監(jiān)理信息管理細(xì)則

/B13昆山市人民南路交通樞紐商業(yè)中地塊項目監(jiān)理實施細(xì)則（監(jiān)理信息、資料管理制度）內(nèi)容提要：工程信息、資料管理目標(biāo)工程信息、資料管理的內(nèi)容工程信息、資料管理的措施工程信息、資料管理的方法工程監(jiān)理資料的整理和歸檔監(jiān)理向項目法人（業(yè)主）供應(yīng)的信息文件文件夾總書目項目監(jiān)理部（章）：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：江蘇省建設(shè)廳建設(shè)監(jiān)理處監(jiān)制

昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項目監(jiān)理信息、資料管理制度1、工程信息、資料管理目標(biāo)依據(jù)監(jiān)理托付合同和施工承包合同以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）中的規(guī)定，建立項目實施信息的編碼制度和項目的信息管理平臺，溝通信息流通渠道，實現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。按期填報各種表格和報告，細(xì)致負(fù)責(zé)地做好監(jiān)理的各項記錄工作，搞好質(zhì)量的評定，評分以及各種表格的統(tǒng)計、整理和歸檔工作，并利用計算機進行各種文字的處理工作，并依據(jù)檔案管理部門的規(guī)定要求整理并向業(yè)主供應(yīng)合同文件及施工監(jiān)理技術(shù)檔案資料，同時對施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的精確性和完整進行檢查和確認(rèn)。2、工程信息、資料管理的內(nèi)容1）利用計算機存儲和項目有關(guān)的信息，高速、精確地處理所須要的信息，便利地形成各種報告，以幫助監(jiān)理在三大目標(biāo)限制過程中發(fā)覺問題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實施動態(tài)管理。2）對施工中產(chǎn)生的各類信息進行分類管理。3）收集和反饋信息。收集真實、牢靠、精確、有用的信息，并保持其完整性。剛好分類，加工處理后，快速反饋。通過信息，找出當(dāng)前各項目偏離事項，加以總結(jié)，提出糾偏措施，保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。4）全部監(jiān)理人員收集的信息剛好報信息管理員，集中管理，立卷歸檔。5）按規(guī)定供應(yīng)監(jiān)理記錄和報告。6）在項目竣工之日起，一個月之內(nèi)依據(jù)昆山檔案管理部門的規(guī)定整理出監(jiān)理檔案，一式二份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理公司歸檔）。7）監(jiān)理按業(yè)主要求供應(yīng)能正確反映形象進度、特殊工藝、關(guān)鍵節(jié)點、關(guān)鍵施工步驟等的數(shù)碼照片文件，以及會議紀(jì)要、通知單、聯(lián)系單、進度支配等文件及電子文檔。3、工程信息、資料管理的措施3.1、信息、資料管理的組織措施1）完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實信息管理的責(zé)任。2）編制本工程信息管理工作制度。3）設(shè)專人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。4）昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項目監(jiān)理信息組織機構(gòu)姓名職務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)容備注陳誠總監(jiān)全面工作蔣偉東總代機電資料及信息姜建松土建監(jiān)理工程師土建資料及信息孫健土建監(jiān)理工程師土建資料及信息高深陽土建監(jiān)理員土建資料及信息王星土建監(jiān)理員土建資料及信息周良順土建兼資料員土建資料及信息3.2、信息、資料管理的技術(shù)措施1）工程信息管理員在項目總監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。2）主動主動收集在監(jiān)項目的資料，并建立監(jiān)理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔。3）每月底負(fù)責(zé)拍攝工程現(xiàn)場形象進度彩色照片，用以編制監(jiān)理月報；對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題的部位隨時拍攝照片，作為過程資料記錄。3.3、信息、資料管理的經(jīng)濟措施工程監(jiān)理部配備計算機和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備資料柜將資料分門別類進行管理。4、工程信息、資料管理的方法4.1、監(jiān)理部建立工程信息、資料管理系統(tǒng)1）依據(jù)監(jiān)理資料分類編碼，對工程信息資料進行收集、分類和整理；2）依據(jù)信息資料員和監(jiān)理工程師相結(jié)合地方式，依據(jù)每個監(jiān)理人員的工作職責(zé)范圍，明確其信息收集及處理的職責(zé)，并接受計算機幫助管理手段。3）以監(jiān)理表格為主要手段，建立信息聯(lián)絡(luò)渠道，規(guī)范信息處理的各環(huán)節(jié)工作。工程信息處理的主要模式：監(jiān)理部業(yè)主總包單位勘察、設(shè)計單位分包單位監(jiān)理部業(yè)主總包單位勘察、設(shè)計單位分包單位4.2、監(jiān)理表格依據(jù)建設(shè)部及江蘇省建設(shè)廳有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理文書資料以“江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第四版”表格反映監(jiān)理活動過程。5、工程監(jiān)理資料的整理和歸檔5.1、監(jiān)理資料的日常管理1）工程監(jiān)理資料的日常管理，由總監(jiān)理工程師指定的檔案信息管理員負(fù)責(zé)并做到：整理剛好，和工程形象進度同步，真實齊全，分類有序。嚴(yán)格依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）中規(guī)定的資料內(nèi)容進行整理歸檔。由信息管理員對微機進行管理。2）監(jiān)理資料的收、發(fā)必需通過檔案信息員履行登記手續(xù)，來往函件應(yīng)以打印件為主。對收到的資料，剛好傳遞給相關(guān)的專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核處理，處理完畢后交信息檔案管理員，分發(fā)有關(guān)單位（人員）并存放。3）在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料分類建立案卷盒，并分專業(yè)保管，剛好編目以便跟蹤檢索。4）利用計算機對工程監(jiān)理信息資料進行幫助管理，建立完整的《監(jiān)理臺帳》及工程監(jiān)理資料查詢書目，以及接受其他圖表構(gòu)成工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，剛好將工程監(jiān)控信息輸入計算機，并剛好備份且適時更換軟盤以防資料丟失。5.2、工程資料的整理、移交和歸檔1）工程技術(shù)資料整理和移交總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師在工程竣工前，審核施工單位提交的工程技術(shù)資料，專業(yè)監(jiān)理工程師審核看法經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后，作為竣工驗評的依據(jù)。工程技術(shù)資料通過審核后，專監(jiān)將負(fù)責(zé)督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，剛好移交建設(shè)單位。6、監(jiān)理向項目法人（業(yè)主）供應(yīng)的信息文件6.1、定期信息文件依據(jù)監(jiān)理工程項目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進展按業(yè)主要求的時間向項目法人（業(yè)主）報送監(jiān)理月報。6.2、不定期信息文件1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進展的建議；2）資源投入及合理配置的建議；3）工程進展預(yù)料分析報告；4）項目法人要求遞交的其他報告；6.3、日常監(jiān)理文件1）監(jiān)理日記及施工大事記。2）施工支配批復(fù)文件。3）施工措施批復(fù)文件。4）施工進度調(diào)整批復(fù)文件。5）進度款支付確認(rèn)文件。6）索賠受理、調(diào)查及處理文件。7）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件。8）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。9）按工程檔案管理規(guī)定要求遞交的其他文件和記錄。7、文件夾總書目編號文件夾名稱內(nèi)容1監(jiān)理依據(jù)資料1、監(jiān)理規(guī)劃（有人員進退場支配，有履行監(jiān)理平安責(zé)任內(nèi)容，有建筑節(jié)能內(nèi)容，有檢驗批劃分支配）；2、監(jiān)理細(xì)則（緊急性較大的分部分項工程監(jiān)理實施細(xì)則）；3、監(jiān)理交底；4、監(jiān)理合同。2監(jiān)理發(fā)文資料1、監(jiān)理聯(lián)系單；2、質(zhì)量類監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；3、暫停令（復(fù)工令）；4、備忘錄；5、待辦文件登記表；6、設(shè)計變更發(fā)文登記（備份）。3合同管理資料1、施工合同；2、招標(biāo)文件；3、中標(biāo)通知書；4、合同爭議、違約報告及處理看法。4項目監(jiān)理組及公司文件資料1、公司文件（質(zhì)量手冊、程序文件等）；2、項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會議紀(jì)要；3、公司檢查資料（公司檢查記錄及回復(fù)）；4、監(jiān)理費支付申請報告；5、監(jiān)理中標(biāo)通知書；6、監(jiān)理公司資質(zhì)；7、圖紙書目清單；8、檢驗批劃分支配；9、測量儀器運用記錄臺賬；10、監(jiān)理組檢測工具臺帳（檢定證書有效）；11、主要施工規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)清單；12、顧客財產(chǎn)登記清單；13、質(zhì)量限制文件清單；14、項目監(jiān)理機構(gòu)員工調(diào)配單；15、監(jiān)理人員上崗證、見證人員崗位證；16、總監(jiān)任命書（總代有總監(jiān)的授權(quán)書）；17、項目監(jiān)理機構(gòu)人員名單；18、監(jiān)理文件總書目。5-1會議紀(jì)要資料1、監(jiān)理例會紀(jì)要；2、專題會議紀(jì)要。5-2監(jiān)理月報資料1、監(jiān)理月報；2、其他資料。6項目前期資料1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；3、建筑、結(jié)構(gòu)施工圖紙批準(zhǔn)書及審核看法；4、環(huán)保、消防、抗震審核批復(fù)；5、工程水準(zhǔn)及坐標(biāo)測量成果及驗線報告6、工程地質(zhì)勘察報告；7、施工許可證；8、受監(jiān)工程通知書；9、其他。7設(shè)計文件資料1、發(fā)文登記（圖紙及變更類）；2、圖紙會審記錄；3、工程變更、技術(shù)核定單；4、業(yè)主工作通知單、聯(lián)系單；5、設(shè)計變更類通知單。8開工報告及分包單位資質(zhì)資料1、總包單位開工報告及相關(guān)附件；2、分包單位開工報告及相關(guān)附件（平安生產(chǎn)許可證，管理人員資格證書，特種工種電工、起重工、架子工、焊工、機械工上崗證等，對應(yīng)配備兩位及以上平安員的工程監(jiān)理應(yīng)識別）；3、分包單位（商品混凝土公司、檢測單位等）資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證、管理人員資格證書、業(yè)績。9施組設(shè)計資料（一）1、基坑工程施工組織設(shè)計；2、土建工程施工組織設(shè)計；3、幕墻工程施工組織設(shè)計。（內(nèi)容中必需有質(zhì)量保證體系、平安保證體系，對違反強制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別，對平安技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別）。施組設(shè)計資料（二）1、機電工程施工組織設(shè)計；2、消防工程施工組織設(shè)計；3、泛光照明工程施工組織設(shè)計；4、應(yīng)急救援預(yù)案。（內(nèi)容中必需有質(zhì)量保證體系、平安保證體系，對違反強制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別，對平安技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識別）。施工方案資料1、施工方案；2、平安專項方案施工方案。10監(jiān)理旁站記錄及平行檢查資料1、監(jiān)理旁站記錄；2、監(jiān)理平行檢查記錄；3、驗收申請單。11質(zhì)量限制資料1、工程質(zhì)量評估報告；2、竣工預(yù)驗收報告；3、項目監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量平安報告單；4、監(jiān)理工作總結(jié)；5、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；6、質(zhì)監(jiān)站隱患整改通知單及回復(fù)；7、單位/分部工程竣工報驗單及相關(guān)驗收附件（分部質(zhì)量驗收記錄）。12平安限制資料（一）1、施工平安生產(chǎn)管理體系報審表（施工企業(yè)資質(zhì)、平安生產(chǎn)許可證、平安管理人員ABC證、特種作業(yè)人員上崗證、平安生產(chǎn)責(zé)任制）；2、工程平安防護措施費用運用支配報審表；3、安監(jiān)站平安監(jiān)督交底；4、監(jiān)理平安交底；5、平安專項治理檢查；6、防暑降溫措施及預(yù)案。平安限制資料（二）1、監(jiān)理平安檢查記錄；2、平安生產(chǎn)隱患排查表；3、平安會議紀(jì)要；4、驗收表；5、重大緊急源申報；6、平安類監(jiān)理通知單；7、平安監(jiān)理通知單回復(fù)單。13進度限制資料（一）1、總進度支配；2、月進度支配；3、進度類監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；4、工程延期報告及審批。進度限制資料（二）1、周進度支配（附材料設(shè)備采供支配、勞動力運用支配、施工機械運用支配）；2、其他。14-1投資限制資料（一）1、工程款支付申請；2、工程計量報審；3、工程款支付證書；4、工程款支付審核報告。14-2投資限制資料（二）1、工程費用索賠報審；2、施工全過程審計看法表。15施工測量及沉降觀測資料1、施工測量報審表（限制點復(fù)核、測量復(fù)核）；2、沉降觀測記錄。16混凝土澆灌報審資料1、砼澆筑報審表及附件（商品混凝土相關(guān)質(zhì)量資料）；2、其它。17見證取樣資料（一）1、同條件養(yǎng)護試塊臺帳；2、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護試塊臺帳；3、砂漿試塊臺帳；見證取樣資料（二）1、鋼材復(fù)試臺帳；2、鋼筋接頭試驗臺賬；3、現(xiàn)場試驗檢測臺賬；4、其他材料試驗臺賬。18通用報審及聯(lián)系函件資料1、承包單位通用報審表；2、其他。19機械設(shè)備進場資料1、塔吊進場、運用報審表（塔吊應(yīng)二次報驗，設(shè)備進場報驗及安裝調(diào)試檢測合格后報驗）；2、施工電梯進場、運用報審；3、施工機械設(shè)備進場報審（運用通用報審表）；4、測量儀器儀表報審表（全