進(jìn)出口公司招聘管理辦法

中國煤炭進(jìn)出口公司招聘管理辦法北大縱橫管理咨詢公司2021年10月目錄TOC\o"1-3"\h\z§1總則 11.1 目的 11.2 原則 11.3 適用范圍 1§2招聘主體的職責(zé)與權(quán)限 12.1 總經(jīng)理招聘工作職責(zé) 12.2 人力資源管理部門招聘工作職責(zé) 12.3 公司其它部門招聘工作職責(zé) 22.4 公司員工招聘流程 2§3招聘計(jì)劃 43.1 人力資源需求預(yù)測 43.2 招聘計(jì)劃 4§4人員招募 54.1 招募的來源與方法 54.2 應(yīng)聘者提出申請 6§5人員選拔 75.1 個人資料收集 75.2 資料審查 75.3 測試 75.4 審批 75.5 報(bào)到 8§6人員錄用 96.1 錄用 96.2 試用 96.3 轉(zhuǎn)正 9§7招聘工作評估 107.1 招聘結(jié)果評估 107.2 招聘方法評估 10§8附則 12附件 13附件一：招聘流程(內(nèi)部招聘流程、外部招聘流程) 13附件二：臨時招聘申請表 15附件四：內(nèi)部招聘公告 16附件五：應(yīng)聘申請書 18附件六：應(yīng)聘人員測試評價表 19§1總則目的為滿足中國煤炭進(jìn)出口公司（以下簡稱公司）持續(xù)、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范公司員工招聘管理工作，建立健全人才選任聘用機(jī)制，在中國煤炭工業(yè)進(jìn)出口集團(tuán)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）相關(guān)招聘政策的指導(dǎo)下，特制定本辦法。原則堅(jiān)持先內(nèi)后外、公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則。適用范圍本管理辦法適用于公司本部除集團(tuán)公司直接管理人員外所有崗位的招聘管理工作?！?招聘主體的職責(zé)與權(quán)限總經(jīng)理招聘工作職責(zé)負(fù)責(zé)審核招聘工作計(jì)劃，批準(zhǔn)招聘方式、方法與工作程序，并指導(dǎo)和監(jiān)督招聘工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)組織召開總經(jīng)理辦公會確定錄用人選及其工作待遇。人力資源管理部門招聘工作職責(zé)公司人力資源管理部門歸口管理招聘工作。公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)公司本部除集團(tuán)公司直接管理人員外所有崗位人員的招聘組織管理工作，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求對測評內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。公司人力資源管理部門接受集團(tuán)公司人力資源部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，接受集團(tuán)公司制定的有關(guān)招聘工作的各種制度、管理辦法等約束和指導(dǎo)。根據(jù)人事管理權(quán)限，對于集團(tuán)公司代公司招聘的員工，公司將根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定，由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)部門或個體參與招聘工作，并確認(rèn)有關(guān)招聘結(jié)果。公司其它部門招聘工作職責(zé)公司其它部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源管理部門落實(shí)招聘工作。負(fù)責(zé)與本部門招聘相關(guān)的需求分析工作；參與本部門招聘相關(guān)的人員招募工作；參與本部門招聘相關(guān)的人員甄選錄用工作；負(fù)責(zé)與本部門招聘相關(guān)的招聘評估工作；公司員工招聘流程招聘工作分為如下幾個環(huán)節(jié)：招聘規(guī)劃、提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招募、人員甄選錄用、招聘工作評估，流程如附件一所示。公司人力資源管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展需要擬定公司招聘規(guī)劃；用人部門提出人員需求；人力資源管理部門根據(jù)人員需求和內(nèi)外部人員供給狀況擬定年度招聘計(jì)劃；公司總經(jīng)理審查及批準(zhǔn)年度招聘計(jì)劃；根據(jù)人事管理權(quán)限，人力資源管理部門委托集團(tuán)公司人力資源部按照公司招聘計(jì)劃進(jìn)行招聘或經(jīng)授權(quán)后自行在公司內(nèi)部和外部各種媒介上發(fā)布招聘信息，詳細(xì)說明招聘的要求和應(yīng)聘者的條件；用人部門協(xié)助人力資源管理部門進(jìn)行甄選錄用；用人部門在人力資源管理部門指導(dǎo)下對招聘工作進(jìn)行評估。對公司部門經(jīng)理和主管進(jìn)行招聘測試時，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)組建初試、復(fù)試測評小組。測評小組的組建原則：知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、性別互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)。測評小組的培訓(xùn)：所有測評小組成員在測評開始前應(yīng)參加人力資源管理部門組織的測評培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為測評內(nèi)容、測評方式、測評過程及其控制、測評結(jié)果的處理等。

§3招聘計(jì)劃人力資源需求預(yù)測人力資源管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃、員工現(xiàn)狀對年度人力資源需求進(jìn)行預(yù)測。對未列入年度預(yù)測的人員需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時招聘申請表》（詳見附件二），說明未列入年度預(yù)測的原因，經(jīng)人力資源管理部門審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會討論，總經(jīng)理審批后，人力資源管理部門方能組織實(shí)施。招聘計(jì)劃人力資源管理部門負(fù)責(zé)在人力資源規(guī)劃基礎(chǔ)上，根據(jù)年度人力資源需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動計(jì)劃；招聘計(jì)劃由公司總經(jīng)理審批，并按集團(tuán)公司要求報(bào)集團(tuán)公司備案。

§4人員招募招募的來源與方法招募原則為提高員工忠誠度和滿意度，原則上采取以內(nèi)部招聘為主，外部招聘為輔的政策。綜合考慮崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費(fèi)用等因素。內(nèi)部招募根據(jù)分級管理、層層負(fù)責(zé)的原則，公司部門經(jīng)理職位原則上由公司總經(jīng)理從內(nèi)部人員中直接予以聘任，如內(nèi)部人員無法勝任，可在外部選擇人選。主管和普通員工招募，可在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及應(yīng)聘員工目前所在部門意見的基礎(chǔ)上，采用內(nèi)部招募，內(nèi)部招募對象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用（下崗人員）等。主要方法采用推薦法（經(jīng)本組織個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務(wù)空缺，通過競聘選拔）。外部招募公司將在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時進(jìn)行外部招聘。外部招聘渠道主要由員工推薦或通過集團(tuán)公司人力資源部采用媒體招聘、校園招聘等其他方式進(jìn)行招募。外部招聘管理：人力資源管理部門負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司人力資源部開展與本公司相關(guān)的外部招聘工作，包括整體廣告宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。應(yīng)聘者提出申請內(nèi)部應(yīng)聘者向人力資源管理部門提出應(yīng)聘申請時需填寫應(yīng)聘申請表（詳見附件五）。內(nèi)部應(yīng)聘者需向人力資源管理部門提供以下個人資料：應(yīng)聘申請表（函），且注明應(yīng)聘職位；個人應(yīng)聘陳述，詳細(xì)說明個人具備承擔(dān)應(yīng)聘職位的能力、經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)想。外部應(yīng)聘者需填報(bào)應(yīng)聘申請書，其應(yīng)聘程序按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

§5人員選拔個人資料收集對公司內(nèi)外部招聘，由人力資源管理部門負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘者資料，并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行初步審查。資料審查對內(nèi)部招聘，人力資源管理部門根據(jù)招聘崗位的要求，對收集到的應(yīng)聘者個人資料進(jìn)行審查，對符合要求的資料送交總經(jīng)理進(jìn)行審核。對外部招聘，人力資源管理部門負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘者個人資料，并向總經(jīng)理提交審核意見，批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司人力資源管理部。測試對內(nèi)部招聘，如進(jìn)行測試，由負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試，作好測試記錄；測試負(fù)責(zé)人綜合小組意見，在《應(yīng)聘人員測試評價表》（參見附件六）意見欄中填寫評語和意見。測試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。對外部聘用，可由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的部門或個人參與集團(tuán)公司人力資源部組織的測試過程。審批內(nèi)部招聘測試結(jié)果由人力資源管理部門進(jìn)行匯總并形成匯報(bào)材料，報(bào)總經(jīng)理辦公會進(jìn)行審定。審定結(jié)果由公司總經(jīng)理簽批。人力資源管理部門負(fù)責(zé)取得集團(tuán)公司組織的外部招聘測試結(jié)果，并提報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn)后向集團(tuán)公司人力資源部上報(bào)確認(rèn)意見。同意聘用的應(yīng)聘者由人力資源管理部門負(fù)責(zé)通知；建議考慮其他崗位者，由人力資源管理部門與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào)另外安排。報(bào)到對外部招聘者，人力資源管理部門應(yīng)及時與同意聘用的應(yīng)聘者聯(lián)系，了解應(yīng)聘者個人狀況和其他要求。對于內(nèi)部招聘的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源管理部門辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程，是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。

§6人員錄用錄用外部應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源管理部門提供個人學(xué)歷復(fù)印件等個人資料備案，填寫《員工登記表》，簽訂試用協(xié)議，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。試用外部新員工到崗必須先進(jìn)行試用，試用期一般為3個月，試用期內(nèi)新員工享受試用期待遇。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不得少于一個月。內(nèi)部員工試用期為一周。用人部門和人力資源管理部門應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，人力資源管理部門與用人部門根據(jù)實(shí)際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退；內(nèi)部員工可安排轉(zhuǎn)崗、返回原崗位或待崗。轉(zhuǎn)正外部員工試用期滿合格，可填寫轉(zhuǎn)正申請，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力資源管理部門應(yīng)完成以下工作：為轉(zhuǎn)正員工定崗定級，提供相應(yīng)待遇；制定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃；為員工提供必要的幫助和咨詢。

§7招聘工作評估招聘結(jié)果評估成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進(jìn)行評價，如下所示：單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫偝杀痉纸猓治霾煌M(fèi)用產(chǎn)生的效果。錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行錄用比＝錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。招聘完成比＝錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。應(yīng)聘比＝應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。招聘所需時間評估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。招聘方法評估可靠性評估：對某項(xiàng)測試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評估。通過對同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試，比較測試結(jié)果，若相關(guān)程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關(guān)性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。

§8附則本辦法的擬定和修改由人力資源管理部門負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本辦法由人力資源管理部門負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起實(shí)施。

附件附件一：招聘流程(內(nèi)部招聘流程、外部招聘流程)

附件二：臨時招聘申請表申請部門申請部門：申請時間：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人簽字：申請內(nèi)容崗位：年齡：其它任職資格：人數(shù)：性別：職級：學(xué)歷：申請理由人力資源管理部門意見主管副總經(jīng)理審批：總經(jīng)理審批：

附件四：內(nèi)部招聘公告內(nèi)部招聘公告編號：_______公告日期：___________結(jié)束日期：___________在________部門中有一全日制職位__________，職系為__________。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平：最低：最高:1、職責(zé)：（參見所附職務(wù)說明書。）2、所要求的技術(shù)或能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：了解自己所從事的工作及其與整個企業(yè)的使命、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)是怎樣配合的；有能力完整、準(zhǔn)確地完成任務(wù)；能夠通過創(chuàng)新來改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量；能夠跟得上專業(yè)技術(shù)進(jìn)步的步伐；能進(jìn)行有效的溝通，同他人合作共事；有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該職位是管理崗位)。3、可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力：（這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競爭力）4、申請程序如下：人力資源管理部門領(lǐng)取內(nèi)部工作申請表和履歷表；_____年___月___日前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源管理部門；對于所有的申請人，人力資源管理部門和該空缺職位的部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)上述資格要求進(jìn)行初步篩選；測試小組將對初選合格的申請人進(jìn)行必要的測試；內(nèi)部招聘結(jié)果將在______年___月___日前公布。公司人力資源管理部門

附件五：應(yīng)聘申請書應(yīng)聘單位:______年月日姓名性別出生年月照片籍貫/戶口身高政治面貌職稱婚否聯(lián)系方法：E—MAIL：：掌握何種外語掌握程度證書或成績應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位對公司待遇等要求1.月最低薪金元。2.其它：。個人學(xué)習(xí)簡歷起止日期畢業(yè)院校及專業(yè)、學(xué)歷個人工作簡歷起止日期單位及職位職稱愛好及特長備注

說明：應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶學(xué)歷證書、各種獲獎證書及其他有效證件復(fù)印件；此表可附個人簡歷。

附件六：應(yīng)聘人員測試評價表姓名性別年齡應(yīng)聘職位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地儀表□衣冠講究□整潔一般□隨便懶散態(tài)度□大方得體□傲慢□拘謹(jǐn)語言□表達(dá)清晰□尚可□含糊不清精神面貌與健康狀況□佳□一般□差直觀印象能力語言表達(dá)能力溝通能力應(yīng)變能力綜合分析能力專業(yè)知識技能工作經(jīng)驗(yàn)其它求職動機(jī)工作態(tài)度薪酬要求測評評語測評負(fù)責(zé)人：測評意見：□同意聘用不同意聘用建議考慮其它崗位

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定