醫(yī)院采購管理制度

Word第第頁醫(yī)院采購管理制度醫(yī)院選購管理制度1

1、為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資、材料供應(yīng)準(zhǔn)時，確保醫(yī)療工作順當(dāng)開展，制定本制度。

2、適用范圍

凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、修理材料等物料選購，均適用此制度。

3、后勤用品選購管理

3.1后勤選購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的選購，含固定資產(chǎn)和辦公用品的選購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

3.2根據(jù)各部門申報(bào)的選購打算(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行選購。

3.3選購員必需充分把握市場信息，收集市場物資狀況，預(yù)報(bào)市場供應(yīng)改變，為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。

3.4選購工作必需做到堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無打算不選購，質(zhì)量規(guī)格不明不選購，價(jià)格不合理不選購。

3.5選購物資做到準(zhǔn)時、精確、適用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避開盲目選購造成積壓鋪張。

3.6對外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

3.7簽訂定購合同，必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。

3.8凡購進(jìn)一切公用物資，必需經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收手續(xù)，庫房驗(yàn)收時，應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等仔細(xì)核查，做到發(fā)票與實(shí)物相符，并根據(jù)選購員選購發(fā)票辦理入庫手續(xù)，否則不予入庫。

4、醫(yī)療器材選購管理

4.1一般器械:依據(jù)各科室工作要求，由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新，由于任務(wù)變更等緣由可增減基數(shù)。

4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新打算并填寫可行性報(bào)批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、申報(bào)理由等)，交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報(bào)告(即從技術(shù)上說明購置該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較具體理由)，報(bào)院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)討論，提出傾向性看法，呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實(shí)施。

4.3各科室制定基數(shù)的一般器械及消耗物品，按消耗規(guī)律定期提出打算交藥械科供應(yīng)部門選購供應(yīng)。

4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨，統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項(xiàng):

4.4.1關(guān)健性指標(biāo)，如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;

4.4.2到貨不合要求應(yīng)馬上提出退換或索賠;

4.4.3交貨期限，規(guī)定到期不交貨的賠償條件;

4.4.4保修期限及培訓(xùn)打算;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特別需要的器械、儀器設(shè)備需自行購置的，要經(jīng)科室主任審查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意，方可自行購置，購置后攜儀器實(shí)物到藥械科補(bǔ)辦驗(yàn)收、出入庫等手續(xù)。

4.6全部醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放，各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等，醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)，由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記，易損部分以舊換新，調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生、討論生個人使用的器械，發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管，并保持適當(dāng)基數(shù)，輪番使用。

醫(yī)院選購管理制度2

1、依據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)名目》和藥品使用狀況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品選購打算，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后，由選購員執(zhí)行，選購打算應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。

2、藥品選購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的選購工作。

3、藥品選購員依據(jù)選購打算，按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選購。

4、藥品選購員必需嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的.有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴(yán)禁選購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個人手中選購藥品。選購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時用藥申請手續(xù)

5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一選購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。

6、藥品選購員應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序：由藥品選購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)答應(yīng)證》或《藥品經(jīng)營答應(yīng)證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書原件(托付書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。仔細(xì)審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價(jià)格合理，重合同，守信譽(yù)，售前售后服務(wù)好)。

7、購進(jìn)首營藥品時，藥品選購員應(yīng)準(zhǔn)時索取相關(guān)資料。

8、選購特別藥品、新藥和危急品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必需保存《進(jìn)口藥品注冊證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

9、新藥選購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關(guān)制度和程序選購。

10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定選購。

11、特別用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時選購，并備案登記，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會批準(zhǔn)后，可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。

12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)準(zhǔn)時與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

13、藥品選購員必需隨時把握市場價(jià)格和供貨信息，熟識了解臨床用藥狀況，把市場供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。

14、藥品選購員應(yīng)留意改良選購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，定期向藥劑科主任提交選購報(bào)告。對首營藥品或缺貨藥品應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

15、在工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定，不允許以任何形式索取、收受賄賂，嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。

16、藥品選購員應(yīng)接受院長、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對藥品選購活動的監(jiān)督。

醫(yī)院選購管理制度3

為了規(guī)范選購行為，保證選購質(zhì)量，掌握選購價(jià)格，提高選購效率，特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購委員會，由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資選購小組，由總務(wù)科科長、專職選購員、監(jiān)察室和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資管理部門職責(zé)

選購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、選購部門和倉儲部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定選購物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

3、選購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的選購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，根據(jù)審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

三、選購原則與方式

1、選購物資本著公正、公正、公開的原則，實(shí)行陽光選購;必需堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)省的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。

2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購打算后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位，不得拖延，影響工作。

3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的購物打算方可外出選購。在選購物資時，要堅(jiān)持勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正選購價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購量較大，市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實(shí)行公開招標(biāo)的形式進(jìn)行選購。

5、選購人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購偽劣產(chǎn)品，選購人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、選購方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院選購委員會組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類物資依據(jù)市場行情詢價(jià)議價(jià)方式選購，常用的量大的后勤物資實(shí)行招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行選購。由醫(yī)院選購部組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。

3、20萬元以上的設(shè)備必需招標(biāo)選購，由醫(yī)院選購委員會組織實(shí)施。股東會審批4、2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可實(shí)行招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行選購，由醫(yī)院選購部組織實(shí)施，由董事會審批。

5、2萬元以下的設(shè)備及物資實(shí)行詢價(jià)方式選購，由醫(yī)院選購部組織實(shí)施，由院長審批。

五、選購程序

1、打算和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定選購打算單，按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交選購部按打算選購。原則上每月選購二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括品種及數(shù)量)，結(jié)合醫(yī)院基本用藥名目擬定選購打算單報(bào)藥劑科主任簽署看法，報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后，交由選購部組織實(shí)施。

(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時急需選購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，準(zhǔn)時交選購中心選購。

(5)特別物資(體內(nèi)植入物)的選購，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應(yīng)植入物的品種、規(guī)格、并仔細(xì)填寫植入物申請表。選購部在充分敬重臨床科室的需求前提下，根據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作，以確保植入物的平安使用。

2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

物資選購打算立項(xiàng)后，選購委員會負(fù)責(zé)組織選購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價(jià)，考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告，并照實(shí)向招標(biāo)選購委員會匯報(bào)考察狀況，必要時出示樣品，供應(yīng)商量決策的根據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后，由選購委員會組織選購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)選購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)，合格后方可入庫。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫。

4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收。留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科根據(jù)選購合同要求共同驗(yàn)收，5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

6、全部物資的驗(yàn)收，均應(yīng)具體記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七、物資的報(bào)銷

物資選購發(fā)票應(yīng)先由選購人員、證明人、驗(yàn)收