檔案文件管理制度（7篇）

Word第第頁檔案文件管理制度（7篇）檔案文件管理制度1

一、必需設(shè)有特地庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

二、檔案庫房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”〔防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等〕工作。

四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必需的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

五、依據(jù)檔案庫房狀況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必需每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必需由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

檔案文件管理制度2

第一條歸檔的文件材料必需完好、系統(tǒng)、精確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。

其次條歸檔的文件必需字跡清晰、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必需保存檔案的完好性。文件材料不完好、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗(yàn)收。

第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交名目，雙方履行簽字手續(xù)

檔案文件管理制度3

一、為規(guī)范公司檔案管理，增添公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、確定、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、平安保密和使用便利。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)協(xié)作與支持。

3.凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的'文件必需把原件放入檔案室。

5.檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類根據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、隱秘三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；隱秘級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)

檔案文件管理制度4

第一條設(shè)立特地的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完好性和平安性。

其次條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條對比片、光盤、U盤等特別載體的檔案須配置密封盒和特地的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順當(dāng)開展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并準(zhǔn)時(shí)入庫并準(zhǔn)時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

第七條各類外借檔案必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，準(zhǔn)時(shí)放回原處。

第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

檔案文件管理制度5

一、檔案科全部工作人員都有愛護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。

二、各類檔案的借〔查〕閱，必需填寫《檔案借〔查〕閱申請單》

三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或托付書指定的托付人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

四、外單位來人借〔查〕本托管人檔案，需持單位《檔案借〔查〕閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

五、閱檔必需在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的平安性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、外借的檔案借閱者必需妥當(dāng)保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)答應(yīng)不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的干凈、完好。

七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)馬上知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。

八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要準(zhǔn)時(shí)做好催還工作。

九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清晰。

檔案文件管理制度6

為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和平安，特制定本制度。

一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完好地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。

四、檔案管理員要對公司平安生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)行管理。

五、立卷應(yīng)依據(jù)其互相聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閱。

1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，仔細(xì)做好文件檔案“八防”工作，特殊是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對文件檔案資料，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與平安。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司全部檔案一律不允許外借。不管是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必需照實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

檔案文件管理制度7

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好。結(jié)案后準(zhǔn)時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、確定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要仔細(xì)填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)覺