監(jiān)理資料員培訓(xùn)(課件)

監(jiān)理資料管理培訓(xùn)

目錄項(xiàng)目部資料管理的現(xiàn)狀監(jiān)理資料管理相關(guān)規(guī)定項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理職責(zé)

監(jiān)理資料編寫(xiě)日常監(jiān)理資料存檔管理前言前言

“監(jiān)理資料管理是基礎(chǔ)工作，是項(xiàng)目部做沒(méi)做工作的證據(jù)；管好現(xiàn)場(chǎng)和做好資料是項(xiàng)目部監(jiān)理工作的核心體現(xiàn)”。因此，公司每位員工必須清楚地知道：

1、監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量的直接體現(xiàn)，監(jiān)理資料管理的混亂，足以說(shuō)明監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理工作不到位。2、不懂監(jiān)理資料組成內(nèi)容、編寫(xiě)要求、管理規(guī)定的項(xiàng)目監(jiān)理人員，即使具有中、高級(jí)職稱，也不能算是稱職的監(jiān)理人員。3、項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理不是資料員一個(gè)人的事情，監(jiān)理項(xiàng)目部各級(jí)人員都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理負(fù)有不同的管理職責(zé)。監(jiān)理日常工作資料一、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）中規(guī)定，監(jiān)理文件資料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料分包單位資格報(bào)審文件資料施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料

總監(jiān)理工程師任命書(shū)，工程開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令，開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料工程計(jì)量、工程款支付文件資料監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料監(jiān)理工作總結(jié)二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求1、概念

監(jiān)理規(guī)劃是在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)詳細(xì)調(diào)查和充分研究建設(shè)工程的目標(biāo)、技術(shù)、管理、環(huán)境以及工程參建各方等情況后，由總監(jiān)理工程師組織編制制定的指導(dǎo)建設(shè)工程監(jiān)理工作的實(shí)施方案。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)起到指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理工作的作用。2、監(jiān)理規(guī)劃的作用

（1）是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開(kāi)展監(jiān)理工作的具有可操作性的指導(dǎo)性文件；（2）是監(jiān)理單位的主管部門(mén)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行檢查了解、考核評(píng)判的依據(jù)資料之一；（3）是建設(shè)單位確認(rèn)監(jiān)理單位是否全面、認(rèn)真履行監(jiān)理合同的主要依據(jù)；（4）是監(jiān)理資料的重要組成部分。（一）監(jiān)理規(guī)劃二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（1）工程概況。

（2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。

（3）監(jiān)理工作依據(jù)。

（4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。

（5）監(jiān)理工作制度。

（6）工程質(zhì)量控制。

（7）工程造價(jià)控制。

（8）工程進(jìn)度控制。

（9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。

（10）合同與信息管理。

（11）組織協(xié)調(diào)。

（12）監(jiān)理工作設(shè)施。3、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容（一）監(jiān)理規(guī)劃二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求1、概念

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作編寫(xiě)，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。2、編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的一般要求（1）對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；對(duì)工程規(guī)模較小、技術(shù)較簡(jiǎn)單且有成熟管理經(jīng)驗(yàn)的，可將監(jiān)理規(guī)劃編制得詳細(xì)一點(diǎn)，不再另行編寫(xiě)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)所監(jiān)理的工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。（3）要求監(jiān)理實(shí)施細(xì)則必須在相應(yīng)工程開(kāi)始前編制完成。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)。（5）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則實(shí)施前必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。（6）在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，并應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)（1）已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃；（2）工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)文件；（3）施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案。4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則包括的主要內(nèi)容（1）專業(yè)工程的特點(diǎn)；（2）監(jiān)理工作流程；（3）監(jiān)理工作要點(diǎn)；（4）監(jiān)理工作方法及措施。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求1、監(jiān)理月報(bào)的作用

（1）向建設(shè)單位通報(bào)本月份工程各方面的進(jìn)展情況，目前工程尚存在哪些待解決的問(wèn)題；（2）向建設(shè)單位匯報(bào)在本月份中項(xiàng)目監(jiān)理部做了哪些工作，收到什么效果；（3）項(xiàng)目監(jiān)理部向監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)匯報(bào)本月份工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、合同管理、信息管理、資料管理及協(xié)調(diào)建設(shè)各方之間各種關(guān)系中所做的工作，存在的問(wèn)題及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；（4）項(xiàng)目監(jiān)理部通過(guò)編制監(jiān)理月報(bào)總結(jié)本月份工作，為下一階段工作作出計(jì)劃與部署；（5）為上級(jí)主管部門(mén)來(lái)項(xiàng)目監(jiān)理部檢查工作時(shí)提供關(guān)于工程概況、施工概況及監(jiān)理工作情況的說(shuō)明文件。（三）監(jiān)理月報(bào)二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求2、監(jiān)理月報(bào)的基本要求（1）監(jiān)理月原則上每月編制。（2）監(jiān)理月報(bào)的報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位與建設(shè)單位協(xié)商確定。（3）監(jiān)理月報(bào)的編制周期通常為上月26日至本月25日，原則上在下月的5日之前發(fā)送至建設(shè)單位及有關(guān)單位。（4）監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)理工程師組織編制，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員分工負(fù)責(zé)編寫(xiě)，指定專人負(fù)責(zé)匯總編制，交由總監(jiān)理工程師審核簽發(fā)，報(bào)送建設(shè)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)單位。（5）監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映本月工程進(jìn)度狀況及監(jiān)理工作情況，必須數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，內(nèi)容重點(diǎn)突出，對(duì)問(wèn)題有分析，采取的措施有結(jié)論，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，并附必要的圖標(biāo)和照片。（6）監(jiān)理月報(bào)的編號(hào)格式通常應(yīng)統(tǒng)一。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（1）本月工程實(shí)施概況：1)工程進(jìn)展情況，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，施工單位人、機(jī)、料進(jìn)場(chǎng)及使用情況，本期在施部位的工程照片。2)工程質(zhì)量情況，分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收情況，工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況，主要施工試驗(yàn)情況，本月工程質(zhì)量分析。

3)施工單位安全生產(chǎn)管理工作評(píng)述。

4)已完工程量與已付工程款的統(tǒng)計(jì)及說(shuō)明。3、監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容（2）本月監(jiān)理工作情況：

1)工程進(jìn)度控制方面的工作情況。

2)工程質(zhì)量控制方面的工作情況。

3)安全生產(chǎn)管理方面的工作情況。

4)工程計(jì)量與工程款支付方面的工作情況。

5)合同其他事項(xiàng)的管理工作情況。

6)監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)及工作照片。（3）本月工程實(shí)施的主要問(wèn)題分析及處理情況：

1)工程進(jìn)度控制方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。

2)工程質(zhì)量控制方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。

3)施工單位安全生產(chǎn)管理方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。

4)工程計(jì)量與工程款支付方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。

5)合同其他事項(xiàng)管理方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。（4）下月監(jiān)理工作重點(diǎn)：

1)在工程管理方面的監(jiān)理工作重點(diǎn)。

2)在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理方面的工作重點(diǎn)。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（1）月報(bào)的內(nèi)容要實(shí)事求是，按提綱要求逐項(xiàng)編寫(xiě)。（2）提綱中開(kāi)列的各項(xiàng)內(nèi)容編排順序不得任意調(diào)換或合并；各項(xiàng)內(nèi)容如本期未發(fā)生，應(yīng)將項(xiàng)目照列，并注明“本期未發(fā)生”。（3）月報(bào)要求使用規(guī)范的簡(jiǎn)體漢字，使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的計(jì)量單位。（4）文中出現(xiàn)的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如地下2層、第15層，不使用地下二層、第十五層等。（5）各種技術(shù)用語(yǔ)應(yīng)與各種設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程中所用術(shù)語(yǔ)相同。（6）本規(guī)定中的各種表格的表號(hào)不得任意變動(dòng)，不得自行增減欄目，也不得顛倒各欄目的排列順序，以免打印時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。（7）月報(bào)中參加工程建設(shè)各方的名稱作統(tǒng)一規(guī)定。（8）各項(xiàng)圖表填報(bào)的依據(jù)及各表格中填報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，均應(yīng)由監(jiān)理工程師進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或進(jìn)行實(shí)際計(jì)量計(jì)算，如需承包單位提供時(shí)，也應(yīng)進(jìn)行審查與核對(duì)無(wú)誤后自行填寫(xiě)，嚴(yán)禁將圖表、表格交承包單位任何人員代為填報(bào)。

4、監(jiān)理月報(bào)編寫(xiě)的注意事項(xiàng)二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（四）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

1、概念

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是指施工監(jiān)理過(guò)程中，根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的會(huì)議（包括工地例會(huì)和專題會(huì)議）記錄整理，并經(jīng)有關(guān)各方簽字認(rèn)可的文件。

第一次工地會(huì)議是在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，監(jiān)理工程師準(zhǔn)備發(fā)出開(kāi)工通知前召開(kāi)，其目的是檢查工程的準(zhǔn)備情況（含各方機(jī)構(gòu)、人員），以確定開(kāi)工日期，發(fā)出開(kāi)工令。

工地例會(huì)是項(xiàng)目開(kāi)工后，按照協(xié)商的時(shí)間，由總監(jiān)理工程師定期組織召開(kāi)的會(huì)議。

專題會(huì)議是為解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的不定期會(huì)議，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持，工程項(xiàng)目各主要參建單位參加，會(huì)議應(yīng)有主要議題。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求2、工地例會(huì)的主要內(nèi)容（1）檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)的原因；（2）檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；（3）檢查分析工程質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；（4）檢查工程量核定及工程款支付情況；（5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；（6）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)關(guān)于安全監(jiān)理方面的內(nèi)容；（7）其他有關(guān)事宜。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、會(huì)議紀(jì)要的編制工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要工地例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，并指定資料員記錄發(fā)言內(nèi)容。在正式開(kāi)會(huì)前，資料員負(fù)責(zé)參加會(huì)議各方人員簽到。其內(nèi)容主要包括：（1）例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間。（2）會(huì)議主持人。（3）與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)。（4）例會(huì)的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)，及其負(fù)責(zé)落實(shí)的單位、負(fù)責(zé)人與時(shí)限要求。（5）其他事項(xiàng)。若例會(huì)中對(duì)重大問(wèn)題有不同意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見(jiàn)記入“其他事項(xiàng)”中，會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、會(huì)議紀(jì)要的編制工地專題會(huì)議紀(jì)要

工地專題會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師或其指定人員主持，指定一名人員進(jìn)行記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)參加會(huì)議人員的簽到工作，并根據(jù)記錄整理后編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容：要有專題會(huì)議名稱，要反映其會(huì)議目的，研究討論的主要問(wèn)題以及會(huì)議議定的事項(xiàng)。工地專題會(huì)議紀(jì)要的其他內(nèi)容、審簽、發(fā)放等可參照監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（五）監(jiān)理日志

監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理工程施工期間每日記錄氣象、施工工作、監(jiān)理工作及有關(guān)事項(xiàng)的日記。監(jiān)理日志應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的記錄工程施工過(guò)程中的監(jiān)理工作及相關(guān)事項(xiàng)。

1、監(jiān)理日志應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（1）天氣和施工環(huán)境情況。（2）當(dāng)日施工進(jìn)展情況。（3）當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)等情況。（4）當(dāng)日存在的問(wèn)題及協(xié)調(diào)解決情況。（5）其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、資料表式如下：二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、監(jiān)理日志的要求

（1）準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象。監(jiān)理人員在書(shū)寫(xiě)監(jiān)理日記時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。（2）做好現(xiàn)場(chǎng)巡視，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面記錄工程相關(guān)問(wèn)題。1）監(jiān)理人員在書(shū)寫(xiě)監(jiān)理日志之前，必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量。巡查結(jié)束后，按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整的書(shū)寫(xiě)監(jiān)理日志。

2）監(jiān)理人員在做監(jiān)理日志時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度，而對(duì)施工中存在的問(wèn)題沒(méi)有做好記錄；或者認(rèn)為問(wèn)題較小，沒(méi)有必要寫(xiě)在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)解決，沒(méi)有必要再找麻煩。其實(shí)監(jiān)理人員這樣做就是忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)，導(dǎo)致業(yè)主無(wú)法更多了解監(jiān)理工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日志時(shí)，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映與工程相關(guān)的一切問(wèn)題。（包括四控、兩管、一協(xié)調(diào)）。

3）監(jiān)理人員在做監(jiān)理日志時(shí)，要記錄好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決的方法及整改的過(guò)程和程度。（3）關(guān)于安全文明施工管理，要做好安全檢查記錄。（4）書(shū)寫(xiě)工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)禁，監(jiān)理日志應(yīng)充分展現(xiàn)記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問(wèn)題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯(cuò)別字多，涂改明顯，語(yǔ)句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語(yǔ)不規(guī)范、采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫(xiě)作要領(lǐng)，嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日志。（5）監(jiān)理日志應(yīng)以單位工程為記錄對(duì)象，從工程開(kāi)工之日起至工程竣工日止，由專人或相關(guān)人逐日記載，記載內(nèi)容應(yīng)保持其連續(xù)和完整。（6）監(jiān)理日志不得補(bǔ)記，不得隔頁(yè)或扯頁(yè)以保持其原始記錄。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求

（1）存在重施工、輕監(jiān)理的現(xiàn)象監(jiān)理記錄的內(nèi)容與施工單位的施工日志區(qū)別不大，主要記錄了當(dāng)日工程施工情況，并沒(méi)有對(duì)監(jiān)理工作的具體情況進(jìn)行記錄。（2）個(gè)別監(jiān)理人員每天忙于應(yīng)付和處理工地上的事務(wù)，卻造成重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)，對(duì)監(jiān)理日志的記錄不重視，認(rèn)為自己已經(jīng)在工地上很好地處理了，監(jiān)理日志上不做記錄也就無(wú)所謂了，只是簡(jiǎn)單地寫(xiě)上幾句話以敷衍了事。（3）個(gè)別監(jiān)理人員在書(shū)寫(xiě)監(jiān)理日志時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。如水泥或混凝土工程、砌體工程的質(zhì)量受天氣和氣溫的影響較大，就必須真實(shí)記錄天氣和氣溫情況，一些特殊工藝如加固工程質(zhì)量受濕度影響較大，還必須記載空氣濕度。這樣，如果工程結(jié)束后出現(xiàn)什么質(zhì)量問(wèn)題，我們就能根據(jù)監(jiān)理日志查找原因。

3、普遍存在的問(wèn)題二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（4）個(gè)別監(jiān)理日志前后不閉合。如：＊＊月＊＊日＊＊工程施工不規(guī)范，責(zé)令停工整改。但一本日志看完了，也沒(méi)見(jiàn)處理結(jié)果和復(fù)工意見(jiàn)，而且該工程已經(jīng)完工計(jì)量了。（5）個(gè)別監(jiān)理日志只記施工情況，不記載重大事件，如監(jiān)理例會(huì)、工地例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、技術(shù)專題會(huì)議、業(yè)主和監(jiān)督部門(mén)的檢查及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理措施。（6）個(gè)別監(jiān)理日志只記載施工順利的一面，而對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患、發(fā)生的問(wèn)題及其監(jiān)理的要求和處理措施不予記載，如果我們?cè)谌粘５馁Y料中沒(méi)有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，沒(méi)有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，將無(wú)法將監(jiān)理的工作成績(jī)和價(jià)值體現(xiàn)給業(yè)主。（7）個(gè)別監(jiān)理人員只記工程質(zhì)量，而對(duì)進(jìn)度、計(jì)量、變更、安全、環(huán)保等方面不予記載，這就不是對(duì)施工過(guò)程的全面記載，不能全面體現(xiàn)我們監(jiān)理的工作。

3、普遍存在的問(wèn)題二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（六）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理是監(jiān)理人員在工程施工中對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序施工質(zhì)量，實(shí)施全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)跟班的監(jiān)督活動(dòng)。1、資料表式（見(jiàn)右表）。

2、資料要求旁站監(jiān)理記錄應(yīng)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、旁站監(jiān)理工作要點(diǎn)（1）旁站監(jiān)理工作的主要操作程序①按要求編制旁站監(jiān)理方案；②向建設(shè)單位和施工單位送達(dá)“旁站監(jiān)理方案”；③施工單位在關(guān)鍵工序施工前24小時(shí)，書(shū)面通知工程監(jiān)理單位；④工程監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施施工全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)跟班監(jiān)督；⑤按工序做好旁站記錄；⑥發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)；⑧旁站記錄未經(jīng)施工單位質(zhì)檢員簽字或問(wèn)題未處理，不得進(jìn)入下道工序施工。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求

1）地基基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、混凝土灌注樁澆筑、地下連續(xù)墻、土釘墻、基礎(chǔ)底板大體積砼澆筑、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑、卷材防水細(xì)部構(gòu)造處理；2）主體結(jié)構(gòu)方面包括：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程、混凝土澆筑、懸挑梁、陽(yáng)臺(tái)板、雨蓬鋼筋綁扎及砼澆筑、預(yù)應(yīng)力張拉、裝配式結(jié)構(gòu)安裝、鋼結(jié)構(gòu)安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝等。3）建筑屋面：屋面防水、屋面保溫層、找平層作業(yè)4）暖衛(wèi)和通風(fēng)空調(diào)工程（可根據(jù)專業(yè)實(shí)際情況確定）：①管道安裝：a、隱蔽工程的檢驗(yàn)情況；b、管道合格后回填土過(guò)程。②風(fēng)管：a、風(fēng)管的第一次制作；b、隱蔽工程檢驗(yàn)情況；c、風(fēng)管及系統(tǒng)的各種測(cè)試情況。③調(diào)試及試驗(yàn)a、閥門(mén)、設(shè)備試驗(yàn)；b、設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及設(shè)備調(diào)試運(yùn)行；c、管道試壓、試水、通水（通球）、沖洗（吹洗）等各種試驗(yàn)。（2）旁站監(jiān)理的范圍二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求4）電氣安裝工程①接地裝置安裝分項(xiàng)工程中的接地電阻測(cè)試；②配管及管內(nèi)穿線a、電氣配管樓層施工；b、管內(nèi)穿線樓層施工；c、絕緣電阻測(cè)試。③電氣照明器具及配電箱盤(pán)安裝a、配電箱盤(pán)樓層安裝；b、消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)；c、對(duì)含有電視保安監(jiān)控的工程，系統(tǒng)開(kāi)通試驗(yàn)；d、變配電室高低配電柜、變壓器的試驗(yàn)。5）電梯安裝工程①電梯井道樣板放線；②機(jī)房曳引機(jī)承重梁埋設(shè)；③鋼絲繩頭制作澆筑；④廳門(mén)地坎及鋼牛腿的埋設(shè)；焊接、防腐等6）建筑節(jié)能工程包括：墻體節(jié)能、門(mén)窗節(jié)能、屋面節(jié)能、地面節(jié)能、采暖節(jié)能、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能、空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（七）監(jiān)理工程師通知單

監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師針對(duì)施工單位施工過(guò)程中存在的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等問(wèn)題，要求施工單位按設(shè)計(jì)文件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行整改的指令性文件。監(jiān)理工程師通知單是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工程文件，帶有強(qiáng)制性和指令性，并且要實(shí)行閉環(huán)管理。施工單位必須按監(jiān)理工程師通知單的要求進(jìn)行整改，且整改完畢并填寫(xiě)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)查合格后，才能關(guān)閉。1、資料表式（見(jiàn)右表）二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求2、適用范圍（1）現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工問(wèn)題監(jiān)理工程師可以根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》及其他的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的安全管理問(wèn)題、安全措施不當(dāng)問(wèn)題、安全違章行為及文明施工問(wèn)題，均可通過(guò)監(jiān)理工程師通知單來(lái)要求施工單位進(jìn)行整改。（2）施工進(jìn)度問(wèn)題對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的某個(gè)部位或整體進(jìn)度滯后而影響里程碑節(jié)點(diǎn)或合同工期時(shí)，監(jiān)理工程師可通過(guò)監(jiān)理工程師通知單要求施工單位或增加人員、材料、施工機(jī)械投入，或加強(qiáng)施工管理，或改進(jìn)施工工藝，或改變施工工序，或采取其他有效措施，將滯后的工期搶回來(lái)，以實(shí)現(xiàn)里程碑節(jié)點(diǎn)或合同工期目標(biāo)。（3）施工質(zhì)量問(wèn)題施工質(zhì)量問(wèn)題一般可分為以下幾類：①不按圖紙和規(guī)范要求施工；②施工材料不符合圖紙或規(guī)范要求；③施工質(zhì)量或施工材料不符合施工合同要求；④施工工藝或施工質(zhì)量不符合圖紙或規(guī)范要求。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求3、監(jiān)理工程師通知單的編寫(xiě)要求監(jiān)理工程師通知單的標(biāo)準(zhǔn)格式由事由和內(nèi)容兩部分組成。（1）監(jiān)理工程師通知單“事由”編寫(xiě)

事由（即標(biāo)題）應(yīng)是監(jiān)理工程師通知單的中心內(nèi)容，事由應(yīng)該用簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯來(lái)突出監(jiān)理工程師通知單的主要內(nèi)容。（2）監(jiān)理工程師通知單內(nèi)容編寫(xiě)

內(nèi)容是監(jiān)理工程師通知單的主要部分，一般應(yīng)包括以下四個(gè)基本內(nèi)涵：①對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題的描述；②指出依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③整改內(nèi)容；④整改回復(fù)時(shí)間。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題的描述一定要清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)。對(duì)問(wèn)題的描述，除文字描述外，有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)，也可以附相關(guān)的照片資料。如果一個(gè)系統(tǒng)或區(qū)域有多處問(wèn)題，應(yīng)分別描述。行文要語(yǔ)句通順，措辭恰當(dāng)。對(duì)指令性的文件，不要使用“希望”等字眼，如“希望你方認(rèn)真落實(shí)整改…”應(yīng)采用“要求”，“必須”、“嚴(yán)禁”。等詞。避免使用口頭語(yǔ)。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求

3、監(jiān)理工程師通知單的編寫(xiě)要求（3）監(jiān)理通知單和回復(fù)單最好附上問(wèn)題部位整改前后的數(shù)碼照片。（4）質(zhì)量問(wèn)題與安全問(wèn)題盡量不要使用同一份通知單簽發(fā)。（5）監(jiān)理通知單和回復(fù)單均要及時(shí)抄送建設(shè)單位，及時(shí)向建設(shè)單位抄送通知單和回復(fù)單，既能向建設(shè)單位體現(xiàn)監(jiān)理工作情況，也可獲得建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理問(wèn)題的支持。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求4、目前普遍存在的問(wèn)題：（1）缺乏監(jiān)理通知回復(fù)單及復(fù)查情況的記錄，導(dǎo)致事后說(shuō)不清、道不明，留下工程隱患。（2）監(jiān)理工程師缺乏管理力度，誤以為已發(fā)監(jiān)理通知單，改不改乃是施工單位的事，實(shí)質(zhì)上仍屬不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。（3）監(jiān)理工程師通知單使用過(guò)度，用得太泛，失去了所應(yīng)起到的的作用。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（八）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》是與《監(jiān)理工程師通知單》配套使用的表格。對(duì)施工過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)理人員簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》后，承包單位整改完畢后，應(yīng)將整改結(jié)果填寫(xiě)在《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》上保監(jiān)理單位進(jìn)行復(fù)查。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（九）監(jiān)理工作聯(lián)系單

監(jiān)理工作聯(lián)系單是指在施工過(guò)程中，與監(jiān)理有關(guān)各方的工作聯(lián)系用表。即與監(jiān)理有關(guān)的某一方需向另一方或幾方告知某一事項(xiàng)，或督促某項(xiàng)工作，或提出某項(xiàng)建議時(shí)發(fā)出的聯(lián)系文件。聯(lián)系單不是指令、也不是監(jiān)理通知，對(duì)方執(zhí)行情況不需要書(shū)面回復(fù)時(shí)均用此表。聯(lián)系事項(xiàng)：召開(kāi)會(huì)議、人員調(diào)整、費(fèi)用支付、合理化建議。1、資料表式（見(jiàn)下圖）二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求2、監(jiān)理工作聯(lián)系單的編寫(xiě)要求行文要語(yǔ)句通順，措辭恰當(dāng)。因是聯(lián)系性文件，措辭要委婉，最好不要出現(xiàn)命令性語(yǔ)句。3、《監(jiān)理工程師通知》與《監(jiān)理工作聯(lián)系單》的區(qū)別《監(jiān)理工作聯(lián)系單》是向?qū)Ψ礁嬷骋皇马?xiàng)，或督促某項(xiàng)工作，或提出某項(xiàng)建議等，對(duì)方執(zhí)行情況不需要書(shū)面回復(fù)?！侗O(jiān)理工程師通知》的發(fā)出一定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題或預(yù)見(jiàn)到將要出問(wèn)題而必須采取措施整改和糾正。下達(dá)了，就一定要求施工單位填寫(xiě)通知回復(fù)單，并監(jiān)督其整改，驗(yàn)收整改結(jié)果，否則下達(dá)的監(jiān)理工程師通知單毫無(wú)意義。二、監(jiān)理資料編寫(xiě)要求（十）監(jiān)理臺(tái)賬

監(jiān)理臺(tái)賬包括材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)臺(tái)賬、施工試驗(yàn)臺(tái)賬、混凝土試塊見(jiàn)證取樣臺(tái)賬、隱蔽/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收臺(tái)賬等。三、監(jiān)理資料整理與歸檔（一）監(jiān)理資料存檔的要求

1、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。2、資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。3、對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如