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文檔簡(jiǎn)介
千里之行,始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦商務(wù)介紹順序禮儀介紹也有先后之別,應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立;但在宴會(huì)桌上,會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。下面是我為大家整理商務(wù)介紹禮儀,盼望對(duì)您有所關(guān)心,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
介紹禮儀
商務(wù)場(chǎng)合介紹基本上有兩種,即為他人作介紹和自我介紹。介紹,簡(jiǎn)潔地說(shuō)就是向有關(guān)人士說(shuō)明有關(guān)狀況,使雙方相互熟悉,通過(guò)符合禮儀的介紹可以使互不熟悉的人之間解除生疏和畏懼,建立必要的了解和信任。這其中的奧妙不在于介紹本身,而在于介紹過(guò)程中應(yīng)當(dāng)循禮行事。他人作介紹,就是介紹不相識(shí)的人相互熟悉,或是把一個(gè)人引見給其他人。
介紹挨次
1.長(zhǎng)輩和晚輩
長(zhǎng)輩有優(yōu)先知情權(quán),所以當(dāng)晚輩和長(zhǎng)輩見面的時(shí)候,一般是將晚輩介紹給長(zhǎng)輩。
2.上級(jí)和下級(jí)
上級(jí)有優(yōu)先知情權(quán),所以當(dāng)上級(jí)和下級(jí)見面的時(shí)候,需要把下級(jí)介紹給上級(jí)。
3.男士和女士
男士和女士見面時(shí)候,講究敬重女性,則女性地位高,將男士介紹給女士。
商務(wù)禮儀中不同場(chǎng)合的介紹
在交際場(chǎng)合結(jié)識(shí)伴侶,可由第三者介紹,也可自我介紹相識(shí)。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無(wú)論自我介紹或?yàn)樗私榻B,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所生疏的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場(chǎng)合亦可主動(dòng)自我介紹,講清姓名、身份、單位(國(guó)家),對(duì)方則會(huì)隨后自行介紹。為他人介紹時(shí)還可說(shuō)明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹詳細(xì)人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指教導(dǎo)點(diǎn)。
介紹細(xì)節(jié)
在非正式場(chǎng)合,自我介紹要留意一些細(xì)小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不熟悉,你就應(yīng)當(dāng)選擇甲乙談話消失停頓的時(shí)候再去自我介紹,并說(shuō)一些:“對(duì)不起,打攪一下,我是×?!薄昂芾⒕?,可以打攪一下嗎?我是×?!薄澳銈兒茫?qǐng)?jiān)试S我自己介紹一下……”之類的話。假如你參與一個(gè)集體性質(zhì)的活動(dòng)遲到了,你又想讓大家對(duì)你有所了解,你就應(yīng)當(dāng)說(shuō):“女士們,先生們,你們好!對(duì)不起,我來(lái)晚了,我是×,是×公司銷售部經(jīng)理,很興奮和大家在此見面。請(qǐng)多關(guān)照!”
雙方見面后,賓主就應(yīng)相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當(dāng)介紹人和被第三者介紹給對(duì)方三種狀況。在無(wú)第三者的狀況要進(jìn)行自我介紹,其常用語(yǔ)言是“我叫×,在某單位工作?!薄八∥颐懊?,我是某某單位的×?!薄澳徒形摇梁昧恕薄<偃缫环绞嵌艘陨?,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按肯定挨次一一介紹給對(duì)方。
介紹禮儀的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是作為第三方為彼此不相識(shí)的雙方引見、介紹的一種介紹方式。介紹他人通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。關(guān)鍵1:先介紹仆人,后介紹客人……關(guān)鍵2:在介紹別人的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)攤出手掌,而不是用手指頭指著別人……關(guān)鍵3:介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的挨次握手并問(wèn)候……
商務(wù)基本禮儀
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
觀察有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是非常無(wú)禮的。至于對(duì)四周的同事和較熟識(shí)的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬(wàn)不要“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)觀察。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些一般的事或簡(jiǎn)潔地問(wèn)候一下。萬(wàn)一他的反應(yīng)非常冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人厭煩。在擁擠的電梯內(nèi),假如沒(méi)有人說(shuō)話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問(wèn)是否還有叮囑然后再離開。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟識(shí)的同事之間則不必拘束,可以用相互了解及喜愛(ài)的方式打招呼。
(4)、同事之間如特別熟識(shí)或得到對(duì)方許可,則可直稱其名,但無(wú)論如何不應(yīng)當(dāng)于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名、外號(hào),如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。由于這些稱呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話來(lái)稱呼別人,如“友愛(ài)的”,“老大”等。
(5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立即有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告知他你住在那接聽電話,待會(huì)兒就來(lái)。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會(huì)。
(6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),假如有人進(jìn)來(lái),畢竟應(yīng)不應(yīng)當(dāng)站起來(lái)?究竟有哪些時(shí)候非起立不行的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
顧客(不論男女)進(jìn)來(lái)時(shí);
職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但假如她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特殊是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依舊可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不行任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人伴隨及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)、做好打電話前的預(yù)備:做好思想預(yù)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么登記主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話撥通后,應(yīng)先說(shuō)“您好”,問(wèn)對(duì)方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)、如對(duì)方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)、告知“某不在”時(shí),你不行“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說(shuō)“感謝,我過(guò)會(huì)兒再打”或“如便利,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請(qǐng)告知他回來(lái)后給我回個(gè)電話,我的電話號(hào)碼是……”
(5)、電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,“?duì)不起,我打錯(cuò)了”,切不行無(wú)禮的就關(guān)斷電話。
(6)、如要求對(duì)方對(duì)你的電話有所記錄,應(yīng)有急躁,別催問(wèn):“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時(shí),要口對(duì)話筒,說(shuō)話聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清晰,簡(jiǎn)明扼要,吐字清楚,切忌說(shuō)話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,由于接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
(9)、通話應(yīng)簡(jiǎn)潔明白,對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。
(10)、不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友談天。
(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對(duì)方:“打擾你了,對(duì)不起,感謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很興奮,感謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接電話。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說(shuō)“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、仔細(xì)傾聽對(duì)方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說(shuō)“是、好”等,讓對(duì)方感到你在仔細(xì)地聽,不要輕易打斷對(duì)方的說(shuō)話。
(5)、如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)當(dāng)禮貌的請(qǐng)對(duì)方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動(dòng)的供應(yīng)一些關(guān)心,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對(duì)方要求電話記錄,應(yīng)立刻拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說(shuō)來(lái)的電話(WHO),打電話找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內(nèi)容(What)、來(lái)電的緣由(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉(cāng)促的久掛斷,甚至對(duì)方話音沒(méi)落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
(8)、遇到對(duì)方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必需走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過(guò)30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還出名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾聞名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,以讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;假如念錯(cuò)了,要記著說(shuō)對(duì)不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對(duì)方名片。
(4)、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
(5)、不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”,“請(qǐng)多指教”“盼望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)“感謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片嚴(yán)肅的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名。最終,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片保藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,順手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識(shí)時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹仆人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
假如在介紹他人時(shí),不能精確?????知道其稱呼,應(yīng)問(wèn)一下被介紹者“請(qǐng)問(wèn)你怎么稱呼?”否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì)很尷尬。
介紹時(shí)最好先說(shuō):“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹?!?/p>
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢(shì):手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指教導(dǎo)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,假如你正坐著,應(yīng)當(dāng)起立。
6、握手的禮儀:
(1)、在會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起。在一般狀況下,輕握一下即可,但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者,身份低者對(duì)身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示敬重。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老伴侶可以例外,除因特別緣由外,不要坐著與人握手,但假如兩人相鄰或相對(duì)都是坐著,可以微屈前身握手。
(2)、握手應(yīng)由仆人、長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問(wèn)候,待對(duì)方伸手再握。多人同時(shí)握手留意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目凝視對(duì)方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為仆人,主動(dòng)、熱
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