人員檔案管理制度6篇

人員檔案管理制度6篇檔案治理就其根本性質(zhì)和主要作用來說，是一項治理性的工作，效勞性的工作，政治性的工作。檔案治理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財寶，檔案主要也不由檔案治理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是特地負責治理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是治理性的工作。但是檔案治理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會治理系統(tǒng)中不行缺少的組成局部。通過供應檔案信息為社會實踐效勞，是檔案治理工作區(qū)分于其他工作的特點之一。

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料治理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進展全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。

檔案保密制度

一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及托付查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、供應利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案治理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改良檔案愛護技術(shù)，嚴守國家機密。

四、積極開展詢問效勞；熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。

五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。

檔案資料治理制度

一、文件治理

1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的`及所需留意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的預備工作。

2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、精確并依據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理批閱，文件下發(fā)時要快速、準時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要準時進展整理存檔；對于回收的資料也要準時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要留意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料治理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進展并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴格根據(jù)文件密級治理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、全部檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)覺喪失的要準時追查處理，并且準時實行補救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)視下進展核對，必需做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得隨便擴大閱讀范圍，否則將進展嚴厲處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必需經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并實行必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便準時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)視下，定期對退檔資料進展銷毀，并且準時在文檔名目上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與名目清單全都。

9、檔案柜中的資料應保持潔凈、干凈、明白。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有具體的名目，對有價值的文檔要準時備份并做好保密工作，若因喪失、文件備份不準時或泄露相關(guān)機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應的懲罰。

11、文檔資料負責人對全部保存文檔要按挨次分類存放，同時做出相對應的文檔名目清單，假如有新資料入檔，必需在文檔名目中準時添加。

12、若文檔負責人離職時，須按文檔名目清單做好工作交接，根據(jù)文檔名目清單與現(xiàn)存文檔核對，假如消失物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應懲罰。

13、新接收檔案治理的負責人要盡快熟識負責保存的文檔，連續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并準時對文檔進展更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料喪失的要追究相應責任。

人員檔案治理制度篇二

第一章總則

第一條：為仔細貫徹黨和政府有關(guān)離退休人員各項待遇的規(guī)定，使離退休人員安度晚年，特制定本方法。

其次條：局屬各基層單位必需按有關(guān)規(guī)定設(shè)有專、兼職人員對本單位的離退休人員實施效勞和治理。

第三條：從事離退休效勞治理工作的人員，必需具備如下條件：

1、熟識黨和政府關(guān)于對離退休人員的有關(guān)政策，規(guī)定。

2、有高度的責任感和愛崗敬業(yè)精神且身體安康。

3、有長久的為離退休人員效勞的熱心與急躁。

其次章政治待遇

第四條：局屬各單位要注意離退休職工黨組織建立，離退黨員多的單位要建立離退人員黨支部，較少的建立黨小組，在單位黨組織領(lǐng)導下開展組織活動。

第五條：離退人員黨支部，小組每月安排1天離退休黨員學習日，學習黨的最新方針、政策和國內(nèi)外大事，不斷提高他們的政治覺悟，同黨中心保持全都。

第六條：上級要求傳達的重要會議精神和文件要準時向他們傳達，有關(guān)重大政治活動和會議要邀請離退黨員干部代表參與。

第七條：確保離退干部按同級在職干部規(guī)定閱讀文件和其他內(nèi)部刊物，資料，發(fā)給在職干部的學習理論材料，也要發(fā)給離退黨員干部。

第八條：仔細處理離退人員的來信來訪工作，涉及重大問題要準時向單位領(lǐng)導和上級主管部門匯報，工作人員對待來訪老同志要熱忱周到，做到來信必回音，來訪必答復。

第九條：有條件的單位適時組織離退休干部參觀現(xiàn)代水利建立工程和城市面貌，使他們開闊眼界，了解國家經(jīng)濟建立，科學技術(shù)進展的宏大成果。

第十條：建立健全領(lǐng)導與離退休干部不定期聯(lián)系，通報狀況日制度，設(shè)立熱線電話，定時了解離退休老干部的政治，生活狀況。

第三章生活待遇

第十一條：本著就高不就低的原則，仔細落實離退休干部的。生活待遇。

第十二條：不折不扣地貫徹有關(guān)中心、國務院老干部生活待遇的政策規(guī)定，但凡國家和水利部有明確規(guī)定的堅決執(zhí)行，不允許消失“兩費”拖欠現(xiàn)象。

第十三條：建立慰問探望制度，重要節(jié)假日期間，由局領(lǐng)導帶隊，離退工作科詳細負責組織對離退休職工開展“送暖和、獻愛心”走訪慰問活動，對生活特殊困難的老干部、重病號，實行的確有效的措施解決他們的困難。

第十四條：離退休職工享受在職職工福利待遇，制造條件讓離退休職工共享改革和進展的成果。

第十五條：做好離退休職工的醫(yī)療保健工作，在有條件的狀況下，可定期為他們體檢、保障安康。

第十六條：局屬各單位應保障離退休干部活動，特需經(jīng)費，按規(guī)定專款專用。

第十七條：離休老干部按規(guī)定定時發(fā)放護理費。在住房、用車、外地就醫(yī)等方面應從優(yōu)照看。

第四章文體活動

第十八條：依據(jù)現(xiàn)有條件，實行多種形式豐富離退休老同志的文體活動。

第十九條：有條件的單位為老同志建立活動場所，供應書報、雜志、消遣健身器材等，加強活動場所的軟、硬件建立，使活動場所成為離退休職工學習、消遣、精神文明建立容為一體的陣地。

其次十條：適時組織參與適合離退老同志身心安康的地方老年文體活動，使老同志陶冶情操、強身健體。

其次十一條：在重大節(jié)日（春節(jié)、“九九老人節(jié)”）有條件可組織離退休職工進行消遣慶?；顒樱M行中小型文體競賽或邀請兄弟單位進展友情賽等，增進兄弟單位的交往聯(lián)系和老同志之間友情。

第五章發(fā)揮作用

其次十二條：注意發(fā)揮離退休干部的余熱作用，請離退休老黨員上黨課，講黨的榮耀傳統(tǒng)，對青年職工進展愛國主義教育，關(guān)懷教育下一代。

其次十三條：發(fā)揮離退休老專家的專長，請他們對水利工程技術(shù)指導，為水利事業(yè)再立新功。

第六章治理機構(gòu)與工作人員

其次十四條：局屬各單位應建立健全離退休治理機構(gòu)，實行主管領(lǐng)導負責制，必需有專、兼職工作人員專司其事。

其次十五條：治理機構(gòu)負責上傳下達黨和政府的有關(guān)政策，催促并監(jiān)視離退休干部各項待遇的落實狀況，負責離退休職工的效勞性工作。

其次十六條：注意選派政治思想覺悟高，責任心強，對老干部工作熱心的同志充實到離退休治理機構(gòu)。

其次十七條：離退治理工作人員要樹立全心全意，任勞任怨，熱忱效勞的。精神，做到“四個一樣”和“五個必到”。即：“四個一樣”：走訪路途遠近一個樣、身邊有人照看與無人照看一個樣、身體安康與否一個樣，走訪時天氣好壞一個樣?！拔鍌€必到”：有病住院必到、病危病重必到、遇有急事難事必到、行動不便，年齡高，.報銷醫(yī)療費必到、年節(jié)普遍到。

其次十八條：注意培訓工作人員的政治，業(yè)務素養(yǎng)，使每位治理工作人員政治思想覺悟高，業(yè)務水平過的硬，提高離退休工作治理水平，促進離退休治理工作的開展。

人員檔案治理制度篇三

1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)安康檢查和職業(yè)病診療治理工作。制定職業(yè)安康監(jiān)護規(guī)劃并依法組織對勞動者進展上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)安康檢查，建立勞動者安康監(jiān)護檔案，并妥當保存。

2、必需嚴格根據(jù)《職業(yè)安康監(jiān)護治理方法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場全部害作業(yè)職工進展安康體檢。

2.2必需對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進展上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。

2.3依據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進展不定期安康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。

2.4工人因各種緣由脫離原有害作業(yè)時必需進展離崗時安康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。

3、安康檢查中發(fā)覺有與從事的職業(yè)有關(guān)的安康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要依據(jù)不同的狀況準時處理。

3.1對上崗前安康檢查發(fā)覺有與從事的職業(yè)有關(guān)的安康損害的`勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何緣由，安排其從事所禁忌的勞動。

3.2在崗期間定期安康體檢發(fā)覺有與從事的職業(yè)有關(guān)的安康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要準時調(diào)離原工作崗位。

3.3要對與從事的職業(yè)有關(guān)的安康損害的勞動者，每年至少進展一次安康檢查。

4、安康檢查結(jié)果表要實施告知和保密制度。

4.1安康檢查結(jié)果要準時，照實地告知被檢查者本人。

4.2安康檢查結(jié)果要實施保密制度，不行將本人的檢查狀況隨便泄漏給其他人員。

5、安康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中，納入單位或工程本錢中，實施?？顚Ｓ谩?/p>

5.1安康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用規(guī)劃。報單位領(lǐng)導審批后，列入本單位年度經(jīng)費預算中，實施?？顚Ｓ谩２坏蒙米耘灿?。

5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進展職業(yè)安康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。

6、職工安康監(jiān)護檔案必需指定科室和專人妥當保管。

6.1安康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥當保管，防止喪失。

6.2職工安康監(jiān)護檔案不得隨便外傳。

6.3職工本人有借閱、復印其本人安康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。

人員檔案治理制度篇四

為了愛護職工安康和維護企業(yè)權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，本單位為勞動者建立職業(yè)安康監(jiān)護檔案，并妥當保存，特制訂本制度。

1.綜合辦負責為每一位職工建立職業(yè)安康監(jiān)護檔案，并妥當保管。

職業(yè)安康監(jiān)護檔案包括：

（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

（三）職業(yè)安康檢查結(jié)果及處理狀況；

（四）職業(yè)病診療等安康資料。

2.綜合辦檔案治理人員必需維護從業(yè)人員的職業(yè)安康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)視檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者托付代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)安康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)安康監(jiān)護檔案。

3.從業(yè)人員離開單位時，本人有權(quán)索取安康監(jiān)護檔案復印件，檔案治理人員應照實、無償供應，并在所供應的`復印件上簽章。

4.對已離職人員的職業(yè)安康監(jiān)護檔案，應在離職后三個月后進展封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5.從業(yè)人員檔案治理人員應將職業(yè)安康監(jiān)護檔案妥當保管，防蟲蛀、防霉、防喪失、防喪失，保證檔案安全。

6.全部檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7.全部檔案不得隨便查閱、復印，不得置于公共場所。

8.其他依照企業(yè)檔案治理制度執(zhí)行。

個人檔案治理制度篇五

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局承受。

適合對象：比擬適合預備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和臨時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡潔點便利。

缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學校

xx年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。特落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才溝通中心。

適合對象：比擬適合創(chuàng)業(yè)、敏捷就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與指導中心溝通相對少，簡單造成信息不暢。

最終提示學生，假如檔案自己拿著超過當?shù)匾?guī)定的肯定期限就會變成死檔，需要到當?shù)刂卫頇n案處激活。

人員檔案治理制度篇六

1法律法規(guī)：

貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務院第493號令）、《中華人民共和國消防法》