差旅費報銷制度

一、差旅費報銷制度1、目的：為規(guī)范差旅費報銷程序，理順差旅費用管理，保障公司外出人員正常工作、生活的需要，同時也使差旅費報銷有據(jù)可依，現(xiàn)根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。2、范圍：力宏建筑材料有限公司全體員工。3、權(quán)責（1）各部門主管負責對派遣人員據(jù)實進行差旅核銷；（2）派出部門負責對出差人員的考勤管理及備簽；（3）財務(wù)部負責辦理對差旅費的審核與報銷手續(xù)。4、程序（1）差旅派遣：員工出差由部門主管通知。員工出差應(yīng)根據(jù)差旅內(nèi)容，在“差旅派遣申請及核銷單”說明相關(guān)的行程、事項以及時間。（2）差旅核銷：長途出差：出差人員需在回公司后的第一個工作日內(nèi)持“差旅派遣申請及核銷單”、“出差費用明細表”到原派遣人處進行差旅核銷、簽字確認，實際出差時間有超出派遣時間的，或出差事項有變更的，受派人必須作變更內(nèi)容說明。受派人的差旅經(jīng)派遣人核銷后，受派人執(zhí)經(jīng)派遣人簽核的“差旅派遣申請及核銷單”到人事行政部門進行人事核銷，審核確認出差天數(shù)并恢復(fù)考勤，最后持經(jīng)人事簽核的核銷的“差旅派遣申請及核銷單”到財務(wù)報銷費用，“差旅派遣申請及核銷單”、“出差旅費報銷表”是出差人到財務(wù)進行費用報銷的必要附件。受派人派遣人核銷人事部門核銷（3）差旅費報銷程序。出差人員必須在回公司的三天內(nèi)持核銷完整并經(jīng)人事行政部備案的“差旅派遣申請及核銷單”、“出差旅費報銷表”及報銷原始憑據(jù)，到財務(wù)部履行財務(wù)報銷手續(xù)。報銷人填單派遣人簽批財務(wù)審核報銷5、差旅費報銷標準（1）公司領(lǐng)導及非營銷業(yè)務(wù)人員（即一般管理人員）出差①.交通費報銷標準項目交通工具職務(wù)交通費標準市內(nèi)交通費(元/天)飛機火車汽車輪船A類城市B類城市C類城市副總及以上按實報按實報按實報按實報按實報銷部門經(jīng)理（含副經(jīng)理、車間主任）經(jīng)濟倉硬臥車廂豪華臥鋪三等倉按實報銷，但每天部門領(lǐng)導超過50元，一般管理人員超過30元的，必須由總經(jīng)理或其以上特批。一般管理人員經(jīng)濟倉軟座豪華臥鋪散座附注：a.一般管理人員僅因特殊公務(wù)且須總經(jīng)理或其以上級別人員特批方能享受飛機交通待遇。b.乘飛機的，一律以打折票報銷，沒有購買打折票的，須經(jīng)總經(jīng)理或其以上級別人員特批。c.省內(nèi)出差，非特批不予乘坐飛機交通工具。d.乘坐臥鋪（不論豪華大巴或是火車臥鋪），夜間連續(xù)乘車超過6小時或乘車連續(xù)超10小時的，方可購臥鋪車票。（2）食宿報銷標準項目交通工具職務(wù)住宿標準(元/天)伙食標準(元/天)A類城市B類城市C類城市A類城市B類城市C類城市副總及以上實報實銷實報實銷部門經(jīng)理300250175605040副經(jīng)理及主任225175150504035其它管理人員200150125403530附注：a.住宿說明:出差人員所到城市，就近有如家等商務(wù)連鎖酒店的，必須入住此類酒店，沒有此類酒店的，本著節(jié)約的原則，按以上連鎖商務(wù)酒店的住宿標準在標準內(nèi)憑票實報實銷，越級超支部分，由個人承擔。投親友住宿的，減半予以補助，但為維護公司形象，投親戚朋友住宿必須經(jīng)得直屬領(lǐng)導同意，否則視同無票不予報銷。兩人同時同地同處出差，同性住宿的，住宿標準按不高于二人標準總額的60%憑票報銷。b.伙食補貼說明:伙食補貼直接發(fā)給，不須發(fā)票；出差天數(shù)以旅程票出發(fā)及到達日期為憑，項目應(yīng)酬費標準（元/次）備注部門經(jīng)理500以下每次請客應(yīng)酬必須經(jīng)由上級批準，報銷前由批準人簽字，超支由分管副總或其以上人員特批。在外出差臨時決定請客的，先電話上報申請，后補批手續(xù)。部門副經(jīng)理300以下7、一般人員交通及伙食費報銷標準短途出差（所在市及環(huán)市地區(qū)當天去當天回錯過午餐的）項目標準職務(wù)餐費補貼（元/天）市內(nèi)交通費補助（元/天）備注不分等級15列示《出差日費用明細表》報銷。公交車可無票報銷，的士憑票報銷。如：出納員、技質(zhì)人員、報稅員、外務(wù)統(tǒng)計等。8、司機出差（1）司機短途出差（所在市及環(huán)市地區(qū)當天去當天回，錯過午餐的），按月匯總報銷。項目標準職務(wù)餐費補貼（元/天）夜晚值班補貼（元/天）不分等級1515（2）司機長途出差的，享受以下待遇：①.夜間連續(xù)開車（沒有開房住宿）的，按每夜100元核發(fā)住宿補助；②.在出差地住宿的，享受一般管理人員出差住宿同等待遇。7、城市分類項目城市或地區(qū)A類北京、上海、天津、重慶四個直轄市；深圳、汕頭、珠海、廈門四個經(jīng)濟特區(qū)，廣州、杭州、武漢等省會城市。(不含所在市)B類除上述城市外的市級城市C類除A、B類以外的縣級城市。8、相關(guān)規(guī)定（1）出差人員在報銷差旅費時，不得將不屬正常出差所屬費用(如資料書籍費等)放在一起報支，以便真實反映出差費用的支出情況。（2）公司已作開支，如已派車、已安排住宿、已安排伙食的，不再享受相應(yīng)開支標準。（3）兩位同性員工共同出差只允許合住一間標準房；級別不同的員工共同出差，交通工具和住宿費可享受高級別人員標準；費用報銷時應(yīng)由一人統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)，報銷后不得以任何理由補報費用。（4）所在市及及環(huán)市