SAP最詳細(xì)的內(nèi)部訂單配置加操作

第五章內(nèi)部訂單ERPPS算等投資活動(dòng),預(yù)算功能也常用于粗略地限制部門(mén)的一般治理費(fèi)用,用戶(hù)可以方便地增加減少預(yù)算額度,如果采用跨年度預(yù)算,系統(tǒng)可以方便地將當(dāng)年預(yù)算余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年(預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)(2).方案功能:內(nèi)部訂單的費(fèi)用本錢(qián)方案功能可和MM模塊和生產(chǎn)水平方案集成,用于監(jiān)視實(shí)際本錢(qián)并和實(shí)際本錢(qián)比照分析,從而為治理決策者提供依據(jù).(3).分析功能：可以隨時(shí)分析內(nèi)部訂單的方案/實(shí)際發(fā)生額比照,各不同期間的實(shí)際/實(shí)際對(duì)比,按月/季指標(biāo)分析,分析內(nèi)部訂單發(fā)生的行工程,對(duì)訂單的未清項(xiàng)等進(jìn)行分析.內(nèi)部訂單規(guī)集的本錢(qián)費(fèi)用在期末進(jìn)行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或odeKOmCoPA用科目等.非常簡(jiǎn)單,下面先談?wù)動(dòng)唵沃鲾?shù)據(jù)的建立.第一節(jié)訂單主數(shù)據(jù)InternalOrdersQ/Requirements啕電ActivateOrderManagementinControllingArealj|▽匚&OrderMasterDatJ圖1鳴彩DefineOrderTypes2『昌滴⑨MaintainNumberRangesforOrders『昌StatusManagement由②DefineStatusProfiles4j號(hào)DefineAuthorizationKeysforStatusManagement$%DefineTransactionGroupsfbrOrderStatusManagement6匚多卷DefineStatusManagementinOrderTypes7??匚務(wù)ScreenLayout[>鳴SelectionandCollectiveProcessing由電PrepareforOrderPrinting居?1DevelopEnhancementsforOrderMasterData國(guó)BTransferOldDat^andExternalData0Q1RequesttoChangeMasterDatafbrInternalOrders?QyPlanning■■----------------------------------------------------■'=='$$Intsm5lorders:Modelorder0L00Internalorders:DevelopmentnalordersToolsendequipment0400Internalorders:Marketing05口Internalorders:Third-partyservlcas□Internalorders:invQgtmpnt6CapitalinwsstiTieHtardef0700Intern-alorders:Production0800Intern-alorders:Repair/maintenaricentorderFR03ActualQrderRQl：Maintainericestatisticalorder51111111111211111—Q在此定義所需要的訂單類(lèi)型.圖2-[1]：系統(tǒng)提供的訂單種類(lèi)(OrderCategory)包括內(nèi)部訂單,CO本錢(qián)訂單,成本收集器,質(zhì)量訂單,PP生產(chǎn)工單,流程訂單,PM維護(hù)訂單等,訂單種類(lèi)由系統(tǒng)預(yù)選設(shè)定,訂單種類(lèi)用來(lái)組織訂單的業(yè)務(wù)功能,在下面會(huì)詳細(xì)分析.圖2-[2]：需要建立什么樣的訂單類(lèi)型(OrderType)視企業(yè)實(shí)際需求而定,圖2-2設(shè)置了資產(chǎn)/在建工程的投資訂單類(lèi)型,一般費(fèi)用統(tǒng)計(jì)訂單,可結(jié)算的實(shí)際費(fèi)用訂1.號(hào)分配,可給不同的訂單分配不同的編號(hào)范圍,可以使用無(wú)意義的外部編號(hào)也可使用有意義的外部給號(hào),比方投資訂單外部編號(hào)可在其中包含工程號(hào),維和日常普通維修,一個(gè)外部給號(hào)分別為DX/PX+本錢(qián)中央號(hào),費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的本錢(qián)中央同時(shí)輸入維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)訂單做統(tǒng)計(jì)用以此來(lái)區(qū)分費(fèi)用歸屬,統(tǒng)計(jì)性訂單此時(shí)就成了一個(gè)類(lèi)似中國(guó)會(huì)計(jì)上的輔助核算字段,這樣從編號(hào)就能直接分辨出費(fèi)用歸屬.2通過(guò)訂單類(lèi)型參數(shù)限制該類(lèi)訂單是否允許方案,允許預(yù)算,是否允許計(jì)入收語(yǔ)：1.對(duì)象種類(lèi)/類(lèi)型(ObjectCategory/ObjectType)2.訂單種類(lèi)(OrderCategory)訂單種類(lèi)算是對(duì)象種類(lèi)的一種,下列圖是BS12和KOT2的一個(gè)合成圖,可看到的右邊是KOT2的訂單種類(lèi)(OrderCategory)01/02到70,分別對(duì)應(yīng)BS12中的對(duì)象種類(lèi)/類(lèi)型分配允許的業(yè)務(wù)交易狀態(tài),在接下來(lái)還會(huì)就此問(wèn)題詳細(xì)闡述.ORDModelorder(controling]///ORFCOproductionorder.-zOPOPPorderitEmssORC[nternalorder""'|0RG||Productioncostmlectg/3.訂單類(lèi)型(OrderType)訂單類(lèi)型有自己的編號(hào)和限制參數(shù),用來(lái)區(qū)分出內(nèi)部訂單的實(shí)際用途.CaCat④3羽金30如Use-StatSer.PcC<agestInternalOrder(Controlling)AccrualCalculationOrder(Controlling；ModelOrder(Controlling)roductionOrderProductCostCollectorQMOrderPPProductionOrderNetworkMaintenanceorderProcessOrderInspectionLotPersonneLOrderShippingdeadlines類(lèi)是其中一種,對(duì)象種類(lèi)可限制該對(duì)象是否允許什么業(yè)務(wù)交易,系統(tǒng)都有一定的默認(rèn)設(shè)置,除非特殊需求,一般并不建議修改,比方系統(tǒng)默認(rèn)不允許使用分?jǐn)傃h(huán)將費(fèi)用分?jǐn)偟侥繕?biāo)對(duì)象CO訂單(Tcode：KKF1建4.對(duì)象類(lèi)(ObjectClass)并分析本錢(qián)流,對(duì)象類(lèi)有四種：INVST:投資/OCOST:間接費(fèi)用/PRODT:生產(chǎn)/PROFT:利潤(rùn)分析在內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)中可選擇一個(gè)內(nèi)部訂單的對(duì)象類(lèi),我們知道在CO模塊常用的本錢(qián)對(duì)你看到ObjectCategory,OrderCategory,OrderType,ObjectClass這些術(shù)語(yǔ)一有了這些術(shù)語(yǔ)ERP系統(tǒng)才能答建的龐大從而實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的功能,這種設(shè)計(jì)理念是這樣的：固化訂單種類(lèi)(OrderCategory)的情況下,實(shí)際上也就固化了訂單的業(yè)務(wù)處理邏輯,但是,為了迎合各企業(yè)的復(fù)雜流程下,允許自配置一定的訂單類(lèi)型(Ordertype),在其中再settlementprofile：訂單的結(jié)算參數(shù)文件,可限制該訂單是否允許結(jié)算,允許結(jié)算接受方的個(gè)數(shù),允許結(jié)算到何種目標(biāo)本錢(qián)對(duì)象,詳細(xì)請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié).planningprofile：限制訂單的方案參數(shù).budgetprofile：限制訂單的預(yù)算參數(shù)設(shè)置.statusprofile：限制訂單的狀態(tài),可用來(lái)做訂單的審批流程.圖3-[7]：如果選上,那么表示允許post收入/銷(xiāo)售抵扣要素(costelementcategory11/12),和本錢(qián)中央一樣,系統(tǒng)默認(rèn)是不允許過(guò)帳收入要素的,比方某生產(chǎn)企業(yè)使?fàn)I生產(chǎn)業(yè)務(wù),該內(nèi)部訂單將同時(shí)歸集其它業(yè)務(wù)收入(收入)和配比其他業(yè)務(wù)支出或本錢(qián),就需要選上允許收入過(guò)帳.-[9]:表示訂單一建立就被release,訂單如果沒(méi)有釋放是不能用于記帳的,有的企業(yè)不罷休,哎,企業(yè)多了,什么樣的鳥(niǎo)兒都有,如你想使用訂單審批流程當(dāng)然這勾就不選上.(Tcode:OB41)或移動(dòng)類(lèi)型字段狀態(tài)(Tcode:OMJJ),你決定訂單主數(shù)據(jù)的字段是隱藏,顯示,可輸還是必輸.內(nèi)部訂單,這樣在新建立此訂單類(lèi)型的訂單時(shí)可將此模板訂單的主數(shù)據(jù)字段復(fù)制到新訂單,即類(lèi)似參考建立.vizierI/pcFRO2uvcrncaj=.tatiszicalLirdc-圖4iModifiableEnteredEnteredbyEstimatedtotalcost^oforderExternalseterrumbqr__________________________________FunctionalAr〞G/Laozountfor匚settlementGroupciFdisallowedtransactionsIdentifier'Revenuepostingallowed'Identifiertorplcrminav/iiiilineitemsId2門(mén)tifier(口『5tati5t[匚al口refer_________________________IdentifiertorworkpermitissuedindicatorforintegratadPlanningReq,entry0門(mén)000c00Display0門(mén)QQOOO門(mén)門(mén)QQde口QQOOO口門(mén)QOt回Q回門(mén)in□□□□1nn回□□o圖4-[1][2]:將統(tǒng)計(jì)性訂單的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置為必輸,選上高亮那么表示默認(rèn)在主數(shù)據(jù)里選上.維護(hù)訂單的編號(hào)范圍,可以是外部編號(hào),也可以是內(nèi)部編號(hào),可以走菜單-＞傳輸傳輸編號(hào).第二節(jié)訂單審批下面介紹如何使用狀態(tài)參數(shù)文件做內(nèi)部訂單的審批,實(shí)際上包括使用狀態(tài)參數(shù)的銷(xiāo)售訂單等各種訂單的審批也可使用該功能,為了讓讀者更明白步驟,采用我一貫常用的分步法說(shuō)明.EE零TfteIsbyEE零TfteIsbyStoneFu?l~.JA1MT1VLltstatus他RELR.ENT后才允許實(shí)際過(guò)帳.RELZ.no./Higheststatusno.).在在狀態(tài)行中的那個(gè)位置.如果在同一個(gè)位置應(yīng)顯示幾個(gè)活動(dòng)狀態(tài),那么只顯示具有最高"優(yōu)先級(jí)"的狀態(tài).如果用戶(hù)狀態(tài)使用了狀態(tài)編號(hào),那么位置(Position)和Priority都是1.T限制用戶(hù)修改訂單狀態(tài)從而到達(dá)審批目的.：如過(guò)你是新建一個(gè)statusprofile,而非copySAPdefault的比方00000001,就需要點(diǎn)擊“ObjectType“(ObjectType/Objecte用在次設(shè)置.戶(hù)狀態(tài),注意標(biāo)題“Statuswithstatusno."字樣.UserUserStatus1|二匕*5ProfileZ0000002Z0000002Insp.lotwith口Ianandchar.Insp.lotwithplanw/ochar.Internalorder3IInvestmentptog'amLocation類(lèi)型定義允許的業(yè)務(wù)交易,在這里為對(duì)象類(lèi)型定義允許的用戶(hù)狀態(tài),系統(tǒng)狀態(tài)是用來(lái)決定所允許的業(yè)務(wù)交易.查看業(yè)務(wù)交易和系統(tǒng)狀態(tài)的關(guān)系.2.用戶(hù)狀態(tài)(UserStatus)使用自定義的用戶(hù)狀態(tài)靈活決定該狀態(tài)下所允許的業(yè)務(wù)交易.無(wú)論是系統(tǒng)狀態(tài)還是用戶(hù) 狀態(tài)都和業(yè)務(wù)交易限制相關(guān). 用戶(hù)參數(shù)文件中定義的用戶(hù)狀態(tài)也可使用狀態(tài)編號(hào)或狀態(tài)編號(hào).4.最高狀態(tài)編號(hào)/最低狀態(tài)編號(hào)(Higheststatusno./Loweststatusno.)狀態(tài)編號(hào)用來(lái)限制狀態(tài)的變更,最低狀態(tài)編號(hào)和最高狀態(tài)編號(hào)實(shí)際上限制著該狀態(tài)行允許變更的用戶(hù)狀態(tài)范圍,注意下面幾個(gè)原那么：I.最低狀態(tài)編號(hào)不能大于大于該行的狀態(tài)編號(hào),同樣最高狀態(tài)編號(hào)不能小于該的狀態(tài)編的一個(gè)編號(hào).狀態(tài)蓼數(shù)支用最最低狀態(tài)…1123最高狀態(tài)…23心4I短長(zhǎng)文本Init□St□Def□用狀態(tài)123初始狀態(tài)□□□位置1111優(yōu)先皴1111伏塔IHlfTnn結(jié)論：如果你正在構(gòu)思一個(gè)工作流審批的模塊,從用戶(hù)狀態(tài)的設(shè)置中可以得到一些很好的啟示._____________________________________________________________Mainteiiaiice勺■匚一I飛 Slgrttt 應(yīng)色比bvStone口Lfrut.y'_lO口□D 產(chǎn)1㈡三with￡tatLJ±m(xù)o?..swjostatusco.口口Controldata第二步定義用戶(hù)狀態(tài)允許業(yè)務(wù)交易R(shí)ELZReleasedtwGLT設(shè)置了用戶(hù)狀態(tài)參數(shù)文件并在參數(shù)文件中設(shè)置了用戶(hù)參數(shù)行后,接下來(lái)定義各用戶(hù)參數(shù)允許RELZRELZFI第三步:定義授權(quán)碼(Tcode:BS52/BS53)第四步將授權(quán)碼分配給用戶(hù)或用戶(hù)角色(Tcode：PFCG).圖6-[1][2][3]：可按Manually按鈕手工加上授權(quán)對(duì)象B_USERSTAT,然后在該授權(quán)O到此用戶(hù)狀態(tài)和業(yè)務(wù)交易,授權(quán)對(duì)象都聯(lián)系起來(lái)了,審批配置完成了,是我們真正需要的預(yù)算審批嗎？不,這只是訂單主數(shù)據(jù)建立的審批,預(yù)算功能請(qǐng)參考本章第四節(jié)內(nèi)部訂單預(yù)算,非?？上?nèi)部訂單預(yù)算卻沒(méi)有提供什么強(qiáng)大的審批功能,該有審批的沒(méi)有,不該整的主數(shù)據(jù)審批又玩出把戲,失敗.復(fù)習(xí)一下幾個(gè)訂單相關(guān)的Tcode,如下表.常用實(shí)用的訂單狀態(tài)使用的Tcode：BS02/BS03:建立/顯示statusprofileBS12/BS13：維護(hù)包括各種訂單在內(nèi)的對(duì)象類(lèi)型所允許的業(yè)務(wù)交易.BS22/BS23:系統(tǒng)status維護(hù)/顯示BS32/BS33:維護(hù)transaction和status關(guān)系.BS42/BS43:建立顯示StatusselectionschemaBS52/BS53:建立Status對(duì)應(yīng)的授權(quán)KeyBSVX:設(shè)置系統(tǒng)status限制BSVY/BSVZ:^SSystem/userstatus限制訂單狀態(tài)相關(guān)表格:sobjectinformationordertypestatusprofileTJ02:SystemstatusSTATUS_CHANGE_EXTERN|STATUS_TEXT_EDIT|STATUS_TEXT_CONVERSION在ERP系統(tǒng)中,訂單狀態(tài)的任何變更都是有記錄的,如圖7.表變化的規(guī)律.的最終歸宿,所以應(yīng)該將人生看的很簡(jiǎn)單,工作只做一個(gè),象我就只干屠宰.省略.第四節(jié)內(nèi)部訂單預(yù)算預(yù)算技術(shù),包括零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算利潤(rùn)中央根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制本級(jí)的全面預(yù)算3、各級(jí)預(yù)算向上匯總、平衡后形成全面預(yù)算草案4、經(jīng)過(guò)質(zhì)詢(xún)會(huì)的討論,調(diào)整后形成年度預(yù)算定案5、經(jīng)過(guò)審批的個(gè)別預(yù)算調(diào)整更新各級(jí)的預(yù)算定案.預(yù)算設(shè)置分解調(diào)整預(yù)算分析odeSALR功能,但內(nèi)部訂單預(yù)算的限制功能比擬粗糙,下面介紹預(yù)算是如何限制費(fèi)用的.局部?般方案多內(nèi)都仃單要求②激活本錢(qián)限制范圍內(nèi)的定單峪訂單主數(shù)據(jù)菊宣知看藪庭春詞為預(yù)篁維護(hù)編號(hào)范圍為可用性限制定義容差限制勺|^^篁參數(shù)文件方案參數(shù)文件執(zhí)行參數(shù)文件預(yù)篁疹數(shù)文件圖已再次設(shè)立有效性限制%0維護(hù)楨算治理器7IIntranet中的篁增長(zhǎng)的應(yīng)用需要補(bǔ)充,內(nèi)部訂單年度總值的東西,細(xì)不到期間.內(nèi)部訂單好象只有年度預(yù)算,而沒(méi)有月度預(yù)算,能不能按本錢(qián)要素分月度進(jìn)行限制.圖1-[1][3]:維護(hù)和分配預(yù)算參數(shù)文件(TcodeOKOBIKOAB),定義預(yù)算參數(shù)文件,在〞時(shí)間框架〞欄可設(shè)置做內(nèi)部訂單(TcodeKO221Ko24)的預(yù)算時(shí)間范圍,然后將預(yù)算參數(shù)文件分完全耗盡時(shí)系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息,此時(shí)必須增加預(yù)算否那么不能過(guò)帳.如果需要還可設(shè)置一絕對(duì)公差值.訂單可支配資金限制：客差限度范圍]后數(shù)文件訪作業(yè)組OI號(hào)耳爭(zhēng)得性限制作業(yè)圖福指十十2g113消耗%他對(duì)公差I(lǐng)幣RMBI操作2帶有寄給負(fù)責(zé)人的警告3錯(cuò)誤消息從可用性限制中免除的的本錢(qián)要素范圍本錢(qián)要素名前原始蛆回收價(jià)值標(biāo)示…FKP54:01010001內(nèi)部本錢(qián)C01KPM他支出C這個(gè)很容易呀,全面預(yù)算的設(shè)計(jì)邏輯你都說(shuō)出了一大半,這還算容易？最近我總疑心我的智商,你這樣一說(shuō)我就更不自信了,為什么要做成為各各不同的事效勞,直接修改表多好,你以為是玩技術(shù)呀,如果都很老實(shí),如果都想俺這樣老實(shí),早跑步進(jìn)入共產(chǎn)主義了,好象是自己挖個(gè)坑自己跳著玩自?shī)首詷?lè)...需原始預(yù)算通常在年初制定,做為年終預(yù)算考核的依據(jù).采購(gòu)、利潤(rùn)、資本等重大工程的預(yù)算.除上述總體工程預(yù)算需要追加和追減外,各部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不在原預(yù)算之內(nèi)或在預(yù)算之內(nèi)但其實(shí)際余額超過(guò)了原預(yù)算金額,也需要申請(qǐng)追加補(bǔ)充和追減,通常各企業(yè)都會(huì)制定企業(yè)詳細(xì)的預(yù)算制度比方作的邏輯.預(yù)算邏輯表BPJA-VORGAP整據(jù)潮覽會(huì)表格BPJA選擇條目4 GJAHR41」2007T預(yù)VORGATYAERKBNOKEROG00G00-ORBUDGET0REUDGETORBUDGETORBUDGETKEUDKEFCRUBMTJHRWRTTPWLJHRWTJHVOBJNR3成聿限制成聿限制根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念,但凡任何業(yè)務(wù)交易,都產(chǎn)生憑證:廣義的憑證并非指會(huì)計(jì)憑證〕,無(wú)論是原始預(yù)算還是追加〔削減〕預(yù)算都會(huì)產(chǎn)生憑證.BPBK抬頭〕稍微熟悉了這些表讀者就會(huì)知道設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)陋的預(yù)算是多么簡(jiǎn)單.那幾個(gè)事務(wù)碼,真的預(yù)算預(yù)算能夠指導(dǎo)日常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),預(yù)算啥？預(yù)算利潤(rùn)不能賺的太多？費(fèi)用可以不預(yù)算,利潤(rùn)要預(yù)算限制,賺的太多,人民會(huì)質(zhì)疑：預(yù)算的審核功能是弱項(xiàng).O廠訂單默認(rèn)參數(shù)設(shè)置的一個(gè)合成圖.三堂學(xué)取生沖S-lL1GT￡是軍茫萼母劫文件顯示參數(shù)文件實(shí)除成明銷(xiāo)皂方案顯示參數(shù)文件RARAN1E處CK1EX1JHRETRPN1PN2U本錢(qián)限制方案本錢(qián)孩苴變式實(shí)際本錢(qián)核算變式菇果分析碼FFF已士tPPP2生產(chǎn)訂單-實(shí)際一」配結(jié)恂缺省對(duì)象非壬方案本錢(qián)計(jì)篁2根存時(shí)硝定方案本錢(qián)分鞘規(guī)那么固定費(fèi)產(chǎn)菇算EAP工的本錢(qián)’連苗產(chǎn)品外部數(shù)據(jù)傳輸本錢(qián)限制方案本錢(qián)孩苴變式實(shí)際本錢(qián)核算變式菇果分析碼FFF已士tPPP2生產(chǎn)訂單-實(shí)際一」配結(jié)恂缺省對(duì)象非壬方案本錢(qián)計(jì)篁2根存時(shí)硝定方案本錢(qián)分鞘規(guī)那么寸單網(wǎng)絡(luò)—難擴(kuò)最高耳叵結(jié)算百分比“祝廚叵金期結(jié)苴其他卷數(shù)⑴.在訂單的結(jié)算文件的"標(biāo)識(shí)符〞塊必須選上〞結(jié)算百分比",如圖1-[1].期結(jié)苴其他卷數(shù)⑴.在訂單的結(jié)算文件的"標(biāo)識(shí)符〞塊必須選上〞結(jié)算百分比",如圖1-[1].有了上面兩