外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)(五篇)

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外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)篇一

2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，安排產(chǎn)品的發(fā)貨；

3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā)，接待客戶(hù)等銷(xiāo)售輔助工作；

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝；

5、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作；。

6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔；

7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)篇二

一、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度

1，在業(yè)務(wù)員下單后，及時(shí)登記好訂單，每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度（包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等），并更新訂單進(jìn)度表。

2，如發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調(diào)解決，并及時(shí)向業(yè)務(wù)員匯報(bào)。

3，貨物進(jìn)倉(cāng)后，有需要驗(yàn)貨時(shí)，應(yīng)帶客戶(hù)到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨，并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。

二、安排出貨

1，貨物即將進(jìn)倉(cāng)前，提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)出貨細(xì)節(jié)，并在貨物進(jìn)倉(cāng)后__間核對(duì)清單，及時(shí)發(fā)給業(yè)務(wù)員，確保貨物無(wú)壓倉(cāng)及產(chǎn)生不必要的額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

2，負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)關(guān)、訂倉(cāng)、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷(xiāo)、報(bào)帳等事項(xiàng)。

3，負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。

4，需監(jiān)視裝柜并拍照，提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員按規(guī)定操作，確保所裝的貨物無(wú)錯(cuò)漏、無(wú)遺失、無(wú)碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。

三、業(yè)務(wù)協(xié)助

1，協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請(qǐng)，并發(fā)送給需要的客人。

2，協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類(lèi)手續(xù)單據(jù)。

3，業(yè)務(wù)員出差期間，應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作，并及時(shí)的匯報(bào)完成狀況。

四、翻譯工作

1，協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報(bào)價(jià)。

2，畫(huà)冊(cè)，技術(shù)手冊(cè)，以及上級(jí)交代的一些工藝文件類(lèi)的翻譯。

五、費(fèi)用管理

1，協(xié)助業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)部門(mén)查詢(xún)、確認(rèn)貨款或信用證到位狀況，盡量縮短查詢(xún)時(shí)間，確保貨款或信用證能及時(shí)到位。

2，對(duì)fob費(fèi)、請(qǐng)車(chē)送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制，使其在合理范圍內(nèi)。對(duì)異常費(fèi)用需向上級(jí)反饋。

六：接待工作

1，協(xié)助上級(jí)做好對(duì)到訪客戶(hù)禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)幫助。

2，其它相關(guān)公司到訪訪客的接待。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)國(guó)外貿(mào)易訂單的談判，及公司資料的編譯

2.國(guó)外展會(huì)的搭建及參展安排

3.負(fù)責(zé)訂單的整個(gè)流程把控，從前期報(bào)價(jià)，打樣，合同，生產(chǎn)跟蹤，款項(xiàng)安排，訂艙，單證，清關(guān)，售后等一套工作內(nèi)容。

4.阿里巴巴的維護(hù)及詢(xún)盤(pán)回復(fù)，追蹤。

5.通過(guò)各種渠道尋覓和接洽國(guó)外電動(dòng)自行車(chē)的經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)長(zhǎng)期有效的訂單

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作如展臺(tái)搭建，展品運(yùn)輸，酒店預(yù)訂等。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)篇四

1.日常郵件及訂單的處理，審查，客戶(hù)電話聯(lián)絡(luò)；

2.系統(tǒng)輸入；系統(tǒng)操作；

3.固定報(bào)表整理匯總及提交；

4.季度收集整理出貨資料并存檔；

5.協(xié)助審核銷(xiāo)售合同；

6.每月核對(duì)庫(kù)存和常用料號(hào)進(jìn)銷(xiāo)貨的庫(kù)存比，并提醒購(gòu)買(mǎi)經(jīng)理留意并cc給銷(xiāo)售副總，以避免高庫(kù)存堆積；

7..部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)協(xié)同（如人員休假，異動(dòng)的協(xié)調(diào)安排等）；

8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)，以及與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)篇五

1、處理老客戶(hù)訂單成交，訂單跟進(jìn)，出貨安排，收款工作

2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品安排，根據(jù)貨好時(shí)間安排出貨收款等工作。

3、參與公司展會(huì)安排

4、與工廠核對(duì)訂單進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)安排上貨，及時(shí)反饋進(jìn)度給業(yè)務(wù)員

5、安排出貨

6、及時(shí)發(fā)送