行政辦公管理表格大全

行政辦公管理表格篇第一章行政綜合管理表格●行政辦公工作說明表行政辦公工作說明表1．職稱2．部門3．撰寫日期年月日4．姓名5．隸屬部門6．同職稱人數(shù)人(含本人)7．管轄部門次序工作概述(請(qǐng)分門別類扼要敘述工作內(nèi)容)●行政辦公職位規(guī)范表行政辦公職位規(guī)范表職稱職位直接主管管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人條件要求年度重要工作與發(fā)展計(jì)劃表年度重要工作與發(fā)展計(jì)劃表部門(崗位)：制訂時(shí)間：年月日項(xiàng)目類型計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)完成時(shí)間責(zé)任人變更記錄實(shí)際完成時(shí)間完成情況說明評(píng)分工作事項(xiàng)123改進(jìn)和發(fā)展事項(xiàng)123編制人：直接上級(jí)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：上級(jí)確認(rèn)完成情況：得分：注：請(qǐng)用藍(lán)黑或碳黑水筆工整填寫。秘書職務(wù)說明表秘書職務(wù)說明表職務(wù)名稱秘書職務(wù)名稱編號(hào)職務(wù)等級(jí)Ⅲ等通過時(shí)期××年×月×日部門辦公勤務(wù)工作概要：秘書職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(Ⅲ等)的職責(zé)涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負(fù)擔(dān)，因而其相當(dāng)部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。工作職責(zé)：基本職責(zé)(占用工作日的70%以上)：①筆錄口授、謄寫材料；②安排經(jīng)理會(huì)談日程；③監(jiān)督其他辦公室人員；④協(xié)助制訂辦公室預(yù)算；⑤信函的答復(fù)；⑥保護(hù)機(jī)密材料；⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴；⑧回；⑨準(zhǔn)備薪金資料；⑩分派工作任務(wù)。其他的職責(zé)(占用工作日的30%以下)：①匯集文書材料；②準(zhǔn)備報(bào)告；③設(shè)計(jì)辦公室內(nèi)部表格；④評(píng)價(jià)下屬人員；⑤復(fù)制文書材料；⑥保管小額現(xiàn)金。使用的設(shè)備和工具：打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授器使用的表格和報(bào)告：部門財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報(bào)表。監(jiān)督者：部門經(jīng)理與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負(fù)有給其他辦公室人員分派工作的職責(zé)，因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級(jí)，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。計(jì)算機(jī)操作員職務(wù)說明表計(jì)算機(jī)操作員職務(wù)說明表職務(wù)名稱：法律地位：職務(wù)編碼：計(jì)算機(jī)操作員不享受豁免權(quán)日期：公司-分部：××××年×月×日××-總辦事處填寫人：部門-科室數(shù)據(jù)處理-信息系統(tǒng)審定人：級(jí)別計(jì)分×××上一級(jí)管理員職務(wù)名稱：工資等級(jí)：高級(jí)計(jì)算機(jī)操作員×××美元～×××美元摘要在一般監(jiān)督下，操作數(shù)字計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備，需要時(shí)執(zhí)行其他任務(wù)。工作任務(wù)1.按照特定的技術(shù)和調(diào)度指令進(jìn)行工作。(1)在抽樣監(jiān)督下，按照技術(shù)指令和分配的工作進(jìn)度進(jìn)行工作。(2)按規(guī)定的程序和進(jìn)度表處理資料。2.操作數(shù)字計(jì)算機(jī)以及連帶的外圍設(shè)備。(1)監(jiān)視設(shè)備，做到運(yùn)行時(shí)間最大，程序錯(cuò)誤最小。(2)分析信息錯(cuò)誤，鑒定錯(cuò)誤的原因。(3)將機(jī)器故障和程序錯(cuò)誤通知有關(guān)方面。(4)在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)糾正錯(cuò)誤。(5)在適當(dāng)位置，存儲(chǔ)輸出信號(hào)和已定輸入。(6)按規(guī)定完成預(yù)防性維修。3.檢查和分析輸入資料。(1)提出調(diào)度和應(yīng)用方面的建議以發(fā)揮設(shè)備的最高效率。(2)調(diào)試新的應(yīng)用方法。4.保存運(yùn)行記錄和檔案。(1)分項(xiàng)記錄每一程序的運(yùn)算時(shí)間。(2)記錄所有機(jī)器故障和程序錯(cuò)誤。5.接收、儲(chǔ)存和保管數(shù)據(jù)處理中心(DPC)的設(shè)備。(1)卸車。(2)保持儲(chǔ)藏室井井有條。(3)保管庫存記錄。(4)把設(shè)備規(guī)格通知有關(guān)方面。雇用標(biāo)準(zhǔn)1.知識(shí)能力(1)必須懂得操作一種數(shù)字計(jì)算機(jī)及連帶的外圍設(shè)備的基本原理。(2)必須能閱讀和理解計(jì)算機(jī)操作手冊(cè)。(3)必須能按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序工作。(4)必須能按照計(jì)算機(jī)調(diào)度指令工作。2.體力要求(1)必須能舉起和存放80磅(2)必須能裝、卸20磅(3)必須能一天堅(jiān)持10小時(shí)工作。3.情感要求必須能經(jīng)受得住比較強(qiáng)而高的精神壓力。責(zé)任1.及時(shí)完成規(guī)定的工作任務(wù)。2.迅速判明機(jī)器故障。值班記錄表值班記錄表時(shí)間內(nèi)容來電(訪)人員姓名地址要求答復(fù)(解決)時(shí)間值班人員.處理結(jié)果備注公司職員簽到簿公司職員簽到薄月日至月日部門姓名月日月日月日月日月日月日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)辦紀(jì)律處分通知單紀(jì)律處分通知單編號(hào)：日期：姓名工作證號(hào)職位所屬部門所犯過失：發(fā)生日期：□擅自曠工□屢次逃避工作□屢次遲到□工作時(shí)在公司賭博□工作時(shí)打瞌睡□行為不檢點(diǎn)□故意不服從上級(jí)或拒絕接受正當(dāng)命令□故意不以適當(dāng)方法工作處分：□譴責(zé)□停職□由×年×月×日至×年×月×日共日注意：如果有重犯將受撤職處分撤職生效日期：×年×月×日請(qǐng)于撤職生效日期前前往人事部報(bào)到備注：員工獎(jiǎng)懲月報(bào)表員工獎(jiǎng)懲月報(bào)表受獎(jiǎng)懲者獎(jiǎng)懲方式獎(jiǎng)懲原因發(fā)表日期獎(jiǎng)懲方式獎(jiǎng)懲原因職工性別姓名服務(wù)部門填表說明：1.各單位依照權(quán)責(zé)劃分辦法在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)所屬員工有獎(jiǎng)懲時(shí)，應(yīng)于每月月終匯填本表兩份，分送總管理處人事處及主管單位備查，當(dāng)月內(nèi)如無獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，亦應(yīng)填送此表，并于獎(jiǎng)懲原因欄內(nèi)注明“無獎(jiǎng)懲”字樣。2.獎(jiǎng)懲方式欄應(yīng)按單位主管核定之獎(jiǎng)懲辦法填入，如“書面嘉獎(jiǎng)”、“記功一次”、“書面申誡”、“記過一次”等。3.獎(jiǎng)懲原因一欄敘述易簡明扼要，注意時(shí)間、地點(diǎn)、事物及有關(guān)人員之責(zé)任等。4.本表由各單位依規(guī)定格式自行印制備用，紙張大小一律以A4為準(zhǔn)。單位主管：主辦人員：制表：年月日填手冊(cè)修改清單手冊(cè)修改清單序號(hào)原文章節(jié)號(hào)修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人修改日期備注●內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表受檢部門：檢查時(shí)間：年月日受檢項(xiàng)目檢查情況員工宿舍辦公環(huán)境.檢查人(簽字)受檢部門經(jīng)理或主管確認(rèn)復(fù)查情況復(fù)查人(簽名)受檢部門確認(rèn)長途使用登記簿長途使用登記簿撥出方使用發(fā)話時(shí)間接聽方對(duì)方通話時(shí)間通話內(nèi)容簡注月日時(shí)分●撥打長途申請(qǐng)單撥打長途申請(qǐng)單撥出方單位職稱姓名時(shí)間通話事由接聽方單位姓名地點(diǎn)號(hào)碼長途使用通知單長途使用通知單撥出方單位職稱姓名時(shí)間接聽方單位名稱及姓名地點(diǎn)號(hào)碼事由總務(wù)部門簽章：影印文件申請(qǐng)單影印文件申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門：年月日文件名稱原稿頁數(shù)影印份數(shù)計(jì)費(fèi)備注A3張A4張B4張B5張合計(jì)(元)●辦公室補(bǔ)配鑰匙申請(qǐng)表辦公室補(bǔ)配鑰匙申請(qǐng)表需用部門：年月日部門配制鑰匙原因配制鑰匙數(shù)量配制人姓名申請(qǐng)補(bǔ)配鑰匙部主管簽字經(jīng)手人姓名：第二章行政辦公日程通用表格●當(dāng)天備忘的重點(diǎn)當(dāng)天備忘的重點(diǎn)月日□今天最重要的業(yè)務(wù)○×□今天最嚴(yán)重的問題○×□今天最應(yīng)注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的構(gòu)想○×□今天最該反省的事○×□明天最重要的課題○×〔今日備忘重點(diǎn)〕○×●當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)掌握表當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)掌握表年月日時(shí)間業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)客、會(huì)客地點(diǎn)地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分當(dāng)天部屬的行動(dòng)掌握表當(dāng)天部屬的行動(dòng)掌握表年月日姓名時(shí)間業(yè)務(wù)內(nèi)容、訪問對(duì)象、會(huì)客點(diǎn)地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)時(shí)分日程表日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930備忘錄一年重點(diǎn)實(shí)施日程表一年重點(diǎn)實(shí)施日程表主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否標(biāo)語【】最大目標(biāo)【】最應(yīng)強(qiáng)化事項(xiàng)【】最大課題【】最大缺點(diǎn)的克服【】最大案例【】最重要的自我啟發(fā)【】【】檢討一周日程表一周日程表年月日～月日目標(biāo)(一)目標(biāo)(二)目標(biāo)(三)目標(biāo)(四)目標(biāo)(五)目標(biāo)(六)目標(biāo)(七)檢討下個(gè)目標(biāo)●月份式日程表月份式日程表年月目標(biāo)·9·12·3·6·9·執(zhí)行·9·12·3·6·9·1()2()3()4()5()6()7()8()9()10()11()12()13()14()15()16()17()18()19()20()21()22()23()24()25()26()27()28()29()30()四季日程表四季日程表年度科()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行備注三年計(jì)劃日程表三年計(jì)劃日程表大目標(biāo)重點(diǎn)強(qiáng)化部門職員生活計(jì)劃一年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行二年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行三年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行●日程檢查表日程檢查表科姓名□1.是否優(yōu)先擬定當(dāng)日(本周、當(dāng)月、今年)的重要事項(xiàng)□2.是否考慮步驟、準(zhǔn)備程序后再擬定□3.是否能在自己所有的時(shí)間內(nèi)完成□4.是否就其課題、目標(biāo)來分配時(shí)間□5.是否考慮到自己的狀況□6.訪問或面談時(shí)，是否把握重點(diǎn)□7.訪問或面談時(shí)，是否提早出門□8.訪問或面談時(shí)，是否預(yù)測到拖延的時(shí)間□9.遇到緊急事情時(shí)，是否有考慮應(yīng)對(duì)方法□10.是否考慮到對(duì)方時(shí)間會(huì)變更□11.時(shí)間或日程變更時(shí)，是否有人可以協(xié)助□12.日程表修正后，是否仔細(xì)檢查一遍13.工作進(jìn)度是否有調(diào)整的余地□14.是否不到最后不放棄□15.是否前一天(周、月、年)決定第二天(周、月、年)的計(jì)劃●每日行動(dòng)管理表每日行動(dòng)管理表月日□早上最先做的事□上班時(shí)最先做的事□中午前應(yīng)處理的事□下午最先處理的事□下班前應(yīng)做完的事□明天的準(zhǔn)備工作●行程表擬定法檢查表行程表擬定法檢查表單位姓名□1.是否能掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)□2.是否能正確地估計(jì)業(yè)務(wù)所費(fèi)的時(shí)間□3.是否明確記載訪問、會(huì)客、會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)□4.是否了解確定事項(xiàng)、未決定事項(xiàng)的區(qū)別□5.是否會(huì)在變更事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)□6.是否會(huì)在重要事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)□7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況□8.文件提出截止期限之前，是否會(huì)檢查一遍□9.是否有備注欄□10.備注欄上是否記載費(fèi)用或資料的名稱□11.擬定上司的日程表時(shí)，是否特別注意重復(fù)的工作□12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認(rèn)□13.記載是否易懂、簡要每月、每日行事預(yù)定表每月、每日行事預(yù)定表 月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930行動(dòng)預(yù)定表行動(dòng)預(yù)定表日星期項(xiàng)目123456789101112131415161718192021222324252627282930預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績預(yù)定實(shí)績●領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表科年月日姓名是否在家緊急休假出勤(含出差)時(shí)分～時(shí)分休假接待地點(diǎn)同行者記載事項(xiàng)第三章會(huì)議管理常用表格●年度會(huì)議計(jì)劃表年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱開會(huì)地點(diǎn)開會(huì)日期開會(huì)時(shí)間會(huì)議宗旨及議題與會(huì)單位人數(shù)主持人會(huì)議召集單位會(huì)議主要工作人員與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)場標(biāo)示資料會(huì)場擬分發(fā)資料年度例行事務(wù)會(huì)議安排表年度例行事務(wù)會(huì)議安排表活動(dòng)名稱日期內(nèi)容·預(yù)算單位承辦人聯(lián)絡(luò)年初的致辭、工作開始董事長致辭、訓(xùn)話、職員總務(wù)新年宴會(huì)創(chuàng)立紀(jì)念日新進(jìn)職員招考就職典禮新進(jìn)職員訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)會(huì)員工旅游記載事項(xiàng)●會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議室使用申請(qǐng)表年月日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理會(huì)議登記簿會(huì)議登記簿會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主席參與人員及人數(shù)會(huì)次主要決議事項(xiàng)●會(huì)議通告單會(huì)議通告單年月日編號(hào)：開會(huì)部門召集人開會(huì)日期年月日時(shí)間開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容參加人員擬交費(fèi)用準(zhǔn)備資料備注會(huì)議通知會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送提案書一份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交。此致先生召集人：提案書：提案人：提案內(nèi)容：會(huì)議議程表會(huì)議議程表會(huì)議議事日程年月日序號(hào)程序主持人時(shí)間分配備注123456789101112會(huì)議記錄表(一)會(huì)議記錄表(一)編號(hào)：開會(huì)時(shí)間：年月日時(shí)分至?xí)r分開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議名稱：主持人：參加人員：記錄：出席人員：主持人報(bào)告：討論事項(xiàng)及結(jié)論：●會(huì)議記錄表(二)會(huì)議記錄表(二)年月日編號(hào)：時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況(時(shí)間)會(huì)議決定事項(xiàng)檢查表會(huì)議決定事項(xiàng)檢查表出席者司儀總務(wù)缺席者理由議決事項(xiàng)承辦人完成期限追蹤查核會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單辦通編號(hào)通字()號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表決定事項(xiàng)年月日同意單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日期等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)16273849510第四章文書管理常用表格文件目錄清單文件目錄清單頁次文件標(biāo)題、類別□規(guī)范類□規(guī)格類□標(biāo)準(zhǔn)類文件號(hào)文件名稱版本頁數(shù)日期備注123456789101112131415收(發(fā))文編號(hào)登記表收(發(fā))文編號(hào)登記表收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)●收(發(fā))信登記表收(發(fā))信登記表月日發(fā)送單位編號(hào)數(shù)量密(速)級(jí)發(fā)向單位簽收●信函寄(發(fā))記錄表信函寄(發(fā))記錄表□業(yè)務(wù)類□采購類□總務(wù)類□公共關(guān)系類發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容●送件登記簿送件登記簿年第號(hào)月日發(fā)件機(jī)關(guān)密(速)級(jí)件數(shù)號(hào)碼收件機(jī)關(guān)或收件人收件人蓋章人事登記表人事登記表編號(hào)姓名到職日期性別出生日期籍貫身份證號(hào)碼戶籍所在地最高學(xué)歷離職日期●人事資料表人事資料表公司(部)室人員編號(hào)姓名性別出生年月日學(xué)歷進(jìn)入公司日期職位職稱基本月薪主辦工作備注●人事資料卡人事資料卡照片姓名性別年齡出生：年月日周歲籍貫戶籍身份證號(hào)身高體重血型親屬：稱謂名氏存或歿出生年月日職業(yè)服務(wù)單位住址發(fā)生意外時(shí)聯(lián)絡(luò)人關(guān)系通訊地址受益人關(guān)系通訊地址學(xué)歷學(xué)校名稱科系地點(diǎn)肄業(yè)年月詳述所受特殊職業(yè)或技術(shù)訓(xùn)練之特長●人事資料記錄表人事資料記錄表人事資料卡編號(hào)進(jìn)廠編號(hào)姓名建卡日期更新卡期更新卡號(hào)卡片歸類●文件傳遞單文件傳遞單年月日收交送文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)送件部門存查；第二聯(lián)收件部門存查；第三聯(lián)收件部門簽收后返寄送件部門?！窠晦k事項(xiàng)登記簿交辦事項(xiàng)登記簿交辦編號(hào)交辦項(xiàng)目交辦主管經(jīng)辦部門完成逾期原因處理結(jié)果其他事項(xiàng)內(nèi)容及編號(hào)預(yù)定實(shí)際月日月日月日公文傳遞單公文傳遞單件數(shù)收件單位(代號(hào))收件人寄件單位(代號(hào))件數(shù)備注123456789101112131415161718收方：轉(zhuǎn)送人：送方：●內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單年月日填單人受單人希望完成期限聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)結(jié)果□已完成年月日□不能完成原因：內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋□指示□通知□協(xié)調(diào)□請(qǐng)求□報(bào)告□洽辦發(fā)出部門日期年月日接收部門□請(qǐng)回復(fù)□請(qǐng)歸檔標(biāo)題內(nèi)容抄送：共頁第頁業(yè)務(wù)接洽便函業(yè)務(wù)接洽便函類別ABC收文：年月日時(shí)分發(fā)文：年月日字第號(hào)復(fù)文：年月日字第號(hào)發(fā)文受文者附件發(fā)文受文者附件待復(fù)日期經(jīng)辦部門經(jīng)辦人待復(fù)日期經(jīng)辦部經(jīng)辦人●復(fù)印文件登記表復(fù)印文件登記表□復(fù)印□打印序號(hào)日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計(jì)公文擬稿用紙樣本公文擬稿用紙樣本公文標(biāo)題發(fā)〔〕號(hào)密級(jí)印數(shù)主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿人打印人校對(duì)人備注發(fā)文稿紙樣本發(fā)文稿紙樣本發(fā)文機(jī)關(guān)草擬日期發(fā)文文號(hào)擬稿人收文機(jī)關(guān)發(fā)文日期本文字號(hào)簽發(fā)批示董事長總經(jīng)理經(jīng)理廠部主管主任標(biāo)題文件正文寄發(fā)標(biāo)印年月日年月日發(fā)文呈批單發(fā)文呈批單簽發(fā)會(huì)簽秘書室核稿會(huì)辦核稿主辦核稿主辦單位擬稿人標(biāo)題附件主報(bào)送抄報(bào)送密級(jí)速級(jí)文號(hào)第〔〕號(hào)印發(fā)份數(shù)年月日封發(fā)●簽呈事務(wù)備查表簽呈事務(wù)備查表年月日No.編號(hào)簽呈日期簽呈部門簽呈人內(nèi)容摘要廠長批示呈報(bào)日期經(jīng)理批示總經(jīng)理批示卷號(hào)第五章檔案管理常用表格檔案存放地備查用表檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔架(柜)欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)歸檔案卷目錄歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔案目錄卡檔號(hào)：卷名：本案文件目錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號(hào)柜位號(hào)擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日檔案內(nèi)容登記簿檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)案號(hào)內(nèi)容備注(機(jī)密)文件保管備查簿(機(jī)密)文件保管備查簿類別No歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本●作廢檔案焚毀清冊(cè)作廢檔案焚毀清冊(cè)年月日焚檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡由檔案起訖年月核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：●調(diào)卷單調(diào)卷單年月日No.類別文件內(nèi)容摘要調(diào)卷部門調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止計(jì)日原收入編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期年月日備注保管人簽章核準(zhǔn)：主管：調(diào)閱人：閱檔催還單閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年月日檔號(hào)文號(hào)名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊(cè)檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào)核批調(diào)閱人借出日期年月日檔號(hào)及件數(shù)還卷日期年月日(經(jīng)收人簽章)共宗(件)注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱：卷宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架(柜)欄閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人：檔號(hào)文號(hào)名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊(cè)圖書資料借出卡圖書資料借出卡分類編號(hào)：資料名稱：購入價(jià)格：歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)●圖書借閱登記表圖書借閱登記表年月日編號(hào)書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注第六章印章管理常用表格印章樣式規(guī)定表印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)○××股份公司總務(wù)部長之印楷書圓形直徑15mm黑水牛角銷毀印信申請(qǐng)表銷毀印信申請(qǐng)表原因印信種類報(bào)備機(jī)關(guān)核批□圖記□職章□長戳□職銜章□部門章□校對(duì)章□騎縫章□附件章印信文字制發(fā)日期銷毀日期印信管理部門年月日年月日印信模式銷售印信部門申請(qǐng)人主管●印章臺(tái)賬登記單印章臺(tái)賬登記單印章登記臺(tái)賬年月日秘書室呈報(bào)者主任登記年月日名稱印模管理人：經(jīng)手人：種類：□公司名章□職員□其他形狀:□方□圓□其他用途：制成日期：年月日印章材質(zhì)：金屬、水晶、牛角、其他制印人廢止：年月日廢止理由：備注：公司印信管理登記表公司印信管理登記表種類區(qū)分名稱形式印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印(1號(hào))公司名印(2號(hào))公司名印(股份公司用)正方形圓形正方形公司全稱公司全稱公司全稱秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長金屬制部門印章部門印總務(wù)部印正方形公司名、部門名總務(wù)部長庶務(wù)處長分店工廠名××分店印正方形公司名、分店名××分店經(jīng)理××分店總務(wù)處長部門印章職務(wù)印章董事經(jīng)理董事(股份公司用)圓形圓形職務(wù)名稱職務(wù)名稱秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長金屬制部長印財(cái)務(wù)部長印(銀行專用)××研究所長印圓形圓形公司名、職務(wù)名職務(wù)名財(cái)務(wù)部長××研究所長資金處長××研究所長總務(wù)處長●公章使用規(guī)定示表公章使用規(guī)定示表公章名稱公章管理人施印人施印代行人備考管理代行人公司印會(huì)長印經(jīng)理印副經(jīng)理印董事印監(jiān)查官印庶務(wù)部長存款、票據(jù)及行使股東權(quán)利的專用公司印章庶務(wù)部長會(huì)計(jì)部長財(cái)務(wù)處長財(cái)務(wù)副處長會(huì)計(jì)部副部長經(jīng)理印章會(huì)計(jì)部長會(huì)計(jì)部長財(cái)務(wù)副處長會(huì)計(jì)部副部長行使股東權(quán)限的專用會(huì)長印會(huì)計(jì)部長股票、公司債券用會(huì)長印庶務(wù)部長現(xiàn)金收據(jù)專用章計(jì)劃負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)部長營業(yè)部長分店經(jīng)理分公司經(jīng)理營業(yè)所長會(huì)計(jì)處長在京分公司的第一處處長計(jì)算處長會(huì)計(jì)處長營業(yè)處長經(jīng)理室印秘書處長秘書印秘書計(jì)劃主管印計(jì)劃主管考核主管印考核主管部門、部長印部長●公章使用登記簿公章使用登記簿蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人公章管理人及代行人印備注印章使用范圍明細(xì)表印章使用范圍明細(xì)表種類區(qū)分股票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明職員存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司專用)部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事(股份公司專用)其他高級(jí)職員專章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章××研究所長章分公司經(jīng)理章●用印申請(qǐng)單用印申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請(qǐng)人第七章物資管理常用表格●物品缺貨日?qǐng)?bào)表物品缺貨日?qǐng)?bào)表編號(hào)：年月日物品號(hào)碼品名規(guī)格尺寸數(shù)量進(jìn)貨日期摘要●產(chǎn)品管理明細(xì)表產(chǎn)品管理明細(xì)表訂購進(jìn)貨出貨庫存數(shù)抵押月日訂單編號(hào)訂購數(shù)量交貨日期交貨數(shù)量驗(yàn)收日期合格數(shù)量不合格數(shù)未交貨余額月日訂單號(hào)碼數(shù)量月日訂單號(hào)碼數(shù)量月日余額摘要零件號(hào)碼零件名稱規(guī)格圖號(hào)●存貨盤點(diǎn)報(bào)告表存貨盤點(diǎn)報(bào)告表組別盤點(diǎn)區(qū)號(hào)盤點(diǎn)日期年月日□原料□在制品□廢料□成品編號(hào)品名規(guī)格單位盤點(diǎn)時(shí)本物位置：盤點(diǎn)數(shù)量更正：存貨狀況□良料□次料□廢料□其他備注第3聯(lián):貼于物資存放位置第2聯(lián):主管物資科第1聯(lián)：會(huì)計(jì)科復(fù)核員記錄員盤點(diǎn)員注：本單應(yīng)事先編號(hào)，以利控制。●盤點(diǎn)盈虧匯總表盤點(diǎn)盈虧匯總表年月日部門類別品名及規(guī)格單位單價(jià)調(diào)整后賬面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量盤盈盤虧差異原因數(shù)量金額數(shù)量金額說明對(duì)策●商品出倉單商品出倉單部組(崗)年月日編號(hào)品名及規(guī)格單位提領(lǐng)數(shù)量零售單價(jià)金額倉位大倉當(dāng)時(shí)結(jié)存組長：保管員：驗(yàn)收或復(fù)點(diǎn)人：經(jīng)手提貨人：●商品進(jìn)貨單商品進(jìn)貨單年月日來貨單位來貨單號(hào)碼收貨倉庫品名稱規(guī)格單位數(shù)量進(jìn)貨單價(jià)金額百十萬千百十元角分代售商品零售單價(jià)批發(fā)調(diào)入單位批發(fā)單價(jià)制單：收貨：財(cái)務(wù)：財(cái)產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)登記表頁次使用部門登記年月日財(cái)產(chǎn)名稱編號(hào)類別家具儀器用品機(jī)器其他使用人取得日期取得價(jià)格修理記錄財(cái)產(chǎn)登記卡財(cái)產(chǎn)登記卡卡號(hào)：管理部門：使用部門：名稱(中文/英文)管理編號(hào)規(guī)格型號(hào)制造商銷售商存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)日期摘要憑證號(hào)單位增加減少結(jié)存財(cái)產(chǎn)記錄保管表財(cái)產(chǎn)記錄保管表(正面)財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠商取得日期原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年數(shù)每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)營部門日期經(jīng)營部門簽章財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單使用部門：類別：管理部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)品名及規(guī)格用途單位數(shù)量價(jià)值備注領(lǐng)用人使用部門經(jīng)理財(cái)產(chǎn)管理科總務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)移出(移入)單財(cái)產(chǎn)移出(移入)單管理部門：使用部門：會(huì)計(jì)科目：財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)購置已提折舊減折舊后凈值耐用年數(shù)已使用年數(shù)殘余價(jià)值年月日移入(出)部門事由副總經(jīng)理：管理部門：使用部門：填單：財(cái)產(chǎn)移交清單財(cái)產(chǎn)移交清單部門：年月日共頁第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：主管：科長：經(jīng)辦：主管：科長：經(jīng)辦：財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單請(qǐng)修部門：年月日請(qǐng)修單號(hào)碼：項(xiàng)次財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量故障損壞說明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人備注經(jīng)辦：部門主管：制單：●財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單年月日編號(hào)：管理部門使用部門名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價(jià)值賬面價(jià)值廢損原因估計(jì)廢品價(jià)值處理使用實(shí)際損失額擬處理辦法使用人填報(bào)人總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門使用部門管理部門廠長(經(jīng)理)主管主(協(xié))辦主管主(協(xié))辦財(cái)產(chǎn)減損單財(cái)產(chǎn)減損單管理部門：會(huì)計(jì)科目：使用部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱規(guī)格購置單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)殘余價(jià)值耐用年數(shù)已使用年數(shù)已折舊金額備注年月日減損事由主管副總經(jīng)理核示擬定處置辦法管理部門主管：使用部門主管：填單：財(cái)產(chǎn)增加單財(cái)產(chǎn)增加單管理部門：會(huì)計(jì)科目：使用部門：年月日財(cái)管字第號(hào)編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)耐用年限估計(jì)殘值每月舊金額備注事由副總經(jīng)理：_______賬務(wù)部：_______管理部門主管：_______使用部門主管：_______財(cái)產(chǎn)增減月報(bào)表財(cái)產(chǎn)增減月報(bào)表使用部門：_______編制日期：_______年_______月財(cái)產(chǎn)單位編號(hào)及名稱設(shè)備名稱規(guī)范說明單位上期結(jié)存數(shù)量本期增加本期減少本期結(jié)存數(shù)量財(cái)產(chǎn)增減憑證字號(hào)(請(qǐng)按財(cái)產(chǎn)憑證編號(hào)表填寫)備注數(shù)量金額數(shù)量金額注：本單一式三聯(lián)：①使用部門留存。②會(huì)計(jì)處財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)室核對(duì)用。③財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)室核對(duì)后送經(jīng)管部門留存。財(cái)產(chǎn)投保明細(xì)表財(cái)產(chǎn)投保明細(xì)表日期編號(hào)名稱數(shù)量保險(xiǎn)公司保單號(hào)碼保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)金額費(fèi)率保管費(fèi)保管單位抵押情形備注文具用品一覽表文具用品一覽表文具名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)文具名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)修正液訂書釘(中)膠水訂書釘(小)圖釘公文袋(大)曲別針公文袋(小)印臺(tái)紅黑帶子印臺(tái)藍(lán)印臺(tái)黑印油紅印油藍(lán)印油黑印泥投影片投影筆膠帶臺(tái)膠帶復(fù)寫紙中式卷宗強(qiáng)力夾彈簧夾訂書機(jī)(大)訂書機(jī)(中)訂書機(jī)(小)辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品需求計(jì)劃表單位：_______人數(shù)：_______個(gè)人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱代號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注辦公用品名稱代號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注小計(jì)：小計(jì)：預(yù)算金額：實(shí)際金額：部門主管：科長：經(jīng)辦人：辦公用品請(qǐng)購單辦公用品請(qǐng)購單財(cái)管字第號(hào)填單日期年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人意見：年月日總經(jīng)理辦公室主任意見：年月日總經(jīng)理年月日●請(qǐng)購單請(qǐng)購單請(qǐng)購部門：_______日期：_______名稱數(shù)量單位用途規(guī)格、質(zhì)量摘要請(qǐng)購部門主管倉庫財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理采購部重要辦公用品登記卡重要辦公用品登記卡管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門：名稱：編號(hào)：規(guī)格：廠名或牌名：構(gòu)造：附屬設(shè)備：存放地點(diǎn)：耐用年限：原價(jià)：增加價(jià)值：日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●領(lǐng)物卡領(lǐng)物卡年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)總務(wù)部經(jīng)理：保管員：辦公用品領(lǐng)用卡辦公用品領(lǐng)用卡姓名：部門：文具名稱日期單位數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門：年月日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額123456789101112131415161718合計(jì)金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦點(diǎn)收經(jīng)辦點(diǎn)收辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號(hào)名稱代號(hào)名稱總務(wù)部經(jīng)理：經(jīng)辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差?！褶k公用品盤存報(bào)告表辦公用品盤存報(bào)告表年月日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：個(gè)人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計(jì)表個(gè)人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計(jì)表姓名：所屬部門：文具名稱規(guī)格單位代號(hào)領(lǐng)用日期備注第八章后勤管理常用表格車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品□收音機(jī)□放音機(jī)□熱風(fēng)□冷風(fēng)駕駛員住址住址●派車單派車單使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管：經(jīng)辦人：使用部門主管：使用人：借車審批單借車審批單借用人事由借用時(shí)間預(yù)定行程實(shí)際行程駕駛?cè)藴?zhǔn)借車輛(車型、牌號(hào))借車須知1.本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請(qǐng)借用公務(wù)汽車。2.借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收，不得在外過夜。3.借用人可以自行商請(qǐng)具有合格駕照的司機(jī)擔(dān)任駕駛員。4.借用時(shí)間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或賠償。5.借用時(shí)間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負(fù)責(zé)。6.用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費(fèi)。7.申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查。總務(wù)處：車輛主管：借用人：申請(qǐng)日期：車輛請(qǐng)修報(bào)告單車輛請(qǐng)修報(bào)告單（一）填表日期：年月日車型車號(hào)駕駛員姓名請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)金額維修預(yù)算累計(jì)已動(dòng)支預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽汗芾韱T：請(qǐng)修人：車輛請(qǐng)修報(bào)告單車輛請(qǐng)修報(bào)告單（二）年月日編號(hào)：車號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請(qǐng)修人：領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期牌照號(hào)碼級(jí)別及數(shù)量高級(jí)汽油普通汽油柴油機(jī)油領(lǐng)油時(shí)里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表燃油效率及耗油量結(jié)算表本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報(bào)油量公升應(yīng)補(bǔ)油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦：司機(jī)：油料庫存月報(bào)表油料庫存月報(bào)表項(xiàng)目種類高級(jí)汽油普通汽油高級(jí)柴油合計(jì)公升金額公升金額公升金額公升金額上月購油本月購油本月發(fā)油本月結(jié)存附注：車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)車輛費(fèi)用報(bào)銷單車輛費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)人單位車號(hào)報(bào)支期間車型項(xiàng)目張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計(jì)主管：領(lǐng)款人：填表日期：車輛費(fèi)用支出月報(bào)表車輛費(fèi)用支出月報(bào)表月份稅捐保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人經(jīng)理：會(huì)計(jì)：填表：●交通事故報(bào)告表交通事故報(bào)告表年月日車號(hào)司機(jī)事故地點(diǎn)發(fā)生時(shí)間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管：管理員：責(zé)任人：●車輛事故報(bào)告表車輛事故報(bào)告表年月日?qǐng)?bào)告者科簽章發(fā)生時(shí)間年月日上午·下午時(shí)分事故種類1.人車相撞(輕傷住院重傷病危死亡)2.車輛本身(顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他)3.車輛相撞(擦撞追撞沖撞其他)發(fā)生地點(diǎn)事故原因事故情況現(xiàn)場概圖共乘者見證人當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名單位公司名本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)處公司地址車種年份車種年份車牌號(hào)碼車牌號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼損失額明細(xì)損失額明細(xì)損失部分損失部分備注●車輛使用申請(qǐng)表車輛使用申請(qǐng)表年月日使用車輛預(yù)定起止時(shí)間自月日時(shí)使用車輛實(shí)際起止時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)任務(wù)任務(wù)備注備注申請(qǐng)部門：住宿登記表住宿登記表宿舍號(hào)碼住宿人員姓名及住宿時(shí)間宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量棉被蚊帳衣櫥鎖匙枕頭拖鞋宿舍檢查日?qǐng)?bào)表宿舍檢查日?qǐng)?bào)表檢查者年月日室號(hào)室長檢查結(jié)果(項(xiàng)目)備注第九章提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日單位姓名職稱請(qǐng)把內(nèi)容寫詳細(xì)，并把你所想要實(shí)施的方法寫具體提案名稱編號(hào)1.現(xiàn)狀(現(xiàn)在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其結(jié)果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)1現(xiàn)狀、缺點(diǎn)(附圖)、說明2提案改善內(nèi)容(具體、詳細(xì)、附圖)3估計(jì)投資額(分項(xiàng)估算)4預(yù)計(jì)效益暨投資回收期提案記錄表提案記錄表月份提案編號(hào)提案人所屬部門性質(zhì)提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施結(jié)果核發(fā)獎(jiǎng)金制程設(shè)備其他可用可試不佳提案評(píng)定表提案評(píng)定表提案編號(hào)：提案人所屬單位提案日期年月日評(píng)定日期月日提案名稱及大概內(nèi)容評(píng)定成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范圍10%研究觀察花費(fèi)時(shí)間10%改善成本10%合計(jì)100%評(píng)審者其他建議：獎(jiǎng)金金額評(píng)定：1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者：所得經(jīng)濟(jì)效益×20%2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分獎(jiǎng)金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定員提案實(shí)施命令表提案實(shí)施命令表分配實(shí)施提案部門：建議號(hào)碼：建議事由：注意事項(xiàng)1．依據(jù)上項(xiàng)建議即刻改善。2．填寫下列之建議案實(shí)施預(yù)定表后，一星期內(nèi)送交建議審查委員會(huì)。建議案實(shí)施預(yù)定表實(shí)施日期1．根據(jù)建議預(yù)定于年月日實(shí)施2．稍加變更擬于年月日實(shí)施實(shí)施概要：●改善案結(jié)案報(bào)告表改善案結(jié)案報(bào)告表□工程改善案□配方改善案□事務(wù)改善案年月日改善項(xiàng)目原專案編號(hào)完成改善日期年月日改善內(nèi)容及修改情況預(yù)期改善結(jié)果改善結(jié)果廠處理意見研究小組意見提案改善成果報(bào)告表提案改善成果報(bào)告表提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期改善動(dòng)機(jī)原因(簡單扼要敘述動(dòng)機(jī)、原因)改善前情況(簡單扼要敘述改善前使用方法、效率，需附數(shù)據(jù))改善方法(簡單扼要敘述如何改善、改善過程、投資金額)改善效益(簡單扼要敘述何時(shí)完成、成果，如節(jié)省金額，對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善，回收期)結(jié)論(對(duì)改善提案做簡單扼要的結(jié)論)實(shí)施單位主管：填表：提案審查通知單提案審查通知單提案人：收案日期：提案編號(hào)所屬部門：提案事項(xiàng)：預(yù)定審查日期：經(jīng)辦人：合理化建議采用通知單合理化建議采用通知單建議書編號(hào)提案內(nèi)容提案人姓名提案人所屬單位提案人部門合理化建議方案已于月日第次評(píng)定會(huì)議決議采用，請(qǐng)盡速實(shí)施，并請(qǐng)開設(shè)備申請(qǐng)單，改善方法細(xì)節(jié)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)提案說明。此致合理化建議審查委員會(huì)年月日第十章安全管理常用表格外出職員時(shí)間登記表外出職員時(shí)間登記表年月日(星期)所屬部門姓名入廠時(shí)間出廠時(shí)間事由備注登記者●安全管理實(shí)施計(jì)劃表安全管理實(shí)施計(jì)劃表年月(正面)主題實(shí)施內(nèi)容負(fù)責(zé)人查核日期123456789101112131415星期(反面)主題實(shí)施內(nèi)容負(fù)責(zé)人查核日期16171819202122232425262728293031星期用電安全檢查表用電安全檢查表項(xiàng)次檢查項(xiàng)目良好不良缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)1電器設(shè)備及馬達(dá)外殼是否接地2電氣設(shè)備是否有淋水或淋化學(xué)液3電氣設(shè)備配管配線是否破損4電氣設(shè)備配管及馬達(dá)是否超載使用5高壓馬達(dá)短路環(huán)、電器是否良好6配電箱處是否堆積材料、工具或其他雜物7導(dǎo)體露出部分是否容易接近、是否掛“危險(xiǎn)”標(biāo)示牌8D·S及BusBar是否因接觸不良而發(fā)紅9配電盤外殼及P:T.C.T二次線路是否接地10轉(zhuǎn)動(dòng)部分是否有覆罩11變電室滅火器是否完全12臨時(shí)線路的配置是否完全13高壓線路的絕緣支持物是否不潔或有脫落現(xiàn)象14中間接線盒是否有積棉或其他物品15現(xiàn)場配電盤是否確實(shí)關(guān)妥16電器開關(guān)的保險(xiǎn)絲是否符合規(guī)定17避雷針是否有效部門主管：檢查人：備注：本表由安全部門填寫一式二份，一份送機(jī)電部門，一份存安全衛(wèi)生部門備查。安全檢查表安全檢查表廠區(qū)檢查項(xiàng)目待改善事項(xiàng)說明備注復(fù)檢1.消防□無法使用□道路阻塞2.滅火器□失效□通道阻塞□缺少3.走道□阻塞□臟亂4.門□阻塞□損壞5.窗□損壞□不清潔6.地板□不潔□損壞7.廠房□破損□漏水8.樓梯□損壞□阻塞□臟亂9.廁所□臟臭□漏水□損壞10.辦公桌椅□損壞11.餐廳□損壞□污損12.工作桌椅□損壞13.廠房四周□臟亂14.一般機(jī)器□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動(dòng)15.高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良16.插座、開關(guān)□損壞□不安全17.電線□損壞18.給水□漏水□排水不良19.倉庫□零亂□防火防盜不良20.廢料□未處理□放置零亂21.其他總經(jīng)理：廠長：辦公室主任：檢驗(yàn)員：工作安全改善通知單工作安全改善通知單部門：年月日字第號(hào)不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果●工作安全檢查表工作安全檢查表年月日字第號(hào)檢查日期檢查地點(diǎn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人檢查經(jīng)過及結(jié)果建議改善事項(xiàng)部門主管：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：檢查人：注：1.本表由工程單位工作安全部門填寫，一式二份，呈單位主管核閱后，一份送工作安全委員會(huì)，一份存該單位之工作安全部門備查。2.建議改善事項(xiàng)經(jīng)單位主管核批后，應(yīng)由該單位之工作安全部門通知各有關(guān)施工部門實(shí)施?！窆ぷ靼踩珯z查報(bào)告書工作安全檢查報(bào)告書年月日字第號(hào)檢查日期檢查地點(diǎn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人檢查經(jīng)過及結(jié)果建議改善事項(xiàng)注：1.本表由工程單位工作安全部門填寫，一式二份，呈單位主管核閱后，一份送工作安全委員會(huì)，一份存該單位之工作安全部門備查。2.建議改善事項(xiàng)經(jīng)單位主管核批后，應(yīng)由該單位之工作安全部門通知各有關(guān)施工部門實(shí)施?！襁M(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓代表姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)部門或通信處車別□機(jī)車□貨車□客車進(jìn)廠時(shí)車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車進(jìn)廠事由□交貨□受邀洽談□參觀□包工□提運(yùn)貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品進(jìn)廠□沒有□有(請(qǐng)另填廠商務(wù)工具、物品清單)接洽人姓名：服務(wù)部門：接洽人簽章：入廠時(shí)間：出廠時(shí)間：保安簽章●守衛(wèi)日?qǐng)?bào)表守衛(wèi)日?qǐng)?bào)表年月日次數(shù)12345678簽名內(nèi)勤巡邏車輛進(jìn)出狀況外來車輛車號(hào)進(jìn)廠日期離廠時(shí)間事由本公司車輛派車單編號(hào)車號(hào)離廠時(shí)間回廠時(shí)間安全異常事項(xiàng)報(bào)告上午：下午：夜間：廠長：總務(wù)科長：值班長：來訪登記表來訪登記表____年___月___日序號(hào)姓名所在單位被訪人事由時(shí)間備注姓名部門入廠出廠物品出廠放行條物品出廠放行條攜物人出廠日期預(yù)定回收日期品名數(shù)量事由核準(zhǔn)部門主管經(jīng)辦人物品出廠申請(qǐng)單物品出廠申請(qǐng)單申請(qǐng)部門_____年月日編號(hào)＿＿＿名稱規(guī)格單位數(shù)量備注主部管門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人注：本單一式二聯(lián)；第一聯(lián)申請(qǐng)部門存查；第二聯(lián)向倉管室換發(fā)正式出廠證。防火檢查表防火檢查表年月日時(shí)分查對(duì)項(xiàng)目應(yīng)改善事項(xiàng)管理責(zé)任者：_______危險(xiǎn)工作安全同意書危險(xiǎn)工作安全同意書填表日期：年月日編號(hào)：填表部門工作承辦部門填表人茲同意在(地點(diǎn)或設(shè)備)于日時(shí)分從事以下工作但須先辦妥下列事項(xiàng)：□應(yīng)封閉管路□防護(hù)面具□開關(guān)已上鎖□防護(hù)衣□已排除氣（液）體□安全帽□通風(fēng)□安全眼鏡、面罩□安全帶□應(yīng)置警告牌□膠鞋□檢修前準(zhǔn)備工作已妥善可爆氣體測定結(jié)果____有毒氣體測定結(jié)果滅火器材數(shù)量_____已派看守人員執(zhí)行部門主管______安全衛(wèi)生管理人員特別注意事項(xiàng)：勞工安全衛(wèi)生管理部門：說明1．施工人員須隨時(shí)攜帶本同意書，以便查核。2．本同意書核定之施工時(shí)間不得超過24小時(shí)。3．若24小時(shí)內(nèi)不能完工，應(yīng)按日重新申請(qǐng)。4．施工人員若發(fā)現(xiàn)情況有變化，應(yīng)立即通知安全衛(wèi)生管理師復(fù)查。注：本表一式三聯(lián)，送勞工安全管理部門審批后，分別交存勞工安全管理部門、工作承擔(dān)部門、填表部門。工傷報(bào)告單工傷報(bào)告單日期______年____月____日姓名性別年齡所屬部門科組班負(fù)傷時(shí)間年月日午時(shí)分負(fù)傷地點(diǎn)負(fù)傷原因負(fù)傷情形處置方法□已送_________醫(yī)院醫(yī)治□已送醫(yī)，擬準(zhǔn)予請(qǐng)假______裁決廠長科長組長班長●保安交接班記錄表保安交接班記錄表班次：日期：No.接班人姓名交班人姓名接班時(shí)間崗位交班情況(完好打“”，損壞打“○”，損失打“×”)1．對(duì)講機(jī)____臺(tái)7．記錄本____本2．滅火器____瓶8．鑰匙____條3．防毒面具_(dá)___個(gè)9．值班桌____張4．雨傘____把10．凳子____張5．雨鞋____雙11．信件____封6．大衣____件本班發(fā)生的事件處理的情況未辦完的事件下一班應(yīng)注意的問題接班班長交班班長領(lǐng)班意見備注●保安月崗位安排表保安月崗位安排表時(shí)間崗位及人員大堂崗巡邏崗道口崗1日～5日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：306日～10日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3011日～15日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3016日～20日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3021日～25日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3026日～30日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：30備注●保安工作班檢表保安工作班檢表單位：隊(duì)：班：檢查人：日期受檢人崗位檢驗(yàn)內(nèi)容儀容儀表服務(wù)態(tài)度工作紀(jì)律服務(wù)要求工作要求其他注：在“檢驗(yàn)內(nèi)容”各欄中填“合格”或“不合格”即可?！癖０惭策壓灥娇ū０惭策壓灥娇◢徫唬簠^(qū)域：時(shí)間簽名時(shí)間簽名巡視記錄(房管員填寫)備注●巡邏記錄表巡邏記錄表年月日班No.巡邏項(xiàng)目巡視檢查情況記錄時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：時(shí)間：地點(diǎn)：記錄：其他異常情況記錄班長抽檢評(píng)語主管閱示巡邏員簽名：●班長巡查記錄表班長巡查記錄表班年月日No.時(shí)間時(shí)分時(shí)分違規(guī)者姓名違規(guī)情況及處理結(jié)果異常情況及處理結(jié)果每日巡查工作總結(jié)班長簽名：●保安工作周檢表保安工作周檢表標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分受評(píng)檢人員崗位評(píng)檢項(xiàng)目著裝禮儀崗位執(zhí)行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生主管評(píng)分總分ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE中控室地下停車場閣塔樓閣塔樓閣塔樓地面1號(hào)停車場地面2號(hào)停車場巡邏崗班長檢查人：審核人：●保安工作月檢表保安工作月檢表年月日崗位姓名檢查內(nèi)容總分著裝禮儀崗位執(zhí)行班長評(píng)分主管評(píng)分備注：1.每項(xiàng)檢查內(nèi)容的檢查結(jié)果共分五等，“1、2、3、4、5”。其中1等為“91～100分”。2等為“81～90分”。3等為“71～80分”。4等為“61～70分”。5等為“60分以下”。2.每項(xiàng)檢查內(nèi)容的評(píng)分結(jié)果為本月《保安工作周檢表》匯總而得出。________●消防設(shè)施安全運(yùn)行巡查記錄消防設(shè)施安全運(yùn)行巡查記錄巡查時(shí)期：巡查地點(diǎn)安全運(yùn)行狀況設(shè)備完好率巡查時(shí)間巡查記錄員簽名備注保安員：保安部：●消防設(shè)施、設(shè)備檢查表消防設(shè)施、設(shè)備檢查表樓層單位名稱報(bào)警控制箱煙感器消火栓防火防煙門疏散通道安全出口指示燈噴淋滅火系統(tǒng)水流報(bào)警箱樓層供水閥噴頭警鈴消防廣播電視監(jiān)控系統(tǒng)滅火器疏散路線圖備注檢查人：檢查時(shí)間：注：若無問題打“”，若有問題則記錄下來，不夠?qū)?，可加附頁。●消防?yīng)急器材檢查表消防應(yīng)急器材檢查表單位名稱：年月日No.序號(hào)應(yīng)急器材名稱規(guī)格數(shù)量檢查狀態(tài)備注●消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)開啟記錄表消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)開啟記錄表開啟時(shí)間年月日時(shí)分開啟事由使用前加封日期使用后加封日期備注管理處主任保安部部長值班員時(shí)間時(shí)間時(shí)間第十一章衛(wèi)生管理常用表格清潔工作安排表清潔工作安排表_____月_____日至_____月_____日頁次_____姓名日期清潔項(xiàng)目考核日期清潔項(xiàng)目考核●上班清潔自查表上班清潔自查表工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3.擦拭畫框及鏡面4.整理廢紙箱及前、后鏡5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6.擦拭花盆及盆座7.擦拭銅條8.擦拭所有木制家具9.清潔大門口、樓梯及人行道10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11.掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明●消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表檢查項(xiàng)目檢查地點(diǎn)滅蚊滅蠅滅鼠滅蟑螂不合格處理結(jié)果垃圾池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格垃圾中轉(zhuǎn)站□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格污、雨水井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格化糞池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格沙井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格綠地□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格樓道□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格自行車庫□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格天面雨篷□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格食堂、宿舍□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格游泳池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格停車場□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格設(shè)備房□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格說明：1.清潔班長每月對(duì)照《清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》中消殺的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查并填寫此表。2.合格打“”，不合格記錄其原因?！袂鍧崊^(qū)域分工安排表清潔區(qū)域分工安排表姓名日期地點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域上下班時(shí)間備注批準(zhǔn)人/日期：編制人/日期：●公衛(wèi)領(lǐng)班工作單公衛(wèi)領(lǐng)班工作單日期：年月日工作安排崗位姓名時(shí)間檢查記錄處理意見處理結(jié)果備注領(lǐng)班(簽字)：●公衛(wèi)員工工作單公衛(wèi)員工工作單年月日姓名工號(hào)工作內(nèi)容1.2.

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.備注領(lǐng)班：__________●公衛(wèi)用品月統(tǒng)計(jì)表公衛(wèi)用品月統(tǒng)計(jì)表年月統(tǒng)計(jì)人：序號(hào)物品單價(jià)本月用量金額上月用量金額12345678910111213141516合計(jì)●清潔員崗位安排表清潔員崗位安排表單位：年月日清潔員姓名崗位范圍主要工作任務(wù)備注定崗人：主任簽字：說明：1.由班長安排定崗，報(bào)主管審批。2.由管理處保存三年。●綠化員崗位安排表綠化員崗位安排表管理處班員工姓名崗位范圍主要工作任務(wù)備注主任簽字：說明：1.由班長安排定崗，報(bào)主任審批。2.由管理處保存一年?！窬G化工作日檢查表綠化工作日檢查表單位：年月日檢查項(xiàng)目合格不合格原因責(zé)任人(崗位)檢查人處理結(jié)果說明：1.對(duì)照《綠化工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)生不合格時(shí)在欄內(nèi)簡要記錄。2.由班長檢查填寫，月底交管理處存檔，保存一年。第十二章接待管理常用表格高層經(jīng)理接待日程表高層經(jīng)理接待日程表榮譽(yù)董事長董事長總經(jīng)理A常務(wù)董事B常務(wù)董事C常務(wù)董事D常務(wù)董事星期一AM10：00○○公司來訪11：00○○公司來訪11：00內(nèi)部常務(wù)董事PM12：00—3：00演講會(huì)(于○○飯店)1：30內(nèi)部洽談3：00○○報(bào)社采訪1：00到○○公司訪問，3：00到○○公司拜訪星期二AM10：00○○公司有客來訪10：00常務(wù)會(huì)議PM4：30○○公司有客來訪星期三AM10：00○公司有客來訪，11：30公司舉行酒會(huì)10：00公司有客來訪，11：30○○公司舉行酒會(huì)(由榮譽(yù)董事長主持)10：00有客來訪(董事長陪同)○航203班機(jī)8：00起飛PM1：30○○飯店來訪，3：00報(bào)社采訪，5：00洽談D常務(wù)董事到○○地出差星期四AM10：30○○公司有客來訪PM1：30○○公司有客來訪，6：00○○公司會(huì)餐(○○)餐廳(住在○○飯店)○航138班機(jī)19：30抵達(dá)星期五AM10：00-3：00董監(jiān)會(huì)議PM6：00○○公司會(huì)餐(○○餐廳)4：00○○關(guān)系企業(yè)有客戶來訪星期六AM9：30○○公司有客來訪，10：30○○公司有客來訪10：00到○○公司拜會(huì)PM公務(wù)聯(lián)系單公務(wù)聯(lián)系單速級(jí)密級(jí)送抵時(shí)間姓名已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填發(fā)人：年月日午時(shí)參觀申請(qǐng)登記表參觀申請(qǐng)登記表接待部門：年月日填主要參觀人姓名性別單位職務(wù)合計(jì)人數(shù)人介紹人介紹人保證事項(xiàng)參觀時(shí)間引導(dǎo)人參觀場所守衛(wèi)簽章入廠時(shí)分守衛(wèi)出廠時(shí)分守衛(wèi)備注胸章號(hào)碼總務(wù)部經(jīng)理：申請(qǐng)人：參觀許可證參觀許可證許可編號(hào)：發(fā)證日期：印章參觀單位：參觀日期：參觀者姓名：職務(wù)：單位：參觀區(qū)域：參觀內(nèi)容：參觀目的：參觀路線：副總裁生產(chǎn)經(jīng)理公關(guān)經(jīng)理工程經(jīng)理銷售經(jīng)理受理印章來賓出入登記表來賓出入登記表訪問時(shí)間：年月日時(shí)分來賓姓名：識(shí)別證號(hào)碼：來賓服務(wù)單位：來賓地址：來賓：來訪事由：受訪者簽名：離廠時(shí)間：時(shí)分備注：來賓來廠通知單來賓來廠通知單接訪部門主要接訪人接訪人來廠日期在廠期限交通工具□自備車輛□派車接送來賓姓名單位職務(wù)來廠事由請(qǐng)通知如下人員接訪：請(qǐng)服務(wù)臺(tái)準(zhǔn)備事項(xiàng)第一會(huì)客室簡報(bào)產(chǎn)品說明咖啡普通中餐特制中餐第二會(huì)客室茶●接待用餐申請(qǐng)表接待用餐申請(qǐng)表年月日接待負(fù)責(zé)人部門職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人單位職務(wù)來賓人數(shù)用餐時(shí)間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格廠長：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦人：●接待申請(qǐng)及報(bào)告表接待申請(qǐng)及報(bào)告表年月日接待申請(qǐng)接待時(shí)間：申請(qǐng)人：接待對(duì)象(企業(yè))：接待理由：接待場所：接待內(nèi)容：出席人數(shù)：接待檔次：預(yù)算金額：其他：接待報(bào)告在何處接待支出額備注：●重要客人飲食安排表重要客人飲食安排表來訂日期年月日姓名團(tuán)名人數(shù)時(shí)間臺(tái)數(shù)廳名來電人每人(臺(tái))標(biāo)準(zhǔn)飲料時(shí)間處理情況備注付款方式經(jīng)手人宴會(huì)、會(huì)議預(yù)訂記錄宴會(huì)、會(huì)議預(yù)訂記錄年月日編號(hào)主辦宴請(qǐng)單位人數(shù)桌數(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間餐廳聯(lián)系人付費(fèi)方式備注會(huì)議廳會(huì)議名稱人數(shù)時(shí)間場租付費(fèi)方式聯(lián)系人聯(lián)系備注宴會(huì)通知單宴會(huì)通知單年月日主辦單位日期時(shí)間宴請(qǐng)對(duì)象桌數(shù)人數(shù)餐廳聯(lián)系人標(biāo)準(zhǔn)付款法菜單：備注：發(fā)至：廚房餐廳收款留存●食品飲料消費(fèi)單食品飲料消費(fèi)單臺(tái)號(hào)________日期_______消費(fèi)品名數(shù)量單價(jià)金額小計(jì)服務(wù)員簽名●接待通知單接待通知單姓名(團(tuán)體)身份國籍人數(shù)男女房號(hào)抵達(dá)日期班次離開日期班次擬住天數(shù)接待標(biāo)準(zhǔn)客人要求接待單位陪同人數(shù)身份男女特殊要求審核人經(jīng)手人備注：年月日●重要客人預(yù)報(bào)表重要客人預(yù)報(bào)表年月日姓名或團(tuán)名國籍身份人數(shù)抵達(dá)日期人數(shù)離開日期班次接待單位具體要求：備注：經(jīng)手人：________●接待物品申領(lǐng)單接待物品申領(lǐng)單日期：年月日申領(lǐng)物品名稱申領(lǐng)數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)申領(lǐng)物品名稱申領(lǐng)數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)申領(lǐng)人(簽字)：第十三章出差管理常用表格●年度出差計(jì)劃表年度出差計(jì)劃表年度單位：月份上旬中旬下旬小計(jì)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月總計(jì)●部門領(lǐng)導(dǎo)出差動(dòng)態(tài)表部門領(lǐng)導(dǎo)出差動(dòng)態(tài)表部門領(lǐng)導(dǎo)姓名出差日期返回日期出差地出差事由備注：●出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單部門：_______年月日出差人職務(wù)職務(wù)代理人職務(wù)代簽理人字姓名姓名出差擬辦事項(xiàng)暫旅支費(fèi)出差時(shí)間出地差點(diǎn)●職員出差申請(qǐng)單職員出差申請(qǐng)單部門：_______年月日編號(hào)出差人簽章出差地點(diǎn)職務(wù)代理人簽章起訖時(shí)間：出差事由：主管簽章人事部門登記●出差費(fèi)用計(jì)算表出差費(fèi)用計(jì)算表出差費(fèi)用計(jì)算表科〔簽章〕借支元有無收據(jù)機(jī)票費(fèi)用元有無交通費(fèi)元有無住宿費(fèi)元有無餐費(fèi)元有無交際費(fèi)元有無郵電費(fèi)元有無資料費(fèi)元有無翻譯費(fèi)元有無其他元有無合計(jì)元扣除元退回、不足元備注●差旅費(fèi)支付明細(xì)表差旅費(fèi)支付明細(xì)表年月日出差人出差日期核付金額出差事由：日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)工作要領(lǐng)月日起訖起訖金額經(jīng)理：___________財(cái)務(wù)主管：__________部門主管：________出差人：__________●預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單編號(hào)：_________姓名擬搭乘交通工具種類出差地點(diǎn)與事由擬出差日期擬借支金額人民幣(大寫)千百拾元整申請(qǐng)人簽章●差旅費(fèi)請(qǐng)領(lǐng)單差旅費(fèi)請(qǐng)領(lǐng)單年月日起至地點(diǎn)：自經(jīng)至出差日期：月日至月日共天事由：月日項(xiàng)目摘要金額合計(jì)附：單據(jù)張總經(jīng)理：_______部門主管：________出差人：__________●出國申請(qǐng)表出國申請(qǐng)表年月日出差人所屬部門職務(wù)出國事由預(yù)定出國日期預(yù)定返國日期實(shí)際出國日期實(shí)際返國日期年預(yù)定停留地點(diǎn)預(yù)定訪問客戶擬接洽內(nèi)容月日預(yù)估旅費(fèi)備注批示會(huì)計(jì)部門人事部門主管●出差通知單出差通知單年月日姓名所屬部門出差地點(diǎn)及對(duì)象預(yù)計(jì)起訖日期出差事由核章主管主管出差人●出差報(bào)告通知單出差報(bào)告通知單出差日期：________年月日姓名所屬部門出差地點(diǎn)及對(duì)象起訖日期出差工作內(nèi)容核章主管主管出差人●短期出差報(bào)告書短期出差報(bào)告書年月日出差報(bào)告科姓名簽章此次關(guān)于__________________________________________________________一事，出差商討，特此報(bào)告。出差目的出差地出差日期同行者出差事由備注●長期出差報(bào)告表長期出差報(bào)告表年月日長期出差報(bào)告科姓名簽章此次關(guān)于__________________________________________________________一事，出差商討，特此報(bào)告。出差目的出差地出差日期同行者感想、意見1.費(fèi)用計(jì)算表如附件2.資料如附件●銷差報(bào)告通知單銷差報(bào)告通知單銷差日期：________姓名所屬部門出差地點(diǎn)與事由起訖日期出差工作內(nèi)容核章主管主管出差人●職員出差報(bào)告單職員出差報(bào)告單報(bào)告日期：年月日出差人單位職稱職務(wù)代理人日期自年月日起至年月日地點(diǎn)事由●職員出差報(bào)告表職員出差報(bào)告表編號(hào)：_________年月日總經(jīng)理副總經(jīng)理助理部門主管出差人主要事項(xiàng)處理經(jīng)過及實(shí)績出差旅費(fèi)清單出差旅費(fèi)清單姓名部門職務(wù)預(yù)支旅費(fèi)簽收出差事由月日起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他執(zhí)行任務(wù)簡況簽收人：飛機(jī)汽車火車合計(jì)總經(jīng)理：分公司主管：財(cái)務(wù)部：部門主管：出差人：●出差旅費(fèi)報(bào)銷單出差旅費(fèi)報(bào)銷單單位：年月日月日起點(diǎn)交通費(fèi)伙食費(fèi)通訊費(fèi)住宿費(fèi)其他合計(jì)起止旅費(fèi)總額已預(yù)支旅費(fèi)額應(yīng)報(bào)銷額第十四章員工培訓(xùn)與激勵(lì)管理表格●培訓(xùn)評(píng)估表培訓(xùn)評(píng)估表年月日部門姓名職務(wù)培訓(xùn)課程名稱請(qǐng)從下列方面對(duì)你的培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估，在相應(yīng)的“□”中打√即可。 培訓(xùn)地點(diǎn)評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓(xùn)時(shí)間評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓(xùn)者評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意每次授課的內(nèi)容評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓(xùn)工具的使用評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意每次授課的關(guān)聯(lián)性評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意總體課程的關(guān)聯(lián)性評(píng)價(jià)意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意備注填表人(簽名)核準(zhǔn)人(簽名)●主管培訓(xùn)日程安排主管培訓(xùn)日程安排日期時(shí)間內(nèi)容第一天上午9∶00培訓(xùn)動(dòng)員第二天上午9∶00-11∶00管理基本知識(shí)下午2∶00-4∶00人力管理第三天上午9∶00-11∶30主管的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧及其信息傳遞下午2∶00-4∶30管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)第四天上午9∶00-11∶30培訓(xùn)重要性和主管必須成為培訓(xùn)者下午2∶00-4∶00如何處理投訴第五天上午9∶00-11∶30消防知識(shí)下午2∶00-4∶00外事紀(jì)律第六天上午9∶00-11∶30職業(yè)道德下午2∶00-4∶00急救知識(shí)第七天上午9∶00-11∶30考試備注一、本表所列為理論培訓(xùn)階段的安排，實(shí)踐培訓(xùn)階段由各人寫出培訓(xùn)計(jì)劃后，根據(jù)部門實(shí)際情況安排。二、隨表送上培訓(xùn)講義，請(qǐng)各位做好課前預(yù)習(xí)。三、培訓(xùn)登記表必須在培訓(xùn)開始一周內(nèi)填好，由培訓(xùn)中心保存?！裰鞴芘嘤?xùn)課程評(píng)價(jià)表主管培訓(xùn)課程評(píng)價(jià)表姓名：內(nèi)容：管理理論課及如何當(dāng)主管日期：年月日至年月日1.內(nèi)容是否與你的需要和興趣相符是□否□某種程度上□十分□2.具體課程評(píng)價(jià)課程內(nèi)容請(qǐng)?jiān)谙卤戆幢救艘庖娒宽?xiàng)打一“√”號(hào)非常好良好普通略差甚差1．總經(jīng)理動(dòng)員報(bào)告2．管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)3．如何處理投訴4．管理基礎(chǔ)知識(shí)5．人力管理6．主管的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧7．培訓(xùn)的重要性和主管必須成為培訓(xùn)者8．外事教育9．職業(yè)道德10．急救知識(shí)11．消防知識(shí)總評(píng)價(jià)如某一項(xiàng)評(píng)為“略差”或“甚差”的請(qǐng)簡要說明。3．這個(gè)課程