酒店會(huì)議室場地租賃合同

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合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常商定在特定時(shí)間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡潔文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件。如今的合同較以前更冗雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同，必需列明所能想到的每一個(gè)詳情事項(xiàng)，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施患病任何可能的損失。

一、合同的目的和內(nèi)容：

合同里需要寫明與會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)消失爭議時(shí)，法庭將按合同中雙方看法全都的條款，按有利的方式愛護(hù)利益受損方。

1、房間數(shù)目和房間價(jià)格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價(jià)格。

2、會(huì)務(wù)用房及房價(jià)：會(huì)議工作人員可享受優(yōu)待價(jià)格的房間；優(yōu)待程度依據(jù)本次會(huì)議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。

3、套房、貴賓房：本條款需列明詳細(xì)的房間要求。

4、房間位置：應(yīng)列明各個(gè)所訂房間的詳細(xì)方位和房間檔次。

5、平均房價(jià)：是依據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來的一個(gè)調(diào)整后的`平均價(jià)，適用于各類房間。

6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會(huì)議進(jìn)行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時(shí)，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待力量未按預(yù)定賜予主辦方足夠房間數(shù)時(shí)，酒店將按我方的商定合理支配或做出賠償。

7、入住及退房登記：登記狀況視酒店規(guī)定而定。

8、提前入住和推延退房假如在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則肯定要在合同中注明。

9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在打算使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。

10、會(huì)議場所要求：假如會(huì)議規(guī)模可能消失調(diào)整，最好在合同中確定一個(gè)調(diào)整時(shí)間。

11、會(huì)議場租：可以是一個(gè)固定價(jià)格也可以依據(jù)所訂客房狀況協(xié)商。

12、會(huì)場包用：假如是按24小時(shí)租用酒店會(huì)議室即包場，那么即使24小時(shí)之內(nèi)你們不用會(huì)議室，酒店也不得使用。

13、會(huì)場變動(dòng)：合同中已注明預(yù)定的是那些會(huì)議室，在沒有酒店的事先通知和會(huì)議方的書面同意，已訂好的會(huì)場不能再有變動(dòng)。

14、房間定金：合同中必需注明預(yù)付定金的詳細(xì)時(shí)間。不能由于沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時(shí)提示你。

15、結(jié)賬：誰來負(fù)責(zé)會(huì)議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些詳細(xì)事項(xiàng)；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會(huì)人員來付的；哪些是會(huì)務(wù)組來付的；這些問題必需在合同中說明。

16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動(dòng)取消、活動(dòng)改為在酒店以外進(jìn)行或與會(huì)人數(shù)缺乏而引起的餐飲活動(dòng)削減，會(huì)議方應(yīng)賜予酒店肯定補(bǔ)償。

17、仲裁條款：假如合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先確定會(huì)議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

18、視聽公司〔酒店內(nèi)部設(shè)備租用〕：酒店自己供應(yīng)視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更情愿選擇其他視聽公司的會(huì)議方，可以在合同中注明會(huì)議方免除支付視聽設(shè)備使用費(fèi)。

19、會(huì)議物資運(yùn)抵酒店：在會(huì)議進(jìn)行之前，會(huì)議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時(shí)間和酒店政策。

20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。

21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會(huì)場在時(shí)間上的規(guī)定對費(fèi)用開支有很大影響。對于酒店假如在這方面的規(guī)定和可能會(huì)有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和商量。

22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必需到達(dá)某一最低金額。

23、平安、防火規(guī)定：酒店符合平安和防火的有關(guān)規(guī)定。

24、殘疾人保障：合同中特殊列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。

25、合同的終止：如遇第三者緣由：不行抗力或特別大事的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會(huì)議正常進(jìn)行的事態(tài)無法掌握。

26、訂房確認(rèn)報(bào)告：假如不寫入合同中，那么必需的訂房確認(rèn)書會(huì)議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報(bào)告這一條款。

備注：保存一份書面合同；將全部的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。

二、合同的修正與增補(bǔ)：

1、變動(dòng)較小：可以在合同邊上注明改動(dòng)，然后寫上日期和簽名。交給對方時(shí)要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動(dòng)并請對方在變動(dòng)處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者根據(jù)變動(dòng)標(biāo)記重新改寫合同。

2、變動(dòng)較大：則按看法增補(bǔ)一個(gè)附文，然后將合同交給對方，并附上一封信懇求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。

酒店會(huì)議室場地租賃合同2

甲方〔出租方〕_________

乙方〔承租方〕_________

經(jīng)雙方協(xié)商全都，就乙方租用甲方會(huì)議室事宜達(dá)成以下協(xié)議：

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方供應(yīng)位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會(huì)議室，給乙方進(jìn)行會(huì)議。

二、使用期限

_________年_________月_________日_________時(shí)至_________年_________月_________日_________時(shí)止。

三、使用費(fèi)用

a〕場地費(fèi)用：_________元整〔￥_________元〕；

b〕場地費(fèi)用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板；

c〕支付方式：口現(xiàn)金口刷卡。

四、費(fèi)用須知

a〕乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)支付場地費(fèi)用；

b〕如產(chǎn)生其他費(fèi)用，乙方須在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性支付剩余費(fèi)用；

c〕其他費(fèi)用：

1、桌子：30元/張/天〔缺乏一天按一天算〕；

2、椅子：20元/張/天〔缺乏一天按一天算〕；

3、橫幅：20元/米〔包安裝，需提前一天預(yù)訂〕；

4、座位牌〔水牌〕2元/個(gè)

5、筆：2元/支；

6、草稿紙：8元/本；

7、飲用水：5元/支；

8、養(yǎng)生茶：50元/壺〔含杯子〕；

9、商務(wù)藥膳餐：68元/份；

10、藥膳餐：1500元/圍〔10人座〕；

11、打?。汉诎?元/張，彩色3元/張；

12、茶果糕點(diǎn)：200元/份〔需提前一天預(yù)訂〕；

13、設(shè)備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調(diào)音臺3000元、音響3000元/個(gè)、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、乙方責(zé)任

a〕乙方保管會(huì)議室內(nèi)財(cái)務(wù)的平安，留意防火、防盜，會(huì)議期間不影響甲方的正常辦公；

b〕保持會(huì)議室內(nèi)場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)座架；

c〕乙方不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用；

d〕請于使用前照實(shí)供應(yīng)會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)覺即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。

六、甲方責(zé)任

a〕甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方供應(yīng)場地，并供應(yīng)照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用

b〕當(dāng)乙方會(huì)議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、玩耍打鬧，避開影響乙方培訓(xùn)；

c〕乙方要求供應(yīng)其他服務(wù)，甲方視詳細(xì)狀況盡力予以幫助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

七、違約責(zé)任

a〕假如甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能供應(yīng)場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20xx元；

b〕乙方在租用期間會(huì)議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價(jià)賠償。

八、爭議解決方法

九、雙