進出門管理規(guī)定

****進出門管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步加強對人員、車輛及物資進出門的管控，加強安全防范，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常生產(chǎn)和工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條凡進出****所轄的所有場合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規(guī)定執(zhí)行。第三條一切進出門的人員、車輛及物資嚴(yán)格實行進出登記原則，物資出門憑“出門證”出門原則，原則實行從那個門進亦從那個門出原則。第四條進出門管理的職能部門為后勤管理部，承擔(dān)遵照本規(guī)定對所有進出公司的人員、車輛及物品實行統(tǒng)一查驗、管理的責(zé)任；各單位（部門）負(fù)責(zé)按規(guī)定流程核實、申報辦理外來人員、車輛進出門手續(xù)，開具物資出門證；督察部負(fù)責(zé)對各單位（部門）執(zhí)行本規(guī)定情況進行日常督查、處訕。第二章人員進出門管理第五條公司員工在進出廠區(qū)或辦公樓前應(yīng)自覺佩戴好員工卡，按規(guī)定著廠服（行管人員亦可著正裝），對于不按照規(guī)定著裝的員工，一律不予進門。公司員工進/出門，必須按規(guī)定刷卡，嚴(yán)禁代他人刷卡。上班時間員工外出，必須由部門按流程在OA平臺（或書面申報）履行出門手續(xù)，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意，門衛(wèi)核驗記錄后方可出門。回廠后，應(yīng)及時到門衛(wèi)處核消，否則一律按早退處理。第六條一般外來公干人員（包括參觀考察、洽談業(yè)務(wù)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、供應(yīng)商、建筑施工、勞務(wù)等）進出廠區(qū)嚴(yán)格實行按OA辦公平臺模板流程提前申報制度，按規(guī)定流程申報進門許可。對物流運輸駕乘人員憑運輸公司、供應(yīng)部發(fā)放的派車單或物資采購送貨單進門，裝貨車輛一部車最多只允許兩人進廠，主駕留存身份證或駕駛證，副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進廠。重要客戶、重大接待，憑報告或公司辦的通知放行。第七條進出廠區(qū)15天以下的外來公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請報告，在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄，用本人有效證件，換取“臨時出入證”后方可進門。外來公干人員工作完畢后到門衛(wèi)室換回本人有效證件。第八條進出廠區(qū)超過15天以上的外來人員憑“出入證”進出?！俺鋈胱C”應(yīng)注明來人單位、姓名和身份證號碼以及照片，由用工部門按流程申請至后勤管理部辦理?！俺鋈胱C”分為長期（半年以上一年以下）、短期（15天以上半年以下）兩種，長期的為藍色，短期的為紅、黃兩色（紅色的表示準(zhǔn)許在生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè)；黃色的表示僅準(zhǔn)許在非生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè)）□第九條接洽部門按規(guī)定申報外來人員進門許可時，必須對來人身份認(rèn)真審核把關(guān)，在申請報告中注明來訪人員的姓名、性別以及身份證號碼、工作單位、進廠事由、行進路線及活動時間、范圍等。申報部門負(fù)責(zé)人為對進出廠區(qū)的人員信息進行審核的第一責(zé)任人，必須對申報內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，對申報內(nèi)容信息虛假或給公司造成損失的，一經(jīng)查實，將提交公司處理。所有外來人員進入廠區(qū)前，接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽，協(xié)助換取“臨時出入證”或“參觀證”，告知進廠須知（安全、保密、行程等注意事項），全程陪同跟蹤直至事畢，收回安全帽和參觀證等，在出門時履行登記核銷手續(xù)。第十條節(jié)假日期間及公司下班后，原則上不允許有外來安裝、維修及其他施工人員進入公司施工，如確因工作任務(wù)需要，由相關(guān)部門提出申請，報分管老總批準(zhǔn)，并安排管理人員在現(xiàn)場進行跟班作業(yè)。非常日班時間未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將來訪人員帶入廠區(qū)。第十一條外來人員（除營銷客戶參觀、重大接待）進出門嚴(yán)格實行從同一門進出制度。營銷客戶參觀指定進出門為：老廠區(qū)從股份樓前大門進門，電纜城從西門（或橋頭門）進門，科技城從正門進出。設(shè)備安裝調(diào)試或維修人員指定進出門為：老廠區(qū)從北門安檢門進出，電纜城從西門安檢門進出，科技城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務(wù)用工人員指定進出門為：老廠區(qū)從北門安檢門進出，電纜城從西門安檢門進出，科技城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務(wù)人員（含農(nóng)民工）人員進門時要在規(guī)定時間（根據(jù)員工的作息時間提前或推遲30分鐘），由施工單位管理人員統(tǒng)一帶入廠區(qū)。外來洽談業(yè)務(wù)人員接待一律安排在公司指定接待室，不得進入辦公和生產(chǎn)、科研區(qū)域。來訪者如需約見公司領(lǐng)導(dǎo)的，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。第十二條所有人員進出公司必須嚴(yán)格遵守寶勝公司管理規(guī)定，按章辦事，服從門衛(wèi)指揮管理，自覺接受值班人員檢查，門衛(wèi)按規(guī)定審核“。人申請報告”或憑“臨時出入證”等手續(xù)，將攜帶的物品、工具等在門衛(wèi)處登記，出門時由門衛(wèi)核銷后進出門。門衛(wèi)人員必須認(rèn)真核查外來人員的進門報告，核對掃描身份證件，查核“出入證”上的照片與持證人是否相符，有無攜帶違禁物品，正確無誤后按相關(guān)規(guī)定留存來訪者的手機等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行（特殊情況須經(jīng)公司辦批準(zhǔn)）。未成年人不予進門。第三章車輛進出門管理第十三條所有進入廠區(qū)的外來機動車輛必須按規(guī)定辦理相關(guān)進門手續(xù)，憑“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”、“派車單”、“進門申請報告”等在門衛(wèi)室辦理進門登記，用主駕駕駛證換領(lǐng)“廠區(qū)臨時通行證”進門。其他車輛進門需憑接洽部門申報、分管領(lǐng)導(dǎo)審核或辦公室批準(zhǔn)手續(xù)（書面、電話、短信通知），經(jīng)門衛(wèi)核查無誤、掃描相關(guān)人員證件后，換領(lǐng)廠區(qū)臨時通行證放行。

節(jié)假日、非常日班時間，除公司正常發(fā)貨車輛和經(jīng)供應(yīng)部、倉儲部申請，后勤管理部審批的供應(yīng)商送貨車輛以及經(jīng)公司辦批準(zhǔn)的外來小車外，非生產(chǎn)性車輛嚴(yán)禁進入廠區(qū)。公安消防、救護、搶險等正在執(zhí)行任務(wù)的特種車輛，允許直接駛?cè)?***生產(chǎn)廠區(qū)。外來各種車輛嚴(yán)格實行同一門進出制度。車輛指定進出門為：裝（送）貨車輛，老廠區(qū)從北門進出，電纜城從西門進出，科技城從正門進出。車輛出門憑出門證，在門衛(wèi)人員進行物、證核對無誤并做好登記核銷后放行。送貨車輛必須為空車，不得夾帶任何物資（特殊情況有需帶回物資需提前至門衛(wèi)處做好申報登記手續(xù)，否則不予放行）□外來車輛原則上不允許在廠區(qū)內(nèi)過夜，若因等待裝貨確需過夜應(yīng)由相關(guān)部門在進門報告上注明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可在公司停車過夜。嚴(yán)禁司乘人員與車輛一起在廠區(qū)內(nèi)過夜。一切進出廠區(qū)的車輛，必須自覺接受門衛(wèi)人員檢查核驗，服從門衛(wèi)人員管理和指揮，在核驗無誤登記后方可進出廠區(qū)。第十四條車輛進入廠區(qū)須按指定線路和地點行駛、停放，嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、禁行區(qū)域，物流、消防通道和廠區(qū)主干道路上亂停亂放。進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的車輛禁止鳴笛。第十四條車輛進入廠區(qū)須按指定線路和地點行駛、停機動車輛進出公司大門及轉(zhuǎn)彎處限速5km/h；廠區(qū)主干道上行駛限速15km/h，支線限速5km/h；進入車間內(nèi)行駛的車輛限速3km/h。違規(guī)車輛將給予50-200元/次罰款，造成事故的提交公安部門處理。進入廠區(qū)內(nèi)的車輛在運輸和裝卸化學(xué)物品、有毒有害物品、易燃易爆物品時，應(yīng)采取嚴(yán)格的密封和防爆措施，防止泄漏、揮發(fā)、爆炸，否則，一切后果由承運方自負(fù)。第十五條門衛(wèi)人員須對進出門車輛的“進門報告”、“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”等進門申請認(rèn)真核實，檢查掃描進出門車輛駕、乘人員身份證件、人數(shù)，有無攜帶危險品，確認(rèn)無誤后留存駕、乘人員身份證件方可準(zhǔn)許車輛進入廠區(qū)。第四章物資進出門管理第十六條本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門管理，公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料、工業(yè)垃圾、廢品等均屬于本規(guī)定的管理范圍。第十七條出門物資分類：⑴產(chǎn)成品：分為正常銷售產(chǎn)成品、正常銷售外產(chǎn)成品（檢測檢驗、質(zhì)量調(diào)換、售后服務(wù)、饋贈對口支援等）；⑵公司內(nèi)部調(diào)撥物資；⑶外協(xié)加工、維修物資；⑷采購物資不合格退換貨及以舊換新的物資；⑸副產(chǎn)品及廢舊物資：廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品；⑹其它物資：按照合同規(guī)定需退還客戶的廢舊周轉(zhuǎn)物資（如：繞線盤、銅桿架、周轉(zhuǎn)箱、木托架等）；需退還客戶、供應(yīng)商的送樣物資、借用物資等；外來施工單位自帶工具等。第十八條所有物資出門必須辦理出門證或物資出門申報表，憑出門證或物資出門申報表出門，無證（表）出門視同盜竊。第十九條正常銷售的產(chǎn)成品出門，憑結(jié)算中心開具的送貨單且加蓋“物資出門專用章”以及發(fā)貨人或倉庫保管員簽字確認(rèn)的出門聯(lián)出門，門衛(wèi)憑出門聯(lián)進行檢查、核實物資品種規(guī)格、數(shù)量、承載車輛的車牌號碼、駕駛員姓名等信息并與ERP系統(tǒng)中送貨清單一致、留存出門手續(xù)后放行。產(chǎn)成品出門證第一聯(lián)為客戶簽收返還聯(lián)（存根）；第二聯(lián)為客戶留存聯(lián)；第三聯(lián)為財務(wù)結(jié)算留存聯(lián)；第四聯(lián)為出門證；第五聯(lián)為駕駛員運費結(jié)算聯(lián)；第六聯(lián)為運輸公司留存聯(lián)；第七聯(lián)為倉儲部出庫聯(lián)；第八聯(lián)為合同執(zhí)行科留存聯(lián)。產(chǎn)成品出門證內(nèi)容包括：收貨單位；合同號；總重量；開票日期；產(chǎn)品規(guī)格型號，數(shù)量；批號；發(fā)貨人；車號；駕駛員簽名；手機號碼；送貨地址；經(jīng)辦人；用戶聯(lián)系人，物資出門專用章等。第二十條除正常銷售的產(chǎn)成品外的其他一切物資憑物資出門申報表（半成品另附部門出具的蓋章單據(jù)）出門。物資出門申請表由出門申請部門填報，部門（或公司辦）負(fù)責(zé)人審核，分管老總批準(zhǔn)，后勤管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。門衛(wèi)憑申報表（單據(jù)）進行檢查、核實物資品種規(guī)格、數(shù)量、圖片資料等，物證無誤后放行。對返回的如調(diào)換、維修、借用等物資予以登記，建立臺賬，進行跟蹤督查。物資出門申報表內(nèi)容包括：物資出門申請單位；申請人;申請時間；申請出門事由；物資出門類別；物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量；是否返回；目的地；經(jīng)辦人（押運人）等。第二十一條訪客、外方施工單位攜帶進入公司的大宗、大件物品，包括廠商的樣品、貨物、手提電腦、工程施工設(shè)備等，無法確定該物品將永久性的留在公司，對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方必須在門衛(wèi)室辦理物品進門手續(xù)，填寫《物品進門單》?！段锲愤M門單》登記的信息包括：施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息；《物品進門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)為門衛(wèi)留存聯(lián)，二聯(lián)為出門方出門憑證聯(lián)，三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門記賬聯(lián)。出門憑證聯(lián)在出門后由門衛(wèi)收回作廢。外來人員攜帶的物品出門時，將進門單出門憑證聯(lián)交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致，予以放行；如出入查驗不一致，門衛(wèi)予以扣押，并立即向公司報告。第二十二條廢舊物資出門按《廢舊物資處理管理規(guī)定》執(zhí)行，門衛(wèi)人員核查單據(jù)和實物相符，留存出門手續(xù)后放行。第二十三條特殊情況處理：特殊情況不能及時辦理出門證手續(xù)急于出門的物資，經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉庫開領(lǐng)料單，倉庫負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字，同

時必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)室，在門衛(wèi)室由經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報請生產(chǎn)副總裁，憑生產(chǎn)副總裁給門衛(wèi)的短信批準(zhǔn)后方可放行。事后在3天內(nèi)經(jīng)辦人主動補齊出門證交門衛(wèi)（注明補辦），否則，每超過一天罰經(jīng)辦人50元。第二十四條出門證管理：由公司統(tǒng)一編號印制，財務(wù)部為《物資出門證》歸口管理部門，負(fù)責(zé)“物資出門證”的印刷，發(fā)放，保管等日常管理工作。第二十四條出門證管理：由公司統(tǒng)一編號印制，財務(wù)出門證的領(lǐng)用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，出門證各項內(nèi)容清晰可辨，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期；財務(wù)部門要定期回收門衛(wèi)聯(lián)銷號，核實出門證情況，嚴(yán)禁丟失、損壞出門證，確保出門證存根、臺帳和原始出門證相一致。第五章責(zé)任追究制度第二十五條公司全體員工必須嚴(yán)格遵守上述各項管理規(guī)定，服從門衛(wèi)人員管理，按要求進出廠門，任何人不得刁難門衛(wèi)，對不執(zhí)行上述規(guī)定強行出入者，當(dāng)事人處以50~100元的罰款。若故意肇事，與門衛(wèi)人員發(fā)生沖突，辱罵、毆打保衛(wèi)人員者，依據(jù)情節(jié)輕重處以200-500元的罰款并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，交司法機關(guān)處理。第二十六條各子公司、部門要嚴(yán)格按照出門證管理程序辦理相應(yīng)出門手續(xù)。出門證開具人員必須按規(guī)定嚴(yán)格審核，手續(xù)齊全后方可開具出門證。對超范圍開具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人全額賠償；無經(jīng)濟損失的，對責(zé)任人每人每次進行500罰款處理，扣部門負(fù)責(zé)人績效得分10分。各子公司、部門要健全出門證臺帳，保存好出門證存根及出門申請聯(lián)；門衛(wèi)應(yīng)對返回物資建立嚴(yán)格的登記臺賬，如漏登、少登或?qū)Τ诜祷氐奈镔Y沒有及時進行跟蹤督查，每次對責(zé)任人罰款100元。對已界定為遺失的物資，責(zé)任人按核定的成本價賠償；與出門證規(guī)格數(shù)量不符的物資和未辦理任何手續(xù)的物資出門視為盜竊，無論是否出門成功，按公司“查處夾帶”相關(guān)制度處理。責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的，扣車和人直至交清罰款，不愿交罰款的交公安機關(guān)處理；手續(xù)雖然齊備但沒有經(jīng)門衛(wèi)查驗同意而強行出門成功的，責(zé)任人處200以上罰款，責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的，罰款由與該責(zé)任人聯(lián)系的公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)執(zhí)行，執(zhí)行不了的，該經(jīng)辦人承擔(dān)；違反本規(guī)定沒有規(guī)定處罰辦法的其它條款者，按崗位考核與寶勝發(fā)[2015]96號《工作責(zé)任追究制度（試行）》規(guī)定處理。門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進行《出門證》與出門物資的核對工作，嚴(yán)把物資出門關(guān)，發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不