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文檔簡(jiǎn)介
展廳管理制度一、擬訂目的為規(guī)范展廳營(yíng)運(yùn),給客戶展示一個(gè)舒坦、整潔的展廳環(huán)境,提高客戶滿意度,特?cái)M訂以下規(guī)章。二、履行標(biāo)準(zhǔn)8:30前由值班經(jīng)理翻開(kāi)燈光、音樂(lè)、空調(diào);夕會(huì)后由值班客戶經(jīng)理封閉燈光、音樂(lè)、空調(diào);展廳資料架和車型介紹架上的產(chǎn)品資料由值班經(jīng)理負(fù)責(zé);3。接待臺(tái)臺(tái)面保持潔凈,名片、來(lái)電/來(lái)店登記表、電話、工具包擺放齊整有序;值班經(jīng)理負(fù)責(zé)4。9:00從前由值班經(jīng)理將展車鑰匙取回,翻展開(kāi)車;晨會(huì)后銷售顧問(wèn)立刻按標(biāo)準(zhǔn)整理展車(詳見(jiàn)附1展廳檢查表及附件2展車、);5。每天下班前由值班客戶經(jīng)理將展車鎖好并將鑰匙交到財(cái)產(chǎn)專員;客戶到店,客戶經(jīng)理主動(dòng)出門引導(dǎo)客戶進(jìn)入展廳(如遇雨雪天則需至停車場(chǎng)為客戶撐傘),在第一時(shí)間做自我介紹并雙手遞交名片和歡迎卡;客戶經(jīng)理必須在展廳積極接待客戶,客戶經(jīng)理不得和其他崗位工作人員齊集在展廳內(nèi)閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的其他事情;8??蛻艚?jīng)理不得以任何原因出現(xiàn)精選客戶的行為,同時(shí)保證客戶進(jìn)店駐留起碼10分鐘;客戶進(jìn)店后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客戶需要的飲料品種,實(shí)時(shí)為客戶送上飲料并提供續(xù)杯;10??蛻糍p車離店時(shí),客戶經(jīng)理必須送客戶到展廳正門臺(tái)階下或停車場(chǎng),并揮手致意目送客戶走開(kāi),并在30分鐘之內(nèi)向客戶發(fā)送關(guān)懷短信;客戶離店后,客戶經(jīng)理需立刻將洽談桌和展車恢復(fù)正常狀態(tài);客戶經(jīng)理根據(jù)當(dāng)日排班表輪番站崗,交接班時(shí)在下一班人員未到崗從前不得走開(kāi),違犯規(guī)定的上.下班人員均受到相應(yīng)處分;13。嚴(yán)格按照舊德店暫定標(biāo)準(zhǔn)交車流程進(jìn)行交車(詳見(jiàn)附3交車流程)。早會(huì)遲到,每分鐘處分俯臥撐10個(gè),每個(gè)月內(nèi)第二次個(gè)/分鐘,第三次扣款50元/次三、責(zé)任人其中2。1責(zé)任人為前臺(tái)接待/值班客戶經(jīng)理,2.2、2。3責(zé)任人為前臺(tái)接待,2.4責(zé)任人為值班客戶經(jīng)理,2.5責(zé)任人為值班客戶經(jīng)理,其余8條責(zé)任人為銷售顧問(wèn)。四、賞罰標(biāo)準(zhǔn)1。以上但不限于以上,第一次發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題,批評(píng)教育罰做值日2天。第二次發(fā)現(xiàn)2.5、2.7、2。8問(wèn)題點(diǎn)處分20元/次,其余問(wèn)題點(diǎn)處分10元/次;2.客戶經(jīng)理連續(xù)一個(gè)月未出現(xiàn)以上問(wèn)題,獎(jiǎng)賞100元/月3。如果產(chǎn)生較大影響,根據(jù)詳細(xì)情況進(jìn)行處分;五、本文件自發(fā)布之日起履行附件1:展廳檢查記錄表地區(qū)序號(hào)項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)1展廳入口迎賓位展廳門口有迎賓人員實(shí)時(shí)接待客戶并使用規(guī)范用語(yǔ)2展廳室溫溫度適宜3展廳綠化盆栽無(wú)枯葉、塵埃及其余雜物4咨詢臺(tái)潔凈、整潔5展廳音樂(lè)工作時(shí)間保持音樂(lè)不中斷,音量適中展廳6展廳水幕墻工作時(shí)間開(kāi)啟,且功能完好、潔凈整潔每類不少于10份,地區(qū)7資料架資料架上產(chǎn)品宣傳折頁(yè)包含所有大類,且實(shí)時(shí)更新,擺放齊整8車型介紹架整潔、完好,位于展車前方左側(cè)或右側(cè),內(nèi)容與展車一致且9洽談區(qū)洽談桌潔凈、整潔,洽談椅在客戶走開(kāi)后應(yīng)實(shí)時(shí)歸位10服飾客戶經(jīng)理著裝標(biāo)準(zhǔn)、整潔、統(tǒng)一(含領(lǐng)帶、絲巾)并佩帶標(biāo)11名片使用切合神州統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的名片12多媒體觸摸屏整潔、完好,工作時(shí)間處于正常使用狀態(tài)13飲品供給提供2冷2熱起碼4種免費(fèi)飲料;保證供給,客戶能隨時(shí)14食品供給提供三種以上的點(diǎn)心;保證供給,客戶能隨時(shí)取用15影視區(qū)電視機(jī)工作時(shí)間開(kāi)啟并處于正常使用狀態(tài)16上網(wǎng)區(qū)電腦工作時(shí)間處于正常使用狀態(tài)售后17客休區(qū)桌面桌面潔凈、整潔地區(qū)18提供起碼兩種報(bào)紙、三種雜志(最新)報(bào)刊架19服務(wù)臺(tái)潔凈、整潔20抽煙室洽談桌潔凈、整潔,煙灰缸內(nèi)煙蒂不超過(guò)2個(gè)21客休區(qū)室溫溫度適宜22綠化盆栽無(wú)枯葉、塵埃及其余雜物附件2:展車、試乘試駕車檢查記錄表檢查類目展車試乘試駕車
檢查項(xiàng)目展車擺放展車外觀展車內(nèi)部展車裝備展車座椅地點(diǎn)展車附件試乘試駕車停放試乘試駕車裝備
檢查內(nèi)容展車數(shù)量及擺放地點(diǎn)以設(shè)計(jì)圖紙所示為準(zhǔn)2.主銷車型大類品種齊備,展示車輛的顏色不少于3種色系1。展車外觀無(wú)缺陷(如凹坑/劃痕/漆面損壞等),各類保護(hù)膜/套必須全部去除2.發(fā)動(dòng)機(jī)艙保持整潔3.無(wú)非標(biāo)飾物4.若有天線則要安裝到位5.展車車門及行李廂無(wú)上鎖現(xiàn)象6。展車輪胎、輪轂表面清潔,且品牌標(biāo)理想上展車內(nèi)保持整潔,各類保護(hù)膜/套必須全部去除2。行李廂內(nèi)潔凈整潔、無(wú)雜物(含排水槽)座椅不得覆蓋座椅套展車收音機(jī)調(diào)到當(dāng)?shù)爻S门_(tái)(不少于6個(gè)),起碼要有一個(gè)音樂(lè)臺(tái)2。CD機(jī)配備音樂(lè)CD(含SD卡內(nèi)存儲(chǔ)MP3)3。時(shí)鐘調(diào)到正確時(shí)間(誤差須在3分鐘之內(nèi))1。展車方向盤調(diào)整到長(zhǎng)度最短、高度最高地點(diǎn)2。前排座椅靠背調(diào)整到與B柱重疊(Polo駕駛座調(diào)整到最大地點(diǎn))3。所有座椅、頭枕高度調(diào)到最低水平1。展車腳墊、輪墊必須使用標(biāo)準(zhǔn)附件按規(guī)定擺放齊整且保持整潔試乘試駕車停放切合定制化管理要求,且車頭向外便于車輛出發(fā)1.試乘試駕車收音機(jī)調(diào)到當(dāng)?shù)爻S门_(tái)(不少于6個(gè))CD機(jī)配備音樂(lè)CD(含SD卡內(nèi)存儲(chǔ)MP3)。時(shí)鐘調(diào)到正確時(shí)間(誤差須在3分鐘之內(nèi))1。試乘試駕車況優(yōu)秀,無(wú)顯然外觀及內(nèi)飾破壞,車輛外觀保持整試乘試駕潔,車內(nèi)整潔且無(wú)雜物車車況2。試乘試駕表記完好且標(biāo)準(zhǔn)張貼3。試乘試駕車油位正常(不缺油報(bào)警)序項(xiàng)目號(hào)按揭交車全款交車
交車流程內(nèi)容確定訂車后,銷售顧問(wèn)與銷售經(jīng)理/客戶確定車輛車況成立預(yù)訂單,生成編碼,交定金,復(fù)印客戶身份證,并且進(jìn)行掃描。天內(nèi)提交按揭資料,生成銷售單,經(jīng)過(guò)審核后,付首付款財(cái)務(wù)在系統(tǒng)點(diǎn)結(jié)算—安裝GPS,時(shí)間需要1天。安裝完后再次檢查車輛車況有無(wú)劃傷交車前1天,銷售顧問(wèn)致電客戶,確認(rèn)交車時(shí)間/陪同人員/,并見(jiàn)告銷售經(jīng)理,確認(rèn)保險(xiǎn)企業(yè)為哪家出單,找財(cái)產(chǎn)確認(rèn)交強(qiáng)險(xiǎn)到期日,商業(yè)險(xiǎn)大概金額。車輛進(jìn)行沖洗,清潔,準(zhǔn)備車輛資料交車當(dāng)日提早將車輛移動(dòng)至正門,或許側(cè)門,露出神州標(biāo)志驗(yàn)看車輛時(shí),向客戶說(shuō)明所做的準(zhǔn)備工作,確認(rèn)車輛型號(hào),顏色,確認(rèn)外觀,輪胎,內(nèi)飾有否瑕疵等等車輛狀況帶合同找財(cái)產(chǎn)管理員,打印交車單-售后經(jīng)理署名確認(rèn)GPS—客戶署名-銷售顧問(wèn)署名—購(gòu)置保險(xiǎn)—按揭保單原件保存企業(yè)—客戶領(lǐng)行駛證,1把鑰匙(全款2把)交車單1張(企業(yè)1張)保單復(fù)印件,質(zhì)保手冊(cè)—交車當(dāng)天,所有車輛資料交財(cái)產(chǎn)入檔確認(rèn)客戶的付款方式,確認(rèn)車輛,車況.生成預(yù)售單,繳納定金。復(fù)印客戶身份證聯(lián)系財(cái)產(chǎn)該車狀況,交強(qiáng)險(xiǎn)到期日期.繳納定金日,約定提車日期,做好準(zhǔn)備工作
履行人波及物料及資料備注銷售顧問(wèn),車輛管理員銷售顧問(wèn),出10分鐘納,附件業(yè)務(wù)人生成銷售單,財(cái)務(wù)結(jié)算-員,車險(xiǎn)出保險(xiǎn),保險(xiǎn)一定要引導(dǎo)客戶在我店購(gòu)置-交車單-財(cái)產(chǎn)—7天后聯(lián)系過(guò)業(yè)務(wù)人戶員說(shuō)明交車儀式
說(shuō)明注意事項(xiàng),解釋保修政策2年發(fā)動(dòng)機(jī)變速箱,見(jiàn)告售后救援熱線并介紹預(yù)約移交有關(guān)文件,請(qǐng)客戶全面確認(rèn)并簽名銷售顧問(wèn)負(fù)責(zé)為新車扎好彩帶,披掛大紅花,并準(zhǔn)備好禮花和相機(jī)通知有關(guān)人員(所有安閑的同事必須出席,包括銷售經(jīng)理,總經(jīng)理)提前到交車現(xiàn)場(chǎng).銷售經(jīng)理組織所有人員分兩列站在新車兩旁(標(biāo)準(zhǔn)站姿),車主站在車頭地點(diǎn)合影紀(jì)念??蛻艚?jīng)理引導(dǎo)客戶站在湊近背景墻一側(cè)與出席人員合影紀(jì)念。交車專員負(fù)責(zé)施放禮花,“其他人員”負(fù)責(zé)照相.照相完成后,所有人員要鼓掌祝賀,并與新車車主握手
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