企業(yè)管理資料-會(huì)議室管理規(guī)章制度文檔范本

會(huì)議室管理規(guī)章規(guī)章制度1、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用,有效管理保證各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用,提高會(huì)議室的利用率，特制訂本規(guī)定.2、范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議室管理.3、職責(zé)1、企事業(yè)單位發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好.2、企事業(yè)單位發(fā)展中心負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理.4、內(nèi)容1、會(huì)議室僅限本公司或者機(jī)構(gòu)用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作，各相關(guān)部門(mén)安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由企事業(yè)單位發(fā)展中心負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突.未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)企事業(yè)單位發(fā)展中心行政人員同意方可.2、各相關(guān)部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩.不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備,如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任.3、各相關(guān)部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公務(wù)保持會(huì)議室整潔,用完后所以設(shè)備放置原位.會(huì)議室配置的影音設(shè)備由企事業(yè)單位發(fā)展中心IT專員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理.4、及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的1切安排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔,包括對(duì)花草及時(shí)澆水以及對(duì)枯葉的清理.5、會(huì)議結(jié)束后，企事業(yè)單位發(fā)展中心負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理,并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作.6、會(huì)議室使用流程.填寫(xiě)會(huì)議室,——＞，文員登記?——'使用者按時(shí)】——'，會(huì)議結(jié)束整,使用申請(qǐng)表'使用會(huì)議室'Y理驗(yàn)收5、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償.2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后1般、先全局后相關(guān)部門(mén)的原則.3、投影儀等設(shè)備有專門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行,可通知IT專員進(jìn)行調(diào)試.4、會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其他事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息