行政前臺崗位職責(zé)

行政前臺崗位職責(zé)15篇1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作（電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)?。?；2、負(fù)責(zé)公司日?？记谛畔⒔y(tǒng)計；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記；4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作（茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等）；5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作；1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。1、負(fù)責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作；3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理；4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù)；5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作；6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。職位描述：職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下：1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。3、看守店鋪。4、衣物的'洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。工作要求：做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。薪資待遇底薪?提成，具體面議1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄；負(fù)責(zé)公司會議安排及會議室使用管理；負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記；參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。任職要求：普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象端正，大方得體，有親和力；服務(wù)意識強，熱情有責(zé)任心，具備良好的溝通能力；身高要求1米65以上；英語可作為工作語言。注:簡歷請附生活照片1、負(fù)責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作；3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作；4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等；5、負(fù)責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理；6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作；7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。職位描述：【急聘】來電預(yù)約，可優(yōu)先面試，面試通過第二天可上崗！崗位職責(zé)①公司的文檔、表格制作。負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、采購等工作。統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；打印文件、復(fù)印資料；。崗位職責(zé)②：負(fù)責(zé)各部門職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作流程；協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責(zé)任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；1。負(fù)責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；5。負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理；2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算；3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理；4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修；5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理；6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格；定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。及時處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務(wù)人手，檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準(zhǔn)備，做好留房與交接。4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù)，開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并落實。6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并做好交接。7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PAX作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。9、查看當(dāng)天入住率報表，招待房需清除詳情，確認(rèn)客人入住情況。10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作，及時給予指導(dǎo)。12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。15、入住高峰期在前廳做好接待工作。16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務(wù)。18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn)，及時上報。19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。20、檢查開關(guān)燈是否及時，控制空調(diào)開啟時間。21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言。23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備，爭取每位客人留住。1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理；4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄；3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計；3、負(fù)