演講詞主持詞隨機(jī)應(yīng)變溝通的技巧

演講詞主持詞隨機(jī)應(yīng)變溝通的技巧1第1頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日內(nèi)容提要電話口頭表達(dá)訓(xùn)練電話基本技巧十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧2第2頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日一電話口頭表達(dá)訓(xùn)練3第3頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.言語目的要明確，主題要集中，觀點(diǎn)要鮮明陳述事實(shí)要簡(jiǎn)潔，說明要點(diǎn)要有條理用最少的語言交待清楚內(nèi)容5W1H法文明禮貌用語4第4頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日傳話游戲?qū)W員分成兩組兩組分別進(jìn)行5第5頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日傳話游戲有一天,我與我的同事在出差的路上經(jīng)過佛山,遇見有人搶劫,四名匪徒?jīng)_進(jìn)銀行,一人手里拿著槍,一人拿著匕首,一人拿著炸藥.他們頭上套著絲襪,身上穿黑色衣服.在慌亂之中,我把手袋丟了.我的同事也丟了一把雨傘.后來,公安局通知我們找到了.6第6頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日2.聲音語調(diào)發(fā)音音量語速說話節(jié)奏語氣7第7頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日提高發(fā)音準(zhǔn)確率練習(xí)繞口令1：紅鳳凰，粉鳳凰，紅粉鳳凰飛。繞口令2：四是四，十是十，十四是十四，四十是四十，四十不是十四，十四不是四十。8第8頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日繞口令3：牛牛和妞妞是對(duì)好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河邊柳牛牛不讓妞妞去摘柳急壞了妞妞，嚇跑了小牛。提高發(fā)音準(zhǔn)確率練習(xí)9第9頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日語音語調(diào)的變化會(huì)影響意義我沒說是你偷了他的錢包。10第10頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日3.態(tài)勢(shì)語接電話時(shí)，即使看不見對(duì)方，也不要忘記自己的笑容接電話時(shí)，只要姿勢(shì)端正，聲音自然會(huì)清晰明朗即使在彼此看不見的電話中打躬作揖地向?qū)Ψ降狼福瑢?duì)方也會(huì)感覺到你的誠意11第11頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日二、電話的基本技巧接電話的流程撥打電話的流程12第12頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日評(píng)論：根據(jù)錄像，評(píng)論情景一中職員接聽電話的錯(cuò)誤在哪里？情景二中職員做對(duì)的地方是哪里？13第13頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日接電話的流程：接聽電話主動(dòng)報(bào)出自己公司名稱、姓名、職務(wù)詢問對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù)詳細(xì)記錄通話內(nèi)容復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn)整理記錄提出擬辦意見呈送上司批閱14第14頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日接電話的流程：⑴接聽電話原則一：在鈴響兩聲到三聲時(shí)，拿起電話！原則二：一次電話會(huì)談應(yīng)從問候語開始！15第15頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日接電話的流程：⑵主動(dòng)報(bào)出自己公司的名稱、

自己的姓名和職務(wù)公司部門個(gè)人（3）詢問對(duì)方公司的名稱、姓名、職務(wù)16第16頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日⑷詳細(xì)記錄通話內(nèi)容怎樣詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢？時(shí)間對(duì)方公司名稱對(duì)方姓名對(duì)方職務(wù)通話內(nèi)容記錄人備注17第17頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日⑸復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn)以下的信息尤其要注意復(fù)述：對(duì)方的電話號(hào)碼對(duì)方約定的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)方談妥的產(chǎn)品數(shù)量、種類對(duì)方的解決方案雙方認(rèn)同的地方，以及仍然存在分歧的地方其他重要的事項(xiàng)18第18頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日⑹整理記錄提出擬辦意見

5W1H：

Who（是誰）

What（什么事）

When（什么時(shí)候）

Where（什么地方）

Why（為什么）

How（怎么樣）19第19頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日

電話記錄單（一）

第號(hào)記錄人來電公司（姓名）

電話

來電時(shí)間

年月日時(shí)分來電內(nèi)容

處理意見

20第20頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日

電話記錄單（二）

去電公司

通話

接聽人

通話時(shí)間年月日時(shí)分

去電內(nèi)容：

通話結(jié)果與處理意見：

備注：

21第21頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日

下面是一份電話記錄的范例：

時(shí)間2002．7．27地點(diǎn)辦公室對(duì)方單位方圓廣告公司對(duì)方姓名及職務(wù)張軍（業(yè)務(wù)員)通話內(nèi)容我公司委托該公司制作的電視廣告，已經(jīng)制作完畢。對(duì)方約我公司7/25日前去查看效果。備注

該事由公司宣傳部負(fù)責(zé)，宜將該電話記錄轉(zhuǎn)宣傳部知；

張軍的聯(lián)系電話是：xxxxxxxxxxxxxxxx22第22頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日⑺呈送上司將電話記錄單呈送上司請(qǐng)求上司批閱理解并接受上司意見后執(zhí)行23第23頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日評(píng)論：根據(jù)錄像，評(píng)論情景一中職員打電話的錯(cuò)誤在哪里？情景二中職員做對(duì)的地方是哪里？24第24頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日撥打電話的流程管理：提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱撥打電話詢問對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù)說明自己的公司名稱、姓名、職務(wù)主動(dòng)詢問是否需要再說一遍在通話記錄上注明接聽人及時(shí)間25第25頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日⑴提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱撥打電話前的思考提綱：

我的電話要打給誰？

我打電話的目的是什么？

我要說明幾件事情？它們之間的聯(lián)系怎樣？

我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式？26第26頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日三十大電話情景應(yīng)對(duì)技巧（一）狀況一：領(lǐng)導(dǎo)剛好不在位置看看自己可以解決嗎？留下信息便條遞進(jìn)會(huì)議室狀況二：接到領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話靈活、禮貌27第27頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日狀況三：接到一些令人困惑的電話詢問清楚代為總結(jié)狀況四：當(dāng)對(duì)方怒氣沖天時(shí)耐心聆聽細(xì)心勸說承諾對(duì)方三十大電話情