EXCEL表格及圖表制作

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一、EXCEL基本處理二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用三、EXCEL圖表制作

EXCEL基本處理一、簡單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置三、數(shù)據(jù)的輸入技巧四、數(shù)據(jù)的排序和篩選五、數(shù)據(jù)的分類匯總六、數(shù)據(jù)透視表

1、行列的簡單操作

一、簡單的快捷操作

1)、行列的選擇、復(fù)制、刪除等2)、行列的添加和刪除

常用的簡單快捷鍵

Ctrl+SCtrl+XCtrl+CCtrl+VCtrl+FCtrl+H

保存剪切復(fù)制粘貼查找替換

2、選擇性粘貼(編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵)

1)、數(shù)值(數(shù)據(jù)完整)

2)、轉(zhuǎn)置(橫、豎轉(zhuǎn)換)3)、粘貼鏈接(跟隨原表格自動更新)

3、如何輸入日期和時間？1)、快捷方式：ctrl+;——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期2)、快捷方式：ctrl+shift+;——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時間

可以通過excel的“格式〞——“單元格格式〞來設(shè)置日期和時間的顯示方式。

插曲：顯示出2023-12-01至2023-12-31的日期，要求扣除休息日(周六、周天)

“編輯〞“序列〞

—

“填充〞——

4、利用自動更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險〞——來替代“太平洋壽險泉州支公司〞方法：“工具〞——“自動更正項(xiàng)〞

二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置

設(shè)置方法：Ctrl+1或右鍵單元格格式

文本的輸入如何輸入以0開頭的數(shù)字？一般來說，數(shù)字表示的是數(shù)值?！到y(tǒng)默認(rèn)的。當(dāng)需要用到數(shù)字來表示諸如學(xué)號、標(biāo)號、電話號碼內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)把數(shù)字當(dāng)做文本來處理。

單元格美化單元格對齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動換行；文字的大小，顏色、字體的設(shè)置；表格邊框的顏色和線條類型的設(shè)置；單元格底紋的設(shè)置；也可以自動套用格式。

3、打印--頁面設(shè)置

多頁打印時，可以統(tǒng)一對

“頂端標(biāo)題行〞和“左端標(biāo)題列〞進(jìn)行設(shè)置。

三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可見狀態(tài)，便于資料的錄入和查看。

可以在選中需要凍結(jié)的單元格的下方和右方的單元格?！按翱讪暋皟鼋Y(jié)窗口〞

2、工具表的隱蔽/取消隱蔽可以保證對原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并且便于資料(公式)保存的完整。

可以在選中需要隱蔽的表格。格式——工作表

隱蔽

3、表格的鏈接可以對EXCEL報(bào)表進(jìn)行目錄匯總后，對相應(yīng)的子表格通過“鏈接〞后，能夠更有效的使用、查看清表格的功能。

4、單元格內(nèi)容的合并公式：=A2B2營業(yè)部王麗珍部毛德輝部李遠(yuǎn)焙部陳建平部李遠(yuǎn)焙部呂墜部李遠(yuǎn)焙部張帆部陳嵐英部毛德輝部業(yè)務(wù)室蔡麗云室翁麗萍室傅錦程室黃慧勇室傅培發(fā)室許凌霞室傅孫鮑室林文萍室潘丹丹室吳玲玲室營業(yè)部王麗珍部

毛德輝部李遠(yuǎn)焙部陳建平部李遠(yuǎn)焙部呂墜部李遠(yuǎn)焙部張帆部陳嵐英部毛德輝部業(yè)務(wù)室蔡麗云室翁麗萍室傅錦程室黃慧勇室傅培發(fā)室許凌霞室傅孫鮑室林文萍室潘丹丹室吳玲玲室合并王麗珍部蔡麗云室毛德輝部翁麗萍室李遠(yuǎn)焙部傅錦程室陳建平部黃慧勇室李遠(yuǎn)焙部傅培發(fā)室呂墜部許凌霞室李遠(yuǎn)焙部傅孫鮑室張帆部林文萍室陳嵐英部潘丹丹室毛德輝部吳玲玲室

方法二：“=CONCATENATE(A2,B2,C2)〞。

5、單元格內(nèi)容的分列泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安東青泉州南安東田泉州南安朵橋泉州南安豐州泉州南安福鐵泉州南安高蓋泉州南安古山泉州南安官橋泉州南安郭前泉州南安洪瀨泉州南安洪梅泉州南安黃山

泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州

南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安

大盈大宇東青東田朵橋豐州福鐵高蓋古山官橋郭前洪瀨洪梅黃山

四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)據(jù)排序的順序有如下規(guī)律：

降序：錯誤值，規(guī)律值，字母，數(shù)字，空格升序：數(shù)字，字母，規(guī)律值，錯誤值，空格數(shù)字排序；字符排序自定義序列排序，可以通過“選項(xiàng)〞進(jìn)行“方向〞或“方法〞排序

2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——〞數(shù)據(jù)“——〞篩選“——〞自動篩選“

自定義篩選：

設(shè)置一定的篩選條件取消篩選

把菜單中的“數(shù)據(jù)“——〞篩選“——〞自動篩選“的選擇去掉。

3、高級篩選

關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。

其中應(yīng)當(dāng)注意的是：

在同一個行中設(shè)置篩選條件，表示“與〞,而不同的行中設(shè)置篩選條件表示的是“或。〞多條件篩選:譬如以個人英雄榜為例子。要篩選出性別是專務(wù)職級，同時8000《標(biāo)保10000的記錄。

選擇篩選的行或列，可進(jìn)行不重復(fù)的篩選

五、數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的前提：對數(shù)據(jù)依照分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。例如：職工工資表，對各個部門員工的基本工資和合成工資進(jìn)行匯總。

分類匯總的刪除

分類匯總的嵌套：對不同字段進(jìn)行分類。譬如：將上面對部門的匯總的基礎(chǔ)上，對性別進(jìn)行二次匯總。

2、合并計(jì)算數(shù)據(jù)—-合并計(jì)算本卷須知：1.每張工作表都只包含兩列，是合并的數(shù)據(jù)標(biāo)志，不可

缺少。