金蝶KIS專業(yè)版會計軟件

金蝶KIS專業(yè)版會計軟件的應用模塊一系統(tǒng)級初始化

知識點：KIS產(chǎn)品介紹

1.金蝶產(chǎn)品介紹

01/金蝶產(chǎn)品介紹

大企業(yè)：集團金蝶EAS集成管理隨需應變

大中企業(yè)：云平臺、多組織、多工廠金蝶K/3Cloud企業(yè)組織間的業(yè)務協(xié)同

中小企業(yè)：單位企業(yè)金蝶K/3Wise精細管理快速成長

小微企業(yè)：單位企業(yè)金蝶KIS讓管理更簡單2.金蝶KIS系列

（1）KIS旗艦版

中小企業(yè)信息化管理工具，全面覆蓋電子商務、供應鏈、生產(chǎn)、財務、人力資源領域。

（2）KIS專業(yè)版

中小型加工企業(yè)生產(chǎn)、委外、產(chǎn)供銷、財務管理的好幫手。

（3）KIS商務版

適用于從事商品批發(fā)的小型商貿(mào)企業(yè)。

（4）KIS財務系列

為成長型企業(yè)打造更加全面、信息化的財務解決方案。主要包括KIS迷你版、KIS標準版、KIS行政版。3.金蝶KIS專業(yè)版

金蝶KIS專業(yè)版V12.3應用平臺版本是v2.2.3

全面覆蓋中小型企業(yè)管理的六大關鍵環(huán)節(jié)：生產(chǎn)管理、老板查詢、財務管理、采購管理、銷售管理、倉存管理。適用于偏重產(chǎn)供銷、財務業(yè)務一體化管理的生產(chǎn)加工型企業(yè)。整合基于云+端新型服務模式的云管理平臺，豐富的應用將最大化地滿足企業(yè)的個性化需求。

4.金蝶KIS模塊介紹

主要操作圖標

針對移動設備上運行的KIS移動應用的一個綜合管理控制臺

隨時了解公司的業(yè)務財務信息

知識點：KIS初始化概述

（一）初始化模塊

包括公共資料的基礎設置、業(yè)務資料的基礎設置以及財務資料的基礎設置，設置時沒有先后順序。

包括業(yè)務的初始化、財務的初始化以及出納的初始化。一般按照業(yè)務、財務、出納的順序進行初始化設置。（二）初始化概述

1.初始化

（1）是指根據(jù)企業(yè)賬務和購銷存業(yè)務的背景和管理需要，在軟件中進行相應設置，并形成啟用賬套會計期間的期初數(shù)據(jù)的工作過程。

（2）初始化是手工數(shù)據(jù)（或其他系統(tǒng)）與KIS專業(yè)版的數(shù)據(jù)信息交接。

2.初始化設置

（1）所有KIS系統(tǒng)進行業(yè)務操作的第一步。

（2）是整個ERP管理工作的基礎，所以設置尤為重要。（三）初始化流程

分5步走

系統(tǒng)初始化流程—假設為財務業(yè)務一體化應用

知識點：KIS建立賬套

（一）建立賬套的概述

系統(tǒng)初始化流程

第1步

（二）建立賬套的操作

（三）建賬注意事項

注意！

1.“新建賬套”界面中所帶“*”項目為必須設置項目，不帶“*”項目是否錄入由管理者視管理要求而定。

2.賬套記賬本位幣信息一旦確定就不可更改。

3.新建賬套后，首先需要設置啟用會計年度、會計期間，一旦設定后，不允許修改。

如果未設置會計期間、啟用期間以及記賬本位幣，則無法進行后續(xù)操作，所以應先設置系統(tǒng)參數(shù)。4.如果需要進行損益的自動結(jié)轉(zhuǎn)，則必須進行“本年利潤”科目的設置，可待引入會計科目檔案后再設定正確的會計科目。

5.在下列情況下必須做備份：①每月結(jié)賬前和賬務處理結(jié)束后；②更新軟件版本前；③進行會計年度結(jié)賬時。

6.賬套恢復將以新賬套實體恢復出來，故恢復出來的賬套編號和名稱不允許與系統(tǒng)中已有賬套的名稱或編號重復。

7.在刪除賬套前，系統(tǒng)會檢測當前賬套是否正在使用，如果檢測到當前賬套正在使用，則不會刪除當前賬套，并會給出相應的提示。知識點：KIS設置操作員及權(quán)限

系統(tǒng)初始化流程

第2步

（一）設置操作員及權(quán)限

插入操作截屏內(nèi)容。

用戶（操作員）：

允許進入金蝶軟件，進行相關操作的人員。

用戶組：

具有一定特征的用戶組成的整體。

作用：

①對組授權(quán)，可以簡化對用戶的一一授權(quán)。

②便于對用戶進行管理。

系統(tǒng)預設的用戶，不可刪除，但允許修改用戶名。

“系統(tǒng)管理員組”具有系統(tǒng)所有功能權(quán)限；“Users”與其他設置的組一樣，可以通過權(quán)限設置對其明細授權(quán)。（二）操作員及權(quán)限的注意事項

注意：

1.如果用戶列屬于系統(tǒng)管理員組，則該用戶擁有操作系統(tǒng)所有功能的權(quán)限，不必再對其進行授權(quán)。

2.對操作員進行授權(quán)時，應注意權(quán)限的使用范圍：選擇“本人”，表示只能處理本人錄入的憑證及業(yè)務資料；選擇“本組用戶”，表示能處理本組用戶錄入的憑證及業(yè)務資料；選擇“所有用戶”，表示能處理所有用戶錄入的憑證及業(yè)務資料。

3.為了保證賬套數(shù)據(jù)安全，建議新增一個用戶并將其設為系統(tǒng)管理員，或?qū)⑾到y(tǒng)預設的“Manager”用戶更名并添加安全的新密碼。知識點：KIS設置核算項目

（一）設置核算項目

系統(tǒng)初始化流程

第3步

核算項目由來

管理費用

——辦公費

——折舊費

——相關稅費

——業(yè)務招待費

.

.

.

——其他

管理費用

——辦公費

——行政部

——人事部

——財務部

——戰(zhàn)略部

——折舊費

——行政部

.

.

.

設置核算項目，可以使企業(yè)更為方便的管理，比如企業(yè)各部門管理費的耗費情況，可以通過設置部門核算項目，來對各個部門的管理費用，不同管理費的明細科目進行橫向和縱向的分析。常見的核算項目設置：

部門：管理費用、銷售費用、生產(chǎn)成本等

職員：其他應收款、其他應付款等

客戶：應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等

供應商：應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等

物料、倉庫：存貨類

自定義核算項目：生產(chǎn)成本、項目成本等（二）設置核算項目的注意事項

注意1：

用戶可以隨意自定義希望在F7窗口（核算項目自定義顯示）中顯示的列。但是需要注意的是，自定義顯示的列越多，會對打開F7窗口的速度有一定的影響。因此建議用戶不要自定義顯示過多的列。

注意2：

1.不同的核算項目，標簽頁的數(shù)目是不同的，但是都包括兩個基本的標簽頁：基本資料和條形碼。

2.已經(jīng)使用或者已經(jīng)與單據(jù)關聯(lián)的核算項目不能被刪除。

3.在所有的核算項目中，系統(tǒng)對存貨作了特別的定義：即當某存貨被未完結(jié)的單據(jù)引用時，將不允許禁用。

4.如果希望引出基礎資料，則必須先擁有引出基礎資料的權(quán)限，否則不能引出。知識點：KIS設置幣別、計量單位

第3步

（一）設置幣別

注意：

禁用幣別后該幣別不能被修改、刪除，其他系統(tǒng)也不能使用該幣別。禁用后該幣別在瀏覽界面上看不到。

如果要在瀏覽界面上看到已經(jīng)禁用的幣別，則可在菜單上選擇〖查看〗—>〖選項〗，打開“選項”界面，將“顯示禁用基礎資料”選項選中即可。（二）設置計量單位

計量單位的設置應先設置計量單位組，再在組中設置計量單位。

有些存貨的計量單位可能會有幾個，一個為主計量單位，其他為輔助計量單位，為了能夠體現(xiàn)該存貨多種計量方法及這些計量單位之間的運算關系，所以本系統(tǒng)將其設置成一個一個的計量單位組。

一個計量單位組系統(tǒng)只默認一個計量單位（主計量單位），默認系數(shù)為1；輔助計量單位的系數(shù)為計量單位的倍數(shù)。注意：

1.計量單位組只能存在一級，也就是說，計量單位組下不能再新增計量單位組，只能新增計量單位。

2.在設置存貨信息時，存貨只能獲取到默認的計量單位，所以用戶有多少必須要用的計量單位，則必須要設置多少計量單位組，并且購銷存系統(tǒng)中的核算都是用主計量單位來參與計算的。

3.如果一個計量單位組內(nèi)的默認計量單位已經(jīng)被其他業(yè)務單據(jù)使用，則該默認計量單位就不能更改了。為避免單位換算之間因精度問題造成差異，建議客戶使用最小單位作為基本單位。知識點：KIS設置會計科目

（一）設置會計科目

系統(tǒng)初始化流程

第3步

科目代碼由“上級科目代碼+本級科目代碼”組成，中間用小數(shù)點進行分隔。

1002.01

科目代碼必須由上級至下級逐級增加。

幫助記憶科目的編碼。在錄入憑證時，為了提高科目錄入的速度可以用助記碼進行科目錄入。

在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱，不必帶上級科目名稱。輸入的科目名稱一般為漢字和字符。

流動資產(chǎn)

長期資產(chǎn)

流動負債

長期負債

共同類

所有者權(quán)益

成本

營業(yè)收入

營業(yè)成本及稅金

期間費用

其他收益

其他損失

以前年度損益調(diào)整

所得稅

表外科目

新增

會計科目

科目核算往來業(yè)務中，憑證錄入時要求錄入往來業(yè)務編號，適用于往來核銷模塊。此項選擇將影響到【往來對賬單】和【賬齡分析表】的輸出。

科目核算往來業(yè)務中，憑證錄入時要求錄入往來業(yè)務編號，適用于往來核銷模塊。此項選擇將影響到【往來對賬單】和【賬齡分析表】的輸出。

現(xiàn)金日記賬

銀行日記賬

和現(xiàn)金流量使用。

在明細分類賬中按日統(tǒng)計金額。如果不選擇“出日記賬”，則按月統(tǒng)計金額。

該選項供現(xiàn)金流量表取數(shù)使用。

科目可以下設最多4個核算項目，實現(xiàn)多種信息在總賬中的體現(xiàn)。

對明細科目完全相同的會計科目，可利用“復制”功能增加明細科目。（二）設置會計科目的注意事項

注意：

1.如果希望對科目進行多核算項目核算，則為科目增加核算項目一定要在科目被使用前進行操作。如果沒有為科目新增核算項目，而該科目又已經(jīng)使用，則再不能為該科目新增核算項目類別。

2.在已發(fā)生業(yè)務的科目下，再增加一個子科目，系統(tǒng)會自動地將父級科目的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新增的子科目上來，您可以再增加一個新的科目處理相關業(yè)務，該項操作不可逆。

3.刪除會計科目應該遵循“至下而上”的原則，以引用會計科目不能被刪除，只能禁用。知識點：KIS設置結(jié)算方式、輔助資料、憑證字

系統(tǒng)初始化流程

第3步

（一）設置結(jié)算方式

（二）設置輔助資料

輔助資料是一個具體的核算項目中或者單據(jù)中經(jīng)常使用的一些輔助屬性或者信息。這些屬性或者信息往往存在著多個屬性結(jié)果值，這些屬性值中有些是一些系統(tǒng)預先定義的固定的可選值，有些不是固定的，可以隨時根據(jù)情況進行新增的。

注意：

系統(tǒng)預設的輔助資料類別不允許刪除，只能刪除用戶自定義的輔助資料類別。而且對于自定義的輔助資料類別，必須確保該類別下所有輔助資料都已經(jīng)刪除，該輔助資料類別才可以刪除。（三）設置憑證字模塊二模塊級初始化

知識點：KIS科目初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4步

（一）科目初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——科目初始數(shù)據(jù)”命令，

年中建賬

只要在綜合本位幣狀態(tài)下試算平衡，系統(tǒng)就允許您結(jié)束初始化，否則不能結(jié)束初始化。（二）科目初始數(shù)據(jù)錄入注意事項

注意：

初始數(shù)據(jù)錄入工作可以和日常單據(jù)錄入工作同時進行，只要在期末處理前關閉初始化即可。本業(yè)務系統(tǒng)提供了反初始化的功能，如果系統(tǒng)已經(jīng)進行了期末處理，必須先反期末處理到賬套啟用期間后才能進行反初始化操作。這種操作，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限。

值得注意的是，KIS專業(yè)版在系統(tǒng)工具->數(shù)據(jù)交換中提供科目初始數(shù)據(jù)引入引出功能，如果當前賬套和某一現(xiàn)有賬套科目初始數(shù)據(jù)類似，可以通過該工具實現(xiàn)科目初始數(shù)據(jù)快速引入，減輕科目初始數(shù)據(jù)錄入工作。知識點：KIS固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4、5步

（一）固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”命令，錄入固定資產(chǎn)相關內(nèi)容。

（二）現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)”命令，進入現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入界面。

現(xiàn)金流量初始化是針對年中啟用賬套，且需要制作現(xiàn)金流量表年報的企業(yè)設計的功能。（三）啟用財務系統(tǒng)

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——啟用財務系統(tǒng)”命令，進行結(jié)束初始化操作。

注意：

1.啟用財務系統(tǒng)（結(jié)束初始化）需要在科目初始數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入正確后再進行啟用財務系統(tǒng)操作。

2.只有系統(tǒng)管理員組的成員才能進行反初始化操作。

3.在實際操作中，進行軟件的反初始化工作，稍有不慎便有可能導致數(shù)據(jù)庫混亂，建議做好以上每一步檢查，并對重要資料提前導出備份。知識點：KIS出納初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4、5步

（一）出納初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——出納初始數(shù)據(jù)”命令，彈出設置出納系統(tǒng)啟用期間的提示，點擊“確定”，在“基礎設置——系統(tǒng)參數(shù)”，在“出納參數(shù)”中設置啟用期間。（二）啟用出納系統(tǒng)

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——啟用出納系統(tǒng)”命令，進行出納系統(tǒng)的啟用。（三）出納初始數(shù)據(jù)錄入等注意事項

注意：

1.從總賬引入的科目屬性必須是“科目設置”中的現(xiàn)金科目或銀行科目，否則科目將不能引入。

2.在出納初始數(shù)據(jù)中，銀行存款科目的銀行賬號不能為空，否則將無法啟用出納系統(tǒng)。

3.出納管理系統(tǒng)中不能將總賬系統(tǒng)中銀行存款科目下掛的核算項目作為明細科目引入，只能將核算項目設為銀行科目的下級明細科目，然后再引入。

4.只有系統(tǒng)管理員組的成員才能進行反初始化操作。知識點：KIS存貨初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4步

（一）存貨初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——存貨初始數(shù)據(jù)”命令，錄入存貨的初始數(shù)據(jù)。

存貨初始數(shù)據(jù)的傳遞

在業(yè)務系統(tǒng)初始化設置階段，系統(tǒng)提供將業(yè)務初始數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)為財務初始數(shù)據(jù)，同時可以自動傳遞到總賬系統(tǒng)，將業(yè)務初始數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財務初始數(shù)據(jù)，減輕了總賬系統(tǒng)的負擔，同時避免了手工錄入容易造成的謬誤。

（二）存貨初始數(shù)據(jù)錄入注意事項

注意：

系統(tǒng)自動將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為財務數(shù)據(jù)并按公式進行平衡檢測。用戶使用【傳遞】按鈕，系統(tǒng)將進行傳遞。這種傳遞將會覆蓋總賬系統(tǒng)對應的會計科目，因此用戶要確認后系統(tǒng)才執(zhí)行傳遞功能。

1.所傳遞的部分或全部會計科目不下掛核算項目，則系統(tǒng)將對賬后的科目余額傳遞到總賬的相關會計科目中。

2.所傳遞的會計科目下只能下掛物料、倉庫兩種核算項目，否則傳遞不成功。知識點：KIS初始業(yè)務單據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4步

（一）暫估入庫初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——暫估入庫單”命令，點擊“確定”按鈕，進入“暫估入庫單序時簿”界面。KIS專業(yè)版業(yè)務系統(tǒng)規(guī)定，在日常處理的期間內(nèi)，是不可以對以前期間的庫存單據(jù)進行處理的，只能對已審核的暫估入庫單進行沖回處理、以及對已審核但尚未核銷的銷售出庫單進行拆單操作。故在初始化設置中，必須對啟用期前的單據(jù)進行審核操作。

（二）未核銷出庫單初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——未核銷出庫單”命令，點擊“確定”按鈕，進入“未核銷出庫單序時簿”界面。（三）初始業(yè)務單據(jù)錄入注意事項

注意：

啟用期前的單據(jù)是為了用戶處理在初始化時期尚未完成的業(yè)務的方便性而增加錄入的功能，所以在正式啟用時，這些單據(jù)必須已經(jīng)完成審核；啟用期后的單據(jù)是為了方便用戶在進行初始化設置時提前錄入業(yè)務單據(jù)而增加的功能，在正式啟用時，這些單據(jù)不能被審核。知識點：KIS應收應付初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4、5步

（一）應收應付初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——應收應付初始數(shù)據(jù)”命令，點擊“客戶”按鈕，錄入企業(yè)與客戶相關的應收、預收的初始數(shù)據(jù)；點擊“供應商”按鈕，錄入企業(yè)與供應商相關的應付、預付初始數(shù)據(jù)。（二）應收應付初始數(shù)據(jù)錄入注意事項

注意：

1.在客戶頁簽中，雖然應收賬款（原幣）、預收賬款（原幣）和期初余額（原幣）都是非必錄項，但是必須錄入其中一個才可保存。

2.在供應商頁簽中，雖然應付賬款（原幣）、預付賬款（原幣）和期初余額（原幣）都是非必錄項，但是必須錄入其中一個才可保存。（三）啟用業(yè)務系統(tǒng)

【操作步驟】執(zhí)行“初始化——啟用業(yè)務系統(tǒng)”命令，點擊“是”，啟用業(yè)務系統(tǒng)。

（四）啟用業(yè)務系統(tǒng)的注意事項

注意：

1.初始化業(yè)務啟用功能的權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員。

2.啟用業(yè)務系統(tǒng)后初始化設置的數(shù)據(jù)很多都不能再修改，因此在完成初始化工作之后，應該再仔細檢查一下初始化數(shù)據(jù)，確保無誤后再執(zhí)行啟用。

3.在啟用業(yè)務系統(tǒng)之前，最好在【賬套管理】中將該賬套進行備份，以防由于種種原因造成貿(mào)然啟用，從而給業(yè)務處理帶來不便。知識點：KIS工資初始數(shù)據(jù)

系統(tǒng)初始化流程

第4步

工資初始化流程

1.設置工資類別

2.設置部門、職員、工資項目等信息

3.設置核算辦法，包括公式設置、扣零設置以及所得稅設置（一）工資初始數(shù)據(jù)錄入

【操作步驟】點擊“工資管理”，在“基礎資料”中，進行相應的初始設置。

1.在“基礎資料”中，選擇“類別管理”進行工資類別的設置。

2.在“基礎資料”中，選擇“部門”，進行部門的設置。

3.在“基礎資料”中，選擇“職員”，進行職員的設置。

4.在“基礎資料”中，選擇“幣別”，進行幣別的設置。

5.在“基礎資料”中，選擇“銀行”，進行銀行信息的設置。

6.在“基礎資料”中，選擇“項目設置”，進行工資項目的設置。

7.在“基礎資料”中，選擇“公式設置”，進行工資公式的設置。

8.點擊“工資管理”，點擊“所得稅計算”，進行個人所得稅的設置。（二）工資初始數(shù)據(jù)錄入注意事項

注意：

1.部門管理

刪除部門信息的時候，如果該部門已經(jīng)有了下級的明細部門，需要將下級明細部門從最低起開始刪除。如果被刪除的某個部門在另外一個工資類別已經(jīng)被使用，則只在當前類別被刪除。

2.職員管理

①已有業(yè)務發(fā)生的職員不能直接刪除?？稍谌藛T變動中進行禁用的處理。

②如果在職員管理模塊中對這六個屬性字段（部門、職員類別、銀行名稱、個人賬號、職務和文化程度）進行變動和修改，則不會在當期工資核算中發(fā)生作用，要到下期才反映變動后的信息。

③職員的變動和禁用應在人員變動模塊中進行。

④職員屬性中的類別選項如果不選取，進行工資費用分配時會出現(xiàn)最終工資分配數(shù)據(jù)小于工資發(fā)放表數(shù)據(jù)。職員各類日期填列不全時，相關的年齡工齡分析表會出現(xiàn)空白。3.項目設置

①只有定義了的工資項目才能在公式設置時被引用，否則系統(tǒng)會提示某某變量未定義。

②某些系統(tǒng)預設的基本工資項目或已被引用的工資項目均是不可以刪除的。

③工資項目中的計件工資、計時工資項目，不可編輯不可刪除，用來接收計件工資單、計時工資單上計件工資、計時工資數(shù)據(jù)。

4.公式設置

①如果公式中的語句需要參與計算或者判斷，則不能使用注釋符//。

②如果計算出來的結(jié)果可能超過兩位以上的小數(shù)時，用戶必須利用ROUNDX函數(shù)進行修改以確保不會出現(xiàn)尾差。

③對于這幾個函數(shù)，工資項目一定要用雙引號引起來，作為參數(shù)，否則不能取得正確的計算結(jié)果，其余函數(shù)參數(shù)則不需要這樣設置。5.所得稅設置

①定義個人所得稅時可以定義多種方案（稅率類別，所得項目及所得計算也可以定義多種方案），以適應企業(yè)一個月發(fā)多個月獎金等具體情況。

②在新增、修改及刪除稅率類別，所得項目及所得計算方案時，均可單擊右鍵，彈出【新增一欄】與【刪除一欄】功能。模塊三日常業(yè)務處理

知識點：憑證的處理

金蝶KIS專業(yè)版——操作流程

賬務處理模塊業(yè)務流程

（一）憑證的增加

業(yè)務：4、7-9、11-18、20、23

暫存：在憑證未錄入完整時，即借貸不相等時，用來暫存憑證。暫存憑證可以通過暫存記錄調(diào)用出來。

還原：發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤，要將憑證內(nèi)容整個的刪除，可以單擊該按鈕。

插入和刪除：針對的是憑證體里面的每一條記錄，增加或刪除記錄。

外幣：用于切換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式：一種是一般格式，一種是外幣格式，系統(tǒng)默認為一般輸入格式。

代碼：查詢功能，按F7也可。用于查詢系統(tǒng)提供的各種資料和參數(shù)，在憑證錄入時有“摘要”、“會計科目”和各種“核算項目”可以查詢。

流量：針對科目屬性中指定為現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價物的會計科目，可以在此定義其現(xiàn)金流量內(nèi)容，是做現(xiàn)金流量表的一種方法。

序號：針對科目屬性中指定為現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價物的會計科目，可以在此定義其現(xiàn)金流量內(nèi)容，是做現(xiàn)金流量表的一種方法。便于企業(yè)迅速查找業(yè)務，企業(yè)可以對憑證按照自己意愿進行編號。

選項：對憑證錄入要求的一些基本設置多個快捷鍵方便錄入

■F7（或鼠標雙擊）查看代碼；F8提示代碼（本界面）；F9漢字模糊查詢

■科目欄雙擊，可自動調(diào)出科目表

■SPACE更改借貸方向；CTRL+F7（或=）找平；ESC快速刪除金額

■F11計算器（關閉后自動回填金額）；F4—新增；F12—保存；SHIFT+F12—復原；F6—現(xiàn)金流量

■F9：憑證錄入時，在科目欄錄入漢字，按F9可以模糊匹配與此漢字相關的明細科目

■摘要欄，錄入“..”，復制上一條摘要，錄入“//”復制第一條摘要。業(yè)務4：

1月6日，企業(yè)管理部張華出差，預借差旅費2500元，用庫存現(xiàn)金支付。

借：其他應收款——個人款2500

貸：庫存現(xiàn)金2500

【操作步驟】1.執(zhí)行“賬務處理——憑證錄入”命令，進入“記賬憑證－新增”窗口。

2.選擇憑證字“付”，選擇錄入制單日期“2015-1-6”，錄入附件數(shù)“1”。

3.錄入摘要“張華出差預借差旅費”，可使用“F7”功能鍵調(diào)出“會計科目”選擇錄入借方科目“1221.01其他應收款——個人款”，職員：張華，錄入借方金額“2500”。

4.通過按擊“回車鍵”，光標自動跳到第二行，重復上述步驟錄入摘要、貸方會計科目和金額。

5.單擊“保存”按鈕，對新增的憑證進行保存。（二）憑證的修改

1.“無痕跡”修改2.“有痕跡”修改

（1）直接修改（1）紅沖修改

（2）消審修改（2）補充憑證

“無痕跡”修改

1.判斷憑證的狀態(tài)

A.憑證的狀態(tài)：

1）是否已過賬

2）是否已審核

3）出納是否已復核

4）待處理狀態(tài)（未復核、審核）

B.判斷的方法：

憑證管理

【操作步驟】執(zhí)行“賬務處理——憑證錄入”命令，找到要修改的憑證打開，直接進行修改即可。（三）憑證的刪除

【操作步驟】執(zhí)行“賬務處理——憑證管理”命令，在過濾條件界面選擇全部，選擇要刪除的憑證點擊“刪除”按鈕即可。

注意：1.只有未過賬且未審核、未復核的憑證才能刪除。

2.由業(yè)務系統(tǒng)生成的機制憑證不允許刪除，只有在業(yè)務系統(tǒng)才能夠刪除。（四）憑證的作廢與整理

【操作步驟】執(zhí)行“賬務處理——憑證管理”命令，在過濾條件界面選擇全部，選擇要作廢的憑證點擊“操作”，選擇“作廢”即可。

注意：

憑證只能在可修改狀態(tài)下執(zhí)行作廢。已復核、已審核、已過賬、已結(jié)賬、已核銷憑證不允許作廢。由業(yè)務系統(tǒng)生成的機制憑證不允許作廢（包括賬務處理系統(tǒng)期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)賬生成的憑證）。

作廢憑證在系統(tǒng)中保留，不參與會計的過賬。有作廢標志，允許刪除。

作廢的憑證不允許修改、過賬、復核、審核、指定現(xiàn)金流量。

可以對已經(jīng)作廢的憑證反作廢。憑證反作廢后，恢復為正常狀態(tài)。憑證整理：

對于憑證出現(xiàn)斷號的客觀情況設計了憑證整理功能，實現(xiàn)憑證重新排號，滿足憑證連續(xù)性的要求。

知識點：KIS固定資產(chǎn)增加

固定資產(chǎn)管理的整體應用流程

固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)新增流程圖

（一）固定資產(chǎn)增加

（二）固定資產(chǎn)增加注意事項

1.審核卡片要求：卡片的制單人與審核人不能為同一人。反審核卡片要求：必須由審核人進行反審核。

2.可以對已生成但尚未過賬、審核的固定資產(chǎn)憑證進行修改和刪除。各人只能刪除自己制作的憑證，不能刪除別人制作的憑證。

3.對已生成的固定資產(chǎn)憑證進行審核。但審核和制單不能為同一個人。

知識點：KIS采購業(yè)務處理

采購業(yè)務流程

采購管理

（一）采購業(yè)務的處理

（二）采購業(yè)務處理注意事項

三方關聯(lián)關系：采購訂單、采購發(fā)票和采購入庫單三方的關系。

采購發(fā)票的稅金

采購費用的錄入

知識點：KIS銷售業(yè)務處理

銷售業(yè)務流程

（一）銷售業(yè)務的處理

1月6日，向北京實業(yè)有限責任公司銷售甲商品2000件，售價900元/件，其成本為500元/件，款項已存入招行。（結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬；結(jié)算號：轉(zhuǎn)2）

借：銀行存款——招行存款2106000

貸：主營業(yè)務收入1800000

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）306000

借：主營業(yè)務成本1000000

貸：庫存商品——甲商品1000000

【操作步驟】1.執(zhí)行“銷售管理——銷售出庫”命令，進入“銷售出庫單（新增）”界面，按照要求填制銷售出庫單。

2.單擊“保存”按鈕，進行銷售出庫單的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對銷售出庫單進行審核。

3.執(zhí)行“銷售管理——銷售發(fā)票”命令，進入“銷售發(fā)票（專用）（新增）”窗口。

4.根據(jù)題目信息，填制銷售專用發(fā)票。

5.單擊“保存”按鈕，進行銷售專用發(fā)票的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對銷售專用銷售進行審核。

6.在審核后的銷售專用發(fā)票窗口中，單擊工具欄中的“鉤稽”按鈕，進入“銷售發(fā)票鉤稽”窗口，選擇需要鉤稽的發(fā)票和出庫單，單擊工具欄中的“鉤稽”按鈕，將銷售發(fā)票和銷售出庫單進行鉤稽。

7.執(zhí)行“存貨核算——業(yè)務生成憑證”命令，進入“業(yè)務生成憑證”窗口。

8.選擇窗口左側(cè)的“銷售收入——現(xiàn)銷”復選框，單擊工具欄中的“重設”按鈕，打開“過濾”對話框，默認設置，單擊“確定”按鈕。

9.勾選需要制單的銷售發(fā)票，單擊工具欄中的“生成憑證”按鈕，完成銷售發(fā)票制單的操作。

10.單擊工具欄中的“憑證”按鈕，可進行憑證的修改。

11.執(zhí)行“存貨核算——業(yè)務生成憑證”命令，進入“業(yè)務生成憑證”窗口，選擇窗口左側(cè)的“銷售出庫－現(xiàn)銷”復選框，重復上述步驟，生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證。（二）銷售業(yè)務處理注意事項

三方關聯(lián)關系

知識點：KIS應收應付業(yè)務處理

（一）應收應付業(yè)務的處理

應收預收業(yè)務

企業(yè)收款問題

收款單取消紅單，可以直接在藍單中引用紅字發(fā)票，對紅藍字發(fā)票的差額進行收款。

對于“收款”類型，可以知道收到的是哪筆款項，并完成核銷；對于“預收款”類型，可以對預收款項或不確定的款項進行處理；對于“收款退款”類型，可以對多收或收錯的款項進行處理。

對于“幣別”，可以跟隨賬戶的幣別進行處理。

對于“結(jié)算賬戶”，一般是作為收款憑證的借方科目。

對于“結(jié)算方式”，用于設置生成憑證時的結(jié)算方式和結(jié)算號。

對于“折后金額”，可以實現(xiàn)整單抹零的功能，也可以大于收款的金額。即“整單折扣”可以大于100%，比如收款時多收了零頭或者不找零時，收款就有可能大于100%。

業(yè)務6：

1月6日，收到深圳遠華有限責任公司前欠購貨款500000元，款項已存入招行。（結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬；結(jié)算號：轉(zhuǎn)3）

借：銀行存款——招行存款500000

貸：應收賬款——深圳遠華500000

【操作步驟】1.執(zhí)行“應收應付——收款單”命令，進入“收款單據(jù)（新增）”窗口。

2.根據(jù)題目信息，填制收款單的表頭部分。

3.將光標定位在表體的欄目中，單擊工具欄中的“選源單”按鈕，進入“收款源單”窗口。

4.雙擊選擇“期初應收”源單，本次核銷“500000”。

5.單擊“保存”按鈕，進行收款單據(jù)的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對收款單據(jù)進行審核。

6.執(zhí)行“應收應付——應收應付生成憑證”命令，打開“選擇事務類型”對話框。選擇“收款”，單擊“確定”按鈕，打開“過濾”對話框，默認設置，單擊“確定”按鈕，進入“單據(jù)序時簿”窗口，單擊工具欄中的“按單”按鈕生成憑證。

業(yè)務19：

1月30日，償還1月5日應付天津中大有限公司的貨款98040元，B材料入庫。（結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬；結(jié)算號：轉(zhuǎn)15、轉(zhuǎn)16）

借：應付賬款——天津中大93600

貸：銀行存款——招行存款93600

借：原材料——B材料84000

貸：在途物資——B材料84000

借：應付賬款——天津中大4440

貸：銀行存款——招行存款4440

【操作步驟】1.執(zhí)行“應收應付——付款單”命令，進入“付款單據(jù)（新增）”窗口。

2.根據(jù)題目信息，填制付款單的表頭部分。

3.將光標定位在表體的欄目中，單擊工具欄中的“選源單”按鈕，進入“付款源單”窗口。

4.雙擊選擇“期初應付”源單，本次核銷“93600”。

5.單擊“保存”按鈕，進行付款單據(jù)的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對付款單據(jù)進行審核。

6.執(zhí)行“應收應付——應收應付生成憑證”命令，打開“選擇事務類型”對話框。選擇“付款”，單擊“確定”按鈕，打開“過濾”對話框，默認設置，單擊“確定”按鈕，進入“單據(jù)序時簿”窗口，單擊工具欄中的“按單”按鈕生成憑證。

8.執(zhí)行“采購管理——采購入庫”命令，進入“采購入庫”窗口。

9.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務信息，填制采購入庫單，其中物料代碼可以通過按“F7”快捷鍵選擇錄入。

10單擊“保存”按鈕，進行采購入庫單的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對采購入庫單進行審核。

11.執(zhí)行“采購管理——采購發(fā)票”命令，進入“采購發(fā)票（專用）新增”窗口。

12.根據(jù)題目信息，填制采購發(fā)票。

13.單擊“保存”按鈕，進行采購專用發(fā)票的保存。單擊工具欄中的“審核”按鈕，對采購發(fā)票進行審核。

14.在審核后的采購發(fā)票窗口中，單擊工具欄中的“鉤稽”按鈕，進入“采購發(fā)票鉤稽”窗口，選擇需要鉤稽的發(fā)票和入庫單，分別在“選擇標志”欄內(nèi)點擊出現(xiàn)“√”。

15.單擊工具欄中的“鉤稽”按鈕，彈出“鉤稽成功”信息提示框，即采購發(fā)票和對應采購入庫單鉤稽完成，單擊“確定”按鈕。

16.執(zhí)行“存貨核算——業(yè)務生成憑證”命令，進入“業(yè)務生成憑證”窗口。

17.選擇窗口左側(cè)的“采購入庫單”復選框，單擊工具欄中的“重設”按鈕，打開“過濾”對話框，默認設置，單擊“確定”按鈕。

其他應付單，可以處理相關差旅費、租金、運輸?shù)确遣少徔钪獾馁M用

其他應收單，幫助客戶處理各種非銷售款之外的其他收入業(yè)務，比如押金收入，勞務費收入等。

【操作步驟】1.付款單與采購發(fā)票核銷時，運費部分并沒有進行核銷，需在應收應付模塊填制“其他付款單”償還運費并生成憑證。

2.在“應收應付”模塊中，執(zhí)行窗口右側(cè)“基礎資料”中的“收支類別”命令，進入“收支類別”窗口，選擇“支出類別”，單擊工具欄中的“新增”按鈕，打開“收支類別[新增]”對話框，錄入代碼“01”，名稱“運費”，科目“應付賬款”，單擊“保存”按鈕。

3.執(zhí)行“應收應付——其他付款單”命令，進入“其他付款單[新增]”窗口。

4.錄入其他應付單，進行保存并審核。

5.在“應收應付”模塊中，執(zhí)行窗口右側(cè)“基礎資料”中的“應付應收憑證模板”命令，進入“憑證模板”窗口，選擇“其他應付”事務類型，進行憑證模板的設置。

6.執(zhí)行“應收應付——應收應付生成憑證”命令，打開“選擇事務類型”對話框，選擇“其他應付”，單擊“確定”按鈕，將填制的其他付款單生成憑證。（二）應收應付業(yè)務處理注意事項

知識點：KIS折舊和工資業(yè)務的處理

金蝶KIS專業(yè)版——操作流程

一、固定資產(chǎn)折舊的計提

固定資產(chǎn)模塊業(yè)務流程

業(yè)務21：

1月31日，計提本月的固定資產(chǎn)折舊。

借：管理費用——折舊費24456

銷售費用——折舊費21375

制造費用——折舊費405166.67

貸：累計折舊450997.67

【操作步驟】1.以“沈蘭”的身份登錄金蝶專業(yè)版系統(tǒng)，執(zhí)行“固定資產(chǎn)——計提折舊”命令，打開“計提折舊”對話框，單擊“下一步”按鈕。

2.錄入憑證摘要“結(jié)轉(zhuǎn)折舊費用”，選擇憑證字“轉(zhuǎn)”，單擊“下一步”按鈕。

3.單擊“計提折舊”按鈕，系統(tǒng)提示“計提折舊完成！”，單擊“完成”按鈕。

4.在“固定資產(chǎn)”模塊窗口中，選擇“卡片管理”中的“固定資產(chǎn)憑證序時簿”命令，可查看生成的折舊憑證。注意：為了保證折舊數(shù)據(jù)的正確性，計提折舊時不允許其他用戶同時使用系統(tǒng)，如果此時有用戶使用，系統(tǒng)將給予提示。

二、工資業(yè)務的處理

工資管理模塊業(yè)務流程

業(yè)務22：

1月31日，計提2015年1月份工資和公司負擔社保。

（加班費：倪婷：200；趙晴：200；吳萍：250；吳菲菲：300）

（缺勤扣款：趙晴：100；李春華：80；李玲：120；張凡：95）

借：制造費用——工資13356.1

銷售費用——工資15156.6

管理費用——工資78075.2

貸：應付職工薪酬——工資106587.9

借：制造費用——公司養(yǎng)老保險3500

——公司失業(yè)保險175

——公司醫(yī)療保險1750

——公司工傷保險175

——公司生育險140

——公司住房公積金2100

管理費用——公司養(yǎng)老保險21400

——公司失業(yè)保險1070

——公司醫(yī)療保險10700

——公司工傷保險1070

——公司生育險856

——公司住房公積金12840

銷售費用——公司養(yǎng)老保險4100

——公司失業(yè)保險205

——公司醫(yī)療保險2050

——公司工傷保險205

——公司生育險164

——公司住房公積金2460

貸：應付職工薪酬——公司養(yǎng)老保險29000

——公司失業(yè)保險1450

——公司醫(yī)療保險14500

——公司工傷保險1450

——公司生育險1160

——公司住房公積金17400

【操作步驟】1.以“沈蘭”的身份登錄金蝶專業(yè)版系統(tǒng)，執(zhí)行“工資管理——工資錄入”命令，打開“類別管理”對話框，選擇“1月份全員工資”，單擊“”選擇“按鈕，打開“過濾器”對話框，選擇“1月份全員工資”，單擊“確定”按鈕，進入“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口。

2.根據(jù)資料錄入相關職員的工資數(shù)據(jù)，錄入完畢單擊工具欄中的“保存”按鈕，對錄入的工資數(shù)據(jù)進行保存。

3.單擊工具欄中的“重算”按鈕，彈出“重新計算之前請確認本次修改的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存，否則新錄入數(shù)據(jù)將丟失。是否重新計算？”信息提示框，單擊“是”按鈕，對工資數(shù)據(jù)進行重新計算。

4.執(zhí)行“工資管理——所得稅計算”命令，進行所得稅的重新計算。

5.執(zhí)行“工資管理——工資錄入”命令，利用工具欄中的“區(qū)選”命令選定“代扣稅”欄，單擊工具欄中的“所得稅”按鈕，系統(tǒng)彈出“確定要在當前項目[代扣稅]導入扣繳人所得稅數(shù)據(jù)嗎？”信息提示框，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動填充代扣稅的數(shù)據(jù)。單擊“保存”按鈕，對工資數(shù)據(jù)進行保存。

6.執(zhí)行“工資管理——費用分配”命令，進入“費用分配”窗口，單擊“新增”按鈕，打開“費用分配－新增”對話框，進行工資費用的分配。

7.設置完畢，單擊“保存”按鈕，對費用分配設置進行保存。單擊“關閉”按鈕。

8.在“費用分配”對話框中，勾選“工資費用分配”復選框，單擊“生成憑證”按鈕，彈出“立即建立憑證嗎？”信息提示框，單擊“確定”按鈕，工資費用分配憑證生成。單擊“憑證管理”按鈕，可以查看生成的憑證。

9.重復上述步驟，完成公司負擔社保憑證的填制。計提工資費用（工資費用分配）

借：制造費用

銷售費用

管理費用

貸：應付職工薪酬——工資下月發(fā)放工資

借：應付職工薪酬——工資應發(fā)合計

貸：銀行存款實發(fā)合計

應交稅費——應交個人所得稅代扣稅

其他應付款——個人養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險（個人）

——個人失業(yè)保險失業(yè)保險（個人）

——個人醫(yī)療保險醫(yī)療保險（個人）

——個人住房公積金住房公積金（個人）計提公司負擔的社保

借：制造費用——公司社保公積金（生產(chǎn)部）

管理費用——公司社保公積金（企業(yè)管理部、財務部、采購部）

銷售費用——公司社保公積金（銷售部）

貸：應付職工薪酬——公司養(yǎng)老保險

——公司失業(yè)保險

——公司醫(yī)療保險

——公司工傷保險

——公司生育險

——公司住房公積金注意：在進行費用分配方案定義，設置費用科目和工資科目時，所選取的科目和核算項目均是從總賬中取出。如果是工資管理系統(tǒng)中自己增加的部門而總賬中沒有，則無法將費用分配到總賬的科目中去。所以，如果工資管理系統(tǒng)是和總賬聯(lián)用的，則部門信息最好直接從總賬引入，這樣可以保持兩個系統(tǒng)的一致，分配時不會出錯。知識點：KIS憑證的審核、復核和過賬

賬務處理業(yè)務流程

一、憑證的審核

【操作步驟】1.以“趙芝”的身份登錄金蝶專業(yè)版系統(tǒng)，執(zhí)行“賬務處理——憑證管理”命令，進入“憑證管理”窗口，打開“過濾界面”對話框，單擊“確定”“按鈕。

2.將光標定位在需要審核的憑證上，單擊工具欄中的“審核”按鈕，進入“記賬憑證－審核”窗口，確認記賬憑證制作無誤，單擊“審核”按鈕完成憑證審核。

3.重復上述步驟，審核其他的記賬憑證。

注意：1.如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯，在憑證上提供了一個“批注”錄入框，可以在“批注”錄入框中注明憑證出錯的地方，以便憑證制單人修改。錄入批注后，表明憑證有錯，此時不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存。憑證修改后，批注內(nèi)容自動清空。

2.會計分錄序時簿的“過濾條件”界面中提供了“批注”的過濾條件，方便查找到此類標記為“有”或“無”的憑證，以作進一步的修改。

3.審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審