文秘管理與應(yīng)用寫作

2265文秘管理與應(yīng)用寫作篇一：20XX最新電大試卷號考試專用

告）。

33、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用_

通報）。

試卷題型和分值34、按內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為（指示性通知）、指

示性通知、告知性和任免性通知。

填空題（18分）、單項選擇題（12分）、簡答題（20分）、補35。向上級機關(guān)

寫文章要素（15分）、給材料或給條件作文（共35分）。36、撰寫報告應(yīng)當(dāng)注意：第一，；第二，

（內(nèi)容要客觀、真實）。一、填空題1.實用型文章的特征體現(xiàn)在：（主旨）單一、集中、明確；（材批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，要用（函）_。料）多樣、真實、有力；（語言）38分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（綜合）性總結(jié)和

2．公文的主要特點是（法定性）、（政策性）、（實用性）、（時效（專題）性總結(jié)兩類。性）、（規(guī)范性）。、各類法規(guī)與規(guī)章的共同特點是：、（法定性）和（約束力）。

GB∕T9704―1999）《國家行政機40、撰寫經(jīng)濟新聞，必須注意：、關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為（眉首）、（主體）、和報道要及時幾個方面。（版記）三個部分。41、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（l）（要有責(zé)任意

、（年份）和識）；（2）（要有大眾意識）。（序號）三項內(nèi)容。42（要準(zhǔn)確、全面

、（發(fā)文事由）和（公文種類）是構(gòu)成公文的掌握材料）；（要合理地運用分析方法）；6．按照具體用途的不同，可把通報劃分為（表彰性）通報、（批43、經(jīng)濟活動分析報告的作用有：（1）（診斷功能）；（建評性）通報和（傳達性）通報三類。議功能；（反饋功能）；預(yù)測功能，二是（提要性）。、8的（書面憑證）。驗）的調(diào)查報告、、（正文）、（落款）三個部分組成。

9．一般都應(yīng)當(dāng)包括“（做46.主旨、（材料）、結(jié)構(gòu)和（語言）是一切文章的構(gòu)成要素。什么）”、“（怎么做）”和“什么時間完成”等事項。

10二、單項選擇題是（綜合）性總結(jié)，一類是（專題）性總結(jié)。1.按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為三種，其中

；下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，屬于（A）。另一種是（分條列項式）。。A.上行文B.平行文C.下行文

122.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：（B）適用于對重要文的主體部分一般應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容：一是原則性的（規(guī)范要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位人員及人員，變更或者撤求），二是具體的（約束措施）。銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

13.、（新）、（精）等幾個方A.決議B.決定C.命令面。3.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：（C）適用于公布

14.新聞的的開頭部分通常被稱作（導(dǎo)語）。社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。15.（說明性）材料、A.通報B.公告C.通告（注釋性材料等幾種。（4.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：（C）適用于表彰

（指導(dǎo)消費）、（傳播知識）、先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（宣傳企業(yè)）等幾個方面。A.通知B.通告C.通報

5.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：（C）向上級機二是要有（大眾）意識。關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

18.（診斷）功能、（建議）A.請示B.函C.報告功能反饋）功能和預(yù)測）功能。6.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：（A）適用于向

、（合意性）、（平等性）、（規(guī)上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。范性）。A.請示B.報告C.意見

20.合同通常有三種表述形式：一是（文字條款式），二是（表7.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：B適用于不相隸格式），三是（文字條款加表格式）。屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批

21.事項。A.請示B.函C.報告

22.字據(jù)的主要特點是（證明）性和（嚴謹）性。1.調(diào)查報告必須具備的特點之一是（A）。23.A.內(nèi)容的真實性B.表達的形象性C.制發(fā)的規(guī)范性24.、（索引）和文摘。2.對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組25.織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書環(huán)法）等三種。是（B）。

26.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為（摘A.章程B.條例C.守則錄）筆記、（摘要）筆記、3.有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件是

27.1.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:（具體功用）不同;。（內(nèi)容含量）不同;（行文時機）不同。A.辦法B.規(guī)定C.規(guī)則

:內(nèi)容的（科學(xué)性）;表述4.向某個機構(gòu)或個人介紹、推薦某人獲得某個職位、某個的（通俗）性;層次的（條理）性。身份或承擔(dān)某項工作的信件是。

、（正文）和（尾部）組成的。A.推薦信B.求職信C.介紹信

成5.在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、

30、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、（主體）、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞叫（B）。結(jié)尾）三個部分。A.開幕詞B.歡迎詞C.講話稿

31、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，1.新聞的三行標(biāo)題中，其作用主要是揭示新聞事實的性質(zhì)、意義，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，可用（決定）?；蛘呓淮尘?、說明原因、烘托氣氛，從而引出正題的部分稱。

32A.主題B.引題C.副題

1

20XX電大應(yīng)用寫作期末考試專用資料

2.將主要內(nèi)容放入導(dǎo)語部分，并且由主到次、由重到輕地安排結(jié)構(gòu)、排列材料的新聞結(jié)構(gòu)形式稱為。

A.遞進式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者的態(tài)度和立場的新聞導(dǎo)語寫法叫。

A.敘述式B.描寫式C.評述式

4.產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的。下列三點中，哪點不應(yīng)是產(chǎn)品說明書必備的特點：

A.表述的通俗性B.層次的條理性C.內(nèi)容的形象性1.民事起訴狀的核心內(nèi)容是。

A訴訟請求B事實與理由C證據(jù)

2.是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

A民事起訴狀B民事答辯狀C行政起訴狀3.下列三點中，非民事答辯狀必須具備的一點是。A生動性B針對性C反駁性

4.是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

A民事訴訟文書B刑事訴訟文書C行政訴訟文書5.下列三點中，非便條必須具備的特征是。A事務(wù)性B簡約性C嚴謹性三、簡答題：

1.調(diào)查報告的寫作要求有哪些？

（1）要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料；

（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。（1）要符合政策。（2）要從實際出發(fā)；（3）要具體明確；（4）要留有余地。

3.撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重要；（4）要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應(yīng)當(dāng)注意哪幾點？撰寫述職報告，應(yīng)做到以下幾點：（1）內(nèi)容要客觀真實；（2）表述要具體實在；

（3）詳略要得當(dāng)，重點要突出；（4）要及時完成報告。

5.撰寫經(jīng)濟活動分析報告必須注意哪幾點？（1）要準(zhǔn)確、全面地掌握材料；（2）要合理地運用分析方法；、（3）要及時完成報告。

6.撰寫可行性研究報告應(yīng)注意什么？（1）要放寬眼界；（2）要實事求是；（3）要講求科學(xué)；（4）要充分認證；

（5）要注意運用專業(yè)知識。7.簽訂合同應(yīng)注意哪幾點？

（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策；（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況；

（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

8.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。

撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內(nèi)容，事實是訴訟的依據(jù)和基礎(chǔ)，陳述事實應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間、地點、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實要注意必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。理由是對事實的概括與評說，首先要依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)，已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任，然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由要注意依事論理要以事實為根據(jù)，抓住重點，擊中要害；依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。

9.如何寫好民事答辯狀的正文？

2

民事答辯狀的正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。答辯理由是指針對原告或上訴人的訴訟請求及其所依據(jù)的事實與理由，進行反駁與辯解。一般來說，答辯理由可從兩個角度進行闡述：一是針對所寫事實不實進行反駁；二是針對適用法律不當(dāng)進行反駁。在闡述答辯理由的基礎(chǔ)時，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請示。答辯狀應(yīng)具有針對性和反駁性，針對性是指答辯必須針對原告或上訴人的指揮不能隨意發(fā)揮；反駁性是指答辯要以事實和法律為依據(jù)，不能強詞奪理或空發(fā)議論。

10.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。

正文包括：訴訟請求，事實與理由，證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求一般寫的比較概括，主要寫向法院提起訴訟機關(guān)作出具體行政行為的事實；其次寫明行政機關(guān)所作出的具體行政行為；最后寫明原告是否申請過行政復(fù)議；在理由部分，首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不當(dāng)應(yīng)當(dāng)受到此種處理或是處罰的原因和依據(jù)；證據(jù)，證據(jù)名稱要規(guī)范，要符合法律規(guī)定，要寫出明證據(jù)名稱，，涉及證人證言的應(yīng)當(dāng)寫明證人的姓名和住址。

11.如何利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率？請簡述之。利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率應(yīng)做到以下幾點：（1）要熟悉圖書分類方法；（2）要善于使用檢索工具；（3）要選用合理的檢索方法。

12.筆記主要有哪三種形式？請分別說明它們特點。筆記主要有以下三種形式：

（1）在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。

（2）成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大會并且易于收藏、管理。

（3）卡片和活頁冊；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、判明是非；活頁紙的特點：用活頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構(gòu)成體系。

13、文種的選用，主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素？

要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解，以便根據(jù)行文的需要，正確選用文種。主要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容。

14、簡述報告與請示的區(qū)別。

第一、具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要用途是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，陳述的特點突出，在報告中不能夾帶請求事項：而請示主要作用是向上級機關(guān)請求批示或批準(zhǔn)。第二、內(nèi)容含量不同報告內(nèi)容含量大，篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫則強調(diào)一事一文內(nèi)容單一，篇幅較短的請示比較多見。第三、行文時機不同。報告可以在工作進行之前行文，也可在工作進行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能邊邊干邊請示，更不能先斬后奏。

15、簡述撰寫求職信的注意事項。撰寫求職信要注意以下幾點：

（1）要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；（2）要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；（3）要力求條分縷析，避免雜亂無章；

（4）要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；（5）要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

（6）要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

16、結(jié)合實際談?wù)勛x書筆記的作用

具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：（1）幫助記憶。（2）幫助理解。（3）存儲資料。（4）鍛煉思維，引發(fā)思考。

四、給文章補寫標(biāo)題。

按照經(jīng)濟新聞標(biāo)題的一般寫法，為下面的經(jīng)濟新聞補寫標(biāo)題

標(biāo)題：我國今年年底前將全面實行個稅全員全額申報

京華時報5月10日報道我國將在今年年底前，將所有扣繳單位納入全員全額扣繳明細申報管理，也就是單位為職工代扣個稅后，須向主管稅務(wù)機關(guān)報送職工的基本信息、職工收入、扣繳稅款等相關(guān)涉稅信息。記者昨天獲悉，國家稅務(wù)總局下發(fā)通知，要求各地稅務(wù)機關(guān)全面加強貨物勞務(wù)稅、所得稅、財產(chǎn)行為稅、國際稅收四大稅種征管，促進堵漏增收。

通知要求，各地力爭在今年年底前，要將所有扣繳單位納入全

員全額扣繳明細申報管理。凡是20XX年度扣繳稅款在10萬元以上的扣繳單位，從今年6月份開始必須實行全員全額扣繳明細申報。同時，各地要加強高校教師除工資以外的其他收入和兼職、來訪講學(xué)人員的個人所得稅征管。要選擇部分扣繳稅款可能不實、人均納稅額較低的高校進行分析、評估和檢查，發(fā)現(xiàn)應(yīng)扣未扣稅款行為，要依法處理。

通知還要求，各地要加大推廣應(yīng)用財產(chǎn)行為稅稅源監(jiān)控管理平臺力度，20XX年6月底前全國基本安裝到位，20XX年底前建立起統(tǒng)一的城鎮(zhèn)土地使用稅和車船稅稅源數(shù)據(jù)庫，并逐步建立其他稅種稅源數(shù)據(jù)庫。

據(jù)了解，全員全額扣繳明細申報，就是扣繳義務(wù)人在代扣稅款的次月內(nèi)，向主管稅務(wù)機關(guān)報送其支付所得個人的基本信息、支付所得數(shù)額、扣繳稅款的具體數(shù)額和總額以及其他相關(guān)涉稅信息。

標(biāo)題：一季度法國失業(yè)率增速創(chuàng)紀(jì)錄

京華時報6月6日訊據(jù)新華社電法國經(jīng)濟、財政與就業(yè)部長克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“20XX年第一季度，法國本土失業(yè)率達8.7％，與20XX年第四季度的7.6％相比，增長了1.1個百分點?！?/p>

法國全國統(tǒng)計與經(jīng)濟研究所則指出，今年第一季度，包括海外省在內(nèi)的法國全境失業(yè)率達9.1％，增長同樣為1.1個百分點。這樣的增長速度創(chuàng)下了該機構(gòu)自1975年開始進行失業(yè)率相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以來的最高紀(jì)錄。

拉加德分析，第一季度法國失業(yè)率大幅上升是近6個月來法國經(jīng)濟形勢不斷惡化的結(jié)果。不過，她表示，盡管這些數(shù)字“非常糟糕”，但仍處于歐洲平均水平，法國就業(yè)形勢不會繼續(xù)“快速惡化下去”。

一些相關(guān)機構(gòu)對此卻并不樂觀。歐盟委員會預(yù)測說，20XX年，法國失業(yè)率將達到9.6％，20XX年將突破10％，達到10.7％。

標(biāo)題：美國五月失業(yè)率為9.4%，遠低于專家預(yù)期

網(wǎng)易財經(jīng)6月5日訊據(jù)彭博社報道，美國勞工部本周五公布的數(shù)據(jù)顯示，5月份美國新增失業(yè)人數(shù)34.5萬人，低于經(jīng)濟學(xué)家此前預(yù)期，這也進一步證實了美國經(jīng)濟已經(jīng)走出最低谷。但是另一方面，5月份美國失業(yè)率進一步攀升至9.4%，創(chuàng)自1983年以來最高水平。

與之前的房地產(chǎn)及制造業(yè)數(shù)據(jù)一樣，美國勞工部此次公布的就業(yè)數(shù)據(jù)再次印證了美國經(jīng)濟向好的趨勢。但是，隨著包括美國運通及通用汽車在內(nèi)的大公司紛紛宣布大規(guī)模裁員決定，美國消費者開支很可能進一步下降，從而對經(jīng)濟復(fù)蘇產(chǎn)生阻礙作用。

在本周五的報告發(fā)布前，蘇格蘭皇家銀行首席美國經(jīng)濟學(xué)家斯坦利（StephenStanley）表示：“我們還遠未從經(jīng)濟衰退中走出，這只是我們邁向復(fù)蘇的第一步。如果失業(yè)率一直居高不下，那么個人收入很難實現(xiàn)增長?！备鶕?jù)彭博社此前的調(diào)查，76位經(jīng)濟學(xué)家對5月份新增失業(yè)人數(shù)的平均預(yù)期為52萬，這一數(shù)字遠高于此次公布的實際結(jié)果；另外，經(jīng)濟學(xué)家對5月份失業(yè)率的預(yù)期為9.2%，低于此次的實際結(jié)果。

另一方面，盡管經(jīng)濟走勢仍然不明朗，但是股票市場的上漲趨勢已經(jīng)十分明顯。自3月9日下探至近12年的最低水平以來，標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)的累計漲幅已經(jīng)達39%。自20XX年12月危機開始以來，美國經(jīng)濟已經(jīng)失去了超過600萬個工作崗位，而這也是自二戰(zhàn)結(jié)束以來美國所遭遇的最為嚴重的一場經(jīng)濟危機。美聯(lián)儲主席伯南克在本周接受美國國會問訊時表示，美國經(jīng)濟很可能繼續(xù)遭遇大規(guī)模的失業(yè)沖擊。伯南克稱，美國經(jīng)濟將在20XX年內(nèi)開始復(fù)蘇，但是失業(yè)率的上升情況將維持到20XX年。

根據(jù)美國勞工部此次公布的數(shù)據(jù)，整個5月份，美國工廠新增失業(yè)人數(shù)15.6萬人，這一數(shù)字超過了經(jīng)濟學(xué)家所預(yù)期的15萬人，其中，僅僅汽車制造及零件行業(yè)，就新增了2.98萬失業(yè)人數(shù)。而隨著通用汽車及克萊斯勒破產(chǎn)重組的展開，汽車業(yè)的失業(yè)人數(shù)在未來一段時間內(nèi)還將繼續(xù)上升。美聯(lián)銀行經(jīng)濟學(xué)家奎恩蘭（TimQuinlan）表示：“整個經(jīng)濟的失業(yè)情況可能好轉(zhuǎn)，但是汽車業(yè)無疑將持續(xù)低迷狀態(tài)。事實上，情況正在好轉(zhuǎn)，但是就業(yè)市場的狀況并不十分樂觀?！?/p>

美國勞工部的數(shù)據(jù)顯示，建筑行業(yè)新增失業(yè)人數(shù)5.9萬人；金融業(yè)新增失業(yè)人數(shù)3萬人。另外，包括銀行及保險公司、餐館及零售商在內(nèi)的服務(wù)業(yè)新增失業(yè)人數(shù)12萬人。政府新增失業(yè)人數(shù)7000人。盡管當(dāng)前美國經(jīng)濟仍處于衰退，但是一些公司正在尋求擴張。全球連鎖超市巨頭沃爾瑪公司本周四宣布，將新增2.2萬個工作崗位。

3

經(jīng)濟學(xué)家認為，由于失業(yè)率居高不下，而個人財富在金融危機的沖擊下不斷縮水，美國消費者開支水平很難維持第一季度的漲勢。今年4月份，美國居民存儲水平上升至近14年新高，而采購額則出現(xiàn)下降。包括Macy's、Dillard's等在內(nèi)的百貨商店集團所公布的5月份銷售數(shù)據(jù)均低于市場分析師預(yù)期。

美國最大的信用卡公司美國運通宣布，由于失業(yè)問題導(dǎo)致持卡人償債能力下降，其業(yè)務(wù)將受到影響，因此將裁減4000名員工。另外，美國第四大航空公司ContinentalAirlines宣布將裁員500人左右；俄亥俄州第二大銀行KeyCorp宣布將在本季度內(nèi)裁減300名員工；全球最大國防企業(yè)LockheedMartin宣布裁員130人。

根據(jù)美國勞工部公布的數(shù)據(jù)，5月份美國工人平均周工作時間為33.1小時，較4月份的33.2小時小幅下降；其中，產(chǎn)業(yè)工人平均周工作時間由4月份的39.5小時下降至39.3小時，平均加班時間為2.7小時，與4月份持平。另外，平均周薪從4月份的614.86美元下降至613.67美元。

標(biāo)題：完善退耕還林好政策延長退耕還林補助期

本報長沙電記者從今天在湖南長沙召開的全國退耕還林工作會議獲悉：退耕還林工程實施以來，全國累計完成退耕還林任務(wù)3.64億畝。國務(wù)院最近發(fā)出關(guān)于完善退耕還林政策的通知，延長退耕還林補助期限，以鞏固退耕還林成果、解決退耕農(nóng)戶長遠生計問題。

退耕還林工程是迄今為止我國政策性最強、投資最大、涉及面最廣、群眾參與程度最高的一項生態(tài)建設(shè)工程。工程自1999年開始試點，20XX年全面啟動。至20XX年，實施范圍涉及25個省和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團的2279個縣、3200多萬農(nóng)戶、1.24億農(nóng)民。

退耕還林工程實施以來，全國累計完成退耕還林任務(wù)3.64億畝，其中退耕地造林1.39億畝、荒山荒地造林2.05億畝、封山育林0.2億畝，使工程區(qū)森林覆蓋率平均提高了2個多百分點。近幾年退耕還林工程造林占全國造林總面積的60%以上，西部許多地方占到90%以上。退耕還林計劃任務(wù)完成率為98.9%。退耕地造林的年度面積核實率和核實面積合格率以及歷年面積核實率和核實面積合格率，連續(xù)4年保持在90%以上。退耕還林發(fā)放的糧食和生活費補助已成為退耕農(nóng)戶收入的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計，退耕還林補助占退耕農(nóng)民人均純收入近10%，工程區(qū)563個縣高于20%。許多農(nóng)戶依靠國家補助吃上了細糧，生活普遍得到改善。鑒于退耕還林工程區(qū)生態(tài)環(huán)境總體上仍然十分脆弱，營造的林木短期內(nèi)難有經(jīng)濟效益，退耕農(nóng)戶大多還缺乏穩(wěn)定的增收門路，退耕農(nóng)民長遠生計問題沒有得到解決，國務(wù)院決定完善退耕還林政策，現(xiàn)行退耕還林糧食和生活費補助期滿后，按照長江流域及南方地區(qū)每畝退耕地每年105元、黃河流域及北方地區(qū)70元的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)對退耕農(nóng)戶給予一個周期的現(xiàn)金補助；原每畝退耕地每年20元生活補助費，繼續(xù)直接補助給退耕農(nóng)戶，并與管護任務(wù)掛鉤。根據(jù)驗收結(jié)果，兌現(xiàn)補助資金。延長一個周期的補助，中央將新增投入20XX多億元，使退耕還林工程總投入達到43000多億元。同時，建立鞏固退耕還林成果專項資金，從20XX年起，中央財政8年集中安排一定規(guī)模資金，主要用于退耕農(nóng)戶的基本口糧田建設(shè)、農(nóng)村能源建設(shè)、生態(tài)移民以及補植補造，并向特殊困難地區(qū)傾斜。全國退耕還林工作會議提出，認真貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于完善退耕還林政策的通知》精神，全力做好退耕還林工作，實現(xiàn)從大規(guī)模推進工程向鞏固和發(fā)展已有成果轉(zhuǎn)變，從以退耕地造林為主向荒山造林和封山育林轉(zhuǎn)變，從大面積的外延擴張向加強經(jīng)營管護、提高森林質(zhì)量和成效轉(zhuǎn)變，大力加強以補植撫育為主的森林經(jīng)營，加強配套措施建設(shè)和工程管理，確保退耕還林后不毀林復(fù)墾，確保從根本上解決退耕農(nóng)民的當(dāng)前及長遠生計，確保退耕還林成果有較好的生態(tài)、經(jīng)濟和社會效益，確保工程健康發(fā)展、穩(wěn)步推進。

五、分析題

1、運用學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結(jié)進行分析提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。（3）分析要有條理。

中國建筑學(xué)會20XX的工作總結(jié)

20XX年在建設(shè)部和中國科協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)下，我會以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育，堅持科學(xué)發(fā)展觀，圍繞國家和建設(shè)行業(yè)的中心任務(wù)，積極開展了多種形式的學(xué)術(shù)交流、科技咨詢、國際交往、期刊出版等活動，充分發(fā)揮了學(xué)會在本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流主渠道作用。與此同時，繼續(xù)堅持深化學(xué)會的

各項改革，努力提升學(xué)會的生存能力和員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為提高建筑行業(yè)學(xué)術(shù)水平和推動科技創(chuàng)新，為促進國家經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，做出了積極貢獻，現(xiàn)將20XX年的工作情況總結(jié)如下：

一、抓質(zhì)量、求創(chuàng)新、重效果，開展形式多樣的學(xué)術(shù)交流活動一年來，在理事會的總體領(lǐng)導(dǎo)和要求下，秘書處積極組織、落實學(xué)會的年度學(xué)術(shù)活動計劃，主要開展了如下活動：

略

二、發(fā)揮學(xué)會的政府助手作用，積極完成政府委托的工作略

三、加強國際友好往來與合作，努力促進國際學(xué)術(shù)交流活動略

四、不斷加強會員的管理與服務(wù)工作，注重提升學(xué)會的凝聚力（略）

五、努力抓好學(xué)會的組織建設(shè)，為民主辦會提供組織保證（略）六、搞好學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)，搭建信息服務(wù)平臺（略）

七、發(fā)揮科技刊物的宣傳、引導(dǎo)作用，為行業(yè)發(fā)展和科技水平的提高做出貢獻（略）

八、充分發(fā)揮直屬分會的作用，促進行業(yè)的內(nèi)各個專業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展（略）

九、不斷提高學(xué)會的外在形象，認真做好秘書處的各項工作略

答：這是一篇對中國建筑學(xué)會的年度工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。標(biāo)題由單位名稱、時間和文種等幾個要素構(gòu)成，這也是此類總結(jié)常見的寫法。正文包括前言、主體和結(jié)語三個部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、綜述情況，寫得比較簡明。主體部分從九個大的方面對20XX年度工作取得的成績進行了總結(jié)，主體的每個部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示，每個段落幾乎都有段中主句，點明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結(jié)語部分（最后一自然段），指出存在的問題，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。

2、運用學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇調(diào)查報告進行分析提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析。

（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。（3）分析要有條理。

20XX年度快速消費品行業(yè)人力資源調(diào)查報告20XX年是快速消費品行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的一年，在這種平穩(wěn)的態(tài)勢之下，××獵頭公司從招聘的角度出發(fā)，對北京多家快速消費品公司進行了一次大規(guī)模的調(diào)查。雖然快速消費品行業(yè)的招聘狀況與目前總的招聘現(xiàn)象大致趨同，但是卻出現(xiàn)了一些不同于往年的新特點，新趨勢，這些林林總總的特點，就如同一條條脈絡(luò)，在一定程度上預(yù)示了快速消費品行業(yè)的一些新的發(fā)展動向。

一、行業(yè)概況略

二、人才狀況略

三、招聘特點略

四、總結(jié)

根據(jù)××長期服務(wù)于快速消費品行業(yè)所積累的人才經(jīng)驗，結(jié)合20XX年行業(yè)新動向和我們的調(diào)查結(jié)果，對于20XX年快速消費品行業(yè)人力資源走向做出以下幾點預(yù)測和猜想：

略

答：這是一篇篇幅較長、內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查報告，標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章種類，比較完整、規(guī)范。

前言部分：正文的第一個自然段是前言部分，在些介紹基本情況（包括調(diào)查時間、地點、對象、范圍及調(diào)查方式等），概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論。

主體部分：這個部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映問題。其中，既有說明，又有分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡述，內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分的內(nèi)容要點，條理清楚，中心突出。

結(jié)尾部分：這個部分提出了今后應(yīng)該重視和研究的幾個剖，觀點新穎，簡明扼要。

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3、運用自己所學(xué)過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行分析

提示：

1.分析應(yīng)著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明；

2.既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；3.分析要有條理。

20XX年度工作計劃

在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益增長，而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司20XX年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo)，市場部特制訂20XX年工作計劃如下。

略答：這是一篇杭蕭鋼構(gòu)市場部對總體經(jīng)營管理目標(biāo)的年度工作計劃。標(biāo)題由適用期限和文種名稱兩個要素構(gòu)成。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。

前言部分：主要回顧了上一年取得的成績，寫明制訂計劃的依據(jù)和目的。

主體部分：從“信息網(wǎng)絡(luò)管理”、“品牌推廣”、“客戶接待”、“內(nèi)部管理”四個方面對20XX年度工作作了較全面的計劃。其中，既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，又有具體指標(biāo)和措施。

結(jié)語部分：此計劃中沒有專設(shè)結(jié)語部分。

五、給材料作文

1、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機關(guān)做好該文件所安排的工作的通知。

寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于限制生產(chǎn)銷售使用塑料購物袋的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

塑料購物袋是日常生活中的易耗品，我國每年都要消耗大量的塑料購物袋。塑料購物袋在為消費者提供便利的同時，由于過量使用及回收處理不到位等原因，也造成了嚴重的能源資源浪費和環(huán)境污染。特別是超薄塑料購物袋容易破損，大多被隨意丟棄，成為“白色污染”的主要。目前越來越多的國家和地區(qū)已經(jīng)限制塑料購物袋的生產(chǎn)、銷售、使用。為落實科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會，從源頭上采取有力措施，督促企業(yè)生產(chǎn)耐用、易于回收的塑料購物袋，引導(dǎo)、鼓勵群眾合理使用塑料購物袋，促進資源綜合利用，保護生態(tài)環(huán)境，進一步推進節(jié)能減排工作，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)就嚴格限制塑料購物袋的生產(chǎn)、銷售、使用等有關(guān)事項通知如下：

略

二○○七年十二月三十一日

答案要點：

轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于國務(wù)院辦公廳限制生產(chǎn)銷售使用塑料購物袋的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：國務(wù)院辦公廳《關(guān)于限制生產(chǎn)銷售使用塑料購物袋的通知》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。**************印章二零零八年一月*日

2、根據(jù)《建設(shè)部安全生產(chǎn)委員會會議紀(jì)要》（詳見教材67頁例文）的有關(guān)內(nèi)容，撰寫一則召開此會議的會議通知。答案要點：

關(guān)于召開建設(shè)部安全生產(chǎn)委員會會議的通知

各建設(shè)部有關(guān)單位：

為構(gòu)建和諧社會，總結(jié)20XX年我部的安全生產(chǎn)工作，明確算集訓(xùn)我地區(qū)統(tǒng)計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦20XX年我部的安全生產(chǎn)工作重點，經(jīng)研究，決定召開建設(shè)部安全到。現(xiàn)在你市決定舉辦講習(xí)班，我們擬派出10名統(tǒng)計人員（地區(qū)生產(chǎn)委員會會議，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下：2名，每縣1名）隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如蒙同意，將是對我地

一、會議時間：20XX年12月9日區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我們?nèi)鐢?shù)拔付。盼予函復(fù)。二、會議地點：建設(shè)部314會議室三、參會人員：建設(shè)部安全生產(chǎn)委員會各成員單位四、聯(lián)系方式：××省××地區(qū)統(tǒng)計局

請各參會單位于20XX年12月1日前將會議回執(zhí)單傳真到建設(shè)部**司。二00八年五月二十三日聯(lián)系人：***答：聯(lián)系電話：******************（傳真）××省××市審計局關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的復(fù)函會期*天，屆時請您準(zhǔn)時參加。附件：會議回執(zhí)單××省××地區(qū)統(tǒng)計局你局《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》（××[20XX]16號）

收悉。經(jīng)我局研究同意，特此函復(fù)：

建設(shè)部辦公室一、我局近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班同意為你局隨班代培二零零四年十一月二十五日10人。二、代培人員所需的培訓(xùn)費、差旅費，由你局自行解決。

3、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函?！痢潦　痢潦袑徲嬀謱懽饕螅簝?nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)二00八年五月二十六日范（可只寫標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。5、下面是一份會議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，試著起

草一份召開該會議的會議通知。關(guān)于商請聯(lián)合舉辦英語培訓(xùn)活動的函寫作要求：

外語部：1、內(nèi)容要明確，事項要清楚；

隨著改革開放的深入，北京市民學(xué)習(xí)外語的熱情日益高漲，同2、格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、時，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人開始對外語學(xué)習(xí)表現(xiàn)出發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛濃厚的興趣?？梢哉f，“外語熱”正由北京漸及全國。與此相對照擬）；的是，根據(jù)我們的了解，目前國內(nèi)專門針對成人的外語教學(xué)還較滯3、語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。后，高質(zhì)量的教學(xué)資源更是十分欠缺，遠遠不能滿足人們的實際需“村村通”廣播電視工作座談會會議紀(jì)要要。為此，我們擬與貴部聯(lián)合舉辦“旅游英語”、“生活英語”培訓(xùn)按照黨中央樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀的要求，促進廣播電視協(xié)活動：在北京開辦教學(xué)輔導(dǎo)班，同時充分利用我校的教學(xué)資源，面調(diào)、持續(xù)發(fā)展，貫徹“事業(yè)建設(shè)的重點是覆蓋，覆蓋的重點是農(nóng)村”向全國推廣發(fā)行。我們認為，此項活動如果能夠成功舉辦，將會取的方針，進一步加強農(nóng)村地區(qū)廣播電視覆蓋工作，解決邊遠、貧困得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。地區(qū)群眾聽不到廣播、看不到電視的問題，國家廣電總局決定從

上述意見妥否，請研究函復(fù)。20XX年起，在繼續(xù)做好鞏固已有“村村通”建設(shè)成果工作的同時，全面啟動20戶以上的已通電自然村“村村通”廣播電視工作。

繼續(xù)教育處略

答：

二○○X年X月X日關(guān)于召開“村村通”廣播電視工作會議的通知

各省、區(qū)廣電局：為了促進廣播電視協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展，貫徹“事業(yè)建設(shè)的重點是覆蓋，覆蓋的重點是農(nóng)村”的方針，進一步加強農(nóng)村地區(qū)廣播電視受函單位接到上述來函后，經(jīng)研究，基本同意商洽事項，并覆蓋工作，解決邊遠、貧困地區(qū)群眾聽不到廣播、看不到電視的問有下述事項告知對方：題，國家廣電總局決定從20XX年起，在繼續(xù)做好鞏固已有“村村

需要提供詳細的活動方案，活動方案應(yīng)對活動的具體步驟、措通”建設(shè)成果工作的同時，全面啟動20戶以上的已通電自然村“村施等作出安排；雙方就有關(guān)事宜進行協(xié)商后，需要簽訂項目合作協(xié)村通”廣播電視工作。經(jīng)研究，決定召開“村村通”廣播電視工作議，等等。會議，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下：

一、會議時間：20XX年3月4—5日。外語部關(guān)于商請聯(lián)合舉辦英語培訓(xùn)活動的復(fù)函二、會議地點：北京廣電總局。

繼續(xù)教育處：三、參會人員：你處《關(guān)于商請聯(lián)合舉辦英語培訓(xùn)活動的函》收悉。經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)1、總局辦公廳、計劃司、科技司和“西新工程”辦公室負責(zé)研究同意，先復(fù)函如下：同志

一、經(jīng)研究，基本同意與貴校聯(lián)合舉辦“旅游英語”、“生2、山西、內(nèi)蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、廣西、

活英語”培訓(xùn)活動。重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅等14個?。▍^(qū)）廣電局主

二、請貴校提供詳細的活動方案，活動方案應(yīng)對活動的具要負責(zé)同志。

體步驟、措施等作出安排。四、聯(lián)系方式：廣電總局辦公廳辦公室聯(lián)系人：××同志，聯(lián)

三、雙方就有關(guān)事宜進行協(xié)商后，需要簽訂項目合作協(xié)系電話：××××××

議。

外語部國家廣電總局二零零*年*月*日

20XX年2月28日4、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函寫作要求；內(nèi)容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫6、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件、要求下級機關(guān)做好該文件所布置法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時的工作的通知。間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間××[20XX]16號幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。××省××市審計局：

得悉你市將于近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計工

作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達之后，我們曾打

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篇二：2265《應(yīng)用寫作》《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料

一、填空

1.主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言、是一切文章的構(gòu)成要素。

2.國務(wù)院20XX年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：1.命令（令）2.決定3.公告4.通告5.通知6.通報7.議案8.報告9.請示10.批復(fù)11.意見12.函13.會議紀(jì)要

3．中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：1.決議2.決定3.指示4.意見5.通知6.通報7.公報8.報告9.請示10.批復(fù)11.條例12.規(guī)定13.函14.會議經(jīng)要

4．公文主要具有以下特點：法定、政策、實用、時效、規(guī)范

5．公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面1.頒布法規(guī)，傳達指令2.反映情況，請示工作3.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)。4.宣傳教育5.依據(jù)憑證。6．從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對公文進行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種，按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類，按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機密等級的不同，還要以將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種，按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。

7．人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、文體部分、版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的。主體部分又稱行文部分，通常是由標(biāo)題、主送機關(guān)，正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成的。版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、反線諸要素構(gòu)成的。識。

63.經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。64，經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：診斷功能；建議功能；反饋功能；預(yù)測功能。

65．經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題常用的有兩種：1.報告式標(biāo)題2.論文式標(biāo)題

66.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括基本情況、評估分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。

67.經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。

68可行性研究報告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個部分構(gòu)成的

69.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為：1.高度的科學(xué)性2.嚴密的論證性3.學(xué)科的多樣性。

70.可行性研究報告正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。

71.合同的特點主要體現(xiàn)為：1.合法性2.合意性3.平等性4.誠信性5.規(guī)范性。

72．從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同，中期合同和短期合同，按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同、表格式合同及條款加表格式合同，而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣合同、供用電合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。73．合同一般包括以下幾個部分：1.標(biāo)題、2.合同當(dāng)事人名稱3.合同編號與簽訂地點、時間4.正文5.署名和有效期限。

22．求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。

23．歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。

24.歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。

25.祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。

26.開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。

27．閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。

28.經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

29.導(dǎo)語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞最有價值、最重要、最吸引入的內(nèi)容表述清楚。

30．產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

31.經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料．

對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。

32.可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性8．公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三個要素構(gòu)成的。9．發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由、公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素。10.在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開關(guān)、主體、結(jié)尾三部分。1

1.公文正文的開頭方式有許多種，常見的有1.目的式、2.根據(jù)式、3.緣由式。

12．公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有1.歸結(jié)式、2.說明式、3.申明式、4.祈請式、5.期望式。

13．一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)經(jīng)過以下幾個程序1.擬稿（草擬）2.審核3.簽發(fā)4.復(fù)核5.繕印6.用印7.登記、分發(fā)。

14.對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，可用決定。

15．向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用公告，公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通告。

16．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，可用通知。

17.按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：1.批示性通知。2.指示性通知3.告知性通知4.任免性通知。

18.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，可用通報。

19按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：1.表彰性通報、2.批評性通報3.情況性通報。

20.撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：情況要準(zhǔn)確；態(tài)度要明朗；事實要典型；發(fā)布要計及時。

21.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用報告。22從不同的角度，可對報告進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告，按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告

23.向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要用請示。

24按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示。

25.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：1.具體功用不同，2.內(nèi)容含量不同，3.行文時機不同。

26．不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，要用函。

27.按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩種，按內(nèi)容的不同劃分，可將常用的函分為商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函等幾種。

28.記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀(jì)要。

29.按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀(jì)要分為三類：1.指示性會議紀(jì)要。2.通報性會議紀(jì)要。3.消息性會議紀(jì)要

30.會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是：紀(jì)實性；提要性，，

31．事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面：對象比較具體；格式比較固定；寫法比較實際；時限比較緊迫

32.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：真實性；針對性；典型性。33.調(diào)查報告特點主要體現(xiàn)為：1.真實性2.針對性3.典型性。

34.非普遍調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。35.計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃，按其形式的不同劃分、有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。36．計劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的

37．計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。38.從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。39.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。40．總結(jié)的正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分。41.述職報告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成的。

42.常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：1.章程2.條例3.規(guī)定4.辦法43．章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分

44.同章程一樣，條例通常也是由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成的。45.比較常見的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類別

46.函電類公關(guān)文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請?zhí)推笗?、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。

47.致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。

48．目的明確，格式規(guī)范，用語得體是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的特點。

49.賀電和賀信通常包括標(biāo)題，稱謂，正文，祝頌語，落款幾個部分。50.請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。

51.按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。

52.經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。

53.新聞一般是由和標(biāo)題，導(dǎo)語，主體，結(jié)尾，背景五個部分組成的。54.新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等三種。55.新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。56.新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。

57．額聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：敘述式；描寫式；設(shè)問式；論述式。

58.撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：1.事實要準(zhǔn)備2.報道要及時3.表述要通俗、簡煉。

59產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.傳播知道2.指導(dǎo)消費3.宣傳企業(yè)。

60．產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：1.內(nèi)容的科學(xué)性，2.表述的通俗3.層次的條理性。61.從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題、正文、尾部幾個部分構(gòu)成的。62.撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：1.要有責(zé)任意識2.要有大眾意

74.無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：1.標(biāo)題2.數(shù)量和質(zhì)量3.價款或者報酬4.包裝和驗收方法5.履行的期限、地點和方式6.違約責(zé)任7.解決爭議的方法。

75．民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。

76.民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。77.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實和理由、證據(jù)三個方面的內(nèi)容。

78.民事答辯狀是由首部、正文、和尾部組成的。

79.民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾個項目。

80.民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對性和反駁性。

81.刑事自訴狀是由首部、正文、尾部組成的。

82.刑事自訴狀首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容。83.刑事上訴狀正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容。84．刑事答辯狀由首部、正文和尾部組成。

85.刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。86.行政起訴狀是由首部、正文和尾部三個部分組成的。87．行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等幾項內(nèi)容。88.行政答辯狀由首部、正文和尾部組成。

89行政答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容90.條據(jù)是便條和字據(jù)韻合稱。

91.啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。92.啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成的。

93.按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。

94.傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。

95.書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂，問候語，正文，祝頌語，落款等幾個部分。

96.檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工縣書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。

97．檢索文獻資料的方法主要有三種：一是追溯法，二是常用法，三是循環(huán)法。

98.文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。

99.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘要筆記；提要筆記；提綱筆記；心得筆記；索引筆記。

二、名詞解釋

1．公文：也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2．上行文：是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。

3．平行文：是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等。4．下行文：是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。

5．發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

6．主送機關(guān)：是負有公文處理責(zé)任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。7．公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。8．簽發(fā)：是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9．調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

10.計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。11．工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

12.工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

13.講話稿：這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。

14.述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。

15.法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。

16.章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17．條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

18.規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19.辦法：是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。

20.守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。21.公關(guān)文書：簡單地說，公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡憨，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。

的書面報告。33．合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”

34．民事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

35.民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法津文書。36.民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民察上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴清求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

37.刑事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理備類刑事訴訟案件及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

38.刑事自訴狀：是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。39.刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴論請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

40.行政訴訟文書：是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41.行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害j向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

42.行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

43.生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。

44.啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

45.讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。46.摘要筆記：在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

47.提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記

48.提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

49．心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡答題：

2.公文的主要特點

答：公文主要具有以下特點：法定、政策、實用、時效、規(guī)范3.公文的基本功用

答：.公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面1.頒布法規(guī)，傳達指令2.反映情況，請示工作3.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)。4.宣傳教育5.依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素

答：完整的公文格式包括下列部分：

（1）秘密等級和保密期限（2）緊急程度（3）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（4）發(fā)文字號（5）簽收人（6）標(biāo)題

5、公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.

6、寫作命令的注意事項:1.內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關(guān)要合乎要求.

7、決定的主要用途:>規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項.

8、寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.9.公告的主要用途

答：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。10.通告的一般寫法

答：1.標(biāo)題2.正文3.落款

11.寫作公告、通告的注意事項

答：公告注意事項：1.公開性的特點決定公告無須寫具體的收文機關(guān)和人員。2.不要濫用公告。3.制發(fā)公告之前，首先要弄清楚本機關(guān)是否有權(quán)或已被授權(quán)發(fā)布公告。通告的注意事項：

1.通告與公告一樣都是公開登報、廣播或張貼的告知性公文，所以沒有保密問題，由于沒有特定的受文對象，所以不寫主送機關(guān)。2.通告隱含的實際受文對象是某一范圍的群眾，人們的文化程序參差不齊，所以寫作時要注意語言的通俗易懂。過于深奧的專業(yè)術(shù)語不宜采用，不能不用時要加以必要的解釋。3.通告經(jīng)常會被濫用，行文之前，須先考慮告知的事項該用通告，還是通知或非公文的啟事、聲明等。12.通知的主要用途。

答：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。13.各類通知的一般寫法答：1.批轉(zhuǎn)性通知，應(yīng)當(dāng)注意它的行文方向，是上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，它所批轉(zhuǎn)的，則是下級單位上報的文件。2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知，來自上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)，而且轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)也不受級別的制約，這是與批轉(zhuǎn)通知不同之處。3.傳達通知，用以傳達本機關(guān)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。4.任免通知，用途單一、篇幅也簡短。需注意的是標(biāo)題用詞要得當(dāng)，既任命又免去干部職務(wù)的，用“任免”，只任命沒有免去事項

的，用“任命”，只免去職務(wù)沒任命事項的，用“免職”14.各類通報的一般寫法

答：1.表彰通報。制作表彰先進人物、先進集體和好人好事的通報，目的是表彰一個，帶動一片。2.批評通報。與表彰通報相反，它所批評的對象是典型的、性質(zhì)嚴重的錯誤。它常用于紀(jì)檢、審計、財務(wù)、環(huán)保、安全等部門。3.傳達通報。包括傳達上級指示、會議精神和情況等。15.通報的主要特點

答：1.告曉性和及時性2.真實性和典型性3.政策性和教育性。16、寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.

17.報告的主要用途

答：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。18.報告的一般寫法

答：1.工作報告。是將某項或某一階段的工作情況向上級機關(guān)如實匯報。2.情況報告。它的內(nèi)容重點在于上報具有決策參考價值的信息3.答復(fù)報告。這類報告為回答上級機關(guān)的詢問而寫，與主動匯報的工作報告、情況報告的差異在于有被動性。

19.請示的主要用途

答：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。20.請示的一般寫法

答：無論是請求指示還是批準(zhǔn)的請示，正文一般都由原由，事項、結(jié)語三部分組成。原由是請示事項的理由和根據(jù)。要寫得合情合理，充分體現(xiàn)請示者本身無法解決而必須求助于上級機關(guān)，使上級理解、同意、批準(zhǔn)所提出的要求。結(jié)束語雖然是祈使語氣，但要謙遜有禮，“請”字是少不得的。21.寫作請示的注意事項

答：1.請示的主送機關(guān)只寫一個。2.要逐級請示，一般不要越級行文。3.注意單一性，要一事一請示，不能一文數(shù)事。22.報告與請示的主要區(qū)別

答：區(qū)別：1.行文目的不同。請示一定要求上級機關(guān)批復(fù)，報告則主要是下情上達，不要求答復(fù)。2.行文時機不同，請示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據(jù)實際需要行文。3.行文內(nèi)容不同，請示主要寫請求指示、批準(zhǔn)的事項、報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。23、批復(fù)的主要用途:>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項.

24、批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25、寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.26.寫作意見的注意事項

答：1.作為下行文的意見，是就某個重要問題有感而發(fā)，文章內(nèi)容包含情況、問題分析，以及指示或指導(dǎo)性意見。2.意見作為上行文，提出見解要中肯，解決問題的辦法、措施要切實可行。3.意見作為平等文，具有表達商榷意見的功能，提出解決辦法帶有建議和協(xié)商性質(zhì)。27.函的主要用途

答：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

28.各類函的一般寫法

答：無論公函或便函，正文開頭部分一般都是說明發(fā)函的原因，申述函中有關(guān)事項的理由。主體部門寫明所要商洽、詢問、答復(fù)或請求、請求的事項、問題。結(jié)語習(xí)慣用“特此函告”、“專此函復(fù)”“請函復(fù)”等，也可以省略結(jié)語。

29.寫作函的注意事項答：1.函是用來處理公務(wù)的，不能像私人書信那樣涉及私事。2.一函一事，不要把幾件事寫在一份公函中，令人難于處理。3.開門見山，直陳其事。

30.會議紀(jì)要的主要用途

答：主要用于記載、傳達會議情況和議定事項。31.會議紀(jì)要的一般寫法

答：正文的寫法，開頭是會議基本情況概述。包括會議背景、宗旨、指導(dǎo)思想、會議時間、地點、會期、主持人或單位、與會單位和人員、出席及列席人數(shù)、議程、經(jīng)過、成果或收獲、總體評價等。主體是介紹會議的主要精神，包括重要議題、觀點、結(jié)論、決議等。主體要求內(nèi)容充實、條理清楚，要體現(xiàn)政策、法律和理論水平。結(jié)尾可以對執(zhí)行會議決定或落實會議精神提出要求、希望，或發(fā)出號召。32.寫作會議紀(jì)要的注意事項

答：1.活用記錄2.把握要點3.文字準(zhǔn)確。33.事務(wù)文書的特點

答：事務(wù)性、輔助性、靈活性

34、事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.

35、簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準(zhǔn)確地向上級機關(guān)反映情況,以便上級機關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關(guān)之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解.。36.簡報的一般寫法

答：1.報頭，簡報的報頭一般設(shè)在首頁上方，約占頁面的1/3。2.主體，是簡報的主要部分。在文章前面，可加編者按，提示內(nèi)容要點或意義，說明xx意圖等。如果有好幾篇文章、好幾頁，可以加設(shè)目錄。3.報尾，在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊標(biāo)明發(fā)送范圍。37.編寫簡報的要求

答：1.快寫快印2.內(nèi)容實用3.形式靈活4.語言簡練38、調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.

40、調(diào)查報告的寫作要求:1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.

41.計劃的作用

答：1.明確奮斗的目標(biāo)和方向，提高自覺實踐意識，有利于掌握工作主動權(quán)2.規(guī)范群體行為，加強團結(jié)，保證工作任務(wù)的順利完成。3.便于上級、群眾檢查、督促和取得相關(guān)單位的支持。42.計劃的一般寫法

答：一、標(biāo)題，常見的標(biāo)題包括四項內(nèi)容：1.計劃執(zhí)行者2.計劃時限3.計劃事項4.文種名稱。二、正文，分為五個部分：1.前言2.任務(wù)與目標(biāo)3.措施和辦法4.步驟與程序5.結(jié)語。三、落款，包括制定者、制定日期、蓋章三項。

43.制訂計劃的要求

答：1.要以國有方針、政策和法律、法規(guī)為指導(dǎo)2.要堅持實事實是的原則3.措施和辦法要制訂得具體可行4.表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。44.總結(jié)的一般寫法

答：一、標(biāo)題，包括公文式、主題式、提示式、正副題式。二、署名，像一般文章一樣在標(biāo)題下署名，可以在文末署名。三、正文45.撰寫總結(jié)的要求

答：1.熟悉業(yè)務(wù)，了解情況2.辯證分析，實事求是3.尋找規(guī)律，提煉觀點4.抓住重點，突出特點。46.撰寫講話稿的要求

答：1.為領(lǐng)導(dǎo)裁衣。2.看對象說話3.材料務(wù)求準(zhǔn)確。47.章程的一般寫法

答：一、標(biāo)題，一般由組織名稱加文種構(gòu)成。二、發(fā)文標(biāo)識，一般在標(biāo)題下面注明訂立機關(guān)和發(fā)布日期。三、正文。復(fù)雜的章程能夠明顯地區(qū)分出總則、分則、附則三大部分。48.條例的一般寫法答：一、標(biāo)題。完整的條例標(biāo)題由制文機關(guān)、內(nèi)容和文種名稱組成，如《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法實施條例》。二、發(fā)文標(biāo)識。條例主要為權(quán)力機關(guān)所用，制定它須經(jīng)嚴格的法定程序，一般包括草擬、通過、批準(zhǔn)和公布幾個環(huán)節(jié)。三、正文。將條例的內(nèi)容分為若干章，每章內(nèi)容相對

集中，列出章的小標(biāo)題，章下設(shè)條，但條序不受章的影響，貫穿全文。49.規(guī)定的一般寫法

答：一、標(biāo)題：1.由制文機關(guān)、內(nèi)容和文種構(gòu)成。2.由內(nèi)容和文種構(gòu)成，省去制發(fā)機關(guān)。二、發(fā)文標(biāo)識，有的規(guī)定在標(biāo)題下括號內(nèi)簽署制發(fā)機關(guān)和發(fā)布日期，有的標(biāo)注通過規(guī)定的會議名稱和時間，有的規(guī)定則省略發(fā)文標(biāo)識。三、正文。1.序言+條款式。2.條貫式3.公文式50.辦法的一般寫法

答：一般由標(biāo)題、發(fā)文標(biāo)識和正文三個部分構(gòu)成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則，其他各章為分則，最后一章為附則。條的序數(shù)按整體布局排，不以章單排。2.分條式。即將有關(guān)內(nèi)容以條的序數(shù)排列。

51、述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述