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地產(chǎn)開發(fā)有限公司勞動(dòng)合同管理操作指引1.適用范圍公司本部及各子公司。2.約束對(duì)象公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂及終止工作3.崗位分工3.1.人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作的指導(dǎo)、支持和監(jiān)督檢查。3.2.各子公司綜合部負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理政策的執(zhí)行、落實(shí)和日常管理。3.3.工會(huì)委員會(huì)參與員工的勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同執(zhí)行情況的調(diào)查、調(diào)解等程序與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。4.管理內(nèi)容4.1.勞動(dòng)合同簽訂流程4.1.1.人力資源部(綜合部)與新入職員工協(xié)商勞動(dòng)合同的期限與條件。4.1.2.人力資源部(綜合部)編制勞動(dòng)合同簽訂情況審批表。4.1.3.人力資源部(綜合部)進(jìn)行審批。4.1.4.人力資源部(綜合部)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.1.5.法人代表(或授權(quán)人)進(jìn)行審批。4.1.6.人力資源部(綜合部)根據(jù)審批意見制作勞動(dòng)合同文本并與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。4.1.7.人力資源部(綜合部)更新勞動(dòng)合同臺(tái)賬。4.2.勞動(dòng)合同變更流程4.2.1.人力資源部(綜合部)編制勞動(dòng)合同變更審批表。4.2.2.人力資源部(綜合部)進(jìn)行審核。4.2.3.人力資源部(綜合部)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.2.4.法人代表(或授權(quán)人)進(jìn)行審批。4.2.5.人力資源部(綜合部)根據(jù)審批意見制作勞動(dòng)合同變更書并與員工簽訂勞動(dòng)合同變更書。4.2.6.人力資源部(綜合部)更新勞動(dòng)合同臺(tái)賬。4.3.勞動(dòng)合同續(xù)訂及解除流程4.3.1.人力資源部(綜合部)征詢用人部門負(fù)責(zé)人意見。4.3.2.用人部門負(fù)責(zé)人給出續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的意見,若終止則辦理離職手續(xù)。4.3.3.人力資源部(綜合部)與員工協(xié)商勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜,了解員工新合同期限的意愿,或者終止合同意愿。4.3.4.人力資源部(綜合部)收集員工與用人部門的意見,編制勞動(dòng)合同簽訂情況審批表。4.3.5.人力資源部(綜合部)進(jìn)行審批。4.3.6.人力資源部(綜合部)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.3.7.法人代表(或授權(quán)人)進(jìn)行審批。4.3.8.若審批通過(guò),人力資源部(綜合部)下達(dá)續(xù)簽通知;若未通過(guò),則轉(zhuǎn)入離職程序。4.3.9.員工決定續(xù)簽或離職。4.3.10.人力資源部續(xù)簽合同或進(jìn)入離職程序4.3.11.材料歸檔5.附則5.1.本指引由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。5.2.本指引自頒布之日起實(shí)施,在下一次修訂前有效。附件:1.員工勞動(dòng)合同解除征詢函2.員工勞動(dòng)合同解除通知單3.員工勞動(dòng)合同到期通知單4.員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽通知單5.員工勞動(dòng)合同到期終止通知單6.解除勞動(dòng)合同證明書
附件1:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同解除征詢函(存根)經(jīng)理:根據(jù)公司績(jī)效考核考核規(guī)定,您部門員工績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)入淘汰名單,公司擬提前解除其勞動(dòng)合同,解除時(shí)間為年月日。請(qǐng)您出具意見,請(qǐng)于年月日前反饋人力資源部,并做好工作交接安排。人力資源部年月日員工勞動(dòng)合同解除征詢函(通知聯(lián))經(jīng)理:根據(jù)公司績(jī)效考核考核規(guī)定,您部門員工績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)入淘汰名單,公司擬提前解除其勞動(dòng)合同,解除時(shí)間為年月日。請(qǐng)您出具意見,請(qǐng)于年月日前反饋人力資源部,并做好工作交接安排。謝謝合作。人力資源部年月日員工勞動(dòng)合同解除征詢函回執(zhí)(回執(zhí)聯(lián))人力資源部:接你部門通知,我部門通過(guò)對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)和工作安排綜合考慮,現(xiàn)做出以下建議決定:1、提前解除2、調(diào)崗降薪留用,建議調(diào)至崗位我的建議決定:第項(xiàng)。分管理領(lǐng)導(dǎo):部門經(jīng)理:年月日附件2:勞動(dòng)合同解除通知單(存根):公司決定提前與您解除勞動(dòng)合同,解除時(shí)間為年月日,基于您在公司的服務(wù)年限,您將獲得個(gè)月工資補(bǔ)償,合計(jì)元。感謝您對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),請(qǐng)您接到通知后一周填寫回執(zhí)反饋給我部門,并在部門經(jīng)理的安排下進(jìn)行工作交接和辦理離職手續(xù)。謝謝合作。人力資源部年月日員工接收:年月日勞動(dòng)合同解除通知單(通知聯(lián)):公司決定提前與您解除勞動(dòng)合同,解除時(shí)間為年月日,基于您在公司的服務(wù)年限,您將獲得個(gè)月工資補(bǔ)償,合計(jì)元。感謝您對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),請(qǐng)您接到通知后在部門經(jīng)理的安排下進(jìn)行工作交接和辦理離職手續(xù)。謝謝合作。人力資源部年月日附件3:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同到期通知單(存根)經(jīng)理:你部門員工勞動(dòng)合同于年月日到期,是否續(xù)簽,請(qǐng)您根據(jù)員工本人業(yè)績(jī)表現(xiàn)和工作安排,出具意見,請(qǐng)于年月日前反饋人力資源部。人力資源部年月日員工勞動(dòng)合同到期通知單(通知聯(lián))經(jīng)理:你部門員工勞動(dòng)合同于年月日到期,是否續(xù)簽,請(qǐng)您根據(jù)員工本人業(yè)績(jī)表現(xiàn)和工作安排,出具意見,請(qǐng)于年月日前反饋人力資源部。謝謝合作。人力資源部年月日員工勞動(dòng)合同到期通知單回執(zhí)(回執(zhí)聯(lián))人力資源部:接你部門通知,我部門通過(guò)對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)和工作安排綜合考慮,現(xiàn)做出以下建議決定:續(xù)簽□續(xù)簽至年月日2、終止□分管理領(lǐng)導(dǎo):部門經(jīng)理:年月日附件4:勞動(dòng)合同到期續(xù)簽通知單(存根):您與公司簽訂的勞動(dòng)合同于年月日到期,基于您的績(jī)效表現(xiàn),公司希望能與您續(xù)簽,請(qǐng)您接到通知后一周內(nèi)填寫回執(zhí)反饋給我部門。人力資源部年月日員工接收年月日勞動(dòng)合同到期續(xù)簽通知單(通知聯(lián)):您與公司簽訂的勞動(dòng)合同于年月日到期,基于您的績(jī)效表現(xiàn),公司希望能與您續(xù)簽,請(qǐng)您接到通知后一周內(nèi)填寫回執(zhí)反饋我部。謝謝合作。人力資源部年月日勞動(dòng)合同到期續(xù)簽通知單回執(zhí)(回執(zhí)聯(lián))人力資源部:接您部門通知,通過(guò)慎重考慮,我現(xiàn)做出以下決定:續(xù)簽,希望續(xù)簽至年月日。續(xù)簽,希望續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。3、終止。我的選擇:第項(xiàng)。員工:年月日
附件5:勞動(dòng)合同到期終止通知單(存根):您與公司簽訂的勞動(dòng)合同于年月日到期,公司決定終止與您的勞動(dòng)合同。非常感謝您對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),公司給予您個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,合計(jì)人民幣元。請(qǐng)您接到通知后在部門經(jīng)理的安排下開始辦理工作交接,根據(jù)公司離職程序辦理離職。人力資源部年月日員工接收:年月日勞動(dòng)合同到期終止通知單(通知聯(lián)):您與公司簽訂的勞動(dòng)合同于年月日到期,公司決定終止與您的勞動(dòng)合同。非常感謝您對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),公司給予您個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,合計(jì)人民幣元。請(qǐng)您接到通知后在部門經(jīng)理的安排下開始辦理工作交接,根據(jù)公司離職程序辦理離職。謝謝合作。人力資源部年月日
附件6:解除勞動(dòng)合同證明書(單位)與(勞動(dòng)者)身份證號(hào)碼簽訂的勞動(dòng)合同期限從年月日起至年月日止。經(jīng)雙方協(xié)商一致,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第章第條,該合同從年月日起解除
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