機(jī)械項(xiàng)目工程管理

/一、為什么要在機(jī)械工程中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

機(jī)械工程中實(shí)施項(xiàng)目管理的必要性

摘要：項(xiàng)目管理是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分之一，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目管理是建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)劃、可行性探討、選址和勘察設(shè)計(jì)中的重要組成部分，是保證建設(shè)工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證建設(shè)項(xiàng)目順當(dāng)實(shí)施的重要因素，項(xiàng)目管理的精確性和科學(xué)性，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目具有極大的影響。

3.

項(xiàng)目管理的必要性

3.1項(xiàng)目管理之成本管理

成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源支配、成本估計(jì)、成本預(yù)算核定和成本限制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源支配是依據(jù)WBS、歷史信息、范圍陳述、資源池描述、組織方針和活動(dòng)持續(xù)期預(yù)料，利用專家推斷、選擇性鑒定和項(xiàng)目管理軟件，得到資源需求文檔。成本估計(jì)是依據(jù)WBS、資源需求說明、資源費(fèi)用、活動(dòng)持續(xù)期估計(jì)、估計(jì)發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險(xiǎn)，利用相像估計(jì)、參變模型、自底向上估計(jì)、計(jì)算機(jī)化工具和其他成本估計(jì)方法，得出成本估計(jì)、支持微小環(huán)節(jié)和成本管理支配。成本預(yù)算核定是依據(jù)成本估計(jì)、WBS

、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理支配，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項(xiàng)目成本基線。（成本基線是基于有限時(shí)間的預(yù)算，常用來測(cè)量監(jiān)視項(xiàng)目成本性能。）成本限制是依據(jù)成本基線、性能報(bào)告、需求變更和風(fēng)險(xiǎn)管理支配，接受成本變更管理系統(tǒng)、性能測(cè)量、掙值管理、附加支配和計(jì)算機(jī)化工具，得到修正的成本估計(jì)、預(yù)算變動(dòng)、訂正活動(dòng)和完成估計(jì)（EAC）。

1.樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)、建立規(guī)范成本管理體制

軟件企業(yè)必需加大宣揚(yáng)力度，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想相識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到一般員工要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教化，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里，其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素養(yǎng)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理和監(jiān)控

有效項(xiàng)目成本估算和預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目支配資源的支配，也是限制的標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目成本管理中具有重要作用，成本估算和預(yù)算是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所須要的資源成本的近似估算。項(xiàng)目估算要比公司日常成本估算困難，

在實(shí)際工作中通常有三種成本估算方法：自下而上估算、自上而下估算、參數(shù)估算。

3.從質(zhì)量成本、工期成本、資金成本、風(fēng)險(xiǎn)成本管理上要效益

正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系，接受科學(xué)合理、先進(jìn)好用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。如何處理工期和成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題，即工期成本的管理和限制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部來說，并不是越短越好，而是須要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本限制在最低點(diǎn)。

3.2項(xiàng)目管理之設(shè)計(jì)管理的必要性

設(shè)計(jì)管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，它的職責(zé)范圍依據(jù)各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來說，設(shè)計(jì)管理的職責(zé)范圍包括設(shè)計(jì)單位的選定、對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理、設(shè)計(jì)圖紙的審查、嚴(yán)格限制設(shè)計(jì)變更，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目三大目標(biāo)（投資、進(jìn)度和質(zhì)量）的限制。

設(shè)計(jì)單位的選定可以實(shí)行干脆指定、設(shè)計(jì)招標(biāo)及設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽等方式。對(duì)于一些特殊行業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，由于一些和項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)以及運(yùn)行數(shù)據(jù)駕馭在相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)院手中，其他設(shè)計(jì)院無法參和其中，故只能實(shí)行干脆指定的方式。通過實(shí)行一些有效措施使工程設(shè)計(jì)者如期完成初步（基礎(chǔ)）設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)工作，并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和說明。在設(shè)計(jì)合同中明確表示出以項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的可交付成果（里程碑）作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的必要要求。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)和合同管理人員一道依據(jù)合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的限制。這一點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)際工作中深深感受到它的重要性。

3.3項(xiàng)目管理之時(shí)間管理的必要性

工程項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分在項(xiàng)目活動(dòng)管理中起著重中之重的確定性的地位，不難怪乎說是項(xiàng)目時(shí)間管理的四大核心內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目的成敗起到了關(guān)鍵性的作用。時(shí)間,既意味著機(jī)會(huì),又意味著成本。進(jìn)度的加快,很大程度上干脆表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個(gè)電廠的建設(shè)項(xiàng)目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤(rùn);一個(gè)客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目,提前一天投入運(yùn)用,就意味著客戶更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對(duì)我們產(chǎn)生比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加良好的預(yù)期,帶來更多的利潤(rùn)。因而,一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間里完成,就成為項(xiàng)目管理所要追求的重要目標(biāo)之一。

4.項(xiàng)目管理的重要性統(tǒng)述

合理支配項(xiàng)目的進(jìn)度，有效運(yùn)用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑ＰＤＭ、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的運(yùn)用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理支配各項(xiàng)任務(wù)的先后依次，有效支配資源的運(yùn)用，特殊是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

假如不接受項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將全部資源均支配在項(xiàng)目中，同時(shí)也會(huì)造成許多的資源閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的奢侈。項(xiàng)目管理了加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法供應(yīng)了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。有效限制項(xiàng)目范圍，增加項(xiàng)目的可控性?？梢员M早地發(fā)覺項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目限制?？傮w來講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順當(dāng)，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。二、機(jī)械工程中項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理它是指通過確定的組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的全部工作，包括項(xiàng)目建議書、可行性探討、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行支配、組織、指揮、協(xié)調(diào)和限制，以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項(xiàng)目管理的定義中我們可以看出，施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)最終的實(shí)施階段，是形成工程產(chǎn)品的最終一步，施工階段各方面工作的好壞對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支，本文就如何做好施工階段的項(xiàng)目管理從以下幾個(gè)方面談一些膚淺的體會(huì)，由于工作實(shí)踐閱歷有限在文中難免存在一些不足之處，懇請(qǐng)指責(zé)指正。1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

：（1）項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的運(yùn)作

（2）項(xiàng)目管理的思想是系統(tǒng)管理的系統(tǒng)方法論

（3）項(xiàng)目管理的組織通常是臨時(shí)性、柔性、扁平化的組織

（4）項(xiàng)目管理的機(jī)制是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)利的對(duì)等項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理，包括進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量

（5）項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)建和保持使項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行的環(huán)境

（6）項(xiàng)目管理的方法、工具和手段具有先進(jìn)性和開放性1.5.2項(xiàng)目管理的五個(gè)過程

（1）

啟動(dòng)：批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段，并且有意向往下進(jìn)行的過程。

（2）

支配：制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)，從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案，以實(shí)現(xiàn)所擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)。

（3）

執(zhí)行：協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目支配。

（4）

限制：通過定期采集執(zhí)行狀況數(shù)據(jù)，確定實(shí)施狀況和支配的差異，便于隨時(shí)實(shí)行相應(yīng)的訂正措施，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（5）

收尾：對(duì)項(xiàng)目的正式接收，達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。

1.5.3項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域

整體管理、范圍管理、費(fèi)用管理、

時(shí)間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、

風(fēng)險(xiǎn)管理、選購(gòu) 管理。項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

項(xiàng)目管理不同于其他的管理，其最大的特點(diǎn)就是留意綜合性的管理，項(xiàng)目管理的特點(diǎn)具體來說有以下幾個(gè)方面：

1.

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、困難的工作

項(xiàng)目管理把項(xiàng)目看成是一個(gè)有機(jī)的整體，在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中都貫穿著系統(tǒng)工程的思想，強(qiáng)調(diào)了部分對(duì)整體的重要性，促使管理者不要忽視其中的任何階段，以免造成總體的效果不加甚至失敗。

同時(shí)項(xiàng)目管理有把項(xiàng)目分成若干部分，它的工作跨越了多個(gè)組織。其中各個(gè)組織由來自不同地區(qū)、不同文化背景的人所組成，形成一個(gè)臨時(shí)性的組織。和此同時(shí)，項(xiàng)目管理的工作沒有或很少有以往的閱歷可以借鑒，在執(zhí)行過程中又增加了許多不確定因素。而且在技術(shù)、資金、時(shí)間等外在條件的制約下要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)是特殊困難的。所以說項(xiàng)目管理十一項(xiàng)系統(tǒng)的、困難的工作。

2.

項(xiàng)目管理的組織具有特殊性

項(xiàng)目管理的組織是臨時(shí)形成的，實(shí)行的是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制。由于項(xiàng)目系統(tǒng)管理的要求，強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)限制實(shí)力，這就須要集中權(quán)力以限制工作正常進(jìn)行，所以產(chǎn)生了項(xiàng)目經(jīng)理這一重要角色。

項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)多為矩陣結(jié)構(gòu)，有利于組織各部分的協(xié)調(diào)和限制，能充分保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目管理的工作跨越多個(gè)組織，項(xiàng)目管理的組織必需依據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體須要適時(shí)地調(diào)整組織配置，來保障組織高效、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行，從這一方面來看，項(xiàng)目管理的組織又具有很強(qiáng)的柔性。

3.

項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理

由于項(xiàng)目往往涉及多專業(yè)領(lǐng)域，而項(xiàng)目管理者不行能都成為每一個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人士。他們對(duì)每一領(lǐng)域雖有所了解，但不行能像專家那樣了解深刻。項(xiàng)目管理者只能以綜合協(xié)調(diào)者的身份，向被授權(quán)的專業(yè)人士說明應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任，協(xié)商確定目標(biāo)以剛好間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件，具體的工作微小環(huán)節(jié)則由被授權(quán)者自行處理。另外，項(xiàng)目管理者要經(jīng)常反饋信息，檢查監(jiān)督并在遇到困難時(shí)剛好協(xié)調(diào)，賜予各方有關(guān)支持。因此，項(xiàng)目管理只是要求在限定的條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)具體的實(shí)現(xiàn)方法和手段具有很強(qiáng)的靈敏性。

4.

每個(gè)項(xiàng)目管理都有自己特定的管理程序和管理步驟

由于項(xiàng)目的一次性，確定了項(xiàng)目都有自己特定的目標(biāo)，而項(xiàng)目管理的內(nèi)容和程序是針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制定的，所以不同的項(xiàng)目有各自不同的管理程序和管理步驟。三、結(jié)合工程項(xiàng)目管理學(xué)問體系的發(fā)展，談?wù)勀銓?duì)發(fā)展中國(guó)機(jī)械工程項(xiàng)目管理體系的看法

項(xiàng)目管的發(fā)展

現(xiàn)在通行的看法認(rèn)為，項(xiàng)目管理是二戰(zhàn)后的產(chǎn)物，主要是戰(zhàn)后重建和冷戰(zhàn)階段為國(guó)防建設(shè)項(xiàng)目而創(chuàng)建的一種管理方法。項(xiàng)目管理的發(fā)展基本上可以劃分為兩個(gè)階段：80年頭之前被稱為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段，80年頭之后被稱為現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段。中國(guó)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理起源于二十世紀(jì)八十年頭，隨著對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理先進(jìn)理論和方法引進(jìn)和學(xué)習(xí)的同時(shí)也應(yīng)用于實(shí)際項(xiàng)目中。二十年來，隨著中國(guó)改革開放政策的深化，項(xiàng)目管理快速發(fā)展，并被業(yè)主和承包商廣泛接受。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活幼將更多地以項(xiàng)目的形式體現(xiàn)山米，假如說“運(yùn)作”是維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的必不行少的活動(dòng)，那么，項(xiàng)口活動(dòng)則是讓企業(yè)充溢朝氣和活力并以此贏得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

項(xiàng)目管理的發(fā)展項(xiàng)目管理從閱歷走向科學(xué)的過程，應(yīng)當(dāng)說閱歷了漫長(zhǎng)的歷程，原始潛意識(shí)的項(xiàng)目管理萌芽經(jīng)過大量的項(xiàng)目實(shí)踐之后才慢慢形成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念，這一過程大致閱歷的如下四個(gè)階段：

1

潛意識(shí)的項(xiàng)目管理

這一階段從遠(yuǎn)古到20世紀(jì)30年頭以前，人們是無意識(shí)的依據(jù)項(xiàng)目的形式運(yùn)作。

2

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的形成

這一階段從20世紀(jì)30年頭初期到50年頭初期。本階段的特征是用橫道圖進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃和限制。

4.

現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展

這一階段是從20世紀(jì)70年頭末到現(xiàn)在。這一階段的特點(diǎn)表現(xiàn)為項(xiàng)目管理范圍的擴(kuò)大，以及和其他學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn)。

總的來講，項(xiàng)目管理的發(fā)展是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的必定產(chǎn)物。為了完成項(xiàng)目，人們的活動(dòng)經(jīng)常受到確定的限制，即對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)須要在時(shí)間、費(fèi)用和可交付物之間進(jìn)行綜合平衡。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理概念就是賜予實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三坐標(biāo)約束而提出的一套科學(xué)管理方法，它著重在項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)節(jié)，并且更多的是站在項(xiàng)目實(shí)施方的立場(chǎng)上，分析如何才能更好的完成項(xiàng)目。然而，項(xiàng)目管理涉及的面特殊廣泛，有投資方、設(shè)計(jì)方、承包方、監(jiān)理方及用戶方等等，現(xiàn)代項(xiàng)目管理就涵蓋了這些概念，為項(xiàng)目管理的應(yīng)用供應(yīng)了一套完整的學(xué)科體系，其追求的目標(biāo)是使項(xiàng)目參和方都得到最大的滿意及項(xiàng)目目標(biāo)的綜合最優(yōu)化。

2、項(xiàng)目管理發(fā)展的熱點(diǎn)在項(xiàng)目管理理念得到認(rèn)同的同時(shí)，項(xiàng)目管理的發(fā)展出現(xiàn)了如下三方面的熱點(diǎn)：

證書制熱

這是先從美國(guó)PMI的PMBOK基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它代表了一種專業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)從事項(xiàng)目管理人員的資質(zhì)認(rèn)可。從