàng)目申報(bào)等外聯(lián)活動(dòng)管理方法

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司的公共關(guān)系維護(hù)、行政許可和項(xiàng)目申報(bào)等外聯(lián)活動(dòng)的管理，群策群力，最大程度保證各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng)的順利開(kāi)展，和合理控制成本，特制訂本方法。

二、適用范圍

1、外聯(lián)活動(dòng)的定義。所有以公司名義開(kāi)展的公共關(guān)系維護(hù)、行政審批及許可手續(xù)的辦理、各類項(xiàng)目的申報(bào)等對(duì)外聯(lián)系事宜。

2、外聯(lián)活動(dòng)涉及的組織、實(shí)施、跟進(jìn)等各環(huán)節(jié)的部門(mén)和人員，均適用本方法。三、管理職責(zé)1、外聯(lián)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：胡勤國(guó)負(fù)責(zé)外聯(lián)活動(dòng)立項(xiàng)和費(fèi)用預(yù)算的審批，預(yù)算外費(fèi)用的審批，和活動(dòng)進(jìn)程的整體把控。

副組長(zhǎng)：李雅莉參與聯(lián)活動(dòng)立項(xiàng)和費(fèi)用預(yù)算的審核，預(yù)算外費(fèi)用的審核，和活動(dòng)進(jìn)程的整體把控。在組長(zhǎng)授權(quán)下，代行組長(zhǎng)職權(quán)。

成員：郭潔主要負(fù)責(zé)外聯(lián)活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)批、實(shí)施、費(fèi)用預(yù)算提報(bào)，參與審核活動(dòng)立項(xiàng)、活動(dòng)預(yù)算和整體狀況的跟進(jìn)。

王薦參與外聯(lián)活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)批、實(shí)施、費(fèi)用預(yù)算提報(bào)，參與審核活動(dòng)立項(xiàng)、活動(dòng)預(yù)算和整體狀況的跟進(jìn)。

胡大鵬參與外聯(lián)活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)批、實(shí)施、費(fèi)用預(yù)算提報(bào)，參與審核活

山東耀國(guó)光熱科技股份有限公司2023-7-15批準(zhǔn)2023-7-15實(shí)施

動(dòng)立項(xiàng)、活動(dòng)預(yù)算和整體狀況的跟進(jìn)。

孔德祥參與外聯(lián)活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)批、實(shí)施、費(fèi)用預(yù)算提報(bào)，參與審核活動(dòng)立項(xiàng)、活動(dòng)預(yù)算和整體狀況的跟進(jìn)。負(fù)責(zé)各單項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用總計(jì)、和可能產(chǎn)生的效益分析，并根據(jù)要求，向組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)提交外聯(lián)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)。四、管理流程

1、活動(dòng)立項(xiàng)。任何適用本方法的外聯(lián)活動(dòng)，必需提交《外聯(lián)活動(dòng)立項(xiàng)審批表》，包括項(xiàng)目的背景、必要性和可行性、費(fèi)用初步預(yù)算等。詳見(jiàn)樣表。活動(dòng)實(shí)施。

2、活動(dòng)實(shí)施。具體負(fù)責(zé)人實(shí)施活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際需要，及時(shí)反饋信息。3、活動(dòng)總結(jié)?；顒?dòng)中止或終止后，由具體實(shí)施人提報(bào)《外聯(lián)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告書(shū)》。五、控制節(jié)點(diǎn)

1、各類外聯(lián)活動(dòng)，包括公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定的活動(dòng)，均必需填寫(xiě)《審批表》，本表作為前置手續(xù)?！秾徟怼分械馁M(fèi)用預(yù)算務(wù)必在詳盡調(diào)研的基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫(xiě)。2、外聯(lián)活動(dòng)產(chǎn)生的接待費(fèi)用，無(wú)論是否在預(yù)算之內(nèi)和金額大小，均需填寫(xiě)《接待申請(qǐng)單》，并履行《接待費(fèi)管理方法》的流程。

3、外聯(lián)活動(dòng)需要攜帶公司證照、公私印鑒的，必需由兩人以上共同進(jìn)行，并經(jīng)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審批后，到保管部門(mén)（個(gè)人）辦理借用登記。

4、外聯(lián)活動(dòng)需要饋贈(zèng)的，參照《接待費(fèi)管理方法》的流程履行。饋贈(zèng)必需由兩人以上共同進(jìn)行，并遵照“主辦人不接觸饋贈(zèng)品〞和“兩人以上見(jiàn)證饋贈(zèng)〞的原則辦理。

5、外聯(lián)活動(dòng)產(chǎn)生的所有預(yù)算內(nèi)外費(fèi)用，主辦人必需詳細(xì)記錄，活動(dòng)中止或終止后，詳細(xì)羅列在《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告書(shū)》上，并與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

6、外聯(lián)活動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷，有共同參與人的，必需由參與人會(huì)簽。同一活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，填寫(xiě)項(xiàng)目摘要時(shí)，必需統(tǒng)一，以便財(cái)務(wù)匯總費(fèi)用。

六、本方法自簽發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事宜，另行通知，與本方法具有同等效力。

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