




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)物業(yè)管理概述(中)第三章
物業(yè)管理程序?在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,傳統(tǒng)的管理方式正在被科學(xué)的、先進(jìn)的管理方式所取代。因而物業(yè)管理不能照搬老一套的管理方法和管理經(jīng)歷,應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化管理中的全新思想,對(duì)物業(yè)實(shí)行“全過(guò)程〞的管理。本章將就物業(yè)管理全過(guò)程中物業(yè)管理的前期介入,物業(yè)的驗(yàn)收與接收,物業(yè)入伙手續(xù)的辦理,物業(yè)的裝修與管理,物業(yè)檔案資料的建立,物業(yè)日常管理和維修養(yǎng)護(hù)等內(nèi)容進(jìn)展論述。第一節(jié)
物業(yè)管理前期介入?
一、物業(yè)管理前期介入的認(rèn)識(shí)
對(duì)于一項(xiàng)物業(yè)來(lái)說(shuō),存在著開(kāi)發(fā)——經(jīng)營(yíng)——管理三個(gè)階段。從形式上看,物業(yè)管理是對(duì)物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可,并且很多物業(yè)管理企業(yè)也是這么做的,然而,從物業(yè)管理的實(shí)踐來(lái)看,并非如此簡(jiǎn)單。我國(guó)的物業(yè)管理是從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理脫胎而出的,體制雖變,但管理手段卻還有很多沒(méi)有更新,物業(yè)管理一直滯后于規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工建立。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)是各物業(yè)轄區(qū)能否形成完整、舒適、便利的功能區(qū)域的先天制約因素。以往房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在規(guī)劃設(shè)計(jì)中考慮了房屋和配套設(shè)施建造時(shí)的方便和節(jié)約,而沒(méi)有從管理角度把房屋建成后的管理聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃,造成建成后物業(yè)管理上的矛盾和漏洞。如現(xiàn)在常見(jiàn)的車(chē)位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水的管道未顧及,以及水、電、煤、通風(fēng)、交通等配套方面存在的問(wèn)題。這種整體布局上的缺陷,既使業(yè)主時(shí)有抱怨,又使物業(yè)管理工作難以完善,并且以后往往也難以彌補(bǔ)。如果開(kāi)發(fā)商在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就選擇好物業(yè)管理企業(yè),即利用物業(yè)管理企業(yè)的豐富經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)提出建議和意見(jiàn),使規(guī)劃設(shè)計(jì)更符合使用管理的要求,可為以后的管理工作打好根底。?
物業(yè)管理是以經(jīng)濟(jì)為手段,從事對(duì)物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營(yíng)工作和提供效勞,是使物業(yè)發(fā)揮最正確效應(yīng)的一種管理形式,它同物業(yè)的形成過(guò)程即投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建立及房屋營(yíng)銷(xiāo)等階段均有著密不可分的聯(lián)系。因此,物業(yè)管理應(yīng)建立追求全過(guò)程最正確效益的現(xiàn)代化管理模式,在物業(yè)的開(kāi)發(fā)階段就充分考慮建成以后的使用和管理的需求,考慮到社會(huì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展后居住水平提高的需要,要有一定的超前性,即從工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就開(kāi)場(chǎng)關(guān)注物業(yè)的全過(guò)程效益。物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全過(guò)程的管理,其首要環(huán)節(jié)即是物業(yè)管理的前期介入。
這里所說(shuō)的物業(yè)管理前期介入,是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段性管理。物業(yè)前期管理工作雖然尚未形成對(duì)物業(yè)運(yùn)行主體的管理,但是就其管理的內(nèi)涵分析,它應(yīng)屬于企業(yè)管理的一個(gè)管理階段。?
物業(yè)管理前期介入是一種物業(yè)管理企業(yè)同房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商共同對(duì)物業(yè)實(shí)施平行或穿插管理的方法,因此,無(wú)論是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商還是物業(yè)管理企業(yè)都是非常必要的。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)物業(yè)進(jìn)展的是硬件建立,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)進(jìn)展的是軟件管理。前者是形成物業(yè),后者是發(fā)揮物業(yè)的功能作用,雖有區(qū)別但又相互聯(lián)系。對(duì)于開(kāi)發(fā)商而言,進(jìn)展投資決策,規(guī)劃設(shè)計(jì),選擇適當(dāng)?shù)牡囟?、房型及附屬設(shè)施,并通過(guò)施工建造形成物業(yè),其目的是為了增強(qiáng)對(duì)業(yè)主的吸引力度。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要保持其產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,還必須有超前意識(shí),即從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對(duì)房地產(chǎn)品和工作、居住環(huán)境需求的不斷變化,不僅要重視物業(yè)本身的工程質(zhì)量,更應(yīng)該考慮物業(yè)的使用功能、小區(qū)的合理布局、建筑的造型、建材的選用、室外的環(huán)境、工作或居住的平安舒適與方便等;然而對(duì)于業(yè)主而言,卻不止于此,業(yè)主還將對(duì)物業(yè)管理進(jìn)展權(quán)衡。從某種意義上講,物業(yè)的硬件建立相對(duì)較為直觀,而軟件管理卻要長(zhǎng)期相伴。一個(gè)物業(yè)開(kāi)發(fā)工程需要幾年時(shí)間,但其使用時(shí)間卻是幾十年,甚至上百年。隨著人們觀念的轉(zhuǎn)變,業(yè)主既會(huì)從使用者的角度,也會(huì)從所有人的角度對(duì)物業(yè)管理進(jìn)展選擇、評(píng)價(jià)。在物業(yè)開(kāi)發(fā)階段適時(shí)地選擇恰當(dāng)?shù)奈飿I(yè)管理企業(yè),能在很大程度上防止缺陷和漏洞,使物業(yè)更符合使用和管理的要求,因此,這是開(kāi)發(fā)商不容無(wú)視的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,首先應(yīng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以獲取物業(yè)的管理權(quán)。在同開(kāi)發(fā)商簽訂了物業(yè)管理協(xié)議書(shū)后,即應(yīng)著手配備與物業(yè)相匹配的管理人員,開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)前期階段的管理工作。由于將來(lái)的業(yè)主管理委員會(huì)擁有“決定繼聘或選聘物業(yè)管理企業(yè)〞的權(quán)利,因此,物業(yè)管理企業(yè)在前期管理中能否形成有序的管理秩序,能否滿(mǎn)足業(yè)主的效勞需求,能否在業(yè)主中樹(shù)立良好的、有效的“管家〞形象,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)把握時(shí)機(jī)、占領(lǐng)市場(chǎng)的重大問(wèn)題。毋庸置疑,物業(yè)管理前期介入將使硬件建立與軟件建立相得益彰,對(duì)物業(yè)實(shí)行前期管理不僅是物業(yè)管理者的需要,同樣也成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的需要,當(dāng)然更是業(yè)主維護(hù)自身權(quán)利的需要。
二、物業(yè)管理前期介入的必要性
(一〕促使物業(yè)竣工后返工無(wú)望的工程質(zhì)量難點(diǎn)提前得到妥善解決?
物業(yè)管理的根本職能是代表和維護(hù)業(yè)主的利益,對(duì)所委托的物業(yè)進(jìn)展有效管理。然而在物業(yè)管理的實(shí)踐中,一些物業(yè)的先天缺陷一直困擾著物業(yè)管理企業(yè),諸如物業(yè)質(zhì)量、設(shè)備性能、設(shè)施配套以及綜合布局等,這些均不取決于物業(yè)管理企業(yè),而往往在于物業(yè)的開(kāi)發(fā)商和建筑商。要改變這一狀況,把一些以往長(zhǎng)期難以得到解決的問(wèn)題盡可能在物業(yè)管理過(guò)程中將之限制在最小范圍之內(nèi),就必須開(kāi)展物業(yè)管理的前期介入,使物業(yè)管理前期介入同規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建立同步或穿插進(jìn)展,這樣既可以反映以后專(zhuān)業(yè)化管理得以順利實(shí)施的各種需求,又可以從業(yè)主或使用人的角度,憑專(zhuān)業(yè)人士的經(jīng)歷和以往管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問(wèn)題和缺陷,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)展審視,對(duì)不適之處提出修改方案,優(yōu)化、完善設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié),從而把那些后期管理中力不從心的或返工無(wú)望的先天缺陷爭(zhēng)取在物業(yè)竣工之前,逐項(xiàng)加以妥善解決,減少后遺癥,保持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。?
(二)物業(yè)管理前期介入是對(duì)所管物業(yè)的全面了解
物業(yè)管理行為的實(shí)質(zhì)是效勞。然而要效勞得好,使業(yè)主滿(mǎn)意,就必須對(duì)物業(yè)進(jìn)展全面的了解。如果物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用時(shí)才介入管理,就無(wú)法對(duì)諸如土建構(gòu)造、管線(xiàn)定向、設(shè)施建立、設(shè)備安裝等物業(yè)的情況了如指掌。因此,必須在物業(yè)的形成過(guò)程中就介入管理,才能對(duì)今后不便于養(yǎng)護(hù)和維修之處提出改進(jìn)意見(jiàn),并做好日后養(yǎng)護(hù)維修的重點(diǎn)記錄。唯有如此,物業(yè)管理企業(yè)方能更好地為業(yè)主效勞。
〔三)物業(yè)管理前期介入是為后期管理做好準(zhǔn)備?
物業(yè)管理也是一項(xiàng)綜合管理工程,通過(guò)物業(yè)管理把分散的社會(huì)分工集合為一體,并理順關(guān)系,建立通暢的效勞渠道,以充分發(fā)揮物業(yè)管理的綜合作用。此外,在對(duì)物業(yè)實(shí)體實(shí)施管理之前,還應(yīng)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并協(xié)同開(kāi)發(fā)商草擬有關(guān)文件制度,籌備成立業(yè)主管理委員會(huì),印制各種證件,以及進(jìn)展機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用、培訓(xùn)等工作。物業(yè)管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒,以使物業(yè)一旦正式交付驗(yàn)收,物業(yè)管理企業(yè)便能有序地對(duì)物業(yè)實(shí)體進(jìn)展管理。
三、物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容
在物業(yè)管理前期介入階段,物業(yè)管理企業(yè)的管理內(nèi)容大致可以歸納為以下幾個(gè)方面:?
〔一)物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)投標(biāo)來(lái)接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)?
無(wú)論物業(yè)管理企業(yè)是開(kāi)發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組建的,要獲得物業(yè)管理業(yè)務(wù)首先必須不斷開(kāi)拓,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)接洽業(yè)務(wù)。?
1.進(jìn)展可行性、可靠性、可盈利性分析。可行性是指物業(yè)管理企業(yè)既要從自身的實(shí)際出發(fā),考慮擬接收的物業(yè)與本企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)是否相符,該物業(yè)的接收能否發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢(shì),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,又要考慮能否在該物業(yè)的管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,如果明知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力比自己強(qiáng)大,就不必勉強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)??煽啃允侵冈撐飿I(yè)的建立是否有保證,開(kāi)發(fā)商的資信條件是否較好并能協(xié)作配合,等等。這樣做可防止管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)得手后,由于開(kāi)發(fā)商或建立方面的原因,使工作留有漏洞,造成今后的物業(yè)管理難以完善,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失??捎允侵肝飿I(yè)管理企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),測(cè)算物業(yè)的管理能否給企業(yè)帶來(lái)正常利潤(rùn),或近期雖無(wú)利潤(rùn)但企業(yè)能在該地區(qū)翻開(kāi)新局面,爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。
2.具體測(cè)算物業(yè)管理費(fèi)用,并草擬總體管理方案。?
3.投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、洽談、簽訂物業(yè)管理合同(協(xié)議)。?
4.選派管理人員運(yùn)作物業(yè)前期管理。
(二〕建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡(luò)關(guān)系?
物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),而效勞對(duì)象那么是人,即業(yè)主和使用人。因此,物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)與第一業(yè)主(開(kāi)發(fā)商)共同協(xié)商,又要與未來(lái)業(yè)主或使用人取得聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)。
1.聽(tīng)取業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)管理的要求、希望。
2.了解業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)使用的有關(guān)安排、打算。?
3.參與售房部門(mén)同業(yè)主或使用人簽約,并提供草擬的業(yè)主公約、裝修施工管理方法、門(mén)禁出入方法、停車(chē)場(chǎng)管理方法、管理費(fèi)收取方法等物業(yè)轄區(qū)綜合管理方法。
(三)觀察工程建立現(xiàn)場(chǎng)
物業(yè)管理前期介入的目的是為以后的管理創(chuàng)造良好的條件,因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理要求,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑施工提出合理化建議。?
1.審視工程土建構(gòu)造、管線(xiàn)走向、出入線(xiàn)路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建立、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)觀察消防平安設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、平安監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、車(chē)庫(kù)及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備、效勞設(shè)備等。
2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決方法。
3.在施工現(xiàn)場(chǎng)做好日后養(yǎng)護(hù)、維修的要點(diǎn)記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。
4.參與工程驗(yàn)收,進(jìn)展器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測(cè)試、銘牌檢查,并按整改方案催促整改。
(四〕設(shè)計(jì)管理模式,草擬及制定管理制度
物業(yè)管理企業(yè)在前期介入中要根據(jù)業(yè)主和使用人的希望與要求,設(shè)計(jì)日后的管理模式,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,其中還須與開(kāi)發(fā)商一起草擬有關(guān)文件制度。
1.籌建業(yè)主管理委員會(huì)。
2.與開(kāi)發(fā)商一起草擬物業(yè)轄區(qū)的規(guī)章制度、業(yè)主管理委員會(huì)章程、業(yè)主公約、裝修施工管理方法等。
3.設(shè)置物業(yè)轄區(qū)的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定各部門(mén)人員崗位責(zé)任制度,編制住戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)轄區(qū)綜合管理方法等。
4.制定上崗人員的培訓(xùn)方案,并實(shí)施方案。
(五)建立效勞系統(tǒng)和效勞網(wǎng)絡(luò)
物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化、企業(yè)化特征決定了其特定的環(huán)境條件,物業(yè)管理的成敗在很大程度上取決于物業(yè)管理公司與這些環(huán)境條件即與社會(huì)有關(guān)部門(mén)相互關(guān)系的協(xié)調(diào),這里既有行政管理關(guān)系,又有經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
1.保安、清潔、養(yǎng)護(hù)、維修、綠化隊(duì)伍的設(shè)立或選聘,洽談和訂立合同。?
2.同街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂(lè)等部門(mén)進(jìn)展聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)。
3.建立代辦效勞工程網(wǎng)絡(luò)。?
(六)辦理移交接收事宜
物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用之前,還要為物業(yè)的交接做好準(zhǔn)備。?
1.擬訂移交接收方法。
2.籌備成立業(yè)主管理委員會(huì)。
3.協(xié)助和辦理移交接收事項(xiàng)。第二節(jié)
物業(yè)的接收與驗(yàn)收
一、物業(yè)的竣工驗(yàn)收
(一)竣工驗(yàn)收及驗(yàn)收種類(lèi)?
物業(yè)的竣工驗(yàn)收是指一項(xiàng)物業(yè)建筑生產(chǎn)的最后一個(gè)階段。物業(yè)的竣工是指該物業(yè)所屬的工程工程經(jīng)過(guò)建筑施工和設(shè)備安裝以后,到達(dá)了該工程工程設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求,具備了使用或投產(chǎn)的條件。工程工程竣工后,由建筑商向開(kāi)發(fā)商辦理交付手續(xù)。在辦理交付手續(xù)時(shí),需經(jīng)開(kāi)發(fā)商或?qū)iT(mén)組織的驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)竣工工程進(jìn)展查驗(yàn),在認(rèn)為工程合格后辦理工程交付手續(xù),建筑商把物業(yè)交給開(kāi)發(fā)商,這一交接過(guò)程稱(chēng)之為驗(yàn)收。
竣工驗(yàn)收是建筑商與開(kāi)發(fā)商之間發(fā)生的一個(gè)法定手續(xù),通過(guò)驗(yàn)收能明確責(zé)任,如工程達(dá)到設(shè)計(jì)或合同要求,經(jīng)歷收后,就可解除合同義務(wù)。從物質(zhì)形態(tài)上說(shuō),建筑商完成了一項(xiàng)最終建筑產(chǎn)品,而開(kāi)發(fā)商也完成了該物業(yè)的開(kāi)發(fā)任務(wù);從經(jīng)濟(jì)關(guān)系上說(shuō),建筑商即可解除對(duì)開(kāi)發(fā)商承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
建筑工程工程的驗(yàn)收不僅有竣工驗(yàn)收,而且有再建工程驗(yàn)收。它包括隱蔽工程驗(yàn)收、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、分期驗(yàn)收和全部工程驗(yàn)收。
1.隱蔽工程驗(yàn)收?
隱蔽工程驗(yàn)收是指將被其他工序施工所隱蔽的分局部項(xiàng)工程,在隱蔽之前所進(jìn)展的檢查驗(yàn)收,它是保證工程質(zhì)量、防止留有質(zhì)量隱患的重要措施。隱蔽工程驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)為施工圖設(shè)計(jì)和現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收是由開(kāi)發(fā)商和建筑商共同進(jìn)展的,驗(yàn)收后要辦理簽證手續(xù),雙方均要在隱蔽工程檢查簽證上簽字,并列入工程檔案。對(duì)于檢查中提出不符合質(zhì)量要求的問(wèn)題要認(rèn)真進(jìn)展處理,處理后進(jìn)展復(fù)核并寫(xiě)明處理情況。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不能進(jìn)入下道工序施工。
2.單項(xiàng)工程驗(yàn)收
單項(xiàng)工程驗(yàn)收是指某個(gè)單項(xiàng)工程已按設(shè)計(jì)要求施工完畢,具備使用條件,能滿(mǎn)足投產(chǎn)要求時(shí),建筑商便可向開(kāi)發(fā)商發(fā)出交工驗(yàn)收通知。開(kāi)發(fā)商在接到建筑商的交工通知后,應(yīng)先自行檢查工程質(zhì)量、隱蔽工程驗(yàn)收資料、工程關(guān)鍵局部施工記錄以及工程有否漏項(xiàng)等情況,然后再組織設(shè)計(jì)單位、建筑商等共同進(jìn)展交工驗(yàn)收。?
3.分期驗(yàn)收
分期驗(yàn)收是指在一個(gè)群體工程中分期分批進(jìn)展建立的工程工程,或個(gè)別單位工程在到達(dá)使用條件、需要提前動(dòng)用時(shí)所進(jìn)展的驗(yàn)收。例如住宅小區(qū),當(dāng)?shù)谝黄诜课萁ǔ珊?即可驗(yàn)收,以使建筑產(chǎn)品能提前投入使用,提前發(fā)揮投資效益。
4.全部工程驗(yàn)收
全部工程驗(yàn)收是指工程工程按設(shè)計(jì)要求全部落成并到達(dá)竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)即可進(jìn)展全部工程竣工驗(yàn)收。全部工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的根底上,按預(yù)先驗(yàn)收——正式驗(yàn)收的順序進(jìn)展。?
物業(yè)管理企業(yè)均應(yīng)在物業(yè)前期管理中參與上述各種建筑工程工程的驗(yàn)收。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)代表業(yè)主,從今后管理和使用的角度,根據(jù)專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷提供意見(jiàn)。這樣既便于防止建筑后遺癥的發(fā)生,又便于掌握第一手資料,為日后的管理打好根底。
(二)竣工驗(yàn)收的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及主要工作?
1.竣工驗(yàn)收的依據(jù)?
①上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件。?
②開(kāi)發(fā)商和建筑商簽訂的工程合同。
③設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
④?chē)?guó)家現(xiàn)行的施工技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
⑤建筑安裝統(tǒng)計(jì)規(guī)定。?
⑥對(duì)從國(guó)外引進(jìn)的新技術(shù)或成套設(shè)備工程,還應(yīng)按照簽訂的合同和國(guó)外提供的設(shè)計(jì)文件等資料進(jìn)展驗(yàn)收。?
2.驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)?
①工程工程按照工程合同規(guī)定和設(shè)計(jì)圖紙要求已全部施工完畢,到達(dá)國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠滿(mǎn)足使用要求。
②竣工工程到達(dá)窗明、地凈、水通、燈亮及采暖通風(fēng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。?
③設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)到達(dá)設(shè)計(jì)要求。?
④建筑物周?chē)裁滓詢(xún)?nèi)的場(chǎng)地清理完畢。
⑤技術(shù)檔案資料齊全。?
3.做好竣工驗(yàn)收工作?
①建筑商準(zhǔn)備和提交竣工資料。為了使開(kāi)發(fā)商對(duì)物業(yè)合理使用和維護(hù)管理,為改建、擴(kuò)建提供依據(jù)和辦理工程決算,建筑商向開(kāi)發(fā)商提交的資料有:竣工工程工程一覽表;圖紙會(huì)審記錄;竣工圖;隱蔽工程驗(yàn)收單、工程質(zhì)量事故發(fā)生記錄單;材料、半成品的試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄;永久性的水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)記錄;建筑物或構(gòu)筑物沉陷觀測(cè)記錄材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證;土建施工的試驗(yàn)記錄;土建施工記錄;設(shè)備安裝施工和檢驗(yàn)記錄;建筑商和設(shè)計(jì)單位提供的建筑物使用本卷須知;該工程的有關(guān)技術(shù)決定;工程結(jié)算資料、文件和簽證等。
②開(kāi)發(fā)商收到建筑商提供的竣工資料以后,應(yīng)對(duì)這些資料進(jìn)展逐項(xiàng)檢查和鑒定。?
③進(jìn)展設(shè)備的單體試車(chē)、無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)、有負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)。?
④辦理工程交接手續(xù)。檢查鑒定和負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)合格后,合同雙方即可簽訂交接驗(yàn)收證書(shū),逐項(xiàng)辦理固定資產(chǎn)移交,根據(jù)承包合同的規(guī)定辦理工程結(jié)算手續(xù)。除注明承擔(dān)的保修工作內(nèi)容外,雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與法律責(zé)任可予以解除。?
二、物業(yè)的接收驗(yàn)收?
(一)接收驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收?
接收驗(yàn)收不同于竣工驗(yàn)收。接收驗(yàn)收是由物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)建立部1991年7月1日公布的?房屋接收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?,接收開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè)所進(jìn)展的驗(yàn)收。接收驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收的區(qū)別在于:
1.驗(yàn)收的目的不同
接收驗(yàn)收是在竣工驗(yàn)收合格的根底上,以主體構(gòu)造平安和滿(mǎn)足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn);竣工驗(yàn)收是為了檢驗(yàn)房屋工程是否到達(dá)設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求。?
2.驗(yàn)收條件不同?
接收驗(yàn)收的首要條件是竣工驗(yàn)收合格,并且供電、采暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用,房屋幢、戶(hù)編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn);竣工驗(yàn)收的首要條件是工程按設(shè)計(jì)要求全部施工完畢,到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能滿(mǎn)足使用等。?
3.交接對(duì)象不同
接收驗(yàn)收是由物業(yè)管理公司接收開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè),竣工驗(yàn)收是由開(kāi)發(fā)商驗(yàn)收建筑商移交的物業(yè)。?
(二〕接收驗(yàn)收中應(yīng)注意的事項(xiàng)
物業(yè)的接收驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)接收驗(yàn)收,即由對(duì)物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn)入到對(duì)物業(yè)的實(shí)體管理之中。因此,為確保今后物業(yè)管理工作能順利開(kāi)展,物業(yè)管理企業(yè)在接收驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員及技術(shù)人員參加驗(yàn)收工作。?
2.物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)展驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)展嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
3.接收驗(yàn)收中假設(shè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限催促開(kāi)發(fā)商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。4.落實(shí)物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理企業(yè)交付保修保證金,或由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)保修,開(kāi)發(fā)商一次性撥付保修費(fèi)用。5.開(kāi)發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)移交整套圖紙資料,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料。6.物業(yè)管理企業(yè)承受的只是對(duì)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)以及政府賦予的有關(guān)權(quán)利。?
7.接收驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接收文件。
當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接收文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接收工作即完成。第三節(jié)物業(yè)入伙手續(xù)的辦理
所謂“入伙〞就是業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,接房入住。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)的驗(yàn)收與接收工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件后,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)按程序進(jìn)入物業(yè)的入伙手續(xù)的辦理階段。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)及時(shí)將入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)、收樓須知、收費(fèi)通知書(shū)一并寄給業(yè)主,以方便業(yè)主按時(shí)順利地辦好入伙手續(xù)。?
由于物業(yè)的入伙階段是物業(yè)管理企業(yè)與其效勞對(duì)象——業(yè)主接觸的第一關(guān),這一階段除了大量的接待工作和繁瑣的入伙手續(xù)外,各種管理與被管理的矛盾也會(huì)在短時(shí)期內(nèi)集中地暴露出來(lái),為此,這一階段通常也是物業(yè)管理問(wèn)題最集中的階段。所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)充分利用這一時(shí)機(jī),既做好物業(yè)管理的宣傳、講解工作,又要切實(shí)為業(yè)主著想辦事,以樹(shù)立起物業(yè)管理企業(yè)良好的“第一印象〞,取得廣闊業(yè)主的信賴(lài)。
一、入伙通知書(shū)
入伙通知書(shū)就是關(guān)于業(yè)主在規(guī)定時(shí)間辦理入伙事宜的通知。物業(yè)管理企業(yè)在制作入伙通知書(shū)時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題:
1.一般情況下,一個(gè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)入伙的業(yè)主不是一家或幾家,而是幾百家甚至上千家,如果均集中在同一時(shí)間里辦理,必然會(huì)使手續(xù)辦理產(chǎn)生諸多困難,因此在通知書(shū)上應(yīng)注明各幢、各層分期分批辦理的時(shí)間,以方便業(yè)主按規(guī)定時(shí)間前來(lái)辦理。
2.如業(yè)主因故不能按時(shí)前來(lái)辦理,應(yīng)在通知書(shū)上注明補(bǔ)辦的方法。
下面是一份入伙通知書(shū)以作示范:
入伙通知書(shū)
___(dá)__(dá)___(dá)___(dá)__女士/先生:
您好!我們熱忱歡送您入住××花園!
您所認(rèn)購(gòu)的××花園______區(qū)___(dá)___(dá)棟__(dá)__(dá)__單______元室樓宇,經(jīng)市有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收、測(cè)量合格,現(xiàn)已交付使用準(zhǔn)予入住。
〔一)請(qǐng)您按入伙通知書(shū)、收樓須知辦理入伙手續(xù),辦理地點(diǎn)在____(dá)__樓__(dá)____室。在規(guī)定的日期內(nèi),地產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門(mén)和單位將到場(chǎng)集中辦公。
(二)為了您在辦理過(guò)程中能順利而快捷地辦理好入伙手續(xù),請(qǐng)以下表時(shí)間為準(zhǔn)前來(lái)辦理入伙手續(xù)。
各樓各層辦理入伙手續(xù)時(shí)間分配表〔略)。
閣下如屆時(shí)不能前來(lái)辦理入伙手續(xù),請(qǐng)您及時(shí)與我公司聯(lián)系,落實(shí)補(bǔ)辦的方法,聯(lián)系__________(dá)______。
特此通知
××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司
××物業(yè)管理公司
____(dá)__(dá)__年____月____日
二、入伙手續(xù)書(shū)
入伙手續(xù)書(shū)即是辦理入伙手續(xù)的程序和安排,其目的是為了讓業(yè)主明了手續(xù)辦理的順序,使整個(gè)過(guò)程井然有序。下面是一份入伙手續(xù)書(shū)以作示范:入伙手續(xù)書(shū)
______(dá)女士/先生:
您認(rèn)購(gòu)的____(dá)區(qū)__(dá)__棟____(dá)單元__(dá)__(dá)室樓宇,現(xiàn)已交付使用具備入伙條件,請(qǐng)閱讀收樓須知,按以下順序辦理入伙手續(xù):
〔1)房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部
(2)房地產(chǎn)公司地產(chǎn)部?
×房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司
××物業(yè)管理公司
___(dá)____(dá)_年____月____日
三、收樓須知?
收樓須知,即是告知業(yè)主在辦理收樓過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)及應(yīng)攜帶的各種證件、合同和費(fèi)用,從而防止遺漏、往返,給業(yè)主增添不便。下面是一份收樓須知以作示范:收樓須知
為防止業(yè)主在收樓時(shí)產(chǎn)生遺漏而帶來(lái)不便,茲介紹有關(guān)收樓程序。
〔一〕在房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)?
1.付清購(gòu)樓余款。
2.攜帶已繳款的各期收據(jù)交財(cái)務(wù)部驗(yàn)證、收回并開(kāi)具總發(fā)票。
3.在入伙手續(xù)〔1)上蓋章。
〔二)在房地產(chǎn)公司地產(chǎn)部辦理手續(xù)
1.驗(yàn)清業(yè)主身份。業(yè)主如有時(shí)間應(yīng)親臨我公司承受樓宇,并請(qǐng)帶上:入伙手續(xù)書(shū);業(yè)主身份證、港澳臺(tái)同胞購(gòu)房證明、護(hù)照或居住證;購(gòu)房合同。
2.假設(shè)業(yè)主不能親臨收樓,可委托代理人,代理人除攜帶入伙手續(xù)書(shū)、購(gòu)房合同外,還應(yīng)出具:業(yè)主的授權(quán)書(shū)(由律師鑒證〕;業(yè)主身份證或護(hù)照的影印本;代理人的身份證或護(hù)照。
3.在入伙手續(xù)〔2)上蓋章。
(三〕在物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)
1.繳付各項(xiàng)管理費(fèi)用。預(yù)收不超過(guò)3個(gè)月的管理費(fèi);收取裝修保證金,住房裝修完畢,驗(yàn)收不損壞主要房屋構(gòu)造的,裝修保證金如數(shù)退還;收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),業(yè)主裝修完畢,自己清運(yùn)了建筑垃圾即如數(shù)退還。
2.繳付其他費(fèi)用。如安裝防盜門(mén)、安裝防盜窗花等。
3.在入伙手續(xù)(3)上蓋章。
〔四)在物業(yè)管理公司管理處辦理手續(xù)
1.簽署?業(yè)主公約?。
2.介紹入住的有關(guān)事項(xiàng)。
3.向業(yè)主移交樓宇鑰匙。
4.在入伙手續(xù)書(shū)(4〕上由業(yè)主本人蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存?!痢练康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)公司××物業(yè)管理公司×年×月×日
四、業(yè)主對(duì)物業(yè)的驗(yàn)收
購(gòu)置物業(yè)對(duì)于每一位業(yè)主來(lái)說(shuō)均是一項(xiàng)重大的投資活動(dòng)。根據(jù)入伙手續(xù)書(shū)和收樓須知,業(yè)主在辦理第四道手續(xù)之前應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)派人員帶著業(yè)主驗(yàn)收其所購(gòu)物業(yè)。業(yè)主對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)展驗(yàn)收是業(yè)主的權(quán)益,業(yè)主在驗(yàn)收之前應(yīng)盡量把物業(yè)可能產(chǎn)生的問(wèn)題了解清楚,并逐項(xiàng)進(jìn)展鑒定檢查,盡可能把問(wèn)題解決在入伙之前,將“先天缺陷〞減少到最低限度。
歸納眾多物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)歷,一般物業(yè)可能存在的質(zhì)量問(wèn)題大致有以下幾個(gè)方面:
1.給排水系列。包括水管、水龍頭、水表是否完好,下水道是否有建筑垃圾堵塞,馬桶、地漏、浴缸排水是否暢通、有無(wú)泛水現(xiàn)象等。
2.門(mén)窗系列。包括框架是否平整、結(jié)實(shí)、平安,門(mén)窗是否密縫、貼合,門(mén)鎖、窗鉤有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,玻璃是否防水密封等。
3.供電系列。包括電燈、電線(xiàn)(管線(xiàn))是否有質(zhì)量問(wèn)題,開(kāi)關(guān)所控是否火線(xiàn),電表的流量大小能否滿(mǎn)足空調(diào)、電腦等家用電器的需求等。
4.墻面、屋頂、地板系列。包括是否平整、起殼、起砂、剝落,有否裂縫、滲水,瓷磚、墻磚、地磚貼面的平整、間隙、虛實(shí)等。
5.公共設(shè)施及其他。包括垃圾桶、扶梯、電梯、防盜門(mén)、防盜窗花、電線(xiàn)、天線(xiàn)、信箱等。
第四節(jié)
物業(yè)檔案的建立?物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建立開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線(xiàn)越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越高科技化和專(zhuān)業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)展科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。
第五節(jié)
物業(yè)的裝修與管理
業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)展裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)展。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建立部發(fā)布的?建筑裝飾裝修管理規(guī)定?和物業(yè)管理企業(yè)制定的?住戶(hù)裝修管理規(guī)定?。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)展申請(qǐng)登記,包括填寫(xiě)業(yè)主裝修申請(qǐng)表、領(lǐng)取?裝修管理規(guī)定?,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)前方可開(kāi)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金。
一、業(yè)主裝修申請(qǐng)表?業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數(shù),業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請(qǐng)書(shū)上簽字蓋章。
業(yè)主裝修申請(qǐng)表的格式如下:
二、裝修管理規(guī)定
根據(jù)政府有關(guān)法規(guī),為加強(qiáng)物業(yè)轄區(qū)管理,保證物業(yè)的完好和平安,保持物業(yè)轄區(qū)的整潔美觀,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,一般物業(yè)管理企業(yè)均對(duì)裝修制定如下規(guī)定:
〔一〕報(bào)批程序
(1)業(yè)主應(yīng)提前5天向物業(yè)轄區(qū)管理處申報(bào)。
(2〕詳細(xì)、如實(shí)地填寫(xiě)?裝修申請(qǐng)表?。
〔3)經(jīng)管理處審核同意后、方可進(jìn)展裝修施工。
(4)裝修施工隊(duì)?wèi)?yīng)到管理處簽訂?裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書(shū)?及?裝修施工保證書(shū)?。
(二〕裝修管理要求
〔1)不得拆改原房屋的墻、柱、梁、樓板等主體構(gòu)造部件。
(2〕不得鑿穿地面和房頂?shù)乃鄬印?/p>
〔3〕不得封閉前陽(yáng)臺(tái),不得改動(dòng)外門(mén)窗,保持房屋外觀的美觀、統(tǒng)一。
(4)裝修垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定的地點(diǎn)。嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯、過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋撒堆放。
(5〕嚴(yán)禁將垃圾倒入下水管道內(nèi)或?qū)⑸钗鬯捎晁艿琅懦觥?/p>
〔6〕按照管理處的要求,空調(diào)器安裝在指定的位置,以保持外觀統(tǒng)一、協(xié)調(diào)??照{(diào)出水必須接回陽(yáng)臺(tái)內(nèi)或室內(nèi)。
(7)裝修施工應(yīng)安排在上午7:00—12:00,下午14:00—20:00時(shí)間內(nèi)進(jìn)展,以免影響他人休息。
(8〕高層住戶(hù)裝修不得使用載人電梯裝運(yùn)建材、木料、工具等物品。
(9)需封閉后陽(yáng)臺(tái)的,須申報(bào)管理處同意方能施工。
〔10)施工隊(duì)人員應(yīng)到管理處辦理臨時(shí)出入證,將臨時(shí)出入證佩戴在前胸,并在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
(11)未經(jīng)管理處同意,不得隨意改動(dòng)水、電管線(xiàn)走向。
(12〕底層住戶(hù)裝修,不得在前陽(yáng)臺(tái)違章搭建。
(13)臨平臺(tái)的陽(yáng)臺(tái)、窗戶(hù)不能改裝門(mén)。
(三〕押金及保證金
(1)業(yè)主裝修前須向管理處交付一定的裝修保證金。
〔2〕裝修施工隊(duì)在辦理臨時(shí)出入證時(shí),須向管理處交付一定的押金。
(3)裝修施工完畢后,由管理處派人對(duì)裝修工程進(jìn)展檢查,如無(wú)違反本規(guī)定及物業(yè)轄區(qū)其他管理規(guī)定的行為,沒(méi)有對(duì)他人財(cái)產(chǎn)和公共場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等造成損害的,管理處將如數(shù)退還押金和保證金。
(四)違規(guī)責(zé)任
(1)在裝修施工中有違反上述規(guī)定行為的,管理處有權(quán)視情節(jié)嚴(yán)重程度給予扣罰局部乃至全部押金和保證金的處分。
(2〕裝修施工中有意或無(wú)意損壞公共設(shè)施、設(shè)備和給他人財(cái)產(chǎn)、物品造成損害的,必須照價(jià)賠償。
(3)因裝修施工造成管道堵塞、漏水、停電、墜落等造成公共設(shè)施和他人利益損失的,裝修戶(hù)應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)〔或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用),并視情況給予受損害者必要的賠償。
〔4)因裝修施工造成外墻破壞、污染的,由裝修戶(hù)負(fù)責(zé)修補(bǔ)。
(五)管理權(quán)限(1)住戶(hù)裝修管理由所屬物業(yè)轄區(qū)管理處全權(quán)負(fù)責(zé)。(2〕住戶(hù)要求改動(dòng)房?jī)?nèi)水、電管線(xiàn)走向的,須經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)工程部經(jīng)理同意方能進(jìn)展施工。
(3)住戶(hù)要求封閉后陽(yáng)臺(tái),須經(jīng)管理處同意方能進(jìn)展施工。(4)因特殊情況需在戶(hù)內(nèi)隔墻上開(kāi)窗和開(kāi)洞的,需經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)任何人均無(wú)權(quán)批準(zhǔn)超過(guò)本規(guī)定的裝修行為?!玻?如施工隊(duì)違反本規(guī)定后,不聽(tīng)從物業(yè)管理企業(yè)的勸阻和安排,物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)責(zé)令其停頓裝修行為。第四章
物業(yè)管理模式?
在傳統(tǒng)的方案經(jīng)濟(jì)體制下,物業(yè)管理的概念在我國(guó)尚未形成,常規(guī)的管理也是以行政管理的方式進(jìn)展的,即一個(gè)單位的房屋由單位的行政辦公室或后勤部門(mén)負(fù)責(zé),進(jìn)展一些日常的房屋維修等。改革開(kāi)放以后,尤其是以土地的使用權(quán)有償有期出讓的改革為契機(jī),國(guó)家加大了房改的力度,房屋產(chǎn)權(quán)由過(guò)去的單一形式變?yōu)槎嘣院螅o房屋的管理帶來(lái)了難度。我國(guó)南方經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市逐步引進(jìn)并推廣了以經(jīng)濟(jì)手段對(duì)物業(yè)進(jìn)展管理的概念和方法,并逐步建立了以經(jīng)濟(jì)手段為主,法律和行政手段為輔的物業(yè)管理體制。由于我國(guó)歷史等一些原因,東西部經(jīng)濟(jì)開(kāi)展有較大的差異,即使在同一個(gè)城市中,也存在著經(jīng)濟(jì)懸殊過(guò)大的現(xiàn)象,這就決定了我國(guó)目前物業(yè)管理的多樣性。?第一節(jié)
目前我國(guó)物業(yè)管理模式?
一、房屋管理的六種模式
根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況,我國(guó)住宅小區(qū)〔樓宇)的管理模式大體有以下六種:
(1)以區(qū)、街道辦事處以及居委會(huì)為主成立的物業(yè)管理公司開(kāi)展物業(yè)管理工作;
(2)以房地產(chǎn)管理部門(mén)轉(zhuǎn)制成立的物業(yè)管理公司開(kāi)展物業(yè)管理工作;
〔3〕房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組建的物業(yè)管理公司開(kāi)展物業(yè)管理工作;(4)單位直管公房管理模式;
(5)完全按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理公司開(kāi)展物業(yè)管理工作;(6〕由街道居委會(huì)、社區(qū)效勞站以及物業(yè)管理公司以合三為一的一種管理模式開(kāi)展物業(yè)管理。
二、六種管理模式的比較
1.行政管理部門(mén)成立的物業(yè)管理公司所采用的物業(yè)管理模式這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于突出了地方政府的行政管理作用,因其管理機(jī)構(gòu)與政權(quán)基層組織相一致,在實(shí)施管理時(shí)具有權(quán)威性,制約力強(qiáng)。專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)在小區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,各自履行自己的職責(zé),能做到統(tǒng)一安排,分工明確,專(zhuān)業(yè)協(xié)作,各負(fù)其責(zé),使小區(qū)成為一個(gè)完整的管理體制,而且基層組織的穩(wěn)定性有利于小區(qū)管理的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。這種模式在單一產(chǎn)權(quán)房屋管理中,尤其能表達(dá)它的行政管理的效用。在產(chǎn)權(quán)多元的情況下,這種以行政為主體的管理模式,應(yīng)防止管理委員會(huì)大包大攬,要充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的職責(zé)和功能,要防止行政管理代替一切的情況。目前小區(qū)中的違章搭建房屋,據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),占56%左右的違章房屋是屬于行政組織——居委會(huì)、街道辦事處所為。
2.國(guó)家房管部門(mén)轉(zhuǎn)制成立的物業(yè)管理公司所采用的物業(yè)管理模式
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是發(fā)揮了房地產(chǎn)管理部門(mén)的管房專(zhuān)業(yè)之所長(zhǎng)。小區(qū)以房屋管理為主體,對(duì)房屋進(jìn)展科學(xué)管理,保持房屋較高的完好率,有利于保護(hù)小區(qū)的整體風(fēng)貌。但這種模式難以協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)部門(mén),在小區(qū)總體管理上各專(zhuān)業(yè)部門(mén)容易各自為政,不能齊心合作,而房管部門(mén)又缺乏權(quán)威性,扯皮現(xiàn)象較多。同時(shí),由于長(zhǎng)期以來(lái)房管部門(mén)對(duì)房屋采取的是行政管理,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,住房商品化后,如何對(duì)待小區(qū)內(nèi)的居民購(gòu)房者,如何開(kāi)展全方位效勞那么還需要有一個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。目前全國(guó)已開(kāi)場(chǎng)加大、加快房改步伐,鼓勵(lì)老百姓購(gòu)置房產(chǎn)以后,房管部門(mén)的體制、效勞對(duì)象、內(nèi)容都將發(fā)生巨大的變化,建立部要求所有房管部門(mén)要在2000年前完成轉(zhuǎn)制,這就要求轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理公司跟上形勢(shì)開(kāi)展,否那么就有可能被淘汰。
3.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組建的物業(yè)管理公司的管理模式
這種模式在商品經(jīng)濟(jì)比較興旺的地方容易推廣。它發(fā)揮了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)所長(zhǎng),從開(kāi)發(fā)、建立到管理是一條龍,管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),可以為住戶(hù)提供全方位效勞,不僅包括市政、環(huán)衛(wèi)、治安、供水、供電等公共效勞,還可以為住戶(hù)提供特殊需要效勞,由于這類(lèi)公司依附于開(kāi)發(fā)商,物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)得好與壞、盈與虧都由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé),造成物業(yè)管理公司自身獨(dú)立性差,自主意識(shí)差,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)弱。從近期看,這種依附還是可以的,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,物業(yè)管理公司總有一天要“斷奶〞。因此這類(lèi)物業(yè)管理公司應(yīng)盡快增強(qiáng)自主意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。此外,這種模式應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)境效益相結(jié)合,加強(qiáng)政府的監(jiān)視、指導(dǎo),維護(hù)居民正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,并注重處理好與街道辦事處、居委會(huì)的關(guān)系,充分發(fā)揮基層政權(quán)組織的作用。
4.單位自行管理的物業(yè)管理模式
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)比較重視,住房已成為企業(yè)十分重要的問(wèn)題和工作,配有專(zhuān)職企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)展管理,管理對(duì)象是本單位的職工和本單位的房產(chǎn),比較單一。經(jīng)費(fèi)來(lái)源是以企業(yè)福利基金為后盾,比較充裕,住戶(hù)如有意見(jiàn)或公共設(shè)施出現(xiàn)損壞需要修理時(shí),可以直接向有關(guān)部門(mén)反映,并能盡快地得到解決。由于領(lǐng)導(dǎo)一元化,出現(xiàn)問(wèn)題行政領(lǐng)導(dǎo)可以干預(yù),從管理到經(jīng)費(fèi)籌措都比較方便。這種模式只能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)展。存在的問(wèn)題是隨著人事制度的改革、單位用工自主權(quán)的增加,解聘、招聘、辭職等人才大量流動(dòng),給企業(yè)福利性住房管理帶來(lái)了不便,不能適應(yīng)我國(guó)的住房制度改革和開(kāi)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。此外,本企業(yè)后勤部門(mén)成立的物業(yè)管理公司不是獨(dú)立法人單位,在經(jīng)濟(jì)利益上難以和原單位脫鉤,經(jīng)營(yíng)管理工作也受到較大限制,難以實(shí)行職能分解、政企別離,也不利于面向社會(huì),形成規(guī)模經(jīng)營(yíng)。
5.按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立物業(yè)管理公司的管理模式
這種模式的優(yōu)點(diǎn):首先是管理思路清晰、市場(chǎng)意識(shí)強(qiáng)烈,明確效勞對(duì)象是業(yè)主〔使用人),辦事熱情、認(rèn)真;其次,物業(yè)管理企業(yè)本錢(qián)概念清楚,他們完全按照“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我開(kāi)展〞的方式進(jìn)展,可解決多年來(lái)行政管理缺乏資金的大問(wèn)題;再次,這種按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理公司機(jī)制靈活,運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律采用優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)企業(yè)職工采用聘用制、合同工制,定期考核,定期評(píng)定,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,徹底打破過(guò)去國(guó)有企業(yè)那種吃“大鍋飯〞的懶惰思想;最后,這種企業(yè)為業(yè)主(使用人)效勞思想結(jié)實(shí),效勞質(zhì)量高。這種按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立的物業(yè)管理公司應(yīng)是我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)開(kāi)展的方向,因?yàn)樗仙鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,有強(qiáng)大的生命力,但由于我國(guó)國(guó)情所限,一是人們的思想觀念還停留在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期的福利房上,對(duì)花錢(qián)買(mǎi)享受還不理解;二是我國(guó)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展還不平衡,生產(chǎn)力提高不快,人民生活水平相對(duì)較低,因此一些物業(yè)管理公司還處在低水平上運(yùn)轉(zhuǎn)。如果一些物業(yè)管理公司托管房產(chǎn)面積小的話(huà)還會(huì)出現(xiàn)虧損經(jīng)營(yíng)。必須引起物業(yè)管理公司高度重視,強(qiáng)練內(nèi)功,擴(kuò)大規(guī)模,扭虧為盈。
6.按照“三合一〞組建的物業(yè)管理模式
“三合一〞模式的優(yōu)點(diǎn):首先是居委會(huì)參與,可以樹(shù)立物業(yè)管理公司的形象。因?yàn)榫游瘯?huì)作為我國(guó)行政組織的最根本單位,它代表政府,有一定威信。其次,容易與政府各部門(mén)協(xié)調(diào)。居委會(huì)可以代表物業(yè)管理公司與政府各職能部門(mén)進(jìn)展協(xié)調(diào)。因?yàn)榫游瘯?huì)對(duì)街道、政府較為熟悉,協(xié)調(diào)較為容易。最后,居委會(huì)與物業(yè)管理公司在行政、經(jīng)濟(jì)上分工明確,小區(qū)行政管理由居委會(huì)承擔(dān),經(jīng)濟(jì)上由物業(yè)管理公司解決并支持居委會(huì)開(kāi)展工作。這種模式的弊端:一是領(lǐng)導(dǎo)體制不順:居委會(huì)主任由上級(jí)街道委派,物業(yè)管理公司經(jīng)理是企業(yè)法人,當(dāng)兩者工作發(fā)生矛盾時(shí),到底誰(shuí)服從誰(shuí)?沒(méi)有明確規(guī)定。二是存在權(quán)利與義務(wù)不符。對(duì)于居委會(huì)來(lái)講,經(jīng)費(fèi)上得到物業(yè)管理公司的支持〔有些居委會(huì)工作人員還得到了一份補(bǔ)貼〕,應(yīng)該承擔(dān)物業(yè)管理公司的一局部工作,但事實(shí)上,很多物業(yè)管理公司認(rèn)為居委會(huì)權(quán)利要得多,義務(wù)承擔(dān)得少,容易產(chǎn)生矛盾。三是產(chǎn)生了新的政企不分的局面。物業(yè)管理公司作為企業(yè),自負(fù)盈虧;居委會(huì)作為國(guó)家根底行政組織,那么以行為利益為重,企業(yè)利益與行政利益常發(fā)生沖突,領(lǐng)導(dǎo)又常和稀泥。四是物業(yè)管理中出現(xiàn)重大失誤,業(yè)主把物業(yè)管理公司告上法庭時(shí),由于體制不清,許多物業(yè)管理公司經(jīng)理還兼任居委會(huì)主任,就出現(xiàn)業(yè)主狀告政府(居委會(huì)主任代表基層政府)的被動(dòng)局面。第二節(jié)
傳統(tǒng)的房屋管理與市場(chǎng)化的物業(yè)管理的區(qū)別
為了更好地了解市場(chǎng)化的物業(yè)管理的特點(diǎn),有必要同過(guò)去傳統(tǒng)的房屋行政管理進(jìn)展對(duì)照與比較。?
一、傳統(tǒng)的房屋管理?
通常是以行政手段管理,其管理單位是政府的一個(gè)職能部門(mén),如市、區(qū)房管局和基層單位——房管所。傳統(tǒng)房屋管理單位屬于事業(yè)性質(zhì)。由于房管部門(mén)管理的房屋是國(guó)有財(cái)產(chǎn)〔產(chǎn)權(quán)單一),而房管部門(mén)又是政府的一個(gè)職能部門(mén),所以產(chǎn)權(quán)和管理權(quán)是合一的。一般是對(duì)房屋及其附屬設(shè)備進(jìn)展維修、養(yǎng)護(hù),工作比較單一,管理水平也不需要很高,通常房管所只要配“一員三工〞便可以負(fù)責(zé)一個(gè)片的房屋維修管理?!耙粏T〞為房管員,每月定期收房租,如果住戶(hù)有問(wèn)題,只負(fù)責(zé)傳遞信息,而且只圍繞房屋的維修方面;“三工〞即瓦工、木工和壯工,也就是維修的根本隊(duì)伍,幾個(gè)房管員才配上一個(gè)水電工。其維修經(jīng)費(fèi)來(lái)源有兩種:一是收取的低租金(由于國(guó)家采取的方針是福利型的住房制度,故靠收房租是非常少的);二是大量的靠國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼。所以國(guó)家房屋建得越多,包袱背得越重。國(guó)家想管好房屋但沒(méi)有財(cái)力保證。?
二、市場(chǎng)化的物業(yè)管理?
市場(chǎng)化的物業(yè)管理采取的是以經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)展管理,其管理單位——物業(yè)管理公司屬于企業(yè)性質(zhì)。物業(yè)管理公司的基層管理單位是管理處。一般來(lái)說(shuō),物業(yè)管理公司只有經(jīng)營(yíng)管理權(quán)而無(wú)產(chǎn)權(quán)。物業(yè)管理公司管理的內(nèi)容非常廣泛,通常分為三類(lèi):第一類(lèi)是公共效勞,就是為全體住戶(hù)提供經(jīng)常性的有償或無(wú)償效勞,例如清掃保潔、治安保衛(wèi)、庭園綠化等;第二類(lèi)是專(zhuān)項(xiàng)效勞,為小區(qū)內(nèi)的住戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)效勞,如修理與管理各種車(chē)輛,為用戶(hù)提供室內(nèi)裝修效勞,開(kāi)辦商店、飯店、美發(fā)店等;第三類(lèi)是特約效勞,即根據(jù)住戶(hù)的特殊需要進(jìn)展效勞,如代購(gòu)車(chē)船票,為住戶(hù)代購(gòu)糧食、蔬菜,代送兒童上學(xué)等。其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是物業(yè)管理公司自己籌集,通過(guò)收繳管理費(fèi)和多種經(jīng)營(yíng)來(lái)解決,為居民提供有償效勞。?
三、兩種管理方式的比較?從傳統(tǒng)的房屋管理方式向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的市場(chǎng)化物業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變,從外表上看,兩者區(qū)別不大,都是對(duì)物業(yè)進(jìn)展管理。然而,如果我們認(rèn)真地對(duì)物業(yè)、物業(yè)管理的概念與傳統(tǒng)的房屋管理相比較,不難發(fā)現(xiàn),它們之間有諸多原那么上的區(qū)別,詳見(jiàn)下表。
1.從管理體制上看兩者的差異
傳統(tǒng)的房屋管理是方案經(jīng)濟(jì)下政府部門(mén)和企事業(yè)單位按產(chǎn)權(quán)、按部門(mén)采用行政手段,直接進(jìn)展行政福利型的封閉式管理。通常是長(zhǎng)官意志、行政命令的方法,是方案包辦的維修管理方法。前幾年,全國(guó)許多地方實(shí)行了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)“兩權(quán)別離〞,組建了一批房屋管理公司,在管理體制上做了些變革。但這些單位大都為事業(yè)單位,行政干預(yù)、政企不分的色彩較為濃厚。物業(yè)管理公司是專(zhuān)業(yè)化的企業(yè)。它的效勞是通過(guò)市場(chǎng)、采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)展社會(huì)化管理的有償效勞,是按“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)行、自我完善、自我開(kāi)展〞的管理體制開(kāi)展工作的。概括地說(shuō),前者是方案經(jīng)濟(jì)下的政府、部門(mén)行為,是福利型的;后者是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)行為,是有償型的。
2.從管理內(nèi)容上看兩者的區(qū)別
傳統(tǒng)的房屋管理多年來(lái)一直以單一的“收租養(yǎng)房〞為主要內(nèi)容。而國(guó)家實(shí)行的又是福利型低租金政策,即使收了租也養(yǎng)不了房,仍需要政府給大量的財(cái)政補(bǔ)貼進(jìn)展房屋維修,因此形成了房屋蓋得越多,政府補(bǔ)貼得越多,包袱背得越重的惡性循環(huán)。物業(yè)管理是對(duì)房屋、設(shè)備、設(shè)施、市政、環(huán)境等實(shí)行全方位、多功能的經(jīng)營(yíng)、管理、效勞;它既要管好房,又要以人為核心提供物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的效勞。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展一業(yè)為主、多種經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)造血功能,政府不給補(bǔ)貼,逐步走向良性循環(huán)。
3.從管理對(duì)象的產(chǎn)權(quán)關(guān)系看兩者的區(qū)別
傳統(tǒng)的房屋管理,不管是政府或部門(mén)管理,都是國(guó)家的,產(chǎn)權(quán)單一。隨著房屋商品化、住宅制度改革的推行,產(chǎn)權(quán)構(gòu)造發(fā)生了根本性的變化,原來(lái)以公房為主體的格局,被大量共有、共用而又毗連的房屋格局所取代。例如廣州市,每年住宅商品房總量的80%由個(gè)人購(gòu)置,現(xiàn)在廣州已經(jīng)形成國(guó)家、集體、個(gè)人,包括港、澳、臺(tái)胞以及外國(guó)人等多種所有制組成的多元化產(chǎn)權(quán)格局。在這種變化面前,如果仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法,那么不僅會(huì)導(dǎo)致各自為政、各行其是的無(wú)政府主義現(xiàn)象發(fā)生,還必將會(huì)導(dǎo)致整棟、整片房屋的維修管理陷入無(wú)從方案、無(wú)從管理的狀態(tài)。而物業(yè)管理突破了產(chǎn)權(quán)歸屬界限和分散管理的格局,實(shí)行高度統(tǒng)一、全方位效勞于一體的管理。它的職責(zé)除對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的房屋及附屬設(shè)施進(jìn)展維修管理外,還對(duì)小區(qū)內(nèi)的環(huán)衛(wèi)、綠化、市政、治安、交通等實(shí)行全方位的管理,發(fā)揮住宅小區(qū)的整體功能,為建立一個(gè)舒適、優(yōu)美、平安、和諧的居住環(huán)境創(chuàng)造條件,深受居住者的歡送。
4.從管理機(jī)制上看兩者的區(qū)別
傳統(tǒng)的房屋管理是管房單位以自身的意志來(lái)管理住戶(hù),他們與住戶(hù)的關(guān)系是管理與被管理的關(guān)系,住戶(hù)長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位而無(wú)法選擇。南京一位居住在公房里的住戶(hù),屋頂漏水,向所管轄的房管部門(mén)連續(xù)反映了近一年都未修好,住戶(hù)實(shí)在沒(méi)法,只好求助市民熱線(xiàn)幫助解決。市場(chǎng)化的物業(yè)管理是產(chǎn)權(quán)人和使用人通過(guò)市場(chǎng)選聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)也有權(quán)承受或者不承受選聘。雙方在完全平等的原那么下,通過(guò)雙向選擇簽訂合同,明確各自的權(quán)力、義務(wù)。管理公司與住戶(hù)的關(guān)系那么是效勞與被效勞的關(guān)系,而且是寓管理于效勞之中。但凡住戶(hù)所需要的各類(lèi)效勞,物業(yè)管理公司都應(yīng)盡量給予滿(mǎn)足和解決。
造成上述差異的根本原因在產(chǎn)權(quán)歸屬不同。產(chǎn)權(quán)的公有始終使物業(yè)的監(jiān)護(hù)責(zé)任落不到實(shí)處,而行政手段又使管理陷于僵化。隨著我國(guó)土地使用制度的改革以及市場(chǎng)機(jī)制的引入,才真正使我國(guó)的土地資源實(shí)現(xiàn)了巨大的自身價(jià)值,最終才有可能從根本上解決老百姓的住房問(wèn)題。也正是在這種條件下,物業(yè)管理才應(yīng)運(yùn)而生。第三節(jié)
中國(guó)物業(yè)管理體制開(kāi)展趨勢(shì)
一、中國(guó)近期物業(yè)管理特點(diǎn)?
1.中國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)潛力大
黨和國(guó)家政府十分重視人民群眾住房條件的改善。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局資料說(shuō)明:
(1)全國(guó)城鎮(zhèn)居民人均居住面積1978年為3.6平方米,到1998年底上升為9.3平方米;
(2〕建國(guó)50年(不包括1999年)共新建住宅40.4億平方米,后20年是前30年建造的住宅量的6.6倍;
(3)1998年,我國(guó)城鎮(zhèn)住宅投資4310億元,比上一年增長(zhǎng)近30%;
〔4)1998年,我國(guó)城鎮(zhèn)住房建立再創(chuàng)歷史最高水平,住房竣工面積為4.76億平方米,比上一年增長(zhǎng)17.4%;
(5〕1998年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)7.8%中,其中至少有一個(gè)百分點(diǎn)是住宅建立拉動(dòng)的。
商品住宅納入物業(yè)管理市場(chǎng)已成為現(xiàn)實(shí),僅此一項(xiàng)就足以看到中國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)的波瀾壯闊。大量的商住樓、寫(xiě)字樓的出現(xiàn)為我國(guó)的物業(yè)管理市場(chǎng)增添了誘人的魅力。另外,大中城市的房改力度速度加大、加快,公有住房出售工作近期要完成,進(jìn)一步擴(kuò)大了物業(yè)管理市場(chǎng),更值得一提的是,許多城市不僅重視新建房屋的物業(yè)管理,也開(kāi)場(chǎng)對(duì)舊住宅小區(qū)進(jìn)展出新并納入物業(yè)管理。以南京為例:全市實(shí)有房屋總量為8607萬(wàn)平方米,近年來(lái),每年新建成住宅近300萬(wàn)平方米,1992年以來(lái)建立2萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)就有264個(gè),已建成高層樓宇427幢、668萬(wàn)平方米,在建高層175幢、496萬(wàn)平方米,同時(shí)積極開(kāi)展小區(qū)出新工作,1998年全市對(duì)16個(gè)、217萬(wàn)平方米舊住宅小區(qū)進(jìn)展了出新試點(diǎn),推行了物業(yè)管理,1999年又對(duì)42個(gè)、347萬(wàn)平方米舊住宅小區(qū)進(jìn)展出新。目前南京的物業(yè)管理公司近400多家,物業(yè)管理已成為南京第三產(chǎn)業(yè)的一支重要的生力軍,而全國(guó)的物業(yè)管理市場(chǎng)那么更加可觀,到1998年全國(guó)物業(yè)管理公司已到達(dá)12000家左右,從業(yè)人員近150萬(wàn)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家估計(jì),到國(guó)家“十五〞方案完畢,全國(guó)大中城市納入物業(yè)管理的房屋將到達(dá)50%~60%,一些沿海經(jīng)濟(jì)興旺城市要到達(dá)80%以上。應(yīng)該說(shuō)中國(guó)的物業(yè)管理市場(chǎng)前景廣闊,前程似錦。
2.中國(guó)近期物業(yè)管理的特點(diǎn)
(1〕與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物業(yè)管理模式和方案經(jīng)濟(jì)體制下傳統(tǒng)的管理模式在一個(gè)時(shí)期中并存。近幾年,一方面大量建成的住房進(jìn)入房地產(chǎn)市場(chǎng),作為商品房出售,售后管理納入物業(yè)管理軌道,這局部房屋呈逐年增加趨勢(shì);另一方面,未出售的直管公房還要繼續(xù)管理。在城市房屋的管理中,房管所還具有其不可替代的自身的優(yōu)勢(shì)。在一定時(shí)期內(nèi),它將繼續(xù)是城市房屋管理的重要組成局部。因此,市場(chǎng)化的物業(yè)管理模式與傳統(tǒng)的房管所管理模式將在相當(dāng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)共存,它們將為中國(guó)的房屋管理作出各自的奉獻(xiàn)。當(dāng)然,兩者的比重和地位也將會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。
(2)物業(yè)管理的模式和標(biāo)準(zhǔn)將呈多層次性,與現(xiàn)代化都市建立和人們的生活、工作要求相適應(yīng)。由于房改以后,房屋的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)向多元化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,允許一局部人先富起來(lái),導(dǎo)致房屋的質(zhì)量和居住的水準(zhǔn)呈現(xiàn)為多層次,從一般小區(qū)居民住房到高級(jí)豪華的公寓別墅,其差距很大。因此與之相適應(yīng)的物業(yè)管理模式也將出現(xiàn)多類(lèi)型、多層次的趨勢(shì)。從一般的維修、清潔、治安、家務(wù)勞動(dòng)到引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理思想,實(shí)施多功能的與國(guó)際水準(zhǔn)接軌的效勞,以滿(mǎn)足各個(gè)不同層次水準(zhǔn)的居住和工作需要。所以全國(guó)物業(yè)管理的開(kāi)展和市場(chǎng)的培育必須適應(yīng)這一特點(diǎn)。
二、中國(guó)物業(yè)管理體制開(kāi)展預(yù)測(cè)
物業(yè)管理在我國(guó)一出現(xiàn)便顯示出強(qiáng)大的生命力,并蓬勃地開(kāi)展起來(lái),目前我國(guó)物業(yè)管理還處在一個(gè)萌芽狀態(tài),隨著時(shí)間的推移,將是怎樣的狀況呢?經(jīng)過(guò)近期調(diào)查研究,未來(lái)物業(yè)管理將沿著以下開(kāi)展方向前進(jìn)。
1.物業(yè)管理的體制將取決于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,取決于生產(chǎn)力水平的提高
經(jīng)濟(jì)是根底,一個(gè)開(kāi)展中國(guó)家更應(yīng)感到開(kāi)展經(jīng)濟(jì)的重要性。所以小平講“開(kāi)展是硬道理〞,只有在不斷地開(kāi)展生產(chǎn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,人們的物質(zhì)生活水平進(jìn)一步得到提高以后,人們才會(huì)有改善其生活環(huán)境、求善求美、追求自我的要求。中國(guó)的物業(yè)管理要上水平,上一流,就必須提高中國(guó)人民的勞動(dòng)生產(chǎn)力,人民收入增加了,生活提高了,有了一定的經(jīng)濟(jì)根底,物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)效勞,就不會(huì)因費(fèi)用收不齊而感到緊張。
2.各類(lèi)物業(yè)管理體制將會(huì)交融相持一定階段
由于中國(guó)城市化開(kāi)展有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,老百姓經(jīng)濟(jì)收入的提高也有一個(gè)漸進(jìn)增加過(guò)程,不同收入的老百姓對(duì)住房規(guī)格、功能設(shè)計(jì)、社區(qū)環(huán)境、管理水平、效勞質(zhì)量也有不同層次的需求。因此,中國(guó)的物業(yè)管理企業(yè)在一定階段內(nèi)也應(yīng)多樣化,即大多數(shù)的物業(yè)管理工作開(kāi)展,并不是嚴(yán)格按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法那么,符合國(guó)際慣例,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)進(jìn)展工作,而是伴隨著各地區(qū)的實(shí)際情況來(lái)推進(jìn)物業(yè)管理,所以“三合一〞管理體制,街道、居委會(huì)組建的物業(yè)管理公司,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商自己組建的物業(yè)管理公司,以及房管所轉(zhuǎn)制后成立的物業(yè)管理公司等,都會(huì)持續(xù)一定時(shí)間,這是由中國(guó)的經(jīng)濟(jì)根底、老百姓的經(jīng)濟(jì)收入以及人們的思維觀念所決定的。從目前我國(guó)的實(shí)際來(lái)看,在一定階段內(nèi)還存在著三類(lèi)房產(chǎn)管理格局。
第一類(lèi):歷史遺留下來(lái)的居住房屋。一些沿街道、里弄蓋建的簡(jiǎn)陋平房和零星工房仍然存在,而且面廣量大。由于國(guó)家的財(cái)力有限,不可能短期把所有資金全投入到改造居民住宅中去,所以仍然執(zhí)行傳統(tǒng)的管理模式。
第二類(lèi):由成片的職工住宅〔多層和高層)構(gòu)成的居住區(qū)、安居工程營(yíng)造的居住區(qū)、公有房屋出售后的居住小區(qū)都可以根據(jù)具體情況逐步納入物業(yè)管理。由于居住在這里的居民大多數(shù)都是工薪階層,物業(yè)管理的內(nèi)容和收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)居住者的經(jīng)濟(jì)承受能力和生活需要來(lái)制定。
第三類(lèi):高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)銷(xiāo)商品房、外銷(xiāo)公寓住宅、別墅、商務(wù)樓都將納入物業(yè)管理。其中一局部還將同國(guó)際接軌,實(shí)施全方位的管理與效勞。物業(yè)管理的收費(fèi)執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)格。
3.以現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理公司,最終將取代那些過(guò)渡性的物業(yè)管理體制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制將促進(jìn)中國(guó)物業(yè)管理體制的進(jìn)一步優(yōu)化。政府在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中,不再直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),而是政府標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng),由市場(chǎng)指導(dǎo)企業(yè)。政府應(yīng)該制定相應(yīng)的法規(guī),大力支持、扶持、鼓勵(lì)那些按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的物業(yè)管理公司開(kāi)展工作。特別是中共中央十五屆四中全會(huì)關(guān)于?國(guó)有企業(yè)改革和開(kāi)展假設(shè)干重大問(wèn)題的決定?的發(fā)表,使我國(guó)物業(yè)管理體制構(gòu)架的建立有了明確的指導(dǎo)思想?!皣?guó)家從戰(zhàn)略上調(diào)整了國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局,要同產(chǎn)業(yè)構(gòu)造的優(yōu)化開(kāi)放和所有制構(gòu)造的調(diào)整完善結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持有進(jìn)有退,有所為有所不為〞。“國(guó)家控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈企業(yè)〞,而對(duì)第三產(chǎn)業(yè),尤其是像物業(yè)管理這樣的效勞性企業(yè),應(yīng)該說(shuō)是鼓勵(lì)各種類(lèi)型體制。根據(jù)目前國(guó)外、境外的一些工作經(jīng)歷來(lái)看,物業(yè)管理體制實(shí)行有限責(zé)任公司和股份公司,甚至允許一些個(gè)體民營(yíng),可能更容易調(diào)動(dòng)所有人的積極性,也是物業(yè)管理扭虧為盈,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng),走出低谷的有益措施之一。
4.物業(yè)管理企業(yè)將走向集團(tuán)化、品牌化
隨著物業(yè)管理的企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化程度的不斷提高,業(yè)主的期望也隨著物質(zhì)生活和精神生活的提高而提高,這就給品牌公司提供了更多的開(kāi)展空間。有了標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)市場(chǎng)和健全的法律法規(guī),在競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)出現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)的資產(chǎn)重組和企業(yè)兼并,形成一種跨行業(yè)、跨部門(mén)、跨地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)公司,這種由分散的物業(yè)管理公司組成的企業(yè)集團(tuán),既可發(fā)揮物業(yè)管理的社會(huì)效益、獲得品牌效應(yīng),又可充分利用企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),互為補(bǔ)充,相得益彰。第四節(jié)
物業(yè)管理市場(chǎng)的管理體制?
物業(yè)管理是一個(gè)新興的行業(yè),對(duì)于這一新興行業(yè)市場(chǎng)的管理,可以借鑒其他行業(yè)的管理經(jīng)歷,結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),建立一套完整的管理體制。目前其他各行業(yè)的管理體制雖有差異,但就整體而言,大多實(shí)行三級(jí)管理體制,即政府管理、行業(yè)協(xié)會(huì)管理和企業(yè)內(nèi)自我管理。這一管理體制是眾多行業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)歷總結(jié),它實(shí)現(xiàn)了從宏觀到中觀、微觀的合理分工和有機(jī)結(jié)合,成為當(dāng)今物業(yè)管理探索建立市場(chǎng)管理體制可資借鑒的模式。本章將從政府管理、行業(yè)協(xié)會(huì)管理和企業(yè)內(nèi)部管理三個(gè)層次闡述物業(yè)管理市場(chǎng)管理體制的建立。
一、政府對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)的管理?
從其他興旺、成熟的行業(yè)市場(chǎng)管理的實(shí)踐來(lái)看,政府對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)的管理應(yīng)通過(guò)法規(guī)來(lái)實(shí)現(xiàn),即政府管理屬法規(guī)管理。其根本職能和作用是既把物業(yè)管理市場(chǎng)置于法規(guī)監(jiān)視之下,又本著疏導(dǎo)的原那么為物業(yè)管理市場(chǎng)充分發(fā)揮功能創(chuàng)造有法可依、有紀(jì)可守、有章可循的良好的外部環(huán)境,使物業(yè)管理法制化、標(biāo)準(zhǔn)化。
政府對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)管理的首要任務(wù)和重要手段是制定物業(yè)管理法律、法規(guī),公布管理?xiàng)l例。物業(yè)管理法律、法規(guī)及管理?xiàng)l例應(yīng)明確政府管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、政府管理的權(quán)限與范圍;明確業(yè)主管理委員會(huì)、物業(yè)管理公司和政府管理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù);此外還應(yīng)建立配套的地方性法規(guī)及實(shí)施方法。政府對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)的管理,在立法的同時(shí)還要加強(qiáng)執(zhí)法,加大執(zhí)法力度,真正使法規(guī)中規(guī)定的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,實(shí)行有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
建立部1994年發(fā)布的兩項(xiàng)部門(mén)行政規(guī)章?城市公有房屋管理規(guī)定?和?城市新建住宅小區(qū)管理方法?及國(guó)家方案委員會(huì)和建立部于1996年聯(lián)合發(fā)布的?城市住宅小區(qū)物業(yè)管理效勞收費(fèi)暫行方法?,是目前我國(guó)有關(guān)物業(yè)管理的主要法律依據(jù)。
?城市公有房屋管理規(guī)定?規(guī)定了公有房屋的所有權(quán)登記、使用、租賃、買(mǎi)賣(mài)、修理和法律責(zé)任等內(nèi)容。從該規(guī)定的內(nèi)容來(lái)看,在現(xiàn)階段,對(duì)公有房屋根本仍沿用舊的管理模式進(jìn)展管理,但其中第五條規(guī)定:“公有房屋的經(jīng)營(yíng)和管理要逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化。產(chǎn)權(quán)人可以委托物業(yè)管理公司等代為經(jīng)營(yíng)和管理〞。由此可以預(yù)見(jiàn),隨著我國(guó)住房制度改革的不斷深化以及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,城市公有房屋的管理會(huì)逐步擺脫現(xiàn)有的管理模式,向物業(yè)管理模式開(kāi)展。
?城市新建住宅小區(qū)管理方法?規(guī)定了住宅小區(qū)的管理體制、管理模式,住宅小區(qū)的物業(yè)管理責(zé)任,住宅小區(qū)管理委員會(huì)的權(quán)利與義務(wù),物業(yè)管理公司的權(quán)利與義務(wù),物業(yè)管理公司可享受的優(yōu)惠政策,物業(yè)管理合同的內(nèi)容,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。由于目前我國(guó)的物業(yè)管理是以新建住宅小區(qū)的管理為重點(diǎn),因此,該?方法?是物業(yè)管理最主要的法律依據(jù)之一;又由于該方法具有較強(qiáng)的針對(duì)性,故其適用范圍較窄。隨著物業(yè)管理的進(jìn)一步開(kāi)展,物業(yè)管理現(xiàn)已涉足工業(yè)、商業(yè)、出售公房等眾多領(lǐng)域,這些領(lǐng)域的物業(yè)管理也都需要法規(guī)來(lái)加以標(biāo)準(zhǔn)。
?城市住宅小區(qū)物業(yè)管理效勞收費(fèi)暫行方法?規(guī)定了物業(yè)管理效勞收費(fèi)的管理機(jī)構(gòu)、收費(fèi)的適用范圍;明確了物業(yè)管理效勞收費(fèi)應(yīng)遵循合理、公開(kāi)以及與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的支付能力相適應(yīng)的原那么;規(guī)定了物業(yè)管理效勞收費(fèi)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所提供效勞的性質(zhì)、特點(diǎn)的不同情況分別實(shí)行政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)和經(jīng)營(yíng)者定價(jià),并制定了定價(jià)程序;規(guī)定了物業(yè)管理必須與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人簽訂物業(yè)管理收費(fèi)合同;物業(yè)管理收費(fèi)應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),收費(fèi)工程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方法應(yīng)在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或收費(fèi)地點(diǎn)公布,并定期(一般為6個(gè)月〕向業(yè)主公布收費(fèi)的收入與支出賬目,以及相應(yīng)的物業(yè)管理收費(fèi)的權(quán)利義務(wù)和糾紛處理等內(nèi)容。
在上述部門(mén)行政規(guī)章的根底上,各地方政府也相應(yīng)制定了地方性法規(guī)和實(shí)施方法,如?上海市物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審批的規(guī)定?、?深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例?、?常州市市區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理暫行方法?、?北京市居住小區(qū)物業(yè)管理方法?、?北京市居住小區(qū)(普通〕委托管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)〔試行)?、?上海市商品住宅物業(yè)管理效勞收費(fèi)暫行方法?等。這些規(guī)定、條例、方法既是各地方政府根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理情況制定公布的法規(guī)性文件,又是對(duì)部門(mén)行政規(guī)章的補(bǔ)充。
我國(guó)的物業(yè)管理正處于起步階段,物業(yè)管理在整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)中仍屬薄弱環(huán)節(jié)?,F(xiàn)有的關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)的法律法規(guī)涉及物業(yè)管理方面的還不完整,也不配套,有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)制度又正處于逐步確定和不斷調(diào)整之中,因而物業(yè)管理法律標(biāo)準(zhǔn)一直沒(méi)有形成完整、系統(tǒng)的體系,有些法規(guī)性文件之間還存在著不協(xié)調(diào),甚至存在著矛盾,物業(yè)管理的法規(guī)建立遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于物業(yè)管理實(shí)踐。因此,政府目前對(duì)物業(yè)管理的重點(diǎn),應(yīng)放在法規(guī)建立上,當(dāng)務(wù)之急是要重視和加速制定、出臺(tái)涵蓋面大的管理法規(guī),并且這些法規(guī)對(duì)于確認(rèn)、保護(hù)、限制和制裁的規(guī)定應(yīng)是明確的、具體的、可操作的。此外,還應(yīng)逐步提高物業(yè)管理法律標(biāo)準(zhǔn)的效力等級(jí),使物業(yè)管理的法律法規(guī)形成一套較為完整、系統(tǒng)的體系。
二、行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)的管理
物業(yè)管理市場(chǎng)的管理,除了政府管理外,還應(yīng)有物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)的管理。物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)組織是物業(yè)管理市場(chǎng)自我管理、協(xié)調(diào)的聯(lián)合會(huì)。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的自我管理、自我效勞、自我監(jiān)視功能,是保證物業(yè)管理市場(chǎng)良性運(yùn)作必不可少的條件。
物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),是指由從事物業(yè)管理理論研究的專(zhuān)家、物業(yè)管理交易參與者以及政府物業(yè)管理者等組成的民間行業(yè)組織。行業(yè)協(xié)會(huì)的自律是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的管理慣例。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,每一個(gè)行業(yè)都有自律性組織,物業(yè)管理同樣也可以建立自己的行業(yè)協(xié)會(huì)組織。目前,我國(guó)的物業(yè)管理相對(duì)普及的地區(qū),物業(yè)管理企業(yè)也呈一定的規(guī)模。如深圳、上海、海南等地均已成立了物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),以加強(qiáng)行業(yè)自律管理,從而形成了我國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)的三級(jí)管理體系。物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)進(jìn)展管理可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)展。
1.強(qiáng)化職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)業(yè)主利益
為保護(hù)廣闊業(yè)主的利益,物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),并強(qiáng)調(diào)協(xié)會(huì)會(huì)員必須嚴(yán)格遵守。物業(yè)管理是一項(xiàng)效勞性很強(qiáng)的工作,應(yīng)要求物業(yè)管理的從業(yè)人員必須有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),其中包括樹(shù)立良好的企業(yè)形象、員工形象、效勞形象、管理形象,也包括建立一整套企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施文明管理。
2.會(huì)員的資格審查和登記
物業(yè)管理協(xié)會(huì)應(yīng)設(shè)有會(huì)員資格委員會(huì),專(zhuān)門(mén)處理有分歧的資格申請(qǐng),而日常的會(huì)員資格申請(qǐng)的初審工作由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)展。
會(huì)員資格申請(qǐng)者,一般要通過(guò)物業(yè)管理協(xié)會(huì)的資格能力測(cè)試和審查,其測(cè)試審查的內(nèi)容主要包括物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和對(duì)政府有關(guān)法規(guī)的理解程度,以及會(huì)員公司的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員是否具有高水平的專(zhuān)業(yè)技能等。測(cè)試審查合格后,物業(yè)管理協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)其會(huì)員的登記工作。
3.監(jiān)視已登記注冊(cè)會(huì)員的經(jīng)營(yíng)、管理、效勞情況
物業(yè)管理協(xié)會(huì)為保護(hù)業(yè)主的利益,對(duì)會(huì)員的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管制度,以防止會(huì)員公司損害業(yè)主利益。
物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)管內(nèi)容比較廣泛,但凡與物業(yè)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況均列在其監(jiān)管之列,包括財(cái)務(wù)狀況、收費(fèi)情況、效勞質(zhì)量、效勞態(tài)度等各項(xiàng)內(nèi)容的監(jiān)管。為方便物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)視管理,物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該設(shè)立監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)日常具體工作。監(jiān)察辦公室一旦發(fā)現(xiàn)有會(huì)員違反協(xié)會(huì)的有關(guān)管理?xiàng)l例,即有權(quán)對(duì)違例會(huì)員進(jìn)展調(diào)查、處理。物業(yè)管理協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)任何違反協(xié)會(huì)規(guī)章條例的會(huì)員施以開(kāi)除、責(zé)令其檢查、公開(kāi)賠禮抱歉及罰款等處分。
4.調(diào)解、仲裁糾紛
當(dāng)會(huì)員與業(yè)主、會(huì)員與會(huì)員發(fā)生糾紛時(shí),協(xié)會(huì)首先對(duì)糾紛雙方進(jìn)展調(diào)解,希望通過(guò)協(xié)調(diào)解決雙方糾紛。這種協(xié)調(diào)糾紛的方法最為簡(jiǎn)單明了,糾紛雙方各派代表參加,協(xié)會(huì)也派出代表,各自談出自己的觀點(diǎn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮解決糾紛,既簡(jiǎn)單有效,也為各方節(jié)省了時(shí)間和費(fèi)用。如果協(xié)會(huì)的調(diào)解無(wú)效,那么可按程序申請(qǐng)有關(guān)部門(mén)仲裁或直接向人民法院起訴。
5.物業(yè)管理知識(shí)的普及、經(jīng)歷的介紹、相關(guān)法律的宣傳
物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)有向其會(huì)員及公眾普及遵紀(jì)守法教育和有關(guān)物業(yè)管理方面知識(shí)教育的責(zé)任。對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員教育的主要內(nèi)容包括:
(1)宣傳物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、條例,教育會(huì)員依法實(shí)施物業(yè)管理。
(2)嚴(yán)格行業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、自律準(zhǔn)那么和管理標(biāo)準(zhǔn),教育會(huì)員自覺(jué)約束自己的行為。
(3)開(kāi)展多種形式,組織培訓(xùn)物業(yè)管理人才。
對(duì)社會(huì)公眾那么可通過(guò)出版一些簡(jiǎn)單易懂、文字簡(jiǎn)潔的小冊(cè)子,普及物業(yè)管理的使用、保養(yǎng)、維修等方面的根本知識(shí)。此外,由于物業(yè)管理處于新興開(kāi)展階段,因此行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)牽頭加強(qiáng)會(huì)員之間的交流,打破各自封閉的局面,廣泛交流各自摸索的制度、流程、范本及價(jià)格等的“秘方〞,以推動(dòng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)法制化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高物業(yè)管理全行業(yè)整體的政策、管理、業(yè)務(wù)和效勞水平。行業(yè)協(xié)會(huì)還應(yīng)鼓勵(lì)物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)立物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理的典型,做好文明管理典型的推薦,并協(xié)助政府部門(mén)開(kāi)展對(duì)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)展年檢、資質(zhì)復(fù)審及等級(jí)評(píng)定等工作。
三、物業(yè)管理企業(yè)的自我管理
物業(yè)管理企業(yè)是物業(yè)管理市場(chǎng)最根本的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。物業(yè)管理企業(yè)的自我管理、政府管理和行業(yè)協(xié)會(huì)管理相互依賴(lài)、相互銜接,共同形成一個(gè)完整的物業(yè)管理市場(chǎng)管理體系。其中,政府管理屬宏觀管理,行業(yè)協(xié)會(huì)管理屬中觀管理,兩者都是為物業(yè)管理市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作創(chuàng)造外部法規(guī)環(huán)境;物業(yè)管理企業(yè)的自我管理屬微觀管理,既處于三個(gè)層次管理的根底地位,起到核心作用,又必須符合政府和行業(yè)協(xié)會(huì)管理的原那么。
物業(yè)管理企業(yè)的自我管理首先應(yīng)從物業(yè)管理規(guī)章制度開(kāi)場(chǎng)。規(guī)章制度是物業(yè)管理工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩,對(duì)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)均能起到保護(hù)和制約的作用。鑒于目前政府立法具有滯后性,在法律、法規(guī)、政策、條例尚不健全的情況下,物業(yè)管理企業(yè)那么更要通過(guò)建立完備、嚴(yán)密、科學(xué)、合理的規(guī)章制度來(lái)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)自我保護(hù)和自我制約。物業(yè)管理規(guī)章制度的建立,應(yīng)以政府的有關(guān)法規(guī)、條例和物業(yè)管理企業(yè)確定的企業(yè)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和承擔(dān)的義務(wù)為依據(jù),在借鑒國(guó)內(nèi)外物業(yè)管理成功經(jīng)歷的根底上制定,并在物業(yè)管理的實(shí)踐中逐步完善和提高。物業(yè)管理的規(guī)章制度除了上一章提到的業(yè)主公約和業(yè)主管理委員會(huì)章程以外,還可以包括住戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)管理企業(yè)崗位責(zé)任制和物業(yè)轄區(qū)綜合管理規(guī)那么等。
(一)住戶(hù)手冊(cè)
住戶(hù)手冊(cè)是由物業(yè)管理企業(yè)編制的、并發(fā)給住戶(hù)保存的文件。住戶(hù)手冊(cè)較為詳盡地為業(yè)主介紹了物業(yè)轄區(qū)內(nèi)概況,物業(yè)管理企業(yè)情況和各種管理、效勞、設(shè)備、守那么及平安措施等。其目的是為了使業(yè)主更明了自己應(yīng)有的權(quán)利與義務(wù)、物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé)與權(quán)限以及注意事項(xiàng)。住戶(hù)手冊(cè)具有一定的約束力,可加強(qiáng)管理企業(yè)與住戶(hù)的聯(lián)系,發(fā)揮雙方的積極性,以便給業(yè)主創(chuàng)造良好的居住環(huán)境。住戶(hù)手冊(cè)的內(nèi)容一般可以包括以下幾個(gè)方面:
〔1)物業(yè)概況。
①物業(yè)簡(jiǎn)介;
②物業(yè)的地理位置;
③物業(yè)的住戶(hù)數(shù);
④物業(yè)公共及附屬配套設(shè)施等情況介紹。
(2)物業(yè)的管理。
①管理公司;
②管理處;
③業(yè)主委員會(huì);
④管理費(fèi)用。
(3)業(yè)主或住戶(hù)須知。
①業(yè)主或住戶(hù)的權(quán)利和義務(wù);
②業(yè)主或住戶(hù)的權(quán)益和責(zé)任;
③約束性條款。
(4)日常管理和維修。
①房屋的管理和維修;
②公共設(shè)施及配套附屬設(shè)施的管理與維修;
③清潔衛(wèi)生;
④治安保衛(wèi);
⑤庭園綠化;
⑥車(chē)輛停放;
⑦消防平安。
(5)綜合效勞。
①效勞網(wǎng)點(diǎn)及效勞工程;
②有償效勞的內(nèi)容與范圍;
③無(wú)償效勞的內(nèi)容與范圍。
〔6)其他。
①應(yīng)該注意的事項(xiàng);
②常用號(hào)碼;
③各項(xiàng)罰款。
(二)物業(yè)管理企業(yè)崗位責(zé)任制
物業(yè)管理企業(yè)崗位責(zé)任制是物業(yè)管理企業(yè)自律性的規(guī)章制度。它規(guī)定了物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)和各類(lèi)人員的職責(zé)范圍,包括領(lǐng)導(dǎo)制度(董事會(huì)制度、總經(jīng)理制度),職能制度(辦公室職責(zé)、開(kāi)發(fā)部職責(zé)、財(cái)務(wù)部職責(zé)、業(yè)務(wù)管理部職責(zé)、工程部職責(zé)、經(jīng)營(yíng)效勞部職責(zé)〕,崗位制度(管理人員崗位責(zé)任、工人崗位責(zé)任)。物業(yè)管理企業(yè)崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行,既能表達(dá)企業(yè)的素質(zhì),又能為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)效勞,為業(yè)主創(chuàng)造幽雅、舒適、方便、衛(wèi)生、平安的工作和生活環(huán)境。
1.總經(jīng)理的職責(zé)范圍
總經(jīng)理在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)董事會(huì)決定的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)企業(yè)全面的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。其職責(zé)范圍是:
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)那么,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),努力經(jīng)營(yíng)好物業(yè)管理企業(yè)。
(2)制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)視實(shí)施,保證各項(xiàng)管理效勞工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿(mǎn)意。
(3)建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、有效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
〔4〕協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證企業(yè)各方面工作的順利進(jìn)展。
(5)分管財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室的工作,負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督,并負(fù)責(zé)擬任部門(mén)副經(jīng)理、管理處副主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
(6〕有重點(diǎn)、定期、不定期地對(duì)一些部門(mén)或設(shè)備進(jìn)展巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。
〔7)定期、不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
(8)與社會(huì)各界人士建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
(9)以身作那么、關(guān)心員工、提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完本錢(qián)職工作。
2.辦公室的職責(zé)范圍
辦公室是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)行政、人事、文件管理等工作。其職責(zé)范圍是:
(1)學(xué)習(xí)研究國(guó)家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令。
(2)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì)議決定的催辦和檢查。
(3〕做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
(4)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 廊坊師范學(xué)院《腫瘤學(xué)》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 2025年酗酒成癮心理測(cè)試題及答案
- 2025年電工考試試題類(lèi)型及答案
- 2025年形體訓(xùn)練考試試題及答案
- 2025年新體育法試題及答案
- 2025年空調(diào)維修面試題及答案
- 工業(yè)機(jī)器人運(yùn)維員理論改練習(xí)測(cè)試題附答案
- 2025年時(shí)尚人格測(cè)試試題及答案
- 2025年會(huì)務(wù)組織的面試題及答案
- 2025年護(hù)士資格考試?yán)碚撝R(shí)復(fù)習(xí)題庫(kù)及答案(共120題)
- 新課標(biāo)(水平三)體育與健康《籃球》大單元教學(xué)計(jì)劃及配套教案(18課時(shí))
- GA/T 761-2024停車(chē)庫(kù)(場(chǎng))安全管理系統(tǒng)技術(shù)要求
- 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)(創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程)完整全套教學(xué)課件
- 人教版小學(xué)數(shù)學(xué)四年級(jí)下冊(cè)第一單元測(cè)試卷附答案(共9套)
- (完整版)形式發(fā)票模版(國(guó)際件通用)
- GM∕T 0036-2014 采用非接觸卡的門(mén)禁系統(tǒng)密碼應(yīng)用指南
- 部編版四年級(jí)道德與法治下冊(cè)第3課《當(dāng)沖突發(fā)生》優(yōu)秀課件(含視頻)
- 席位卡A4紙打印模板(共3頁(yè))
- 研究生英語(yǔ)寫(xiě)譯教程基礎(chǔ)級(jí)第三版袁錫興楊若東寫(xiě)作篇Chapter1Theparagraph
- 股權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書(shū).doc
- 陽(yáng)泉?dú)庀蟮刭|(zhì)資料
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論