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方法與行動篇第1頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五一、就業(yè)前的準(zhǔn)備二、面試與應(yīng)聘三、就業(yè)上崗四、學(xué)院就業(yè)情況與要點講授提綱第2頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五一、就業(yè)前的準(zhǔn)備(一)就業(yè)基本能力需求與準(zhǔn)備(二)就業(yè)心理準(zhǔn)備(三)應(yīng)聘材料準(zhǔn)備第3頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(一)就業(yè)基本能力的需求與準(zhǔn)備麥可思通過建立基于SCANS標(biāo)準(zhǔn)的中國用人單位對大學(xué)畢業(yè)生基本工作能力需求模型,最終將35項基本工作能力劃分為五大類能力,即理解與交流能力、科學(xué)思維能力、管理能力、應(yīng)用分析能力、動手能力。如下圖:1.就業(yè)基本能力第4頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五序號五大類能力標(biāo)題描述1理解與交流能力理解性閱讀理解工作文件的句子和段落。2理解與交流能力積極聆聽理解對方講話的要點,適當(dāng)?shù)靥岢鰡栴}。3理解與交流能力有效的口頭溝通交談中有效果地傳遞信息。4理解與交流能力積極學(xué)習(xí)理解信息中的啟示,用于解決問題,幫助做出決定。5理解與交流能力學(xué)習(xí)方法在訓(xùn)練和指導(dǎo)工作時選擇方法與程序。6理解與交流能力理解他人關(guān)注并理解他人的反應(yīng)。7理解與交流能力服務(wù)他人積極地尋找方法來幫助他人。8科學(xué)性思維針對性寫作根據(jù)讀者需求有效果地傳遞信息。9科學(xué)性思維數(shù)學(xué)解法用數(shù)學(xué)方法來解決問題。10科學(xué)性思維科學(xué)分析用科學(xué)的原理和方法來解決問題。11科學(xué)性思維批判性思維運用邏輯推理來判定解決問題的建議、結(jié)論和方法的優(yōu)缺點。12管理能力績效監(jiān)督監(jiān)督和評估自己、他人或組織的績效以采取改進(jìn)行動。13管理能力協(xié)調(diào)安排根據(jù)他人的需要調(diào)整工作安排。14管理能力說服他人說服他人改變想法或者行為。15管理能力談判技能與他人溝通并且達(dá)成一致。16管理能力指導(dǎo)他人指導(dǎo)他人怎樣去做一件事。17管理能力解決復(fù)雜的問題識別復(fù)雜問題并查閱信息以發(fā)現(xiàn)和評估解決方案。18管理能力判斷和決策考慮各方案的成本和收益,決定最合適的方案。表2-1基本工作能力定義及序號第5頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五19管理能力時間管理管理自己和他人的時間。20管理能力財務(wù)管理決定怎樣花錢以完成工作,并為這些開支記賬核算。21管理能力物資管理如何按照工作的特定需要獲得設(shè)備、廠房和材料,以及監(jiān)督其合理使用。22管理能力人力資源管理在工作中激發(fā)、發(fā)展和指導(dǎo)人們的工作,尋找適合各項工作的人。23應(yīng)用分析能力新產(chǎn)品構(gòu)思分析需求和生產(chǎn)的可能性以開發(fā)出新產(chǎn)品。24應(yīng)用分析能力技術(shù)設(shè)計按要求設(shè)計和修改設(shè)備與技術(shù)。25應(yīng)用分析能力設(shè)備選擇決定使用哪一種工具和設(shè)備來做一項工作。26應(yīng)用分析能力質(zhì)量控制分析對產(chǎn)品、服務(wù)或工作程序進(jìn)行測試和檢查以評價其質(zhì)量和績效。27應(yīng)用分析能力操作監(jiān)控監(jiān)視儀表、控制器和其他指示器以保證機器正常運行。28應(yīng)用分析能力操作和控制控制設(shè)備和系統(tǒng)的運行。29應(yīng)用分析能力設(shè)備維護(hù)對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)并決定什么時候進(jìn)行何種維護(hù)。30應(yīng)用分析能力疑難排解判斷出操作錯誤的產(chǎn)生原因并決定糾錯對策。31應(yīng)用分析能力系統(tǒng)分析判定變化對一個系統(tǒng)運行結(jié)果的影響。32應(yīng)用分析能力系統(tǒng)評估識別系統(tǒng)績效的評估方法或指標(biāo),根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)制訂行動來改進(jìn)系統(tǒng)表現(xiàn)。33動手能力安裝能力按照特定要求來安裝設(shè)備、機器、管線或程序。34動手能力電腦編程為各種目的編寫電腦程序。35動手能力維修機器和系統(tǒng)使用必要的工具來修理機器和系統(tǒng)。第6頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五本?;竟ぷ髂芰傮w滿足度
第7頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五本校主要專業(yè)最重要的能力及滿足度表2-2本校2009屆~2011屆主要專業(yè)畢業(yè)生最重要的前3項基本工作能力及滿足度專業(yè)名稱TOP3該專業(yè)最重要的前3項基本工作能力該項能力的滿足度(%)電子信息工程1時間管理702解決復(fù)雜的問題763積極學(xué)習(xí)76法學(xué)1積極學(xué)習(xí)782針對性寫作823有效的口頭溝通78工商管理1說服他人822有效的口頭溝通853積極學(xué)習(xí)85第8頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五廣播電視新聞學(xué)1針對性寫作962積極學(xué)習(xí)983有效的口頭溝通91漢語言文學(xué)1指導(dǎo)他人842積極學(xué)習(xí)833協(xié)調(diào)安排90會計學(xué)1積極聆聽942有效的口頭溝通863積極學(xué)習(xí)90機械設(shè)計制造及其自動化1積極學(xué)習(xí)792技術(shù)設(shè)計673學(xué)習(xí)方法84旅游管理1有效的口頭溝通882解決復(fù)雜的問題783協(xié)調(diào)安排85軟件工程1談判技能712有效的口頭溝通753說服他人67第9頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五生物工程1有效的口頭溝通742積極學(xué)習(xí)743談判技能70食品科學(xué)與工程1談判技能662有效的口頭溝通883積極學(xué)習(xí)90土木工程1積極學(xué)習(xí)892疑難排解713技術(shù)設(shè)計69藝術(shù)設(shè)計1有效的口頭溝通772談判技能753積極學(xué)習(xí)80英語1協(xié)調(diào)安排872積極學(xué)習(xí)853有效的口頭溝通85自動化1積極聆聽942積極學(xué)習(xí)773有效的口頭溝通82第10頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(1)理解與交流能力理解能力有三級水平,低級水平的理解是指知覺水平的理解,就是能辨認(rèn)和識別對象,并且能對對象命名,知道它“是什么”;中級水平的理解是在知覺水平理解的基礎(chǔ)上,對事物的本質(zhì)與內(nèi)在聯(lián)系的揭露,主要表現(xiàn)為能夠理解概念、原理和法則的內(nèi)涵,知道它是“怎么樣”;高級水平的理解屬于間接理解,是指在概念理解的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步達(dá)到系統(tǒng)化和具體化,重新建立或者調(diào)整認(rèn)知結(jié)構(gòu),達(dá)到知識的融會貫通,并使知識得到廣泛的遷移,知道它是“為什么”。表達(dá)能力是指運用語言闡明自己的觀點、意見或抒發(fā)思想的能力。它包括口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、數(shù)字表達(dá)能力、圖示表達(dá)能力等幾種形式。對于大學(xué)畢業(yè)生來說,表達(dá)能力的重要性是不言而喻的。不僅在參加工作走向社會后,會立即強烈地意識到這一點,而且在求職擇業(yè)的時候就會有深切的感受。比如求職自薦信的撰寫,個人材料的準(zhǔn)備,回答招聘人員的問題,接受用人單位的面試等等,哪一個環(huán)節(jié)都無不需要較強的表達(dá)能力。2.就業(yè)基本能力的準(zhǔn)備第11頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)科學(xué)性思維能力
科學(xué)思維,即形成并運用于科學(xué)認(rèn)識活動、對感性認(rèn)識材料進(jìn)行加工處理的方式與途徑的理論體系;是真理在認(rèn)識的統(tǒng)一過程中,對各種科學(xué)的思維方法的有機整合,是人類實踐活動的產(chǎn)物。
在科學(xué)認(rèn)識活動中,科學(xué)思維必須遵守三個基本原則,它們是:在邏輯上要求嚴(yán)密的邏輯性,達(dá)到歸納和演繹的統(tǒng)一;在方法上要求辯證地分析和綜合兩種思維方法;
在體系上,實現(xiàn)邏輯與歷史的一致,達(dá)到理論與實踐的具體的歷史的統(tǒng)一。第12頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)管理能力
美國科學(xué)史學(xué)家朱克曾作了統(tǒng)計,1901-2000年,全世界獲諾貝爾獎?wù)?10人,其中385人是和別人合作共同研究的。如果把100年分為四期統(tǒng)計,第一個25年合作獲獎人數(shù)占41%;第二個25年合作獲獎人數(shù)占65%;第三個25年合作獲獎人數(shù)占79%,第四個25年合作獲獎人數(shù)占92%,這說明隨著時間推移,合作研究已成為科研的重要方式。既然是合作,就有一個組織協(xié)調(diào)問題。美國著名的“阿波羅登月計劃”耗資300億美元,歷時10年,動員了42萬人,2萬家公司,120所大學(xué)。隨著時代的發(fā)展,純“書生型”的人才已不能適應(yīng)社會的需要。不論哪個專業(yè)的畢業(yè)生,都必須既有精深的專業(yè)知識,又有一定的組織管理能力,這不僅是順利就業(yè)的需要,也是時代的客觀要求。
第13頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五績效監(jiān)督協(xié)調(diào)安排說服他人談判技能指導(dǎo)他人解決復(fù)雜的問題判斷和決策時間管理財務(wù)管理物資管理人力資源管理管理能力第14頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)動手能力
一個人的實際操作能力水平的高低主要體現(xiàn)在操作的速度、準(zhǔn)確和靈活三個方面。大學(xué)生要提高自己的動手能力關(guān)鍵在于多看、多練??吹枚?、接觸得多就可以掌握一些基本的操作程序和方法,練得多才可能真正提高自己的動手操作能力和技巧。大學(xué)畢業(yè)生在實際操作上如果有一手或幾手過硬的本領(lǐng),一定會受到用人單位的青睞。
第15頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(5)適應(yīng)能力
適應(yīng)社會和改造社會是對立統(tǒng)一的兩個方面。五彩繽紛的現(xiàn)實生活使剛剛步入社會的大學(xué)畢業(yè)生眼花繚亂,很不適應(yīng)?,F(xiàn)實生活常常不盡如人意,大學(xué)畢業(yè)生面對現(xiàn)實生活中的消極現(xiàn)象常常產(chǎn)生不安、不滿的情緒。而常以改造社會為己任的大學(xué)畢業(yè)生卻往往容易忽視適應(yīng)社會的前提,適應(yīng)社會的意識不是很強,能力不是很高。人類文明總是在繼承與創(chuàng)新的矛盾運動中發(fā)展的。適應(yīng)社會,正是為了擔(dān)當(dāng)社會賦予人們的職責(zé)與使命。適者生存,生存正是為了發(fā)展。大學(xué)畢業(yè)生只有注意培養(yǎng)自己適應(yīng)社會的能力,走向社會后才能盡可能地縮短自己的適應(yīng)期,充分地發(fā)揮自己的聰明才智。一個人的適應(yīng)社會的能力是其素質(zhì)、能力的綜合反映,適應(yīng)社會能力的強弱是與他的思想品德、知識技能、活動能力、創(chuàng)造能力、處理人際關(guān)系的能力以及健康狀況等密切相連的。一般來說,一個素質(zhì)比較高、各方面能力比較強、身心健康的大學(xué)畢業(yè)生走向社會后,很快就能適應(yīng)社會環(huán)境,適應(yīng)工作,即使是在比較困難的條件下和比較差的環(huán)境中,也能通過自己的努力取得好的成績,或者變不利的環(huán)境為有利的環(huán)境。第16頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五1.充分認(rèn)識心理素質(zhì)對擇業(yè)、就業(yè)和成就的影響(1)對確定擇業(yè)目標(biāo)的影響
求職擇業(yè)是大學(xué)生完成學(xué)業(yè),走向社會、服務(wù)社會的需要。求職擇業(yè)中的首要問題是確定擇業(yè)目標(biāo)。心理素質(zhì)對確定擇業(yè)目標(biāo)起著重要作用。它決定求職者能否客觀正確地分析自我、認(rèn)識自我。如所學(xué)專業(yè)、思想修養(yǎng)、能力特長、興趣愛好等;能否客觀正確地分析用人單位需要和社會需要;能否將個人利益與國家利益,個人理想與社會需要有機結(jié)合起來;能否在擇業(yè)的坐標(biāo)中找到自己準(zhǔn)確的位置。
(二)就業(yè)心理準(zhǔn)備第17頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)對擇業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)過程的影響
擇業(yè)是選擇與被選擇的過程,是大學(xué)生施展才華、叩開職業(yè)大門的過程。也是用人單位評判、篩選大學(xué)生的過程。大學(xué)生在擇業(yè)中,將會遇到自薦、面試、筆試、競爭等一系列的考驗,也將會遇到專業(yè)與愛好、專業(yè)與效益、專業(yè)與地域、地域與家庭之間的一些矛盾。能否順利地接受這些考驗,能否果斷地處理這些矛盾,心理素質(zhì)起著重要作用。良好的心理素質(zhì),可使人在面對考驗和矛盾時,做到鎮(zhèn)靜自如、樂觀向上、不怕挫折、勇于創(chuàng)新、繽密考慮、果斷決策。面對擇業(yè)無論成功與否,都能及時進(jìn)行情緒的自我調(diào)整,正確支配自己的感情和行動,能對外界剌激作出符合社會行為規(guī)范的反應(yīng)。特別是在不成功時,更能有效地克制自己,調(diào)整自己的心境,盡快擺脫消極情緒的影響,避免情緒過度波動,以便及時總結(jié)經(jīng)驗,另辟蹊徑。若心理素質(zhì)不良,是很難面對這些考驗和復(fù)雜矛盾的。第18頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)對實現(xiàn)擇業(yè)目標(biāo)的影響
良好的心理素質(zhì)對擇業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),起著促進(jìn)和保障作用,可使求職者充分發(fā)揮自己的聰明才智,挖掘自己的潛力,綜合自己的優(yōu)勢,揚長避短,不懈努力,從而找到最能施展自己才華,實現(xiàn)人生抱負(fù)的舞臺。第19頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)對職業(yè)適應(yīng)的影響
大學(xué)生求職擇業(yè)完成后將走上新的工作崗位,角色的變化、人際關(guān)系的變化、環(huán)境的變化,將會給大學(xué)生帶來種種新的考驗,尤其是能否適應(yīng)職業(yè)、適應(yīng)環(huán)境,是這一轉(zhuǎn)折時期的突出問題。心理素質(zhì)良好,就能適時調(diào)整心態(tài),把握自我,開放自我,與新的環(huán)境保持平衡,盡快適應(yīng)職業(yè)角色,使適應(yīng)期大大縮短。反之,將會延長適應(yīng)期,甚至自始至終難以適應(yīng)職業(yè)角色。
第20頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(5)對職業(yè)成就的影響
適應(yīng)職業(yè)僅僅是一個良好的開端。大學(xué)生的人生抱負(fù),是在崗位上做出成就和貢獻(xiàn)。心理素質(zhì)將對職業(yè)成就的取得起著重要作用。心理素質(zhì)良好,就能發(fā)揮個體優(yōu)勢,熱愛職業(yè)、獻(xiàn)身職業(yè),就能以頑強的意志攻關(guān),解決工作中的一個個難題,克服工作中的一個個難關(guān),就能促使人大力進(jìn)行改革,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,在崗位上做出貢獻(xiàn)。反之,則很難做出成就。
第21頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五最忌:
想得多,做得少。第22頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2.把握求職擇業(yè)中常見的心理矛盾
(1)有遠(yuǎn)大的理想,但往往不能正視現(xiàn)實如許多大學(xué)生都想成為大經(jīng)理、大老板、“大款”,想走商業(yè)巨子之路。但是,在擇業(yè)中他們并未深入的思考自己的知識、能力、性格、愛好、氣質(zhì)等是否適合從商?;蛘呶瓷髦乜紤]所選擇單位是否有利于自己的發(fā)展,以致出現(xiàn)了理想自我膨脹和現(xiàn)實自我萎縮之間的矛盾。
第23頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)想做一番事業(yè),但缺乏艱苦創(chuàng)業(yè)的心理準(zhǔn)備在擇業(yè)中,很多大學(xué)生都愿意從專業(yè)出發(fā)選擇職業(yè),準(zhǔn)備干一番事業(yè),實現(xiàn)自己的人生價值,不愿意庸庸碌碌,無所作為。但同時,他們又缺乏艱苦創(chuàng)業(yè)的心理準(zhǔn)備,想走捷徑,想涉足層次高、工作條件好的單位,想一舉成名,一蹴而就。不愿到艱苦的地方去,不愿到邊遠(yuǎn)地區(qū)去,不愿深入基層。第24頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)有較強的自我觀念,但缺乏把握自我的能力有時評價過高,產(chǎn)生洋洋自得、目無一切的心理;有時評價過低,產(chǎn)生自卑自賤、自艾自怨的心理。以致出現(xiàn)期望過高或過低的現(xiàn)象。在面對擇業(yè)現(xiàn)實時,有時又不能把握自我,遇到順利的事,忘乎所以、狂喜狂歡;遇到挫折時,煩躁苦悶、自暴自棄,不能冷靜地理智地對待現(xiàn)實,缺乏駕馭自我的能力。
第25頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)渴望競爭,但缺乏競爭的勇氣大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)認(rèn)識到,在商品意識廣泛滲透到社會生活的各個方面,世界經(jīng)濟面向“大市場”的情況下,一個人如果沒有強烈的競爭意識,就不可能成就事業(yè)。但是,真正面對社會為其提供的競爭機會時,許多大學(xué)生又顧慮重重,缺乏勇氣,有的怕競爭失敗丟了面子,有的怕競爭傷了和氣,有的認(rèn)為不正之風(fēng)干擾太大競爭肯定會敗北。他們把不愿參與競爭的原因都?xì)w結(jié)到外界,其實,真正的原因是他們自己主觀努力不夠,缺乏實踐的能力和勇氣,尤其是一些學(xué)生在擇業(yè)中遇到困難時,不善于調(diào)整目標(biāo)、調(diào)整自己,而是自己給自己打退堂鼓,自己拱手讓出競爭的權(quán)利。
第26頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(5)魚和熊掌,不可兼得,難于決斷擇業(yè)過程中,往往會遇到多種選擇的境遇。各種選擇各有千秋,倘若猶豫不決,往往坐失良機。例如,考公務(wù)員待遇穩(wěn)定,但收入不高;經(jīng)商收入豐厚,但不穩(wěn)定;留在原籍人際關(guān)系較熟,但缺乏新鮮感和挑戰(zhàn)性;去外地有新鮮感和挑戰(zhàn)性,但又人地兩生。第27頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五3.求職擇業(yè)中常見的心理誤區(qū)(1)“選擇的自由度越大越好”
(2)“我不能比別人差”
(3)“過去我事事順利,擇業(yè)也依然會順利”
(4)“大多數(shù)人鐘情的一定是好工作”
(5)“要去就去沿?;虼蟪鞘小?/p>
(6)“選擇單位就看實惠不實惠”
(7)“求職的競爭就是關(guān)系的競爭”
(8)“首次就業(yè)關(guān)系一生命運”第28頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五4.理清思路,做好抉擇(1)選好方向仕途、商界與學(xué)術(shù)仕途——辦事能力、外向性格、一定城府、審時度勢。商界——不忌諱任何神話(開放知識,勤于思考)學(xué)術(shù)——孤獨的快樂第29頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五技術(shù)、管理與服務(wù)技術(shù)——安身之本(寶塔型知識結(jié)構(gòu))管理——綜合發(fā)展(網(wǎng)絡(luò)型知識結(jié)構(gòu))服務(wù)——世事洞明(對人的深刻了解)第30頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)正視自我學(xué)校無高低
1.很少用人單位會認(rèn)為你代表了你的學(xué)校或你的專業(yè)。
2.“好”的大學(xué)除了擁有良好的國家教育資源以外,擁有那份自信更是一些人走向成功的條件。
3.大學(xué)畢業(yè)以后,一般來說去向主要兩種,考研究生和就業(yè)。從歷年考研究生情況看,名牌大學(xué)除了很多保送研究生外,在平等的考試面前,重點大學(xué)的學(xué)生不一定考的比一般大學(xué)的好。在一些就業(yè)領(lǐng)域內(nèi),畢業(yè)于一般大學(xué)的職員由于工作認(rèn)真、兢兢業(yè)業(yè)、樂于奉獻(xiàn)而更受到歡迎,職場發(fā)展也更好!第31頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五專業(yè)無冷熱1.熱門專業(yè)是你報考時的“想法”!2.現(xiàn)在,當(dāng)你選擇了學(xué)術(shù)之路時,專業(yè)可能越冷越吃香。當(dāng)你選擇考研時,冷門專業(yè)就更是一跨千里。3.在你選擇創(chuàng)業(yè)時,冷門專業(yè)讓你走得更堅決,而不是在就業(yè)與創(chuàng)業(yè)中徘徊不前??傊痪?,“天道酬勤”。第32頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五不可一業(yè)不專,不可只專一業(yè)1.“不可一業(yè)不?!?,就是在我們選定一個專業(yè)時,我門一定要有做“精”的精神和毅力,把專業(yè)變成專長。一些人什么都學(xué),結(jié)果“樣樣通,門門瘟”,成為“萬斤油”似的人。其實,10個百分之十就是就是百分之一,而不是百分之百。人們常說:“千招會,不如一招熟”?!?0年做一件事肯定成功,一年做10件事大部分不成功”2.所謂“不可只專一業(yè)”,就是我們在規(guī)劃實踐時,必須關(guān)注社會的發(fā)展變化。在一些人閉門造車而百思不得其解時,也許看一下人才招聘要求就一目了然。任何人的“專長”都是有有效期的。只有不斷關(guān)注社會發(fā)展,不斷充電,才能擁有新“專長”,才能長期保持專長。第33頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五5.以積極的心態(tài)面對擇業(yè)
(1)正視現(xiàn)實正視社會
正視自身
(2)敢于競爭敢于競爭,首先要有競爭意識。敢于競爭,就要從實際出發(fā),充分考慮到自己的專業(yè)、性格、氣質(zhì)、愛好等,揚長避短,發(fā)揮特長。敢于競爭,要靠真才實學(xué),而不能靠紙上談兵、夸夸其談,更不能互相拆臺或互相嫉妒。敢于競爭,就要準(zhǔn)備經(jīng)受挫折。第34頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)不怕挫折
遇到挫折,要認(rèn)真分析失敗的原因。遇到挫折,要保持健康的心理。挫折是試金石。
(4)放眼未來要看到不管怎樣,職業(yè)是自己生活的新起點,全身心地投入其中,才能使自己生長、發(fā)展、充實、滿足,從而實現(xiàn)人生的目的,實現(xiàn)服務(wù)于社會的目標(biāo)。要認(rèn)識到基層是鍛煉人的最好地方。要看到邊遠(yuǎn)地區(qū)與發(fā)達(dá)地區(qū)的差距正在縮小,要看到我國人事制度正在進(jìn)行較大改革。首次擇業(yè)未成功或未能如愿,還可以有第二次、第三次甚至更多的擇業(yè)機會。第35頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(三)應(yīng)聘材料準(zhǔn)備1.求職信2.推薦書(學(xué)校統(tǒng)一格式)3.個人簡歷4.學(xué)習(xí)成績材料5.榮譽證書6.成果證明材料7.其它材料(特長與技能證書等)8.就業(yè)協(xié)議(一式三份)第36頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五1、求職信的開頭尊敬的XX處長尊敬的XX總經(jīng)理先生尊敬的XX負(fù)責(zé)同志尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)求職信第37頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2、主體(1)主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷(2)工作經(jīng)歷(3)個人能力(4)興趣、性格和愛好(5)提示說明(所附材料名稱)注意:(1)圍繞應(yīng)聘崗位(2)你的知識結(jié)構(gòu)、能力是否符合(3)哪些成就(4)招聘單位情況(5)誠實而務(wù)實(6)待遇不涉及具體數(shù)額第38頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五3、結(jié)尾結(jié)束語禮貌用語或良好祝愿(誠祝貴公司)姓名(信賴您的、誠摯的、您的學(xué)生、日期.
示例:求職信第39頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五個人簡歷1、個人基本資料(姓名、性別、出生年月、聯(lián)系地址與電話、身高、視力、政治面貌等)2、學(xué)歷與專長3、所獲獎勵4、社會實踐(時間、單位、職務(wù)、業(yè)績或收獲)第40頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五5、工作經(jīng)歷(時間、單位、職務(wù)、職責(zé)與業(yè)績)6、勤工助學(xué)7、個人特長與證明8、興趣愛好與性格9、畢業(yè)論文、發(fā)表文章及論文示例:簡歷(一般式和表格式)第41頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五二、面試與應(yīng)聘(一)面試種類和面試前的準(zhǔn)備(二)面試中的應(yīng)聘技巧(三)面試后的訪問第42頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(一)面試種類和面試前的準(zhǔn)備1.常見的面試種類(1)問題式面試(2)無目的式面試(3)程序化面試(4)綜合式面試(英語提問、寫段文字、講個故事、表演節(jié)目、操作計算機等)第43頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2.面試前的準(zhǔn)備(1)資料準(zhǔn)備與熟悉學(xué)習(xí)成績材料;榮譽證書;成果證明材料;個人簡歷、求職信、推薦書等;其它材料(特長與技能證書等)。第44頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)可能談?wù)摰膯栴}及其準(zhǔn)備教育培訓(xùn)類問題;求職動機類問題;相關(guān)經(jīng)歷類問題;未來計劃和目標(biāo)類問題;面試時要提的問題(已經(jīng)明確的不要問,敏感問題不要問,過于簡單與復(fù)雜的問題不要問);準(zhǔn)備的方式(記下要點、模擬情景、實際演練)。第45頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)形象準(zhǔn)備穿著打扮、外形儀表大方得體;行為舉止文雅得體;談吐表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、流暢、條理清楚、聲音適中。第46頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)注意事項提前到達(dá),不談無關(guān)話題;不攀高枝,靠個人能力參加面試;注意小節(jié)(抽煙和嚼口香糖、開玩笑與講臟話、小動作(撓腦袋、啃手指、挖耳朵、頻頻改變坐姿);慎談待遇。第47頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(二)面試中的應(yīng)聘技巧1.面試禮儀禮儀在人際交往中是必不可少的,尤其是在正式場合,在交往雙方不是非常熟悉的情況下,就更顯得重要。面試是比較正式的場所,求職者更應(yīng)懂得講究禮儀的重要性,它直接影響主考官對求職者印象的好壞,進(jìn)而決定是否錄用。同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾個問題:(1)遵守時間。參加面試應(yīng)按約定的時間前往,最好提前10分鐘抵達(dá)面試地點,以顯示求職的誠意,使對方認(rèn)為你是一個守時的人,面試時遲到或是匆匆忙忙趕到都是致命的,而提前半小時以上到達(dá)亦會被視為沒有時間觀念。如果遲到,一定要向?qū)Ψ饺鐚嵳f明原因,以求得諒解,給對方以信任感。第48頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)耐心等候。到達(dá)面試地點后要在等候室耐心等待或在辦公室的門外等候,并保持安靜及正確的坐、立姿勢。即使按順序該你進(jìn)去面試了,當(dāng)你走到門口時,如果發(fā)現(xiàn)主考官正與其他酣人交談時,也應(yīng)該在外邊耐心等候,等候的時間就是稍長一些,也不能冒然闖進(jìn)去。
第49頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)敲門進(jìn)入辦公室。假如要敲門進(jìn)入,敲兩下是較為標(biāo)準(zhǔn)的,且用力適中,太輕或太重都不合適,當(dāng)辦公室打開時,要有禮貌地說聲:“打擾了”,然后轉(zhuǎn)過身去正對著門,用手輕輕將門合上,切勿進(jìn)門后從背后隨手將門關(guān)上,然后向室內(nèi)考官表明自己是來面試的。如果辦公室里有幾個人,其中一個給你介紹其他人時,你應(yīng)該點頭致意或主動問候,并努力記住每個人的姓名、職務(wù),當(dāng)對方伸出手時,你要及時與之握手,握手時要用力,忌主動伸手。
第50頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)進(jìn)入辦公室后,不能馬上坐下,等主考官告訴你"請坐"時方可坐下。坐下后不要背靠椅子,也不要弓著腰,并不一定要把腰挺得很直,這樣反倒會給人留下死板的印象,應(yīng)該很自然地將腰伸直,一些小動作諸如抓耳撓腮、架二郎腿等要努力避免。
第51頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(5)回答主考官的問題時,不要東張西望、心不在焉,眼睛要注視對方。如果主試者有兩位以上,回答誰的問題,目光就移向誰。且口齒要清楚,聲音適中,答話要簡煉、完整,不用口頭語。
第52頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(6)談話時,要注意聆聽,不能隨便打斷主考官說話。這樣既禮貌,又能抓住問題的要點和實質(zhì)。如果遇到不明確的部分,可說:對不起,某部分我未聽清。主考官通常會進(jìn)一步稍加解釋。這樣既能搞清問題,又可以給對方留下虛心誠懇的好印象。(7)面試中,對方問你的問題要一一回答,對方給你作某些情況介紹時,你要認(rèn)真聽。為了吸引對方更熱心地給你介紹情況,你可以在適當(dāng)?shù)臅r候點頭或答話。
第53頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(8)在整個面試過程中,要保持舉止文雅、談吐謙虛、態(tài)度和藹。雖然這些都是細(xì)微的小事,但事實上這些禮儀對求職者能否被錄用則有很大關(guān)系。(9)面試結(jié)束時,不管結(jié)果如何,都應(yīng)該站起身向主考官和工作人員說"謝謝"。在走出辦公室時先打開門,然后轉(zhuǎn)過身來向主考官鞠一躬并再次表示感謝,然后輕輕將門關(guān)上。
第54頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2.面試時常設(shè)問題及應(yīng)答技巧(1)隨意性問題在面試中,主考官常根據(jù)面試的進(jìn)展情況,隨意穿插一些問題,讓你隨便聊聊。這些問題內(nèi)容廣泛,它包括生活類、交際類、職業(yè)類和刁鉆類既沒有固定的模式,也沒有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,給被試者以自由發(fā)揮的機會。設(shè)這類問題的目的是,考查被試者的靈巧性,應(yīng)變力及個性品質(zhì)等。常設(shè)的問題有:第55頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五你喜歡獨立工作還是與別人合作?你遇到過的最大困難是什么?你是怎樣克服的?你認(rèn)為本公司目前開發(fā)哪些方面技術(shù)或生產(chǎn)什么產(chǎn)品最有潛力?你在推銷時,別人要求回扣?你怎么辦?你讀過哪些外國名著?你喜歡跳舞,喜歡打牌嗎?第56頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(6)你在校期間談過戀愛嗎?(7)你能接受的最低工資是多少?單位暫無住房,你怎么辦?(8)回憶一件你沮喪的經(jīng)歷,談?wù)勀阌质侨绾握褡髌饋淼?(9)說一說你展現(xiàn)自己領(lǐng)導(dǎo)才能的經(jīng)歷?以上問題,從表面上看并不難答,又是叫你隨便聊聊,但仔細(xì)分析這類問題,它們多有潛臺詞,暗藏"殺機",是深入考查你的思想水平、業(yè)務(wù)能力、真實情況的手段,所以應(yīng)試者一定要保持高度的警覺?;卮饡r既不能左思右想,吞吞吐吐,給人以反應(yīng)遲鈍,思維不活躍之感,也不要不加思索,過多發(fā)揮,洋洋灑灑,給人以夸夸其談的印象。
第57頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五總的來說,對職業(yè)類問題的回答,應(yīng)視工作特點、崗位性質(zhì)、關(guān)鍵技術(shù)、主要策略、實際困難作答,以表現(xiàn)自己的能力和吃苦精神;對交際類問題的回答,應(yīng)按塑造良好的組織形象和符合道德規(guī)范不卑不亢的原則作答,以表現(xiàn)你既心存大局,又有原則;對生活類問題的回答,一要注意健康的業(yè)余生活,二要注意與職業(yè)的聯(lián)系,以表現(xiàn)你對自己的人生、職業(yè)發(fā)展的計劃性;對刁鉆類問題的回答,要避重就輕,獨辟蹊徑,以突出自己某方面的優(yōu)勢。
第58頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)操作性問題主考官還經(jīng)常會提出一些操作性很強的問題,目的是檢查應(yīng)試者的基本技能達(dá)到何種水平,實踐能力如何。常設(shè)的問題有:①講一堂課,你將采用哪些步驟?用什么教法?這種教法的優(yōu)、缺點是什么?②××實驗?zāi)悴扇∈裁礃拥牟襟E?能否作新的選擇?③推銷××商品,你將如何設(shè)計工作步驟?④你是如何與別人講價的?第59頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五⑤怎樣與人談判?談判完了,你怎么做?⑥客戶來了你怎么接待?⑦顧客上門投訴,你怎么處理?對于這類問題,大多圍繞操作程序的規(guī)則,構(gòu)成的原理,事物的成因來回答,一般要談出自己的見解及新的思路,且要談得實在,不能含糊。
第60頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)面試語言運用技巧面試場上應(yīng)試者的語言表達(dá)藝術(shù),反映出其成熟程度和綜合素質(zhì),對大學(xué)畢業(yè)生求職來說,掌握語言運用的技巧無疑是重要的。在面試中,除了口齒清晰、語言流利、文雅得體、語氣平和、語調(diào)恰當(dāng)、音量適中、語言含蓄、機智、幽默之外,還應(yīng)合理運用以下技巧。
第61頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五①"外交語言"的運用外交語言的特點是客氣、友善、不卑不亢、機智靈活等,我們可以借鑒使用。利用客套語言,制造友善氣氛??梢猿槊嬖嚽暗目諜n時間,言及主考官的熟人、熟事,以縮短主、被試之間的心理距離。例如,在面試場外"碰到"主考官,可以說:"××經(jīng)理(處長),××先生(小姐)讓我代他向您問好!""××經(jīng)理(處長),你們董事長身體還好吧!他的那篇論文(作的那次報告)真好!"第62頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五委婉回答一些帶刺的問題。
前面已談到,面試中常出現(xiàn)這類問題,主考官的目的是要檢查你的回避能力。如問你"請談?wù)勀阍瓉砝习宓娜秉c"。你可以這樣回答:"對于我原來的老板,我倒是時時想起他的優(yōu)點,這與你的題目不合拍,至于他的缺點,我回憶得起的很少,而且我覺得在這里也沒有必要談他,你說是嗎?"或你干脆就說"請原諒,我沒有在背后議論別人缺點的習(xí)慣。"第63頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五對刁鉆而又不能回避的問題,點到為止。
例如“聽說你與原來的老板合不來,所以到這里來應(yīng)聘,情況真的如此嗎?"你可以這樣回答:"我與原來老板私人交情并不錯,合不來就走,這不是事實。不過我離開他還是有原因的……"(找一些搪塞的理由,自圓其說,點到為止即可。不必詳細(xì)具體介紹,因為此時不是上法庭作證。)第64頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五②新聞?wù)Z言的運用新聞?wù)Z言的特點是簡短、明了、通俗、準(zhǔn)確,把最重要的東西放在最前面。運用新聞?wù)Z言,可以顯示一個人干脆利落,明快果斷的作風(fēng),應(yīng)用時,注意以下幾點:自我介紹要簡單明快。
主考官提此間的目的主要是看應(yīng)試者的語言概括力和表現(xiàn)力?;卮饡r只需針對招聘的崗位扼要介紹你在這方面的知識、能力、經(jīng)歷及成績即可。請記住,在這種場合,往往說得越多,別人記住的反而越少。
第65頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五回答復(fù)雜的問題,要先提出要點,再分層扼要說明,讓主考官認(rèn)為你條理清楚,邏輯性強。談受聘專業(yè)時,適當(dāng)、準(zhǔn)確地使用專業(yè)術(shù)語,暗示對方,你是行家。談其他專業(yè)時則多用通俗語言,少用專業(yè)術(shù)語以免讓對方覺得你在故意賣弄。談及數(shù)據(jù)時,尾數(shù)要準(zhǔn)確,給人以嚴(yán)密細(xì)致的印象在談話中,適當(dāng)運用成語、典故,以表現(xiàn)自己的語言功底。第66頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五③特種語言的使用出語驚人豐富的想象曲徑通幽綿里藏針第67頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五深圳某外貿(mào)公司招聘六名業(yè)務(wù)人員,通過筆試、面試后余下30人,最后決定在酒家舉行宴會,以作進(jìn)一步考察,席間應(yīng)試者紛紛向經(jīng)理和主考官敬酒。
甲說:"你只要錄用我,兩年之間,我保證給你賺幾十萬·'言過其實,空洞乏味。乙說:"請多多照顧,我一定不會忘記你……"苦苦哀求,缺乏志氣。丙說:"這次我是志在必得,為來面試,我已向原單位辭了職……"話帶威脅,不足取矣。此時,總經(jīng)理舉杯說,"本公司此次招聘,感謝各位前來應(yīng)試,但因招聘名額有限、招聘方式方法也難免有些問題,不如意的地方,還請各位多多包涵!"
第68頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五緊接著,丁上前說話了:"××經(jīng)理,有道是不以成敗論英雄。不管結(jié)果如何,我們通過這次相識,今后就是朋友,我為能結(jié)識你這樣的朋友而感到榮幸。我是立志搞外貿(mào)的,十分愿意為貴公司效力。但如果因名額有限不能效力帳下,我也不會氣餒,我相信總會有做外貿(mào)工作的機會。如果不能成為你的助手,也可以爭取成為你的對手。不管助于還是對手,我們都會是未來外貿(mào)戰(zhàn)線上的朋友。因此,我要敬你一杯。"第69頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)如何化解面試免機①過度緊張面試對于求職成敗,乃至個人前途可能影響極大,又是在陌生的地方被陌生的人盤問,任何人都可能緊張。適度的緊張對面試不但無妨,反而有所幫助?;呕艔垙?、誠惶誠恐、思維混亂、張口結(jié)舌、面紅耳赤、不知所云就不行了。這不但會給主考官留下壞印象,還會無法集中注意力回答問題,因此必須學(xué)會控制??刂瓶梢圆扇∫韵路椒ǎ旱?0頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五轉(zhuǎn)化控制。
不要把一次應(yīng)試得失看得太重,要灑脫些;同時暗示自己,其他的應(yīng)試者也同樣會緊張;最后要想到,此處不留人,自有留人處。冷化控制。
挺直腰,身體微微前傾,"四平八穩(wěn)"地坐在椅子上,作深呼吸?;蛴脵C械的方法自控,如咬緊嘴唇,于捏肌膚等,這樣觸覺刺激在大腦皮層引起強烈的興奮,對已有的情緒興奮起負(fù)誘導(dǎo)作用,從而達(dá)到冷化控制的目的。
第71頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五緩解控制。
面試前,可進(jìn)行自我鼓勵,心里默念:"我能行,我能行……"同時可以在于掌上寫下"我不緊張"的字樣,這樣會使你緊張的情緒得到緩解。環(huán)境控制。
在面試前可預(yù)先到達(dá)應(yīng)試場所,熟悉環(huán)境可增強信心,或找親朋好友搞幾次模擬面試。做好充足準(zhǔn)備,可消除臨場的緊張感。第72頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五節(jié)奏控制。
一是不要搶著回答問題,主考官問完之后,不妨稍等兩秒鐘再徐徐開口;二是掌握說話節(jié)奏,不能太快,快中出錯會亂了陣腳,造成心理緊張,也不能太慢,太慢會引起主考官聽得不耐煩,繼而又引起你的慌亂。泄露控制。
經(jīng)過以上努力,仍不能緩解緊張,最明智的辦法就是坦白告訴主考官,例如說:"對不起,我確實有點緊張,可不可以讓我先冷靜一下,再回答您的問題?"通常主考官都會同情你,并因你的誠實真誠留下好印象。而你也因為講了出來,覺得舒服多了,因而緊張程度大大減輕。
第73頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五②說錯了話人在緊張的場合下說錯話是很難避免的。尤其是初次參加面試的人經(jīng)常遇到這種情況。經(jīng)驗不足者此時或懊悔萬分,心慌意亂,越發(fā)緊張,接下的表現(xiàn)就可想而知了,或干脆就停下來默不出聲,伸舌環(huán)顧。這些都是不成熟不莊重的表現(xiàn),明智的做法應(yīng)該是:第74頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五保持鎮(zhèn)靜。
此時就想:人人都會出錯,沒有必要緊張,既然已經(jīng)說錯了,著急也沒有用。分析錯誤。
如果說錯的話無礙大局,也沒有失禮、得罪人,就不必?fù)?dān)心什么,用人單位不會因為一次小錯誤而放過合適的人才,而且主考官也會諒解你因為緊張而出的錯,因此可以不必理會,繼續(xù)小心應(yīng)對后面的問題。如果說錯的話比較重要,或者因此會得罪人,就應(yīng)該立即糾正錯誤,給對方道歉,例如說:"對不起,剛才我緊張了一點,好像說錯了話,我的意思是……不是……請原諒!"承認(rèn)并改正錯誤是勇敢的表現(xiàn),同時也需要相當(dāng)?shù)募记?,主考官通常會欣賞你的坦白態(tài)度和打圓場的高明手法。
第75頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五③沉默面試中,沉默有兩種情況,一種是組織程序銜接不好,出現(xiàn)沉默,一種是為檢查應(yīng)試者的反應(yīng)能力,主考官故意設(shè)置的情境。對此,可以這樣處理:預(yù)先準(zhǔn)備。
在面試前就應(yīng)準(zhǔn)備些合適的話題,以便在此時提出來打破沉默。但此時要結(jié)合當(dāng)時的氣氛和談話內(nèi)容,不要風(fēng)馬牛不相及。第76頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五臨場發(fā)揮。
此時可以順著先前的談話內(nèi)容,繼續(xù)談下去,如說:"剛才你問我……其實,我覺得還可以這樣看這件事……"或者借此機會展示自己與招聘職業(yè)或職位有關(guān)的能力,如說,"關(guān)于我過去在××方面的工作經(jīng)驗和能力,我想跟您說明一下……"第77頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五④遇到不懂或不明白的問題人不是全知全能的。俗語說"隔行如隔山",即使在你本行內(nèi),也不可能完全窮盡,因此,面試中遇到不懂的問題并不稀奇,再有,在面試中也可能出現(xiàn)由于主試的問題組織得不好,或講得太簡單、太急速,而使應(yīng)試者不明白的問題。此時,千萬不;能不懂裝懂,硬著頭皮胡講一遍,這是掩飾自己無知的下策。正確的做法應(yīng)該是:第78頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五對于不懂的問題,應(yīng)該坦白承認(rèn)。
《論語》里早就說過:"知之為知之,不知為不知,是知也。"回答不上來就說,"對不起,這個問題,我不懂,請原諒",或說,"對于這個問題,我還認(rèn)識不夠,看來今后得加強這方面的學(xué)習(xí)"。
第79頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五對于不明白的問題,如果是沒有昕清楚,就請對方重復(fù)一次。如果明白是主考官問得不妥,就應(yīng)該婉轉(zhuǎn)表明自己不太明白問題要求哪一方面的答案,可嘗試給最可能接近的資料,說"不知道您想知道的是不是……?"之類??傊钪匾氖菓B(tài)度誠懇,不能胡亂猜測,信口開河,切忌當(dāng)面指出主考官"出題不嚴(yán)學(xué)生愁"。第80頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五⑤怎樣應(yīng)付主考官的非常規(guī)舉措如何應(yīng)付一群主考官現(xiàn)在大多數(shù)用人單位的面試都由一組人員負(fù)責(zé)。你要令一群觀念及想法都不盡相同的人產(chǎn)生好印象實屬不易,但也并非不能應(yīng)付,只要方法得當(dāng),是完全可以收到理想的效果的。記住負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù),盡量記住其他主考官的稱呼。接受"盤問"時把目光投向發(fā)問者,自己提問時,把目光指向負(fù)責(zé)人。如幾個主考官同時向你提出不同的問題,應(yīng)逐一回答,且說:"對不起,請允許我先回答A的問題,再回答B(yǎng)的問題好嗎?"
第81頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五問題對策主考官“漫不經(jīng)心”
以一貫認(rèn)真的態(tài)度對待看似無關(guān)痛癢的問題主考官過分親切友善謙虛有禮、大方、穩(wěn)重主考官口似懸河尋找機會表明你理解他所談的意思主考官“連珠炮”似的提問先思考,后逐一回答,一時回答不上,如實告訴對方,說明自己將再考慮主考官表現(xiàn)出厭煩情緒保持正面的積極態(tài)度第82頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五1.總結(jié)經(jīng)驗,以利再戰(zhàn)2.保持聯(lián)系,建立友情3.加深印象,強化優(yōu)勢4.實地考察,爭取錄用(三)面試后的訪問第83頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五三、就業(yè)上崗(一)轉(zhuǎn)換角色適應(yīng)新環(huán)境(二)克服工作中的各種困難(三)把握時機適時調(diào)整第84頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(一)轉(zhuǎn)換角色適應(yīng)新環(huán)境1.實現(xiàn)從學(xué)生到工作人員的角色轉(zhuǎn)換在一份問卷調(diào)查中,踏上工作崗位的大學(xué)畢業(yè)生對就業(yè)前后的感受回答是:問題:踏上社會之初,您認(rèn)為自己最缺憾的是什么?選項:社交能力、溝通能力:46.8%實際動手能力:27.4%思維方法:16.1%專業(yè)知識9.7%。第85頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五問題:在踏入社會之前,你認(rèn)為應(yīng)該做些什么?選項:拓寬知識面,提高運用所學(xué)的知識解決實際問題的能力74.2%學(xué)會社交禮儀、公關(guān)技巧,加強藝術(shù)修養(yǎng):22.7%多與社會企業(yè)單位、老師、家長聯(lián)系、接觸,多安排幾條路:15.2%。問題:您認(rèn)為畢業(yè)生在踏上工作崗位后首先應(yīng)注意的問題是?選項:認(rèn)真再學(xué)習(xí),打好基礎(chǔ):48.6%適應(yīng)環(huán)境,與同事和睦相處:46%處理好生活學(xué)習(xí)娛樂的關(guān)系:5.4%。第86頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(1)就業(yè)前后的角色轉(zhuǎn)變
A、活動方式的變化從學(xué)生到職業(yè)人員的角色轉(zhuǎn)變,首先就產(chǎn)生了活動方式上的變化。學(xué)生以學(xué)習(xí)書本知識為主要活動。長期以來,學(xué)生角色使得學(xué)生處在一種接受外界給予的方式下。而職業(yè)人員角色則要求運用自己的知識和能力,向外界提供自己的勞動。這種從接受到運用、從輸入到輸出的轉(zhuǎn)換,是一個重大的活動方式的改變。與接受和輸入相比,運用和輸出要高一層次。接受和輸入主要是要求理解,運用和輸出則要求給合實際創(chuàng)造性地發(fā)揮。因此,有些畢業(yè)生就會感到一時難以適應(yīng)。即使是一些在學(xué)校里學(xué)習(xí)成績比較出色的學(xué)生也經(jīng)常在這樣的變化中感到手足無措。
第87頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五B、社會責(zé)任的增強從學(xué)生到職業(yè)人員的角色轉(zhuǎn)變,同時使得其社會責(zé)任得到增強,社會評價的要求也就更加嚴(yán)格。職業(yè)人員的社會責(zé)任卻體現(xiàn)在對工作對象的責(zé)任中。工作質(zhì)量的高低不再被簡單地看作是個人的事,往往要從其對社會責(zé)任的角度來加以評判。最明顯的例子是醫(yī)務(wù)人員由于疏漏,出了醫(yī)療事故,人們就會從職業(yè)道德的角度加以指責(zé),甚至追究其法律責(zé)任,不可能與學(xué)生考試不及格同樣對待;商業(yè)人員在服務(wù)中對顧客冷漠,就會引起人們的不滿和反感,甚至遭到公共輿論尖銳批評,人們卻不會將其與學(xué)生上課時不心不在焉、說話幼稚相提并論。
第88頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五C、全面獨立的要求進(jìn)入職業(yè)生涯以后,有了勞動報酬,經(jīng)濟上逐步地成為獨立者,這種經(jīng)濟上的獨立使得家庭和社會對其提出了全面獨立的更高要求。在工作上要求其能夠獨擋一面,學(xué)習(xí)上會自我安排發(fā)展提高,生活上會自己照顧自己等等。由于多年來,學(xué)生在學(xué)業(yè)上有老師的指教,在生活上有家長的關(guān)注,總是處在一種被人扶助的環(huán)境之中。因此,在一旦被割斷依賴,要求其完全獨立的時候,不少青年有一種蹣跚起步時搖搖擺擺、重心不穩(wěn)的感覺。做一件事情不知從何處入手,做一個決定猶猶豫豫無從取舍。第89頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)自覺加快轉(zhuǎn)變的速度
A、解除心理障礙,面對現(xiàn)實。有的大學(xué)生在進(jìn)入新的工作單位后,縮手縮腳、不敢大膽開展工作。究其原因,很大程度上是因為面對新的環(huán)境,一是不知道如何著手開展工作,又擔(dān)心自己做錯了事,會造成不好的印象。有位大學(xué)畢業(yè)生談到自己初進(jìn)單位的情況時說:“剛進(jìn)廠的時候,很多人都因為我是名牌大學(xué)的畢業(yè)生,對我另眼相看,自己也想顯示顯示學(xué)識。但是面對許多實際工作,又缺乏經(jīng)驗和辦法。想問別人又怕碰釘子,被人說‘這個大學(xué)生怎么連這個也不懂';想自己干,又怕萬一出了差錯,鬧個笑話,更丟人,思想上十分矛盾,工作上畏首畏尾?!?/p>
第90頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五這種心理狀態(tài)也會導(dǎo)致另一種極端的表現(xiàn),就是一些大學(xué)生自視甚高,認(rèn)為自己肚子里裝的是高層知識,從事低層的工作是大材小用,在現(xiàn)實中表現(xiàn)為大事做不了,小事又不做。其實,大學(xué)生雖然在理論方面有了一定的積累,但在具體實踐活動中還是一個新子。我們沒有必要對自己的弱點進(jìn)行掩飾,相反應(yīng)當(dāng)主動消除大學(xué)生是“時代的驕子”的說法造成的心理壓力,放下思想上的顧慮,面對現(xiàn)實,敢于實踐,善于請教,把理論知識和實際工作更好地結(jié)合起來,最終充分發(fā)揮出知識上的優(yōu)勢。
第91頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五B、安心本職,甘于吃苦安心本職是角色轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)。剛走上工作崗位的大學(xué)生,應(yīng)盡快從大學(xué)生活的沉灑中解脫出來,盡快全身心地投入新的工作。許多大學(xué)生工作后幾個月還靜不下心來,“人在曹營心在漢”,三心二意,不安心本職工作,這對角色轉(zhuǎn)換的實現(xiàn)是十分不利的。甘于吃苦是角色轉(zhuǎn)換的重要條件。只有甘于吃苦,才能很快適應(yīng)工作,及時進(jìn)入角色和實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。有的大學(xué)生缺乏吃苦耐勞的鍛煉,到了工作崗位后怕苦怕累。這必然會影響到角色轉(zhuǎn)換的順利實現(xiàn)。
第92頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五C、充分了解工作,掌握主動在初到工作單位的一段時期,特別應(yīng)該主動地關(guān)心和收集有關(guān)的信息。比如,本職業(yè)的傳統(tǒng)和現(xiàn)狀,本單位的歷史和前景等等。在工作之余,不要忙于消閑活動,應(yīng)當(dāng)安排出一定的時間,找些單位的老同志和有關(guān)部門的同志聊聊,了解情況;也可以在工作中隨時做些工作資料的記錄和整理;有條件的話,可以在檔案資料中或圖書館里做些資料的閱讀和摘錄。只有盡早地注意積累,才能在適應(yīng)角色上領(lǐng)先一步。第93頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五D、放下架子,虛心學(xué)習(xí)盡管大學(xué)畢業(yè)生在校期間已經(jīng)學(xué)到了一定的知識,但在陌生的職業(yè)面前,也是個“小學(xué)生”,一切都要從頭學(xué)起。一些在工作崗位上工作多年,具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員、領(lǐng)導(dǎo)、師傅、同事都是很好的老師。大學(xué)生只有放下架子,虛心學(xué)習(xí),才能從他們身上學(xué)到許多觀察問題、分析問題和解決問題的方法和能力,才能逐漸完善自我,盡快實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。反之,放不下架子、自以為是的人,是很難學(xué)到真本領(lǐng)的,角色的轉(zhuǎn)換也是難以完成的。
第94頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五E、善于觀察,勤于思考要進(jìn)入職業(yè)角色,還要開動腦筋,善于觀察,勤于思考,只有善于觀察,才能發(fā)現(xiàn)問題,并運用自己所學(xué)的知識努力去解決問題,真正探索到職業(yè)對象的內(nèi)部結(jié)構(gòu),掌握第一手資料。也只有勤于思考,在工作中才會有自己的見解,逐步具備獨立開展工作的能力。
第95頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五F、勇挑重?fù)?dān),樂于奉獻(xiàn)勇挑重?fù)?dān),樂于奉獻(xiàn),這是完成角色轉(zhuǎn)換的重要體現(xiàn)。大學(xué)畢業(yè)生奔赴工作崗位后,應(yīng)當(dāng)從一開始就嚴(yán)格要求自己,樹立高度的主人翁責(zé)任感和積極的奉獻(xiàn)精神,不論個人得失不計蠅頭小利,努力承擔(dān)崗位責(zé)任,主動適應(yīng)工作環(huán)境,更好、更快地完成角色轉(zhuǎn)換。
第96頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五G、正確對待評價,注意做好調(diào)整
要想了解自己的表現(xiàn)是否符合了角色的要求,要想對自己的行為作出確切的決定,都要借助于這些評價。因此,必須學(xué)會正確地對待他人的評價。比如,有一個大學(xué)畢業(yè)生,在一個單位里擔(dān)當(dāng)了產(chǎn)品設(shè)計工作。當(dāng)他把一張花了功夫精心描繪、自己感到相當(dāng)滿意的圖紙交到領(lǐng)導(dǎo)面前時,心里期待著領(lǐng)導(dǎo)的夸獎??烧l知領(lǐng)導(dǎo)只是點點頭,就叫他拿走,似乎還有些不滿意。于是,他產(chǎn)生一種半是委屈、半是不滿的感覺。實際上,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為他在設(shè)計上沒有改進(jìn)和突破,而圖紙畫的又不及中專畢業(yè)的描圖員。因此,一個人如果光憑其自我感覺來認(rèn)識自己是不行的。只有通過與別人的比較,取得大多數(shù)人的肯定評價,才是重要的。
第97頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五在就業(yè)的初期,人們可能因為你是新手,對你的要求比較寬松,對你的鼓勵多了一些,但切不可因此沾沾自喜。同時,人們可能因為你是大學(xué)生,而對你有較高的期望值。用了較嚴(yán)的衡量標(biāo)準(zhǔn),你也不能因此而產(chǎn)生對立的情緒,拒絕接受意見。正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是虛心請教,認(rèn)真自省,積極調(diào)整,以實際的表現(xiàn)來改變別人的評價。應(yīng)善于從他人對自己的評價中來更加清楚地認(rèn)識自己,以此來加快角色的適應(yīng)過程。第98頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2.樹立良好的第一印象
(1)衣著整潔,講究儀表初到工作崗位,一定要注意衣著、服飾同自己的身份相符,同工作單位的習(xí)慣相一致。衣服不一定非得時髦高檔,但應(yīng)始終保持整潔。根據(jù)工作性質(zhì)和環(huán)境的不同,衣著的要求應(yīng)有所不同。男士應(yīng)定期理發(fā)刮須,不宜蓬頭垢面或油頭粉面。女士可適當(dāng)化淡妝,不宜不分場合地過分濃妝艷抹。
第99頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(2)舉止得體,虛心求教初到工作崗位,一定注意舉止文明,彬彬有禮,不要認(rèn)為這是小事而滿不在乎。落落大方地進(jìn)行簡要的自我介紹,態(tài)度真誠地請教有關(guān)工作情況,必將有助于在同事中樹立良好的第一印象。冒失莽撞和木訥呆板這兩種傾向都是應(yīng)當(dāng)避免的。上班的第一天,不要因為羞澀而手足無措,應(yīng)靜坐在自己的辦公桌前,大方地向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事作簡單的自我介紹,好讓同事們盡快對自己有所認(rèn)識、了解,從而把自己當(dāng)成這個集體中的一員。如若單位領(lǐng)導(dǎo)主動把你介紹給每位同事,則應(yīng)含笑點頭,注目以示尊重,如再加上"初次見面,以后工作請多關(guān)照"之類的答辭,效果會更好。
第100頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(3)守時守信,主動工作遵守時間,講求信用,這既是工作關(guān)系中的紀(jì)律要求,又是人際交往中的一種美德。初到工作崗位,提前上班,稍晚下班,嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度,積極主動地做好自己力所能及的工作,與人交往不失約、不失信,如此無疑會有助于樹立良好的第一印象。相反,沒有時間觀念,不遵守勞動紀(jì)律,消極被動地等待工作,不守約,不守信,則不可能贏得別人的信賴和尊敬。上班伊始,領(lǐng)導(dǎo)可能不會給你過多的工作,這時千萬不要呆坐不動,要盡量使自己忙碌起來,諸如翻閱一些與工作有關(guān)的文件資料,或主動請教一些工作問題,以展示你的工作熱情。
第101頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(4)嚴(yán)守秘密,真誠待人有些保密性較強的單位,對工作人員的紀(jì)律要求較嚴(yán)。到這些單位工作的大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守機密,不要隨便向外人透露內(nèi)部情況。在同事相處中,要以誠相見,要不卑不亢,既不自慚形穢,自己看不起自己,也不傲慢無禮,自以為是。良好的第一印象,有助于大學(xué)生初到工作單位站穩(wěn)腳跟,有助于與單位同事融為一體,有助于工作的起步與發(fā)展。建立了良好的第一印象,只是第一步,還需要長期堅持不懈的努力,以自己良好的品質(zhì)、正直的為人、出色工作去建立更深層次的長期印象。
第102頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五3.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的第一項工作任務(wù)①明確工作的目標(biāo)和要達(dá)到的效果。要仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)指示并領(lǐng)會其意圖,沒有聽清昕懂一定要虛心請教,直到弄清為止。②了解完成工作任務(wù)所需要的條件并盡可能地創(chuàng)造條件。③盡可能了解工作對象的情況和特點。④多設(shè)想幾種實施方案和對策。第103頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五做好充分的準(zhǔn)備工作,擬定工作計劃后,就要踏踏實實,一步一個腳印地去實施。這時要注意:①穩(wěn)扎穩(wěn)打,堅韌不拔。要相信“功夫不負(fù)有心人”,耕耘才有收獲。②機智靈活,一巧破千斤。堅韌不等于呆板,越是艱巨的任務(wù)就越要實事求是,隨機應(yīng)變。③虛心學(xué)習(xí),求助于人“三人行,必有我?guī)煛?。?dāng)遇到困難和不解的問題時,應(yīng)虛心向其他同志請教?!耙粋€籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,作為上陣的新兵,求助于人,并不會失你的面子。第104頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五④沉著冷靜,不怕挫折。無論計劃多么周密,也是“紙上談兵”,遇到挫折,不能亂了分寸,慌了手腳?!俺砸粔q、長一智”,冷靜下來,再想對策,仍然可以掌握主動權(quán),獲得最后成功。⑤勝不驕,敗不餒。⑥寫總結(jié)報告。任務(wù)完成之后,少不了向領(lǐng)導(dǎo)匯報。即使領(lǐng)導(dǎo)沒有要求,建議你還是應(yīng)該花一點精力好好寫一份總結(jié)報告。如果你圓滿地完成了工作任務(wù),此舉無疑會擴大"戰(zhàn)果"。不僅使領(lǐng)導(dǎo)和同志們了解你的工作成績,也可以使你自身得以提高。如果你任務(wù)沒有完成,總結(jié)就更為重要,通過總結(jié)你可以找出失敗的原因,吸取教訓(xùn),在以后的工作中少走彎路。
第105頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五4.避免工作中的差錯與失誤
①加強薄弱環(huán)節(jié)。
正如每個人都有自己的優(yōu)點和長處一樣,每個人也都有自己的缺點和不足。而缺點和不足往往是造成工作失誤的主要根源。因此在具體的工作中要注意彌補自己的缺點和不足。比如:如果有一緊張就口吃的毛病,那你在正式上臺前就不妨多試講幾遍。你的數(shù)學(xué)功底不好,填報統(tǒng)計報表時就不妨多算幾遍。你對工作不熟悉,那就下狠心比別人多花一倍甚至兩倍的時間去熟悉它?!氨盔B先出林”、“勤能補拙”就是這個道理。
第106頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五②對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)?!笆澜缟暇团抡J(rèn)真二字”,在實際工作中,不怕無能力,就怕不認(rèn)真。事實證明,許多工作中的差錯和失誤都是疏忽、大意造成的。有些大學(xué)畢業(yè)生剛走上工作崗位,就自認(rèn)為自己是本科畢業(yè),天資聰慧、悟性強,作任何事都會手到拈來,不費吹灰之力。所以干起工作來不下工夫,自以為是,大大咧咧,這就勢必要造成工作上的差錯和失誤。也有的畢業(yè)生是因為沒有養(yǎng)成:良好的生活和工作習(xí)慣,干起事來丟三落四,拿東忘西,自然在工作中也難免出錯。針對這兩種情況,最重要的還是要在思想上引起對工作的高度重視,既要防止思想上的自高自大,也要防止行為上的馬虎了事。以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待工作上的每一件大事和小事,就會避免由于疏忽和大意而造成的工作上的差錯和失誤。第107頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五③選擇你的最佳狀態(tài)。一個人受體力、心理、情緒等各方面因素的影響,不可能在任何情況下都具有過人的精力。比如說,有的人在早晨精力最好,思維敏捷,注意力容易集中。有的人則在晚上精力充沛、腦清目明。因此,不管你是屬于哪種類型的人,只要條件許可,都要盡可能地選擇自己的最佳狀態(tài)去干工作,尤其是那些較為細(xì)致復(fù)雜的工作。在精力的最佳狀態(tài)時,你可以全身心地投入,從而在一定程度上減少差錯和失誤。
第108頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五5.獲得同事的認(rèn)可有一位剛走上工作崗位的畢業(yè)生帶著苦惱的神情說:“我已經(jīng)正式上班一個星期了,可是總感覺同事們?nèi)园盐耶?dāng)陌生人一樣對待,甚至領(lǐng)導(dǎo)也很少給我分配工作。這是為什么呢?我又該怎么做呢?”的確,這種感覺困擾著許多初出茅廬的大學(xué)畢業(yè)生。那么,怎樣才能獲得同事的認(rèn)同呢?第109頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五首先要從主觀方面多做努力,也就是要培養(yǎng)自己的“歸屬感”。要取得同事的認(rèn)同,就要把整個集體當(dāng)作自己的家。在思想上、感情上、行動上均屬于這個“家”認(rèn)識它、忠誠它、效力于它。與這個“家”的每個同事甘苦與共,風(fēng)雨同舟。而不是只考慮個人利益。培養(yǎng)歸屬感,就需要憂集體之所憂,想集體之所想,主動熱情地為同事排憂解難。這樣誰也不會把你當(dāng)成外人。相反,如果“事不關(guān)己,高高掛起”,或者“今說東家長,明道西家短”,牢騷滿腹,怪話連篇,同事們就只好“敬而遠(yuǎn)之,畏而遠(yuǎn)之,厭而遠(yuǎn)之”了。第110頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五
其次,培養(yǎng)歸屬感,還要盡快地熟悉和適應(yīng)環(huán)境。多參加一些集體活動。不僅能使你了解到在公眾場合難以獲得的信息,還使你更自然地與同事們?nèi)跒橐惑w。集體活動不僅能促使你與同事們之間的協(xié)作與友誼,而且還為你提供一些與他們進(jìn)行交流的機會。
第三,要獲得同事的認(rèn)同,還要因時制宜、因地制宜。要善于發(fā)現(xiàn)、虛心學(xué)習(xí)同事們的長處,并用自己的所知、所會、所長給同事們以幫助,適時地贊揚同事們的優(yōu)點并檢查自己的不足。第111頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五6.獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任和器重適時地展示你的敬業(yè)精神和才干。抓住機會表現(xiàn)你的才能,是獲得領(lǐng)導(dǎo)器重的關(guān)鍵。大凡一個單位的領(lǐng)導(dǎo),需要的是工作上的得力助手與干將,所以獲得某種好感是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,你必須設(shè)法“顯山露水”,證明你的才華。這時你應(yīng)記住工作才能的顯露往往是從一般性的事務(wù)開始的,既使領(lǐng)導(dǎo)交給你的工作很一般,很瑣碎,也要認(rèn)認(rèn)真真、努力做好,爭取“一槍打響”。因為這很可能是領(lǐng)導(dǎo)考驗?zāi)愕哪芰?、工作態(tài)度的方法。這時不應(yīng)輕易地表示不愿干或干不了,更不能馬馬虎虎,敷衍了事。一般來說,交給新同志的工作難度不會太大。
第112頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五(二)克服工作中的各種困難1.不適應(yīng)工作環(huán)境怎么辦生理上的——調(diào)整生活節(jié)奏心理上的——主動融入知識技能——加強學(xué)習(xí)第113頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五2.如何面對冷遇惟有在實際工作中,踏踏實實,虛心向老同志學(xué)習(xí),才能得到同事們的首肯。
3.如何面對挫折——一吐為快——暫時回避——調(diào)整心態(tài)第114頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五4.如何面對批評
①靜靜聆聽,盡可能地讓批評者把意見表達(dá)完。②坦然接受。如果你知道自己錯了,就勇敢地說一聲:“我錯了,你批評得及時,以后我一定改正。”這是最好的辦法。③推遲作答。如果批評者自恃有理,態(tài)度蠻橫,那你不妨說一句“我好好想一想,我們明天再談好嗎’”這樣可以控制自己的情緒,以免引起沖突。④婉言拒絕。如果批評者對事實原委了解不夠,批評沒有道理或純屬誤會,你可以做些解釋,以便讓對方了解事實真相。你誤會了,事情是這樣的……”語言委婉一些,對雙方都有好處。第115頁,共130頁,2023年,2月20日,星期五
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