集團(tuán)信息發(fā)布管理制度

資料小超市資料小超市/資料小超市《集團(tuán)信息發(fā)布管理制度》為規(guī)范各單位對(duì)外信息發(fā)布管理流程，加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)信息、產(chǎn)品信息發(fā)布管理秩序，特制定信息發(fā)布管理制度。

一、公司信息的定義信息平臺(tái)指各單位對(duì)外宣傳的窗口：包括公司網(wǎng)站、各類(lèi)廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營(yíng)資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、各類(lèi)網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。二、管理目的為了提高各單位對(duì)外宣傳的重視程度，保守商業(yè)機(jī)密，避免無(wú)序發(fā)布帶來(lái)的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。三、信息發(fā)布權(quán)限規(guī)定

1、集團(tuán)內(nèi)部各單位的所有對(duì)外宣傳信息，由相關(guān)單位或部門(mén)按照集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)單位辦公室審核。2、未經(jīng)允許，任何部門(mén)、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的各類(lèi)信息。3、除單位辦公室，其他各部門(mén)需要以單位名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)（含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容），必須填寫(xiě)《單位信息發(fā)布申請(qǐng)審批表》（附表1），詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。4、信息發(fā)布平臺(tái)由各單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)單位行政副總（或單位負(fù)責(zé)人）審核批準(zhǔn)。四、信息的起草與審核信息撰寫(xiě)人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫(xiě)《單位信息發(fā)布申請(qǐng)審批表》并附信息內(nèi)容，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。五、信息的審批經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)單位行政負(fù)責(zé)人審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。六、信息的刪除與更改因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門(mén)填寫(xiě)《信息發(fā)布申請(qǐng)審批表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、信息發(fā)布內(nèi)容

遵循積極、健康、向上的導(dǎo)向，準(zhǔn)確及時(shí)地反映各單位經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的最新動(dòng)態(tài)，內(nèi)容要及時(shí)更新，確保宣傳的有效性和時(shí)效性。內(nèi)容主要為：

1、發(fā)布單位重大經(jīng)營(yíng)及管理成果，舉辦的重要會(huì)議，開(kāi)展的重大活動(dòng)；

2、有特色或有重大新聞價(jià)值的活動(dòng)以及其他需要社會(huì)或全體員工知曉的新聞事件；3．國(guó)家政策及法規(guī)文件、教育文件；

4．其它各條線各部門(mén)有必要發(fā)布的通知通告、要求客戶(hù)及員工了解和遵照?qǐng)?zhí)行的具體工作要求等的內(nèi)容。八、信息發(fā)布注意事項(xiàng)

1、各單位舉辦的重大活動(dòng)、重要會(huì)議，應(yīng)于舉辦活動(dòng)或會(huì)議前兩天通知到本單位辦公室，以便及時(shí)組織報(bào)道和采集文字、音像資料。

2．各單位和各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)的新聞信息，通過(guò)相應(yīng)的管理后臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)報(bào)送到單位辦公室，原則上要求當(dāng)天事件當(dāng)天報(bào)送。

3、各單位和各部門(mén)要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。

4、重大活動(dòng)原則上在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布，不得遲于２個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。5、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異。6、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則，杜絕過(guò)多的修飾語(yǔ)句,避免使用夸大性宣傳語(yǔ)和廣告語(yǔ)。九、下列信息不得對(duì)外發(fā)布全體網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。任何個(gè)人不得利用企業(yè)網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播下列信息：1、違反憲法所確定的基本原則的信息；2、危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密的信息；3、損害公司的榮譽(yù)和利益的信息；4、煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息；5、破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息；6、散布謠言、編造和傳播假新聞、擾亂社會(huì)秩序、破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息；7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息；8、侮辱或者誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的信息；9、法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。十、其他事項(xiàng)1、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證網(wǎng)站正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，并做好記錄。2、信息發(fā)布部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤，對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)，并做好記錄。3、要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的信息保密規(guī)定，嚴(yán)防失實(shí)報(bào)道和泄密事件發(fā)生。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行宣傳報(bào)道，造成失實(shí)報(bào)道或不良影響的，對(duì)負(fù)直接責(zé)任的有關(guān)部門(mén)和直接責(zé)任人給予處分。十一、表彰集團(tuán)行政管理中心每季度一次對(duì)新聞宣傳工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各單位和各部門(mén)信息發(fā)布工作進(jìn)行實(shí)績(jī)考核，并納入到單位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系。對(duì)個(gè)人配合單位在新聞宣傳工作所做的各方面工作，如提供信息、撰寫(xiě)稿件、組織活動(dòng)等，給予評(píng)價(jià)和表彰。

十二、所報(bào)送的新聞字體統(tǒng)一為微軟雅黑，字號(hào)統(tǒng)一為12號(hào)，行距為1.5倍行距（如果內(nèi)容較少，可調(diào)整為2倍行距）；所報(bào)送的圖片新聞，要求質(zhì)量高，主體明確，色彩鮮亮。圖片居中放置，要有注腳；原則上大小不得超過(guò)2M，分辨率不高于1024*768，格式不限制。附表1：《單位信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表》附表2：《單位信息管理工作日?qǐng)?bào)表》附表3：《單位信息管理工作月報(bào)表》附表4：《單位信息管理工作季報(bào)表》附表5：《單位信息管理工作年報(bào)表》附表6：《集團(tuán)各單位信息管理工作月報(bào)表》集團(tuán)行政管理中心2014年8月附表1(檔)：《單位信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表》信息標(biāo)題：信息發(fā)布平臺(tái)：信息發(fā)布欄目：信息發(fā)布部門(mén)/撰稿人：備注：信息發(fā)布單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：?jiǎn)挝晦k公室負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：《單位信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表》信息標(biāo)題：信息發(fā)布平臺(tái)：信息發(fā)布欄目：信息發(fā)布部門(mén)/撰稿人：備注：信息發(fā)布單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：?jiǎn)挝晦k公室負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人意見(jiàn)：附表2（檔）：《單位信息管理工作日?qǐng)?bào)表》填報(bào)單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計(jì)制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人：填報(bào)日期：注：各單位辦公室每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)日數(shù)據(jù)，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表3（檔）：《單位信息管理工作月報(bào)表》填報(bào)單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計(jì)制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人：填報(bào)日期：注：各單位辦公室每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月數(shù)據(jù)，次月5日前上報(bào)集團(tuán)行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表4（檔）：《單位信息管理工作季報(bào)表》填報(bào)單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計(jì)制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人：填報(bào)日期：注：各單位辦公室每季度底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月數(shù)據(jù)，次月5日前上報(bào)集團(tuán)行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表5（檔）：《單位信息管理工作年報(bào)表》填報(bào)單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計(jì)制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝恍姓?fù)責(zé)人：填報(bào)日期：注